El Ejercicio Económico (EF)

Este elemento es una ampliación de los cursos y guías de Lawi. Ofrece hechos, comentarios y análisis sobre el ejercicio económico. [aioseo_breadcrumbs] A continuación se examinará el significado.

¿Cómo se define? Concepto de Ejercicio Económico en Economía

[rtbs name=”home-economia”]Significado de ejercicio económico: Períodos en que se divide la actividad valorable económicamente de todos los entes sociales desde el mismo Estado, a las sociedades civiles y mercantiles y empresarios individuales. Generalmente se refiere a un año natural.(1)

Ejercicio económico, en finanzas y administración pública, es el periodo contable anual para el que se preparan los estados financieros de una institución.

Funcionamiento del Ejercicio Económico en Economía

Diferentes países y empresas utilizan diferentes ejercicios económicos (a menudo referidos en los registros financieros con el acrónimo EF), y el ejercicio económico no tiene por qué coincidir con el año natural. Aunque los países suelen tener un ejercicio económico por defecto utilizado por el gobierno, a menudo permiten a los particulares y a las organizaciones emplear diferentes ejercicios económicos en función de sus necesidades específicas.

Aunque no es necesario que el ejercicio económico comience al principio del año natural, debe ser de un año de duración. En la mayoría de los casos, esto significa un periodo de 12 meses que comienza, por ejemplo, el 1 de julio de un año natural y finaliza el 30 de junio del año natural siguiente. Sin embargo, un ejercicio económico también puede medirse en semanas enteras, de modo que dure 52 ó 53 semanas. En ese caso, se elige un día de la semana, y el último suceso de ese día antes de una fecha concreta, como el final de un mes, define los ejercicios económicos. Por ejemplo, un ejercicio económico puede finalizar el último sábado de septiembre, tal y como se representa en cada uno de los sucesivos ejercicios que se detallan a continuación:

EJERCICIO ECONÓMICO 2024: 1 de octubre de 2023-28 de septiembre de 2024 (52 semanas, o 364 días)
AF2025: 29 de septiembre de 2024-27 de septiembre de 2025 (52 semanas, o 364 días)
AF2026: 28 de septiembre de 2025-26 de septiembre de 2026 (52 semanas o 364 días)
AF2027: 27 de septiembre de 2026-25 de septiembre de 2027 (52 semanas o 364 días)
AF2028: 26 de septiembre de 2027-30 de septiembre de 2028 (53 semanas o 371 días)
AF2029: 1 de octubre de 2028-29 de septiembre de 2029 (52 semanas, o 364 días)

Por lo general, la elección del ejercicio económico refleja las necesidades específicas de la institución correspondiente. Por ejemplo, las universidades y otras agencias u organizaciones relacionadas con la educación suelen elegir un ejercicio económico que comience en verano, permitiendo así que el ejercicio económico se alinee con el año escolar local. Para las empresas, la elección entre un ejercicio económico de 12 meses o de 52 a 53 semanas se basará en el ciclo de ingresos correspondiente. Para muchas empresas, la utilización de un ejercicio económico de 12 meses facilita las comparaciones interanuales de datos, ya que cada año tendrá el mismo número de días. Sin embargo, algunas empresas tienen fuertes patrones de ingresos semanales, por lo que es más importante para ellas comenzar y terminar los periodos contables el mismo día de la semana. Por ejemplo, un cine que realiza la mayor parte de su actividad los sábados y domingos puede elegir un ejercicio económico de 52 a 53 semanas para asegurarse de que la mayoría de los períodos tienen el mismo número de días de fin de semana y pueden compararse más fácilmente.

El ejercicio económico suele dividirse en meses y trimestres. Mes suele referirse a meses concretos del calendario, aunque los ejercicios económicos de 52 a 53 semanas suelen utilizar de 13 a 14 períodos contables de 4 semanas, denominados meses, que no tienen por qué coincidir con los meses del calendario. Los trimestres fiscales suelen ser del 1 de enero al 31 de marzo, del 1 de abril al 30 de junio, del 1 de julio al 30 de septiembre y del 1 de octubre al 31 de diciembre. A menudo se hace referencia a los trimestres con las abreviaturas Q1, Q2, etcétera. Sin embargo, el trimestre concreto al que se hace referencia como Q1 depende del tipo de ejercicio económico que se utilice.

En aproximadamente dos tercios de los países, el ejercicio económico del gobierno es el año natural. En la mayoría de los demás países, el año comienza en un trimestre diferente, por ejemplo, del 1 de abril al 31 de marzo, del 1 de julio al 30 de junio o del 1 de octubre al 30 de septiembre. En Estados Unidos, el ejercicio económico del gobierno comienza el 1 de octubre, lo que significa que el T1 del ejercicio económico del gobierno va del 1 de octubre al 31 de diciembre, el T2 va del 1 de enero al 31 de marzo, y así sucesivamente.

Algunos países eligen otras fechas para sus ejercicios económicos. En Irán, por ejemplo, el ejercicio económico se fija según el calendario Hijrī, a menudo llamado calendario islámico. Por consiguiente, el comienzo del ejercicio económico iraní, que suele empezar el 21 de marzo, no se corresponde con el comienzo de ningún mes del calendario gregoriano, que se utiliza en gran parte del resto del mundo.

El inusual ejercicio fiscal británico también tiene su origen en un calendario diferente. Hasta mediados del siglo XVIII, el país utilizaba el calendario juliano, en el que el año nuevo comenzaba el 25 de marzo, fecha de la fiesta cristiana de la Anunciación (la celebración del anuncio del ángel Gabriel a la Virgen María de que concebiría un hijo por obra del Espíritu Santo que se llamaría Jesús), también conocida como el Día de la Dama. Cuando el país adoptó el calendario gregoriano en 1752 para alinearse mejor con otros países de Europa, se produjo un desajuste entre los calendarios de unos 11 días. En consecuencia, Gran Bretaña amplió su año fiscal de 1752 en 11 días, para que finalizara el 4 de abril, con el fin de garantizar que no se perdieran ingresos como consecuencia de la reducción del año civil. Así, el año fiscal de 1753 comenzó el 5 de abril. En 1800 el inicio del año fiscal se adelantó un día más, hasta el 6 de abril. Sin embargo, aunque el 6 de abril sigue siendo el inicio del año fiscal para los particulares, el gobierno británico y las empresas británicas operan con un impuesto y ejercicio económico que comienza ligeramente antes, el 1 de abril.

El ejercicio económico puede o no ser equivalente al año fiscal de un país. Por ejemplo, en Estados Unidos, aunque el ejercicio económico comienza en octubre, el año fiscal suele ser el año natural para las personas físicas. Sin embargo, las empresas optan a menudo por pagar impuestos en función de sus ejercicios económicos. Esto está permitido, siempre que el ejercicio económico sea un periodo consecutivo de 12 meses o de 52 a 53 semanas distinto del año natural. Es posible que las empresas cambien sus ejercicios económicos, pero las lagunas resultantes deben registrarse y declararse como un ejercicio fiscal corto.

Revisor de hechos: Mox

El ejercicio fiscal

Un ejercicio fiscal es cualquier periodo de 52 semanas utilizado de forma coherente por una organización a efectos de información financiera y establecimiento de políticas. Puede coincidir o no con el típico año natural de enero a diciembre. Una empresa puede optar por designar un período de tiempo diferente como su año fiscal como una forma de reconocer las variaciones estacionales en su negocio, como un método para minimizar su carga fiscal, o por cualquier número de otras razones.

Las empresas utilizan los ejercicios fiscales como base para presentar la información financiera. Para ser útil, la información debe llegar a los responsables de la toma de decisiones con frecuencia y prontitud. Para proporcionar esta información puntual, los sistemas contables están diseñados para producir informes periódicos a intervalos regulares. En consecuencia, el proceso contable se basa en el principio del periodo de tiempo.

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Según este principio, las actividades de una organización se identifican con periodos de tiempo específicos, como un mes, un trimestre de tres meses o un año. A continuación, se preparan estados financieros para cada periodo de información. Los periodos de tiempo cubiertos por los informes se denominan periodos contables. La mayoría de las organizaciones utilizan un año como período contable principal y preparan estados financieros anuales. Sin embargo, casi todas las organizaciones preparan también informes financieros provisionales que cubren uno o tres meses de actividad.

Determinación Contable

El período contable anual o ejercicio fiscal de una empresa no siempre coincide con el año natural que finaliza el 31 de diciembre. De hecho, una organización puede adoptar un ejercicio fiscal que conste de 12 meses consecutivos cualesquiera. Una variación aceptable de esta regla es adoptar un período anual de información de 52 semanas.

Las empresas que no experimentan grandes variaciones estacionales en el volumen de ventas a lo largo del año suelen elegir el año natural como ejercicio fiscal. En cambio, las empresas que experimentan grandes variaciones estacionales en sus ventas suelen elegir un ejercicio fiscal que se corresponda con su ejercicio económico natural. El año comercial natural termina cuando las actividades de ventas están en su punto más bajo durante el año. Por ejemplo, el ejercicio económico natural de los comerciantes minoristas finaliza en torno al 31 de enero, después de las fiestas navideñas y de las temporadas de ventas previas al inventario de enero. En consecuencia, los minoristas suelen iniciar su ejercicio fiscal el 1 de febrero de cada año.

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Revisor de hechos: Herson

Recursos

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Notas

1. Basado en una definición de ejercicio económico de Cambó (2007)

Véase También

Bibliografía

• Información acerca de “Ejercicio Económico” en el Diccionario de Economía y Empresa, Manuel Ahijado Quintillan y otros, Ediciones Pirámide, Madrid, España

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