Preservación Digital

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La Preservación

Importancia de la Preservación

El propósito de preservar los recursos culturales e intelectuales es hacer posible su uso en algún momento futuro desconocido. Un registro completo y fiable del pasado es importante por muchas razones, entre ellas la de proporcionar una pista de auditoría de las acciones, los pensamientos, los hechos y las fechorías de quienes nos han precedido. Para las humanidades -un campo de investigación abierto sobre la naturaleza de la humanidad y especialmente de la cultura que crea- el acceso a la información y el conocimiento registrados del pasado es absolutamente crucial, ya que tanto sus numerosos temas de investigación como sus metodologías dependen en gran medida de los recursos retrospectivos y actuales. La preservación es un bien público de singular importancia que sustenta la salud y el bienestar de la investigación y la enseñanza humanísticas.

La preservación es también de vital importancia para el crecimiento de un campo intelectual y el desarrollo profesional de sus practicantes.

Detalles

Los avances en un campo exigen que haya facilidad de comunicación entre sus profesionales y que las barreras a la investigación y la publicación sean lo más bajas posible dentro de un sistema que valora la revisión por pares y el intercambio y la revisión generalizada de ideas. Las tecnologías digitales han reducido radicalmente las barreras de comunicación entre colegas y entre profesores y alumnos. Antes del correo electrónico, no era fácil mantenerse al día con los colegas que se encontraban en lugares distantes; y antes de los servidores de listas y los motores de búsqueda era difícil enterarse del trabajo que hacían los demás o buscar pistas interesantes en campos relacionados con el propio. Los que aspiran a dejar huella en las humanidades pueden sentirse atraídos por las nuevas tecnologías para avanzar en su programa de investigación, pero los que también aspiran a hacer carrera en las humanidades se sienten ahora obstaculizados por las barreras a la publicación electrónica, la revisión por pares y la recompensa por el trabajo en la informática avanzada de las humanidades. La percepción común de que las creaciones digitales no son permanentes es uno de los principales obstáculos para la adopción generalizada de la publicación digital, y son pocos los académicos que son recompensados y promocionados por su trabajo en este ámbito.

En las instituciones orientadas a la investigación, como las bibliotecas, los archivos y las sociedades históricas, las fuentes primarias y secundarias deben mantenerse en un estado que permita -si no fomente- su uso y, por lo tanto, el concepto de “idoneidad para el uso” es el principio primordial que guía las decisiones, acciones e inversiones en materia de preservación. (Esto contrasta con los museos, que rara vez prestan objetos a los usuarios o los ponen a disposición de la gente para que los toquen y manipulen). Por supuesto, la idoneidad para el uso también implica la descripción o catalogación de un objeto, la garantía de que se encuentre fácilmente en el almacén y se recupere para su uso, y la protección del objeto contra la mala manipulación, los daños accidentales o el robo (Price y Smith 2000). Imaginemos una tirada de revistas que contiene información que un investigador quiere consultar: el investigador debe poder saber cuál es el título (a menudo se encuentra en un registro de catálogo en una base de datos) y dónde se encuentra. Debe poder llamar a las revistas desde su ubicación, ya sea in situ, en un almacén remoto o a través de un préstamo interbibliotecario o de la entrega de documentos.

Detalles

Por último, el investigador debe encontrar las revistas con el título real y las fechas solicitadas, sin que falten páginas en cada volumen y sin que falte ningún volumen de la tirada, para que sean de utilidad.

En el ámbito digital, la capacidad de conocer, localizar y recuperar, y luego verificar (o suponer razonablemente) que un objeto digital es auténtico, completo y no está distorsionado, es tan crucial para la “aptitud para el uso” o la preservación como lo es para los objetos analógicos: los manuscritos y mapas, carteles y grabados, libros y revistas, u otros géneros de información que se capturan en ondas continuas, a diferencia de los bits discretos, y luego se graban en soportes físicos para su acceso (véase el capítulo 32 de este volumen).

El enfoque general para preservar la información analógica y digital es exactamente el mismo -reducir el riesgo de pérdida de información a un nivel aceptable-, pero las estrategias utilizadas para asegurarse contra la pérdida son bastante diferentes.Entre las Líneas En el ámbito analógico, la información se graba y se recupera de un soporte físico, como el papel, las cintas de casete, el pergamino, la película, etc.Si, Pero: Pero cuando el papel se vuelve frágil, las cintas de casete se rompen o la película se desvanece, la información se pierde.

Una Conclusión

Por lo tanto, la estrategia más habitual para preservar la información grabada en estos soportes es garantizar la integridad física del medio o soporte. Los principales retos técnicos de la preservación analógica consisten en estabilizar, conservar o proteger la integridad material de la información grabada.

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Los objetos físicos, como los libros y las cintas magnéticas, envejecen y se degradan inevitablemente, y tanto las tensiones ambientales, como el exceso de calor o humedad, como las tensiones del uso tienden a acelerar esa pérdida. Los medios más comunes para preservar los materiales frágiles son reducir el estrés del objeto, ya sea proporcionando condiciones óptimas de almacenamiento o restringiendo el uso del objeto de una manera u otra (incluso proporcionando una copia o sustituto al investigador en lugar del objeto original). Inevitablemente, la preservación implica una compensación de beneficios entre los usuarios actuales y los futuros, ya que cada uso del objeto conlleva el riesgo de una cierta pérdida de información, un cierto deterioro del artefacto físico, un cierto compromiso de la autenticidad (véase qué es, su concepto; y también su definición como “authentication” en el contexto anglosajón, en inglés) o un cierto riesgo para la integridad de los datos.

En el ámbito digital, también hay importantes compensaciones entre la preservación y el acceso, pero por razones totalmente diferentes.Entre las Líneas En este ámbito, la información es inmaterial y el flujo de bits no se fija en un objeto físico estable, sino que debe crearse (“instanciarse” o “renderizarse”) cada vez que se utiliza. Las compensaciones entre la conservación a largo plazo y la facilidad de acceso actual no provienen de la llamada dependencia de los datos del soporte físico en sí, sino de la dependencia de los datos del hardware, el software y, en menor medida, también del soporte físico.

Desafíos técnicos de la preservación digital y su importancia

El objetivo de la preservación digital es garantizar que la información digital -ya sea textual, numérica, sonora, visual o geoespacial- sea accesible para un futuro usuario de forma auténtica y completa.

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Los objetos digitales están formados por flujos de bits de 0 y 1 dispuestos en un orden lógico que pueden ser representados en una interfaz (normalmente una pantalla) mediante hardware y software informático. La persistencia tanto del flujo de bits como del orden lógico de representación es esencial para el acceso a largo plazo a los objetos digitales.

Tal y como lo describen los informáticos e ingenieros, los dos retos más destacados de la preservación digital son

– la preservación física: cómo mantener la integridad de los bits, los Os y los Is que residen en un medio de almacenamiento como un CD o un disco duro; y

– la preservación lógica: cómo mantener la integridad de la ordenación lógica del objeto, ese código que hace que los bits sean “renderizables” en objetos digitales.

En la comunidad de preservación más amplia, fuera del ámbito de la informática, se suele hablar de estos retos como

▷ En este Día de 24 Abril (1877): Guerra entre Rusia y Turquía

Al término de la guerra serbo-turca estalló la guerra entre Rusia y el Imperio Otomano, que dio lugar a la independencia de Serbia y Montenegro. En 1878, el Tratado Ruso-Turco de San Stefano creó una “Gran Bulgaria” como satélite de Rusia. En el Congreso de Berlín, sin embargo, Austria-Hungría y Gran Bretaña no aceptaron el tratado, impusieron su propia partición de los Balcanes y obligaron a Rusia a retirarse de los Balcanes.

España declara la Guerra a Estados Unidos

Exactamente 21 años más tarde, también un 24 de abril, España declara la guerra a Estados Unidos (descrito en el contenido sobre la guerra Hispano-estadounidense). Véase también:

• Las causas de la guerra Hispano-estadounidense: El conflicto entre España y Cuba generó en Estados Unidos una fuerte reacción tanto por razones económicas como humanitarias.
• El origen de la guerra Hispano-estadounidense: Los orígenes del conflicto se encuentran en la lucha por la independencia cubana y en los intereses económicos que Estados Unidos tenía en el Caribe.
• Las consecuencias de la guerra Hispano-estadounidense: Esta guerra significó el surgimiento de Estados Unidos como potencia mundial, dotada de sus propias colonias en ultramar y de un papel importante en la geopolítica mundial, mientras fue el punto de confirmación del declive español.

– degradación de los soportes: cómo garantizar que los bits sobrevivan intactos y que la cinta magnética, el disco o la unidad en la que están almacenados no se degraden, desmagneticen o provoquen cualquier otra pérdida de datos (este tipo de pérdida también se denomina “putrefacción de bits”); y

– dependencias de hardware/software: cómo garantizar que los datos puedan ser reproducidos o leídos en el futuro cuando el software en el que fueron escritos y/o el hardware en el que fueron diseñados para funcionar estén obsoletos y ya no sean compatibles con el punto de uso.

Debido a estas dependencias técnicas, los objetos digitales son por naturaleza muy frágiles, y a menudo corren más riesgo de pérdida de datos e incluso de muerte súbita que la información grabada en papel frágil o en película de nitrato.

Y de estas dependencias técnicas generales se derivan casi todos los demás factores que hacen que los datos digitales corran un alto riesgo de corrupción, degradación y pérdida: los factores legales, sociales, intelectuales y financieros que determinarán si somos capaces de construir una infraestructura que apoye la preservación de estos valiosos pero frágiles recursos culturales e intelectuales en el futuro. Es muy posible que los académicos, profesores y estudiantes de humanidades sean los más afectados por las restricciones de derechos de autor, las barreras económicas y los retos intelectuales que plantea el trabajo con la información digital, pero será difícil superar cualquiera de estos problemas sin una comprensión básica de los problemas técnicos finales de los que surgen todos estos problemas inmediatos. Si no se comprenden los obstáculos técnicos a la preservación y todas las dependencias cruciales que conllevan, los humanistas no podrán crear ni utilizar objetos digitales que sean auténticos, fiables y tengan valor en el futuro. Por ello, es necesario detallar un poco más.

Degradación de los medios

La cinta magnética, un medio de almacenamiento primario tanto para la información digital como para la analógica, es muy vulnerable al deterioro físico, normalmente en forma de separación de la señal (la propia información codificada) del sustrato (la cinta en la que reside la fina capa de bits). Las cintas deben ser “ejercitadas” (enrolladas y rebobinadas) para mantener una tensión uniforme y garantizar que la señal no se separe. Las cintas también necesitan ser reformateadas de vez en cuando, aunque los índices de deterioro son sorprendentemente variables (tan sólo cinco años en algunos casos), por lo que la única forma segura de saber que las cintas están en buen estado es mediante exámenes frecuentes y laboriosos. También se sabe que los CD sufren una degradación física, también en formas y plazos molestos e imprevisibles. (Los conservacionistas tienen que confiar en unos índices de pérdida predecibles si quieren desarrollar estrategias de conservación que vayan más allá de las soluciones artesanales para los tratamientos de un solo artículo. Dada la magnitud de la información digital que merece ser preservada, todas las estrategias de preservación tendrán que ser finalmente automatizadas en su totalidad o en parte para ser eficaces). La información almacenada en discos duros suele ser menos propensa a la degradación de los soportes.

Puntualización

Sin embargo, estos soportes no llevan suficiente tiempo en uso como para que existan datos significativos sobre su comportamiento a lo largo de las décadas.

Detalles

Por último, un medio de almacenamiento puede estar físicamente intacto y seguir transportando información, o una señal, que ha sufrido una degradación; un ejemplo de ello es la cinta desmagnetizada.

Obsolescencia del hardware/software

Los datos pueden estar perfectamente intactos físicamente en un medio de almacenamiento y, sin embargo, ser ilegibles porque el hardware y el software -la máquina de reproducción y el código en el que se escriben los datos- están obsoletos. Conocemos bien la obsolescencia del hardware y sus peligros gracias a las numerosas máquinas de reproducción desaparecidas que requerían los “antiguos” recursos audiovisuales, como los equipos de vídeo Beta, los proyectores de películas domésticas de 16 mm y las numerosas máquinas de dictado patentadas. El problema de la obsolescencia del software puede ser más reciente, pero es sobre todo la proliferación de códigos de software, y su rápida sustitución por la siguiente versión, lo que hace que esta preocupación del software informático sea intratable.Entre las Líneas En el caso de los programas informáticos, que comprenden el sistema operativo, la aplicación y el formato, existen múltiples capas que requieren atención cuando se desarrollan estrategias de preservación, como las que se enumeran a continuación.

Estrategias

Desde principios del siglo XXI existen al menos cuatro estrategias en diversas fases de investigación, desarrollo e implantación para abordar los problemas de degradación de los medios y obsolescencia del hardware y el software.

Migración

La información digital se transfiere, o se reescribe, de una configuración de hardware/software a otra más actual a lo largo del tiempo, a medida que los formatos antiguos son sustituidos por otros nuevos. A menudo, un repositorio digital en el que se almacenan los datos reformatea o “normaliza” los datos que entran en el repositorio; es decir, el repositorio pone los datos en un formato estándar que puede gestionarse de forma fiable a lo largo del tiempo. Por muy necesario y rentable que sea este proceso a largo plazo, puede ser caro y llevar mucho tiempo.

Otros Elementos

Además, los archivos digitales traducidos a otro formato perderán algo de información con cada reformateo sucesivo (pérdida similar a la de las traducciones de un idioma a otro), desde información de formato o presentación hasta formas de pérdida potencialmente más graves. La migración funciona mejor con formatos de datos sencillos y no funciona en absoluto con objetos multimedia. Es la técnica más utilizada hoy en día y muestra una considerable fiabilidad con el texto ASCII y algunas bases de datos numéricas del tipo que utilizan las instituciones financieras.

Emulación

El objetivo de la emulación es conservar el aspecto de un objeto digital, es decir, preservar la funcionalidad del software así como el contenido informativo del objeto. Requiere que la información sobre los entornos de codificación y de hardware esté totalmente documentada y se almacene junto con el propio objeto, de modo que pueda emularse o recrearse esencialmente en generaciones sucesivas de hardware/software (aunque, por supuesto, si esa información es en sí misma digital, también deben preverse otros problemas de accesibilidad a esa información). La emulación para la conservación se encuentra actualmente en fase de investigación. Se pueden emular retrospectivamente géneros de objetos digitales recientemente fallecidos -como ciertos juegos de ordenador- pero no prospectivamente objetos que se leerán en máquinas y programas informáticos desconocidos en un futuro lejano. Muchos especialistas dudan de que los fabricantes de programas informáticos patentados permitan alguna vez que su código de software acompañe a los objetos, como estipula la emulación, y de hecho algunos miembros de la industria de los programas informáticos afirman que la documentación nunca es lo suficientemente completa como para permitir el tipo de emulación dentro de 100 o 200 años que satisfaría una demanda de preservación. Más aún, los programas informáticos que tienen varias décadas o siglos de antigüedad pueden no ser más accesibles para los usuarios contemporáneos de lo que lo son los manuscritos medievales para los lectores actuales que no han sido entrenados para leer el latín medieval en una variedad de manos idiosincrásicas.

Aviso

No obstante, la emulación sigue siendo una noción tentadora que continúa atrayendo dólares para la investigación.

Conservación de objetos persistentes

La preservación de objetos persistentes (POP), un enfoque relativamente nuevo que está probando la Administración Nacional de Archivos y Registros para registros electrónicos como los correos electrónicos, implica declarar explícitamente las propiedades (por ejemplo, contenido, estructura, contexto, presentación) de la información digital original que garantizan su persistencia. Prevé envolver un objeto digital con la información necesaria para recrearlo en el software actual (no en el software original previsto por la emulación). Esta estrategia ha sido probada con éxito en su fase de investigación y los Archivos están desarrollando ahora un programa de aplicación de la misma.Entre las Líneas En la actualidad, parece más prometedora para los objetos de información digital, como los registros oficiales y otros géneros muy estructurados que no requieren una amplia normalización, ni una modificación para adaptarlos a una norma de conservación común al depositarlos en el depósito. Irónicamente, este enfoque está conceptualmente relacionado con los esfuerzos de algunos artistas digitales, que crean creaciones digitales muy idiosincrásicas y “no normalizables”, y que hacen declaraciones en el momento de la creación sobre cómo recrear el arte en algún momento en el futuro. Lo hacen especificando qué características del entorno de hardware y software son intrínsecas y auténticas, y cuáles son fungibles y no es necesario preservarlas (cosas como la resolución de la pantalla, la velocidad de procesamiento, etc., que pueden afectar al aspecto y la sensación de la obra de arte digital).

Preservación de la tecnología

Esta estrategia aborda los futuros problemas de obsolescencia preservando el objeto digital junto con el hardware, el sistema operativo y el programa del original. Aunque muchos estarán de acuerdo en que, por todo tipo de razones, alguien, en algún lugar, debería recopilar y preservar todas las generaciones de hardware y software de la tecnología de la información digital, es difícil imaginar que este enfoque sea mucho más que un museo tecnológico que intenta realizar un trabajo a nivel de producción, condenado a un futuro incierto. Es poco probable que sea escalable como solución cotidiana para acceder a la información en plataformas huérfanas, pero es muy probable que algo parecido a un museo de tecnología antigua, con abundante documentación sobre el hardware y el software originales, sea importante para la futura arqueología digital y la minería de datos.Entre las Líneas En la actualidad, los arqueólogos digitales son capaces, con un esfuerzo a menudo considerable, de rescatar datos de cintas degradadas y discos duros corruptos (o borrados). Si ahora se presta cierta atención a la captura de amplia información sobre las sucesivas generaciones de hardware y software, los futuros ingenieros informáticos deberían ser capaces de obtener información de las máquinas antiguas.

Los compromisos de conservación y acceso a la información digital son similares a los de la información analógica. Para tomar una decisión informada sobre cómo preservar un libro deteriorado cuyas páginas se están desmoronando o cuyo lomo está roto, por ejemplo, hay que sopesar las ventajas relativas de un tratamiento de conservación agresivo y costoso para preservar el libro como artefacto, frente a la opción menos costosa de reformatear el contenido del libro en un microfilm o escanearlo, perdiendo en el proceso la mayor parte de la información integral del artefacto como objeto físico. Siempre hay que identificar los principales valores de un determinado recurso para decidir entre una serie de opciones de conservación.Entre las Líneas En este caso, la cuestión sería saber si se valora más el contenido artefactual o el informativo. Esta consideración se aplicaría igualmente en el ámbito digital: algunas de las tecnologías descritas anteriormente serán más baratas, más fácilmente automatizables y, en ese sentido, más escalables en el tiempo que otras. La migración parece ser adecuada para formatos más sencillos en los que el aspecto importa menos y en los que la pérdida de información en los márgenes es un riesgo aceptable.

Informaciones

Los demás enfoques aún no se han probado a gran escala a lo largo de varias décadas, pero cuantas más opciones tengamos para garantizar la persistencia, más probable será que tomemos decisiones informadas sobre qué guardamos y cómo. No hay una bala de plata para preservar la información digital, y eso puede resultar una buena noticia a largo plazo.

Dependencias cruciales y sus implicaciones para las humanidades

La preservación por negligencia benigna ha demostrado ser una estrategia sorprendentemente sólida a lo largo del tiempo, al menos para la impresión en papel. Se puede gestionar pasivamente una gran parte de las colecciones de las bibliotecas de forma bastante barata. Se puede poner un libro bien catalogado en una estantería en buenas condiciones de almacenamiento y esperar poder recuperarlo dentro de 100 años en buen estado para su uso si nadie lo ha llamado de la estantería.Si, Pero: Pero la negligencia en el ámbito digital nunca es benigna. El descuido de los datos digitales es una sentencia de muerte. [rtbs name=”muerte”] [rtbs name=”pena-de-muerte”] [rtbs name=”pena-capital”] Un objeto digital debe ser optimizado para su conservación en el momento de su creación (y a menudo también en el momento de su depósito en un repositorio), y luego debe ser gestionado concienzudamente a lo largo del tiempo si quiere tener una oportunidad de ser utilizado en el futuro.

La necesidad de formatos de archivo y metadatos estándar y el papel de los creadores de datos

Todas las estrategias técnicas descritas anteriormente dependen fundamentalmente de formatos de archivo y esquemas de metadatos estándar para la creación y persistencia de los objetos digitales. Los formatos de archivo patentados suelen estar especialmente en peligro, porque en principio dependen del apoyo de una empresa que puede desaparecer. Incluso un formato tan utilizado que es un estándar de facto, como el formato de documento portátil (PDF) de Adobe Systems, Inc., es tratado con gran precaución por los responsables de la persistencia. El propietario de un estándar de facto de este tipo no tiene la obligación legal de liberar su código fuente o cualquier otra información de propiedad en caso de que quiebre o decida dejar de dar soporte al formato por una u otra razón (como la creación de un formato de archivo mejor y más lucrativo).

▷ Lo último (abril 2024)

Lo último publicado esta semana de abril de 2024 en esta plataforma digital:

Yom Kipur

Recursos No Renovables

Proceso de Fabricación

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• El cielo de Atenas se tiñe de naranja por las nubes de polvo procedente del Sáhara

Los intereses comerciales no siempre entran en conflicto con los intereses de preservación, pero cuando lo hacen, los intereses comerciales deben prevalecer si el comercio ha de sobrevivir. Por esta razón, el esfuerzo por desarrollar y promover la adopción de programas informáticos no propietarios, especialmente el llamado código abierto, es muy fuerte entre los preservadores. (El código abierto, a diferencia del propietario, puede ser apoyado por usuarios tanto comerciales como no comerciales).Si, Pero: Pero en la medida en que los servicios comerciales suelen estar en mejor posición para apoyar los esfuerzos de innovación y desarrollo, la comunidad de la preservación debe adoptar tanto los formatos comerciales como los no comerciales. Aunque los responsables de la preservación pueden declarar qué normas y formatos les gustaría que se utilizaran, dictar al mercado, o ignorarlo por completo, no es una solución prometedora para este problema. Una forma de garantizar la protección de los formatos de archivo patentados, importantes pero potencialmente vulnerables, en caso de que queden huérfanos, es que las principales instituciones con un mandato de preservación -bibliotecas nacionales, grandes instituciones de investigación o archivos gubernamentales- elaboren los denominados acuerdos a prueba de fallos con los fabricantes de software, que permitan que el código del formato entre en administración judicial o se ceda a un tercero de confianza.

Los esquemas de metadatos – enfoques para describir los activos de información para el acceso, la recuperación, la preservación o la gestión interna – es otra área en la que existe un delicado equilibrio entre lo que se requiere para facilitar el acceso (y la creación) y lo que se requiere para garantizar la persistencia. Los bibliotecarios, archiveros y académicos han realizado grandes esfuerzos para desarrollar sofisticados esquemas de marcado que sean respetuosos con la preservación, como las Directrices de la Iniciativa de Codificación de Textos (TEI), que se expresaron por primera vez en SGML, o la Descripción Archivística Codificada, que, al igual que la instanciación actual de la TEI, está escrita en XML, y abierta a todas las comunidades, comerciales y no comerciales por igual.

Basado en la experiencia de varios autores, mis opiniones y recomendaciones se expresarán a continuación (o en otros lugares de esta plataforma, respecto a las características y el futuro de esta cuestión):

Puntualización

Sin embargo, las barreras para utilizar estos esquemas pueden ser elevadas, y muchos autores y creadores que comprenden la importancia de crear buenos metadatos encuentran, sin embargo, que estos esquemas son demasiado complicados o consumen demasiado tiempo para utilizarlos de forma coherente. Puede ser frustrante descubrir que existen buenas prácticas para la creación de objetos digitales preservables, pero que esas prácticas son prohibitivamente laboriosas para la mayoría de los profesionales.

Cuanto más normalizado y estándar sea un objeto digital, más fácil será para un repositorio digital acogerlo (un proceso curiosamente llamado “ingesta”), gestionarlo a lo largo del tiempo y devolver los objetos a los usuarios en su forma original. De hecho, la mayoría de los repositorios que se están desarrollando en bibliotecas y archivos declaran que sólo asumirán la responsabilidad de la persistencia si los objetos que reciben están en determinados formatos de archivo acompañados de ciertos metadatos. Esto contrasta fuertemente con el mundo más sencillo de los libros, las fotografías o los mapas, donde se puede conservar el artefacto sin tener que catalogarlo primero. Las cajas de fuentes sin clasificar ni describir pueden languidecer durante años antes de ser descubiertas y, una vez descritas o catalogadas, pueden tener una vida productiva como recurso. Aunque, en teoría, un texto con capacidad de búsqueda podría recuperarse sin necesidad de muchos metadatos en el futuro, es difícil imaginar cómo un objeto digital complejo o multimedia que entre en un almacén de cualquier tipo podría sobrevivir, y mucho menos ser descubierto y utilizado, si no va acompañado de buenos metadatos. Esto genera unos costes iniciales muy elevados para la preservación digital, tanto en tiempo como en dinero, y aún no está claro quién está obligado a asumirlos.

En el caso de los formatos y esquemas de metadatos no estándar o no soportados, los repositorios digitales pueden limitarse a prometer que devolverán los bits tal y como los recibieron (es decir, proporcionarán la preservación física), pero no harán ninguna promesa sobre la legibilidad de los ficheros (es decir, no garantizarán la preservación lógica). Aunque desarrolladas de buena fe, estas políticas pueden resultar frustrantes para los creadores de objetos digitales complejos, o para aquellos que no están acostumbrados o interesados en invertir su propio tiempo en la preparación de su trabajo para su conservación permanente. Al fin y al cabo, esto es lo que han hecho tradicionalmente los editores y las bibliotecas. Algunos se preguntan por qué debería ser diferente ahora.

No hay duda de que el formato de archivo y el esquema de metadatos de un objeto digital afectan en gran medida a su persistencia y a la forma en que estará disponible en el futuro. Esta dependencia crucial de la información digital con respecto al formato y el marcado plantea la cuestión de quién debe pagar por la preparación de los archivos y qué modelo económico apoyará esta costosa empresa. ¿Quiénes son las partes interesadas en la preservación digital y cuál es su papel en este nuevo panorama de la información? Actualmente se está llevando a cabo una interesante negociación entre los creadores y distribuidores de datos, por un lado, y las bibliotecas, por otro, sobre quién asumirá los costes de la ingesta. Varias instituciones de enseñanza superior que están afrontando el reto de la preservación digital están elaborando diversos modelos locales que merecen ser observados con atención (véase más adelante la sección sobre soluciones y actividades actuales).

Necesidad de una acción de preservación temprana y el papel de los derechos de autor

Independientemente del resultado, parece claro que quienes crean propiedad intelectual en formato digital deben estar más informados sobre los riesgos que corren si ignoran las cuestiones de longevidad en el momento de la creación. Esto significa que los académicos deben atender a los recursos de información cruciales para sus campos desarrollando y adoptando las normas documentales vitales para su investigación y enseñanza, con el asesoramiento de los preservadores y los informáticos cuando sea necesario. Los ejemplos de las ciencias que hacen un uso intensivo de la informática, como la genómica, que han desarrollado vías profesionales en el ámbito de la informática, podrían resultar fructíferos para los humanistas a medida que se aplique más y más potencia informática a la investigación y la pedagogía humanísticas. Esta función no sería del todo nueva para las humanidades; en el siglo XIX, un gran número de eminentes eruditos se convirtieron en directores de bibliotecas y archivos en una época en la que el erudito era el especialista en información por excelencia.

Una de las diferencias cruciales entre las necesidades de información de los científicos y las de los humanistas es que estos últimos tienden a utilizar una gran variedad de fuentes que se crean fuera de la academia y que están protegidas en gran medida por los derechos de autor. De hecho, probablemente no hay ningún tipo de información creada o registrada por los seres humanos que no pueda ser valiosa para la investigación en humanidades en algún momento, y poca de ella puede estar bajo el control directo de los investigadores que más la valoran por su potencial de investigación. La principal preocupación en materia de derechos de autor que incide directamente en la preservación es la duración de la protección de los derechos de autor que la legislación actual otorga a los titulares de los mismos: esencialmente, la vida del creador más 70 años (o más) (Oficina de Derechos de Autor, sitio web). La razón por la que esto afecta a la preservación se remonta al régimen jurídico que permite a las bibliotecas y los archivos preservar los materiales protegidos por los derechos de autor.

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Las instituciones con una misión de preservación reciben o compran información -libros, revistas, manuscritos, mapas- sobre la que pueden no tener derechos intelectuales.Si, Pero: Pero los derechos sobre los propios objetos físicos sí se transfieren, y la ley permite a esas instituciones copiar la información de esos artefactos con fines de preservación.

Esta transferencia de los derechos de propiedad a las instituciones de recogida se rompe con el nuevo mercado de la información digital. Los editores y distribuidores de información digital rara vez venden sus productos. Los licencian. Esto significa que las bibliotecas ya no son propietarias de las revistas, las bases de datos y otros tipos de propiedad intelectual digital a los que dan acceso, y no tienen ningún incentivo para preservar la información que esencialmente alquilan. Dado que los editores no se dedican a asegurar y preservar la información “a perpetuidad”, como reza la frase, existe potencialmente una gran cantidad de valiosos recursos digitales que ninguna institución pretende preservar en este nuevo panorama informativo. Algunas bibliotecas, preocupadas por la pérdida potencialmente catastrófica de fuentes primarias y literatura académica, han negociado con éxito “cláusulas de preservación” en sus acuerdos de licencia, estipulando que los editores les entreguen copias físicas (normalmente CDs) de los datos digitales si dejan de concederles licencias, de modo que puedan tener acceso perpetuo a lo que han pagado. Aunque los CD son buenos para las necesidades de acceso actuales, pocas bibliotecas los consideran medios de archivo. Algunos editores comerciales y no comerciales de literatura académica han forjado acuerdos experimentales con las bibliotecas, asegurando que en caso de quiebra, bancarrota, o insolvencia, en derecho (véase qué es, su concepto jurídico; y también su definición como “insolvency” o su significado como “bankruptcy”, en inglés) de la empresa, los archivos digitales del editor irán a parar a la biblioteca.

Es natural que una cultura bibliocéntrica como la académica se haya movido primero en la cuestión de lo que publican los propios académicos.

Puntualización

Sin embargo, la mayor amenaza para el registro histórico no es la literatura secundaria en la que se centran principalmente los editores y las bibliotecas. El crecimiento exponencial de los recursos visuales y las grabaciones sonoras en los últimos 150 años ha producido una gran cantidad de materiales de fuentes primarias en formatos audiovisuales a los que los humanistas exigirán acceso en el futuro. Es probable que la mayor parte de estos recursos, desde las artes escénicas hasta la imagen en movimiento, las fotografías, la música, las emisiones de radio y televisión, los objetos geoespaciales, etc., se hayan creado para el mercado y estén protegidos por derechos de autor.

Apenas se han iniciado los esfuerzos para negociar con las principales empresas de medios de comunicación y sus asociaciones comerciales para que los estudios de cine y televisión, las empresas de grabación, los servicios fotográficos de noticias, los cartógrafos digitales y otros sean conscientes de su mandato implícito de preservar sus activos digitales corporativos por el bien de un patrimonio cultural común. Mientras esos recursos culturales e intelectuales estén bajo el control de empresas que no conozcan y asuman su mandato de preservación, existe un grave riesgo de que se produzcan grandes pérdidas para el futuro, análogo al destino de las películas en sus primeros 50 años de existencia. Más del 80% de las películas mudas realizadas en Estados Unidos y el 50% de las realizadas antes de 1950 se han perdido, presumiblemente para siempre. Al considerar el cine como un “producto comercial”, los estudios no tenían ningún interés en conservarlo después de su vida productiva, y las bibliotecas y archivos no tenían ningún interés en adquirirlo en nombre de los investigadores. Es fundamental que los humanistas empiecen hoy a identificar los recursos digitales que pueden ser de gran valor ahora o en el futuro para poder capturarlos y conservarlos antes de que llegue su fecha de caducidad.

Necesidad de definir los valores del objeto digital y el papel del humanista

Uno de los mayores valores de las tecnologías de la información digital para académicos y estudiantes es la capacidad de la información digital para transformar la naturaleza misma de la investigación. Al no estar ligada a artefactos físicos discretos, la información digital está disponible en cualquier lugar y en cualquier momento (dependiendo de la conectividad). A través de aplicaciones informáticas que la mayoría de los usuarios de ordenadores nunca entenderán en detalle, los objetos digitales pueden ser fácilmente manipulados, combinados, borrados y clonados, todo ello sin dejar los rastros físicos de la cinta adhesiva, las marcas de borrado y los borrones, la sombra reveladora de la versión fotocopiada y otras pistas físicas sutiles que nos informan de la autenticidad (véase qué es, su concepto; y también su definición como “authentication” en el contexto anglosajón, en inglés) y la procedencia, o el origen, de la fotografía o el mapa que tenemos en nuestras manos.

Las mentes inquisitivas que necesitan confiar en la autenticidad (véase qué es, su concepto; y también su definición como “authentication” en el contexto anglosajón, en inglés) de las fuentes que utilizan – para que algo sea lo que pretende ser – se enfrentan a preocupaciones especiales en el ámbito digital, y se está realizando un trabajo considerable en este campo para mejorar nuestra confianza en las fuentes digitales y desarrollar la alfabetización informativa digital entre los usuarios. La cuestión de la maleabilidad de la información digital es la que más afecta a la investigación humanística y a la preservación, más allá de la cuestión crucial de la autenticidad, es la de la fijación y la estabilidad. Si bien la genialidad de los objetos digitales es su capacidad de ser modificados para diferentes fines, hay muchas razones por las que la información debe ser fija y estable en algún momento para ser fiable en el contexto de la investigación y la interpretación. Por ejemplo, en la medida en que la investigación y la interpretación se basan en trabajos anteriores, tanto primarios como secundarios, es importante que las fuentes subyacentes de una interpretación o de un experimento u observación científica sean accesibles a los usuarios en la forma en que fueron citadas por el creador. Sería inútil que un artículo que propusiera una nueva interpretación de los juicios de brujas de Salem se basara en fuentes de un diario que no son accesibles para que otros puedan investigar y verificar.Si, Pero: Pero cuando los escritores citan como fuentes primarias materiales basados en la web y el lector sólo puede encontrar un enlace muerto, eso es, en efecto, lo mismo.

En la medida en que la búsqueda del conocimiento en cualquier campo se basa en el trabajo de otros, la cadena de referencias y la facilidad para enlazar con las fuentes de referencia son cruciales. ¿De quién es la responsabilidad de mantener la persistencia de los enlaces en el artículo de un autor o en el ensayo de un estudiante? De alguna manera, esperamos que de la cuestión de la persistencia se encargue alguna infraestructura vital pero invisible, no muy distinta del agua que sale del grifo cuando giramos el pomo. Está claro que esa infraestructura aún no existe.Si, Pero: Pero incluso si existiera, todavía hay problemas persistentes sobre la persistencia que los académicos e investigadores necesitan resolver, como el conocido como “versionado”, o decidir qué iteración de un recurso dinámico y cambiante debe ser capturada y conservada para su preservación. Se trata de un problema familiar para quienes trabajan en los medios de comunicación, y los humanistas digitales pueden beneficiarse en gran medida de la sofisticada reflexión que se ha llevado a cabo en los archivos audiovisuales durante generaciones.

El problema de la vinculación persistente con las fuentes tiene implicaciones más amplias para el crecimiento de las humanidades como parte de la vida académica, y para el apoyo de las tendencias emergentes en la erudición y la enseñanza. Hasta que la publicación de un artículo en una revista, un modelo informático o un análisis musical en formato digital no se considere persistente y, por tanto, una contribución potencialmente duradera a la cadena de creación y uso del conocimiento, pocas personas se sentirán atraídas por trabajar para obtener una recompensa y una titularidad en estos medios, por muy superiores que sean para la investigación y la expresión de una idea.

Soluciones y actividades en el siglo XXI

Ha habido una actividad considerable tanto en las comunidades de investigación básica (principalmente entre los informáticos y los científicos de la información) como en las instituciones individuales (principalmente las bibliotecas y las agencias federales) para abordar muchas de las cuestiones técnicas críticas de la construcción y el mantenimiento de los repositorios digitales para su gestión y persistencia a largo plazo. El sector privado, aunque es claramente un líder innovador en tecnologías de la información, tanto en el desarrollo de hardware y software como en la gestión de activos digitales como la televisión, el cine y el sonido grabado, no ha desempeñado un papel público de primer orden en el desarrollo de sistemas de preservación digital. Esto se debe principalmente a que los horizontes temporales de la comunidad de preservación y de los sectores comerciales son radicalmente diferentes. La mayoría de los sistemas de almacenamiento de datos en el sector privado tienen como objetivo la conservación de los datos durante no más de cinco a diez años (esta última no es una cifra a la que se comprometa una empresa de almacenamiento de datos). El horizonte temporal de la preservación para las bibliotecas, los archivos y las instituciones de investigación debe incluir muchas generaciones de seres humanos curiosos, no sólo las dos próximas generaciones de actualizaciones de hardware o software.

Dado que la preservación digital es tan compleja y costosa, es poco probable que surjan repositorios digitales en los miles de instituciones que tradicionalmente han servido de centros de preservación de libros. Tampoco deberían hacerlo.Entre las Líneas En un entorno de red en el que no es necesario acceder a un objeto físico para tener acceso a la información, la relación entre la propiedad (y la custodia física) de la información y el acceso a ella se transformará. Dentro de las comunidades de investigación y sin ánimo de lucro, es probable que el sistema de depósitos de preservación digital, o archivos digitales, se distribuya entre unos pocos actores principales que trabajen en nombre de un amplio universo de usuarios.Entre las Líneas En otras palabras, formarán parte de la llamada economía de la información de bienes públicos en la que la investigación y la enseñanza han confiado tradicionalmente para servicios básicos como la preservación y la creación de colecciones.

Entre los principales actores de los archivos digitales estarán las disciplinas académicas cuyos activos de información digital son cruciales para el campo en su conjunto. Algunos ejemplos son organizaciones como el Consorcio Interuniversitario para la Investigación Política y Social (ICPSR), que gestiona conjuntos de datos de ciencias sociales, y el Banco de Datos del Genoma Humano, que conserva datos genéticos. Ambos están financiados directamente por las propias disciplinas y a través de subvenciones federales.

Informaciones

Los datos de estos archivos no son necesariamente complejos, pero están muy estructurados y los depositantes son responsables de preparar los datos para su depósito. JSTOR, un servicio no comercial que preserva y da acceso a las versiones digitales de las principales revistas académicas, es otro modelo de empresa de preservación diseñada para satisfacer las necesidades de los investigadores. Se gestiona en nombre de los investigadores y es financiado por las bibliotecas mediante suscripciones. (Sus costes de puesta en marcha fueron aportados por una fundación privada).

Algunas grandes bibliotecas universitarias de investigación, como la Universidad de California, la Universidad de Harvard, el Instituto de Tecnología de Massachusetts y la Universidad de Stanford, están empezando a desarrollar e implantar depósitos digitales que se encargarán de una parte circunscrita de la producción digital de sus facultades. Otro líder de las bibliotecas digitales, Cornell, ha acogido recientemente el archivo disciplinario de preimpresos desarrollado para servir a la comunidad de físicos de alta energía y su necesidad de difundir rápidamente la información entre los miembros de ese campo, pequeños pero geográficamente alejados.Entre las Líneas En el ámbito de las ciencias, existen varios modelos interesantes de información digital creada, conservada y preservada por miembros de la disciplina, entre los que arXiv.org es seguramente el más conocido. Este modelo parece difícil de emular en las humanidades porque las disciplinas artísticas y humanísticas no crean recursos de información compartidos que luego utilizan muchos equipos de investigación diferentes.

Aviso

No obstante, cuando existen colecciones redundantes, como revistas y bibliotecas de diapositivas, en muchos campus, se están desarrollando servicios basados en la suscripción para proporcionar acceso a esos recursos y preservarlos mediante sustitutos digitales. Algunos ejemplos son JSTOR, AMICO y ARTstor, actualmente en desarrollo.

Detalles

Las economías de escala sólo pueden lograrse si las bibliotecas y los museos que se suscriben a estos servicios creen que el proveedor gestionará de forma persistente los sustitutos digitales y que, por lo tanto, pueden deshacerse de las copias adicionales de revistas o diapositivas.

Las sociedades científicas pueden ser un lugar lógico para los archivos digitales, ya que son terceros de confianza dentro de un campo y cuentan con un amplio apoyo de los miembros de las comunidades a las que sirven. Pero, por lo general, no están en condiciones de realizar los importantes gastos de capital que requieren los servicios de repositorio. Esa parece ser la razón por la que han aparecido en el mercado estos servicios de preservación y acceso por suscripción.

La Biblioteca del Congreso (LC), que es la sede de la Oficina de Derechos de Autor y recibe para su inclusión en sus colecciones una o más copias de todas las obras depositadas para la protección de los derechos de autor, está empezando a lidiar con las implicaciones de los depósitos digitales y lo que significan para el crecimiento de las colecciones de la Biblioteca. (En la actualidad, con cerca de 120 millones de artículos en sus colecciones, es varias veces mayor que otras colecciones de humanidades en los Estados Unidos). La LC está desarrollando una estrategia para construir una infraestructura nacional para la preservación del patrimonio digital que aproveche las actividades de preservación existentes y futuras en toda la nación (y en todo el mundo) para garantizar que el mayor número de personas pueda tener un acceso persistente y protegido por derechos a ese patrimonio. Los Archivos Nacionales también están trabajando para adquirir y preservar la producción digital del gobierno federal, aunque esto supondrá un gasto de recursos públicos para la preservación que no tiene precedentes en una nación que se enorgullece de su responsabilidad ante su pueblo.

La última palabra sobre los principales actores de la preservación corresponde al pequeño grupo de coleccionistas privados visionarios que han impulsado el crecimiento de las grandes colecciones de humanidades durante siglos. El ejemplo más destacado de coleccionista digital es Brewster Kahle, que ha diseñado y construido el Archivo de Internet, que captura y preserva un gran número de sitios disponibles al público. Aunque la Web visible y públicamente disponible que recoge el Archivo de Internet es una pequeña porción de la Web total, el Archivo tiene cantidades masivas de material culturalmente rico. Kahle mantiene el Archivo como un depósito de preservación -esa es su misión explícita- y, en ese sentido, su empresa es una mirada seductora al futuro del coleccionismo en el ámbito digital.

Selección para la preservación

Aunque queda mucho trabajo por hacer para que los objetos digitales de gran valor cultural y de investigación persistan en el futuro, muchos expertos son cautelosamente optimistas y creen que, con suficiente financiación (o financiamiento) y voluntad, se abordarán los problemas técnicos y se encontrarán soluciones aceptables. La cuestión que sigue desanimando a los más reflexivos entre los que se dedican a las estrategias de preservación es la selección: cómo determinar qué, de la enorme cantidad de información disponible, debe capturarse y almacenarse y gestionarse a lo largo del tiempo.

En teoría, no hay nada creado por la humanidad que no tenga un valor potencial de investigación para los estudiosos de las humanidades, ni siquiera el más humilde trozo de datos: registros fiscales, listas de lavandería, sitios porno, sitios web personales, weblogs, etc.

Más Información

Los optimistas de la tecnología que creen que será posible “salvar todo” mediante procedimientos automatizados han abogado por hacerlo. Señalan que hay una adolescente que será presidenta de los Estados Unidos dentro de 30 años y que sin duda ya tiene su propia página web. Si salvamos todas las páginas web, seguro que salvamos la suya. Si la exhaustividad del registro histórico es un valor que la sociedad debe apoyar, entonces guardar todo lo que se pueda guardar parece ser la política más segura para minimizar el riesgo de pérdida de información.

Puede que haya razones sociales de peso para capturar todo lo que hay en la Red y guardarlo para siempre, si fuera posible y si no hubiera problemas legales y de privacidad. (La mayor parte de la Web, la llamada Deep Web, no está disponible al público, y muchos expertos en derechos de autor tienden a pensar que todos los sitios no federales están protegidos por derechos de autor). Ciertamente, todo lo que crean los funcionarios públicos en el curso de sus actividades debe figurar en el registro público, de forma completa y sin distorsiones.

Otros Elementos

Además, están los enormes y costosos almacenes de datos sobre nuestro mundo -desde los datos del censo hasta los petabytes de datos enviados a la Tierra desde los satélites en órbita- que pueden resultar inestimables para la resolución de futuros problemas científicos. Por otra parte, los humanistas han valorado tradicionalmente la calidad duradera de un objeto de información tanto como la cantidad de datos brutos que pueda aportar. Hay razones para pensar que los humanistas del futuro estarán tan interesados en la profundidad de la información de una fuente como en su cantidad. De hecho, algunos historiadores que trabajan en la época moderna ya deploran la promiscuidad del registro en papel en la vida contemporánea.

Pero la revolución digital no ha hecho más que empezar, y las humanidades han tardado más en adoptar la tecnología y poner a prueba su potencial para transformar la naturaleza de la investigación que otras disciplinas que dependen en mayor medida de la información cuantitativa. Algunos campos -la historia es un buen ejemplo- han pasado por períodos en los que el análisis cuantitativo se ha utilizado ampliamente, pero esto fue antes de la llegada de la potencia informática a la escala actual. Si y cuando los humanistas descubran las formas en que los ordenadores pueden cambiar realmente el trabajo de investigación y enseñanza, entonces podemos esperar ver el crecimiento de bases de datos grandes y de uso común que exigirán grandes inversiones en tiempo y dinero y que, por lo tanto, plantearán la cuestión de la persistencia.

En el futuro no podremos confiar en las evaluaciones tradicionales de valor para determinar qué merece ser conservado.Entre las Líneas En el ámbito digital, no habrá singularidad, ni escasez, ni categoría de “raro”. Sólo quedarán las categorías de valor probatorio, valor estético y valor asociativo, los mismos criterios que, por su subjetividad, son mejor evaluados por los expertos académicos. El papel de los humanistas en la creación y conservación de colecciones de gran valor para la investigación será tan importante como lo fue en el Renacimiento o en el siglo XIX.

Puntualización

Sin embargo, a diferencia de esas épocas, en las que los estudiosos podían comprender el valor de las fuentes tal y como se han revelado a lo largo del tiempo, no hay distinción entre coleccionar “por si acaso” algo resulta valioso más adelante, y “justo a tiempo” para que alguien lo utilice ahora. Los estudiosos no pueden dejar a las generaciones posteriores la tarea de recopilar los materiales creados hoy. Deben asumir un papel más activo en la administración de las colecciones de investigación que el que han desempeñado desde el siglo XIX o, de hecho, nunca.

La conservación digital como estrategia para preservar las colecciones no digitales
No cabe duda de que los materiales que “nacen digitales” deben conservarse en formato digital. Otra razón por la que garantizar la persistencia de la información digital es crucial para el futuro de la investigación y la enseñanza de las humanidades es que un enorme conjunto de materiales analógicos muy frágiles exige el reformateo digital para su conservación. La mayoría de las fuentes de imágenes en movimiento y de sonido grabadas existen en soportes frágiles, como las películas de nitrato, las cintas de audio o los discos de laca, y todos ellos necesitan ser reformateados en soportes más frescos para seguir siendo accesibles para su uso. Copiar la información analógica a otro formato analógico provoca una pérdida significativa de la señal en una o dos generaciones (imagínese copiar un vídeo de un programa de televisión una y otra vez), por lo que la mayoría de los expertos creen que el reformateo en soportes digitales es la estrategia más segura. El reformateo digital no supone una pérdida significativa (en la mayoría de los casos, ninguna) de información.

Para aquellos que valoran el acceso a los materiales originales para la investigación y la enseñanza, el artefacto original es insustituible. Para un gran número de otros usos, una excelente copia sustituta o de acceso está bien. La tecnología digital puede mejorar la preservación de los artefactos proporcionando sustitutos superlativos de las fuentes originales y, al mismo tiempo, protegiendo el artefacto del uso excesivo. (Véase el capítulo 32 de este volumen).

Todo esto significa que, como creadores y consumidores de información digital, los humanistas están vitalmente interesados en la preservación digital, tanto para los recursos digitales como para la abundancia de colecciones analógicas valiosas pero físicamente frágiles que deben confiar en la digitalización. Dada la extraordinaria evanescencia de la información digital, es fundamental que se ocupen de las cuestiones relativas a los derechos de autor, que desarrollen los modelos económicos para construir y mantener la infraestructura básica que apoyará el acceso persistente y, lo que es más cercano a su vida cotidiana, que se aseguren de que los estudiantes y los profesionales de las humanidades estén debidamente formados y equipados para llevar a cabo la investigación, redactar los resultados para su difusión y permitir que una nueva generación de estudiantes se dedique a la investigación abierta de la cultura, que es el núcleo de la empresa humanística.

Datos verificados por: Brooks

Recursos

Véase También

Bibliotecas, contenido digital, Gestionar el contenido, Guía de Gestión de Bibliotecas Digitales, Publicaciones Electrónicas, Sistemas digitales, Tecnologías digitales

Bibliografía

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