Dotación de Personal en los Despachos Profesionales
Este elemento es una expansión del contenido de los cursos y guías de Lawi. Ofrece hechos, comentarios y análisis sobre este tema. [aioseo_breadcrumbs] La dotación de personal en las firmas profesionales, como ocurre en otros sectores e industrias, ayuda a encontrar y contratar a personas cualificadas para el puesto de trabajo y que beneficiarán a la empresa. También mejora la calidad y la cantidad del trabajo realizado por la empresa profesional porque ha contratado a las personas óptimas. Los índices de satisfacción en el trabajo probablemente aumenten porque todos son adecuados para su puesto y están contentos de hacer su especialidad de trabajo. También es habitual que la empresa profesional obtenga mayores índices de rendimiento productivo, ya que ha contratado a las personas adecuadas para realizar su trabajo. Proporciona a los empleados la oportunidad de seguir creciendo y desarrollándose.
Autor: Henry y Mix
Dotación de Personal en los Despachos Contables
Los despachos contables suelen emplear a personal de distintos niveles, como aprendices, técnicos contables y contables en prácticas, además de personal administrativo y contables cualificados.
Aprendices
Los aprendices de contabilidad están disponibles en los niveles intermedio, avanzado y superior y son administrados por varios proveedores en el Reino Unido, incluyendo la Asociación de Técnicos Contables (AAT, aat.org.uk/apprenticeships/employers/why-great-for-business). El consultorio deberá proporcionar al aprendiz la formación y la tutoría adecuadas. Para más información sobre los aprendizajes de contabilidad, visite http://www.gov.uk/guidance/legal-finance-and-accounting-apprenticeships.
Técnicos contables
Algunos despachos de contabilidad emplean a técnicos contables para realizar tareas financieras básicas, como la recepción y liquidación de facturas y la gestión de la contabilidad básica. Muchos técnicos contables obtienen una cualificación profesional mientras trabajan en un despacho.
La AAT ofrece una serie de cualificaciones profesionales para técnicos contables. Hay más información para los empresarios sobre cómo ayudar a su personal a obtener cualificaciones de técnico contable en http://www.aat.org.uk/train-your-staff/why-choose-aat. Un despacho contable puede solicitar ser miembro del Plan de Empleadores de la AAT (aat.org.uk/train-your-staff/aat-employer-scheme).
Contables en prácticas
Un despacho contable puede ofrecer formación a los contables que estudian para obtener el estatus de censores jurados de cuentas sólo si el despacho está autorizado a hacerlo por su organismo profesional designado. La autorización suele ser gratuita y requiere que el despacho ofrezca un programa de formación que cumpla las normas de formación del organismo profesional designado correspondiente.
Basado en la experiencia de varios autores, mis opiniones, perspectivas y recomendaciones se expresarán a continuación (o en otros lugares de esta plataforma, respecto a las características en 2026 o antes, y el futuro de esta cuestión):
Para obtener más información sobre cómo convertirse en empleador autorizado, visite icaew.com/en/learning-and-development/aca/aca-employers/train-aca-students/how-to-become-authorised-to-train-aca-students o icas.com/employers/become-an-authorised-training-office-ato/train-icas-chartered-accountants-ca.
Para obtener información sobre la contratación de censores jurados de cuentas en prácticas en Irlanda del Norte, visite charteredaccountants.ie/Employers/Training-Firms/Authorise-to-train.
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Recursos
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La selección del personal para los despachos profesionales es una parte importante del proceso de dotación de personal, y si se hace mal, la organización podría perder candidatos. El objetivo del proceso de selección es determinar si un candidato es adecuado para trabajar en la organización o no. Este proceso comienza con la revisión de las solicitudes de empleo, los currículos y las cartas de presentación de los candidatos. A continuación, la organización realiza una entrevista inicial para eliminar a los candidatos no cualificados como personal para los despachos profesionales.
Los siguientes pasos consisten en reducir a los candidatos hasta conseguir el finalista para el puesto. Esto incluye pruebas, una entrevista estructurada y una evaluación contingente. Las pruebas pueden incluir tests de personalidad, capacidad e inteligencia. La entrevista estructurada tiene preguntas específicas y la realiza alguien de la organización que conoce el puesto. La evaluación del potencial personal para los despachos profesionales contingente es el último paso, e incluye pruebas de drogas y exámenes médicos.
La contratación interna suele ser más barata y rápida y fomenta la fidelidad. Las desventajas son que la contratación interna limita las posibilidades de innovación y deja un vacío en la plantilla. Incluso si una organización ha contratado internamente para un puesto, seguirá teniendo un vacío en la plantilla y tendrá que encontrar un sustituto para el puesto vacante.
Si la organización profesional opta por la contratación interna, existen algunas opciones sobre cómo comunicar el anuncio de empleo: contratación abierta, cerrada o híbrida.
En un sistema de contratación abierta, todos los empleados de la firma profesional se enteran de las vacantes y pueden solicitar el puesto. En un sistema de contratación cerrado, sólo los empleados en los que la organización está interesada conocen la oferta de trabajo. En un sistema de contratación híbrido, la organización profesional utiliza una combinación de sistemas de contratación abiertos y cerrados.
El empleo en la firma profesional es el proceso de contratación de la persona que ha sido seleccionada en el proceso de la sección. La organización profesional debe proponer primero una oferta de empleo, que suele incluir la fecha de inicio, la duración del contrato, la remuneración, la tarifa inicial, los beneficios y el horario del puesto. A continuación, la organización profesional se prepara para la llegada del nuevo empleado. Lo ideal es que la empresa de servicios profesionales se asegure de que el empleado dispone de todas las herramientas necesarias para realizar su trabajo con eficacia, como tarjetas de seguridad, llaves y cualquier otra tecnología.
Las ventajas de la contratación externa en el caso de las firmas profesionales, como en algunas otras industrias o sectores, son que aumenta las posibilidades de contratar candidatos experimentados y cualificados. Sin embargo, los contratados externos tendrán un conocimiento limitado de la empresa y de la cultura empresarial, y podrían surgir disputas internas si los empleados existentes consideran que eran más adecuados para el puesto profesional de que se trate.
Si la organización profesional opta por la contratación externa, tendrá que decidir cómo promocionar la vacante para que pueda ser cubierta. Los ejemplos de promoción incluyen la publicación del anuncio en su página web, el uso de agencias de empleo, la asistencia a ferias de empleo, el uso de las redes sociales y la comprobación de las referencias de los empleados potenciales para trabajar en el despacho profesional.