La Deshadesión

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La Deshasesión en Biblioteconomía

¿Qué es la desadhesión?

La desadhesión es la identificación de materiales que ya no son necesarios para las colecciones generales de una biblioteca. [rtbs name=”biblioteconomia”] Esto incluye la identificación de artículos que son raros o únicos y que deben pasar a colecciones especiales. La eliminación del acceso es parte de la responsabilidad curatorial de los bibliotecarios del tema, de la misma manera que son responsables de la adquisición de materiales.

El enfoque nacional de Estados Unidos para la eliminación del acceso

Algunos aspectos relevantes:

• En 2011, la Asociación de Bibliotecas de Investigación (ARL), que incluye 126 bibliotecas de investigación en América del Norte, retiró colectivamente aproximadamente 3.000.000 de volúmenes físicos de sus colecciones.Entre las Líneas En particular, Harvard y Columbia retiraron el mayor número de volúmenes. Hay implicaciones financieras para el almacenamiento de la impresión. (Tal vez sea de interés más investigación sobre el concepto). El costo promedio de mantener un volumen en la estantería abierta es de 4,26 dólares al año. (Fuente: Courant, Paul y Matthew Nielsen, “On the Cost of Keeping a Book”, The Idea of Order: Transformando Colecciones de investigación para la academia del siglo XXI. Junio de 2010; Entrevistas del Consejo Asesor de Educación y Análisis.)
• Existe una tendencia general hacia el acceso frente a la propiedad. Las bibliotecas se convierten en miembros de asociaciones que permiten a los usuarios acceder a los materiales de maneras que antes eran imposibles.
• Las bibliotecas se están moviendo hacia depósitos de impresión compartidos.

Otras Consideraciones

La adhesión a un artículo o colección requiere una decisión formal para adquirirlo, ya sea mediante un acuerdo de compra o donación, y estas colecciones se registran en la herramienta de gestión bibliográfica o archivística apropiada. Las decisiones de retirar artículos de la colección de la Universidad se adoptan en el contexto de la misión fundamental de las Bibliotecas de velar por la preservación de los conocimientos humanos a lo largo del tiempo, y con una cuidadosa consideración de las posibles repercusiones en la investigación y la enseñanza. Las decisiones tienen un propósito y se adoptan con la aportación más amplia e inclusiva posible. Dada la naturaleza cada vez más interdisciplinaria de la erudición, los candidatos a la desadhesión se dan a conocer a todos los especialistas en la materia y a los conservadores de las Bibliotecas con mucha antelación para que los evalúen y les den su opinión. (Tal vez sea de interés más investigación sobre el concepto). Se alienta a los bibliotecarios y conservadores a que se pongan en contacto con los profesores para que hagan aportaciones a estas decisiones.

Las decisiones de desacreditar artículos de las colecciones generales, así como las decisiones de adquirir nuevos títulos para la colección, se toman en el contexto de la política de colección, de modo que la integridad de la colección total no se vea perjudicada, sino que de hecho pueda mejorarse cuando se retiren de las colecciones materiales innecesarios.

Todas las decisiones se toman con cuidado y se sitúan en el contexto de las prácticas en la materia. Los factores que influyen en las decisiones de retirar artículos de la colección general son también factores que pueden, a la inversa, influir en la decisión de retenerlos o sustituirlos, y pueden incluir:

● pertinencia continua para el perfil académico de la Universidad y el perfil de la colección de las Bibliotecas;
● la copia física se está desintegrando o ya no es útil en su forma impresa o material (en estos casos, se hace una fotocopia de conservación, se crea u obtiene un sustituto digital y/o se evalúa el artículo para su sustitución);
● el artículo está en un formato obsoleto (en estos casos, las bibliotecas generalmente tomarán medidas para digitalizar los materiales en formatos obsoletos antes de retirarlos, excepto cuando ya estén disponibles por otros medios; las bibliotecas generalmente conservarán los artículos en formatos obsoletos, incluso después de la digitalización, si el artículo es único o no está ampliamente disponible en otras bibliotecas, y/o el formato original en sí tiene un valor práctico o académico); ediciones/volúmenes sustituidos que se consideran de valor académico limitado;
● duplicación electrónica con propiedad y/o acceso perpetuo (por ejemplo, compras directas, Proyecto MUSE, JSTOR, HathiTrust);
● copias múltiples de títulos de bajo uso en varias bibliotecas;
● ampliamente conservados por instituciones asociadas cuyas colecciones son fácilmente accesibles a los usuarios de la Universidad;
● que se encuentra ampliamente en las bibliotecas de la red nacional más amplia de Columbia de socios de intercambio de recursos y préstamos interbibliotecarios.

Basado en la experiencia de varios autores, mis opiniones, perspectivas y recomendaciones se expresarán a continuación (o en otros lugares de esta plataforma, respecto a las características en 2026 o antes, y el futuro de esta cuestión):

Los documentos del gobierno federal de los Estados Unidos se desacreditan de conformidad con los protocolos establecidos por el Programa de Depósito de la Biblioteca Federal.

Recursos

Véase También

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