El Aprovisionamiento Electrónico

Este elemento es una ampliación de los cursos y guías de Lawi. Ofrece hechos, comentarios y análisis sobre este tema. [aioseo_breadcrumbs] En inglés: E-Procurement.
[rtbs name=”tributacion-online”] La adquisición es el proceso por el cual las empresas adquieren bienes y servicios de diversos proveedores. Estos incluyen desde bienes indirectos como bombillas, uniformes, papel higiénico y material de oficina, hasta los bienes directos utilizados para la fabricación de productos.

Pormenores

Las adquisiciones también implican la compra de mano de obra temporal, energía, alquiler de vehículos, etc. La búsqueda, el abastecimiento, la negociación, el pedido, la recepción y la revisión son todas partes de la adquisición.
Las empresas negocian contratos de descuento para algunos bienes y servicios, y compran otros en el acto.

Pormenores

Las adquisiciones pueden ser una parte importante de la estrategia general de una empresa para reducir los costos.

Históricamente, las personas o departamentos responsables de la compra de los bienes y servicios de una empresa se basaban en varios métodos para hacerlo. Los más básicos incluían hacer pedidos por teléfono, fax o correo (luego sustituido por el email, WhatsApp y otros sistemas más modernos). Los métodos de adquisición electrónica, generalmente denominados adquisiciones electrónicas, permitían que el proceso de adquisición se desarrollara de manera más rápida, más eficiente y con menos errores. Entre esos métodos figuran el intercambio electrónico de datos (EDI), la licitación electrónica, los mercados en línea o mercados electrónicos, las subastas electrónicas, los catálogos electrónicos y diversas combinaciones de esos métodos. Según el Journal of Public Procurement, este campo se considera un subconjunto del comercio electrónico.

Aunque los métodos tradicionales están siendo sustituidos gradualmente por sistemas de adquisición electrónica más eficientes, el proceso de racionalización de las operaciones con tecnología se encontró con dificultades inesperadas en el decenio de 2000. Se produjeron varios fracasos notables en el sector público de los Estados Unidos y el Reino Unido. Esos fallos, sumados al carácter costoso de los productos de adquisición electrónica, frenaron el crecimiento. La recesión mundial (o global) de 2008-2009 fue una bendición para las adquisiciones electrónicas, ya que la disminución de los ingresos obligó a las empresas a reducir los gastos de explotación en lugar de ampliarlos. Las grandes empresas y los gobiernos, atraídos por los beneficios potenciales de una mayor eficiencia, intentaron estimular el crecimiento. Con una tendencia mundial (o global) hacia la eficiencia y la sostenibilidad, el mercado de las adquisiciones electrónicas siguió desarrollándose.

INTERCAMBIO ELECTRÓNICO DE DATOS
Desde el decenio de 1960, muchas grandes empresas han recurrido al intercambio electrónico de datos (EDI) para la adquisición de bienes. El EDI se ocupa más de la forma en que se comunica la información durante la adquisición que del acto de vincular a compradores y proveedores. Por definición, el EDI es el intercambio electrónico de información comercial -órdenes de compra, facturas, conocimientos de embarque, datos de inventario y diversos tipos de confirmaciones- entre organizaciones o socios comerciales en formatos normalizados. El EDI también se utiliza dentro de las organizaciones individuales para transferir datos entre diferentes divisiones o departamentos, como los de finanzas, compras y envíos. Dos características distinguen al EDI de otras formas de intercambio de información. (Tal vez sea de interés más investigación sobre el concepto).Entre las Líneas En primer lugar, el EDI sólo implica transacciones de empresa a empresa; los consumidores individuales no utilizan directamente el EDI para comprar bienes o servicios.Entre las Líneas En segundo lugar, el EDI implica transacciones entre ordenadores o bases de datos, no entre individuos.

Una Conclusión

Por consiguiente, el hecho de que los individuos envíen mensajes de correo electrónico o compartan archivos a través de una red no constituye un EDI.

En el caso de las empresas que utilizan Internet como medio electrónico (denominado EDI abierto), un lenguaje denominado lenguaje de marcas extensible (XML), similar en algunos aspectos al lenguaje de marcas de hipertexto (HTML), permite a los usuarios compartir información de manera universal y normalizada sin necesidad de hacer los tipos de arreglos especiales que el EDI suele requerir.

Las subastas en línea fueron otro instrumento que utilizaron las empresas para adquirir bienes y servicios tanto para compras por contrato como para compras al contado. Varios factores eran decisivos para el éxito de subastas en línea, incluyendo el tipo de licitadores involucrados, el número de licitadores y la duración de los períodos de licitación. (Tal vez sea de interés más investigación sobre el concepto). Aunque no forma parte directamente de la subasta, la negociación en línea también puede ser un factor si la subasta implica elementos complicados como la entrega y el apoyo. A medida que la tecnología avanzó, las subastas en línea, que automáticamente emparejarían a los proveedores más baratos con los compradores, se hicieron más prominentes. La tecnología fue proporcionada por empresas consultoras de tecnología de la información, como IBM.

PROS Y CONTRAS
Junto con todos los aspectos positivos, también hay desventajas en la adquisición electrónica. Los proveedores se quejaron a menudo de que las transacciones electrónicas daban una mayor influencia al comprador, mientras que los compradores se esforzaban por clasificar la amplia gama de productos ofrecidos. Los sitios de comercio electrónico a menudo se basaban en revisiones de los productos, escritas por los consumidores que habían comprado el producto, para que el proceso de compra fuera más fiable. A principios del decenio de 2000 también hubo problemas sustanciales con la contratación pública electrónica. Los servicios de la Administración de Servicios Generales de los Estados Unidos, que habían sido mejorados para aplicar tecnología de vanguardia, fueron criticados por no ser fiables. Mientras tanto, los sistemas de compras electrónicas en Carolina del Sur, Massachusetts e Indiana fueron abandonados antes de su finalización o cerrados. El Reino Unido optó por no aplicar su sistema de licitación electrónica de prueba, mientras que Nueva Zelanda consideró que la tecnología era mucho más compleja de lo previsto.

Basado en la experiencia de varios autores, mis opiniones, perspectivas y recomendaciones se expresarán a continuación (o en otros lugares de esta plataforma, respecto a las características en 2026 o antes, y el futuro de esta cuestión):

A pesar de las limitaciones y las dificultades inesperadas, la Comisión Europea siguió interesándose en la contratación pública electrónica como posible fuente de eficacia, y publicó un libro verde en 2010 en el que se pedía que se siguieran adoptando las prácticas electrónicas. Se habían frustrado las esperanzas de que el 50% de la contratación pública total se realizara por medios electrónicos para 2010. Para entonces, sólo el 5% de las adquisiciones públicas de la Unión Europea se realizaban mediante sistemas automatizados.

Aviso

No obstante, la Comisión vio una oportunidad de reducir los costos (o costes, como se emplea mayoritariamente en España) y ahorrar papel. El libro verde afirmaba: “La tecnología está ahora madura. Las plataformas de contratación electrónica que han tenido éxito están bien establecidas en muchas regiones y Estados Miembros. El tráfico a través de estos sistemas ha alcanzado una masa crítica y está creciendo fuertemente. Existe la oportunidad de difundir las prácticas óptimas y corregir las deficiencias del entorno jurídico y normativo de la Unión Europea que, de otro modo, podrían sofocar estos avances”.

Datos verificados por: Marck

Recursos

Véase También

Sitios de Subasta; Comercio Electrónico de Negocio a Negocio (B2B); Intercambio Electrónico de Datos (EDI)

▷ Esperamos que haya sido de utilidad. Si conoces a alguien que pueda estar interesado en este tema, por favor comparte con él/ella este contenido. Es la mejor forma de ayudar al Proyecto Lawi.