Agentes de Enlace

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Agentes de Enlace

Agentes de Enlace en el Ámbito Económico-Empresarial

En el Contexto de: Agencias. Agentes

Véase una definición de agentes de enlace en el diccionario y también más información relativa a agentes de enlace.

Agentes de Enlace de las Empresas en América

En Estados Unidos, todos los estados exigen que una sociedad de responsabilidad limitada tenga un agente registrado al formar o constituir una empresa. El agente registrado puede ser una empresa o una persona individual, usted puede ser su propio agente registrado para la formación de la LLC siempre que cumpla los requisitos. El agente registrado debe hacer lo siguiente

Vivir en el estado donde se registra la LLC
Recibir la notificación de un proceso en una demanda u otro asunto legal
Recibir los informes anuales de la LLC
Recibir formularios de impuestos de franquicia
Mantener archivados los artículos de la organización, los acuerdos de funcionamiento de la LLC, las declaraciones de impuestos y otros documentos necesarios.

Los 50 estados requieren que las empresas que se registran en un estado como entidades legales (LLCs, sociedades, corporaciones) tengan un agente registrado, a veces llamado agente estatutario o agente de proceso.

Todo el mundo (incluidas las empresas) tiene derecho al debido proceso, con procedimientos que garanticen que el proceso legal proporciona procedimientos justos. Eso incluye el derecho a ser notificado cuando se emprendan acciones legales contra ellos.

El agente registrado es la persona designada para recibir los documentos legales federales y estatales y la notificación del proceso (una citación o emplazamiento, por ejemplo). Por ejemplo, no basta con enviar por correo una citación judicial a un demandado, porque no hay forma de estar seguros de que la persona la haya recibido. Alguien debe acusar recibo del documento, y ahí es donde entra el agente registrado. El gobierno quiere estar seguro de que siempre hay alguien que pueda firmar estos documentos.

Un agente registrado acepta los documentos legales en nombre del negocio del empresario. Esta persona o servicio debe tener una dirección física (no un apartado de correos) en el estado y estar disponible durante el horario comercial normal para recibir notificaciones legales.

Nota
Si la empresa emprendedora está registrada en más de un estado, el empresario necesitará un agente registrado en cada estado. Algunos servicios de agente registrado pueden proporcionar al empresario una cobertura nacional.

El agente registrado recibe la notificación legal, la firma y envía por correo electrónico una copia de la notificación al cliente empresarial.

El coste de un servicio de agente registrado varía, pero el empresario puede esperar pagar entre 125 y 200 dólares cada año. Algunos agentes registrados proporcionan servicios adicionales por un coste adicional, como el archivo de documentos, la notificación a las empresas de los próximos eventos, como la presentación anual o la fecha de presentación del impuesto de franquicia.

Requisitos para los agentes registrados

Cada estado impone sus propias normas para los agentes registrados. Un individuo o una LLC pueden ser agentes registrados.5 Aunque hay algunas variaciones dependiendo del estado, los requisitos y responsabilidades de un agente registrado pueden incluir

Estar generalmente disponible para aceptar notificaciones durante las horas normales de trabajo
Ser residente del estado
Aceptar las notificaciones y otras comunicaciones y remitirlas a la persona jurídica (la empresa que les paga)
Entregar a la empresa a la que representan un informe o notificación anual, tal y como exige el estado
Mantener la información de contacto de cada empresa a la que representan6

¿Cuáles son los beneficios de tener un agente registrado?

Un agente registrado puede ser un beneficio para el negocio del empresario en varias circunstancias:

Si el empresario tiene un apartado de correos como dirección postal del negocio empresarial (las notificaciones federales y estatales no pueden enviarse a un apartado de correos).
Si el empresario no quiere que se le entreguen documentos legales delante de sus empleados o clientes.
Así, el empresario no tiene que preocuparse por la pérdida de documentos importantes mientras está de vacaciones o si viaja con frecuencia.
Si el empresario cambia la ubicación del negocio (dentro del estado del empresario), el empresario no tiene que presentar un cambio de agente registrado en el estado del empresario. el empresario sólo tiene que notificar al servicio del empresario o al agente.
Si el empresario hace negocios en varios estados, el empresario puede utilizar el servicio de agente registrado en todos esos estados.
No correrá el peligro de que se le impongan multas o sanciones si el empresario se salta un plazo.
No correrá el peligro de perder la buena reputación con el estado del empresario.
Nota
Un agente registrado no acepta todo el correo comercial del empresario y se lo envía a usted. Si un tribunal necesita enviar a la empresa emprendedora una notificación legal, utilizan la dirección del agente registrado emprendedor que está en el archivo del estado emprendedor.