Gestor de Proyectos

Un gestor de proyectos es la persona que se encarga del día a día del equipo. Un gestor de proyectos está entre la maleza con los jugadores del equipo que traducen los objetivos en elementos de acción y se aseguran de que todo se cumpla.

El gestor de proyectos

El día a día de un gestor de proyectos

Lo primero que tienen entre manos es centrarse en los ciclos de desarrollo ágil de los proyectos de muchas empresas. Suelen tener entre una semana y un mes para planificar objetivos realistas que puedan cumplirse.

Los gestores de proyectos toman vagas directrices de alto nivel de sus superiores y las traducen en instrucciones paso a paso para que los miembros del equipo trabajen en ellas. Los gestores de proyectos necesitan comprender de dónde procede una prioridad para convertirla en los pasos adecuados.

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A veces, el espíritu de la tarea puede implicar más pasos de lo habitual, o a veces el énfasis puede ser vago y requerir una aclaración.

Ejemplo

Podríamos decir que necesitamos que nuestros clientes sean más felices, lo que significa que los gestores de proyectos deben comprender qué hace infelices a los clientes. Por lo tanto, los gestores de proyectos pueden idear un plan para hacerlos más felices y traducir ese plan en pasos procesables.

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Cualidades de un buen gestor de proyectos

A continuación se enumeran algunas de las cualidades de un buen gestor de proyectos:

• Liderazgo: Un gestor de proyectos tiene la tarea de dirigir a un equipo para lograr un objetivo, por lo que debe tener fuertes cualidades de liderazgo.
• Comunicación: Un gestor de proyectos suele ser la principal línea de contacto para los miembros del equipo, los proveedores, las partes interesadas y los clientes, por lo que necesita tener excelentes dotes de comunicación.
• Organización: Un gestor de proyectos debe tener la capacidad de establecer prioridades y realizar varias tareas a la vez para que los proyectos se desarrollen plácidamente.
• Pensamiento crítico: Un gestor de proyectos debe tener la capacidad de analizar y evaluar críticamente una situación, porque eso ayuda a prevenir los problemas antes de que surjan.
• Sentido del humor: La capacidad de un gestor de proyectos para abordar un proyecto con una actitud positiva puede aliviar el estrés y dar energía a su equipo.

Retos a los que se enfrenta un gestor de proyectos

Los retos a los que se enfrentan los gestores de proyectos en su día a día son los siguientes:

Basado en la experiencia de varios autores, mis opiniones y recomendaciones se expresarán a continuación:

• Objetivos mal definidos: Uno de los retos más frecuentes a los que suele enfrentarse un gestor de proyectos son las cuestiones internas de la empresa. Si los objetivos y las metas no están definidos con precisión, el proyecto está condenado al fracaso.
• Escasas habilidades de equipo: Un gestor de proyectos también puede ser excelente en su trabajo. Sin embargo, si el equipo del gestor carece de aptitudes, los resultados del proyecto pueden no ser satisfactorios.
• Comunicación inadecuada: Un gestor de proyectos debe presentar un plan para cada paso del proyecto, de modo que cada jefe de equipo sepa qué puede esperar de sus equipos. Por lo tanto, una comunicación deficiente por ambas partes, el gestor y el equipo, puede ser el reto más destacado de la gestión de proyectos.
• Evaluación de riesgos: Como gestor de proyectos, el profesional debe asegurarse de que el riesgo de trabajar en un proyecto concreto sigue siendo bajo. Esta puede ser una de las tareas más difíciles de afrontar, sobre todo si el gestor del proyecto se ve afectado por cuestiones internas como plazos poco realistas, trabajo en equipo deficiente y presupuesto.

Revisor de hechos: Silva

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