Utilización del Fax en los Negocios

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Utilización del Fax en los Negocios Internacionales

Datos sobre el fax

Aunque técnicamente no necesita una máquina de fax independiente, ya que se está convirtiendo rápidamente en una tecnología obsoleta, su vida como comerciante internacional funcionará mucho mejor con una, ya que las empresas extranjeras siguen utilizándola. Utilizarás una máquina de fax para enviar y recibir materiales en papel a y de clientes, representantes y distribuidores, en lugar de esperar a los servicios postales de Estados Unidos y del extranjero.

El envío de una factura pro forma, por ejemplo, tiene mucho más impacto en un cliente potencial cuando sigue directamente a una solicitud de información.

Puede adquirir un aparato de fax básico de papel normal por tan sólo 100 dólares. Si te gastas un poco más (entre 150 y 250 dólares), puedes conseguir una combinación de fax, impresora, copiadora y escáner.

También puedes configurar tu ordenador (o incluso tu smartphone o tableta) para que funcione como un fax virtual, con un número de teléfono exclusivo. Consulta servicios como eFax (efax.com), Ring Central (ringcentral.com) y MyFax (myfax.com).

Utilizar el smartphone o tableta como fax

Gracias a su cámara trasera incorporada y a la conectividad a Internet, utilizando una aplicación móvil opcional, como Fax Pro, FAX, iFax o Easy Fax, es posible “escanear” documentos en papel y enviarlos como fax a cualquier máquina de fax del mundo utilizando la conectividad a Internet de tu dispositivo móvil.

Encontrarás las aplicaciones de fax adecuadas en la App Store (iPhone/iPad) o en Google Play Store (si utilizas un dispositivo móvil con Android). Planifica el pago de una cuota por página o una cuota mensual para poder enviar y recibir un número ilimitado de faxes desde tu dispositivo móvil.

Con algunos servicios, como eFax (www.eFax.com), solo tienes que configurar y pagar una cuenta, pero puedes enviar y recibir faxes desde tu ordenador, smartphone y tableta, prácticamente desde cualquier lugar donde tengas conexión a Internet.

Una vez escaneados los documentos impresos (en papel) en su ordenador o dispositivo móvil, puede utilizar una aplicación independiente, como PDF Expert (pdfexpert.com), para editarlos antes de enviarlos. PDF Expert también puede utilizarse para firmar digitalmente documentos o contratos electrónicos, que luego puedes enviar por fax o correo electrónico a otra parte.

Revisor de hechos: Chris