Los Gastos Generales
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Introducción: Gastos Generales y Administrativos
Concepto de Gastos Generales y Administrativos en el ámbito de la contabilidad, el derecho financiero y otros afines: Son las erogaciones que corresponden a las oficinas generales, el departamento de contabilidad, la oficina de personal, el departamento de crédito y cobranza y demás actividades distintas de la venta de mercancías. Es una subdivisión de los gastos de operación.
[rtbs name=”gastos”]Clasificación de Gastos generales
La clasificación de los gastos generales se refiere al proceso de agrupación de los costes según sus características comunes. Los gastos generales pueden agruparse según sus elementos y comportamiento.
1. Clasificación por elementos
Este método de clasificación sigue la definición de los gastos generales.Entre las Líneas En este método, los gastos generales se dividen en tres elementos, a saber, materiales indirectos, mano de obra indirecta y gastos indirectos.
(a) Materiales indirectos:
Son una parte del coste de material que no puede asignarse a un trabajo o producción concretos, sino que es absorbido por los centros de coste o las unidades de coste de forma indirecta. Algunos ejemplos son: combustible, aceite lubricante, almacenes consumidos para la reparación y el mantenimiento, residuos de algodón, etc.
b) Mano de obra indirecta:
Incluye aquellos tipos de salarios que no pueden asignarse, sino que sólo pueden prorratearse a los centros o unidades de coste. Algunos ejemplos son: los salarios de los trabajadores de mantenimiento, el salario del almacenista y del capataz, la prima por horas extraordinarias y el turno de noche, la contribución del empleador a los fondos, la paga de vacaciones, la paga de permisos, etc.
(c) Gastos indirectos:
Los gastos que no pueden asignarse directamente, sino que sólo pueden ser repartidos o absorbidos por los centros o unidades de coste, se denominan gastos indirectos. Los ejemplos más comunes son: alquileres, seguros, impuestos, gastos de teléfono, gastos de comedor y bienestar, iluminación y calefacción, depreciación, etc.
Cabe señalar que este método de clasificación suele seguirse para clasificar los gastos generales de fábrica, pero no los gastos generales en general.
2. Clasificación por comportamiento
Esta clasificación se realiza en función del comportamiento o naturaleza de los gastos generales. La naturaleza de los gastos es tal que algunos cambian con el nivel de actividad de una empresa, mientras que otros permanecen constantes. Así, los gastos generales en función de su comportamiento podrían clasificarse en fijos, variables y semivariables.
a) Gastos generales fijos:
Son los gastos que permanecen invariables en su totalidad durante un periodo determinado a pesar de las fluctuaciones del volumen de producción. Algunos ejemplos son: alquileres y tarifas, salarios de los directivos, amortización de edificios, gastos de correo, papelería, gastos legales, etc.
(b) Gastos generales variables:
Representan aquellos costes que varían en proporción directa al volumen de producción. Ejemplos: combustible, energía, comisiones pagadas a los agentes de venta, materiales indirectos (suministros), mano de obra indirecta, etc.
c) Gastos generales semivariables o semifijos:
Hay ciertos gastos que no entran en la categoría de costes fijos ni de costes variables. Estos gastos se denominan gastos generales semivariables o semifijos. Permanecen fijos en determinados niveles de producción, mientras que varían en otros niveles, pero no en proporción a la producción. Por ejemplo, en las tarifas telefónicas, el elemento de alquiler es un coste fijo, mientras que las tarifas por las llamadas realizadas son costes variables.
Clasificación por funciones, por elementos y por comportamientos
La parte indirecta del coste total constituye los gastos generales. Los gastos generales se definen como “la suma de los costes indirectos de material, los salarios indirectos y los gastos indirectos”. El término “indirecto” designa lo que no puede asignarse, pero que puede repartirse entre los centros de coste o ser absorbido por las unidades de coste. Los gastos generales también se imputan a veces a los centros de coste.
Los gastos generales no se producen para ningún trabajo, orden de trabajo, proceso o unidad en particular, sino para la empresa en su conjunto, e incluyen todos los costes distintos de los costes directos de material, los salarios directos y los gastos directos. Los gastos generales también se denominan “costes suplementarios”, “costes no productivos”, “costes indirectos”, “sobrecostes”, “cargas”, etc. De todos los términos, “gastos generales” es el más común y el Institute of Cost and Management Accountants de Londres no recomienda el uso de los términos “oncost” y “burden”.
La clasificación de los costes se refiere al proceso de agrupar los costes según sus características comunes.
1. Clasificación por funciones
Se refiere a la clasificación de los gastos generales con referencia a las distintas divisiones de actividad principales de una empresa.
Los principales grupos de gastos generales sobre la base de las funciones son:
(a) Gastos generales de fábrica;
(b) Gastos generales de oficina y administración;
(c) Gastos generales de venta; y
(d) Gastos generales de distribución.
(a) Gastos generales de fábrica:
Los gastos generales de fábrica se refieren a todos los gastos distintos de los costes directos de material, los salarios directos y los gastos directos incurridos en una fábrica en relación con las operaciones de fabricación.
Ejemplos de gastos generales de la fábrica son: alquiler del edificio de la fábrica, impuestos municipales y seguro del edificio de la fábrica, depreciación del edificio de la fábrica, depreciación y seguro de las instalaciones y la maquinaria de la fábrica, reparaciones y mantenimiento de los edificios y la maquinaria de la fábrica, salario del director de la fábrica y otro personal de la fábrica, energía e iluminación de la fábrica, coste de las pequeñas herramientas, almacenes de consumibles, aceite lubricante, residuos de algodón, salario del almacenista, gastos de almacenamiento, combustible, gas, agua, salarios de la oficina de dibujo, papelería de la fábrica, coste de los tiempos muertos, salarios de las horas extraordinarias (si no se tratan como coste directo), gastos de teléfono de la fábrica, coste de la formación de los nuevos trabajadores, gastos de bienestar laboral, etc.
(b) Gastos generales de administración:
Los gastos generales de administración se refieren a todos los gastos relacionados con la dirección, el control y la administración (no relacionados directamente con la producción, las ventas o la distribución) de una empresa.
Ejemplos de gastos generales de administración son: los salarios de la dirección general, los salarios del personal de la oficina general, el alquiler de la oficina, la depreciación del edificio de la oficina, las tasas y el seguro del edificio de la oficina, la iluminación y el aire acondicionado de la oficina, la depreciación del mobiliario y la maquinaria de la oficina, las reparaciones y el mantenimiento del edificio de la oficina, el mobiliario y la maquinaria de la oficina, los honorarios de auditoría, los gastos legales, la papelería de la oficina, los gastos de teléfono de la oficina, los gastos bancarios, los honorarios de los directores, los salarios de la oficina de contabilidad, etc.
(c) Gastos generales de venta:
Los gastos generales de venta se refieren a todos los costes de intentar crear y estimular la demanda o de conseguir pedidos.
Ejemplos de gastos generales de venta son: los gastos de la oficina de ventas, la publicidad, el sueldo del director de ventas, los sueldos del resto del personal de ventas, la comisión sobre las ventas, los gastos de viaje, los gastos de los agentes itinerantes, el coste de las listas de precios, los catálogos y las muestras, los créditos incobrables, el alquiler de la sala de exposiciones, la depreciación de la sala de exposiciones, las tasas y el seguro de la sala de exposiciones, la iluminación y la limpieza de la sala de exposiciones, los gastos de los establecimientos de las sucursales, los gastos del departamento de ventas y publicidad, el coste de la formación de los vendedores, los gastos postales relacionados con las ventas, los gastos legales para la recuperación de los créditos incobrables, los gastos de entretenimiento de los clientes, los gastos de investigación de mercado, el coste de la preparación de las ofertas, etc.
(d) Gastos generales de distribución:
Los gastos generales de distribución se refieren a todos los gastos incurridos desde el momento en que el producto se termina en la fábrica hasta su entrega a los clientes o consumidores finales.
Ejemplos de gastos generales de distribución son: alquiler del almacén, depreciación del almacén, seguros, tarifas e iluminación del almacén, depreciación, funcionamiento y mantenimiento de las furgonetas de reparto (véase qué es, su definición, o concepto, y su significado como “distribution” o “sharing” en el contexto anglosajón, en inglés), salario de los conductores de las furgonetas, transporte en las ventas, materiales de embalaje y gastos de embalaje, coste del servicio posventa, salario del cuidador del almacén, etc.
2. Clasificación por elementos
Se refiere a la clasificación de los gastos generales en función de los distintos elementos en los que se incurre.
Los principales grupos de gastos generales en función de los elementos son
(a) Costes indirectos de material,
(b) Salarios indirectos, y
(c) Gastos indirectos.
(a) Costes indirectos de material:
Los costes de material que no se pueden imputar, pero que deben ser repartidos o absorbidos por los centros o unidades de coste, se denominan “Costes indirectos de material”. Ejemplos de costes indirectos de material son: almacenes de consumibles, residuos de algodón, pequeñas herramientas, aceite lubricante, carbón, combustible, etc.
(b) Salarios indirectos:
Los salarios indirectos se refieren al coste de la mano de obra o a los salarios que no pueden asignarse, pero que deben ser prorrateados o absorbidos por los centros o unidades de coste. Ejemplos de salarios indirectos son: el salario del capataz, el salario del personal de supervisión, el salario del director de la fábrica, el salario del guardián del tiempo, el salario del guardián del almacén, los salarios de los tiempos muertos, la paga de las vacaciones, etc.
(c) Gastos indirectos:
Los gastos indirectos se refieren a los gastos (distintos de los costes indirectos de material y de los salarios indirectos) que no pueden asignarse, pero que pueden ser repartidos o absorbidos por los centros o unidades de coste. Ejemplos de gastos indirectos son: alquileres y tasas de fábrica, depreciación del edificio de la fábrica, seguro del edificio de la fábrica, depreciación de las instalaciones y maquinaria, iluminación de la fábrica, reparaciones y mantenimiento, etc.
3. Clasificación por comportamiento
Por “comportamiento” se entiende la reacción de los gastos ante los cambios en el volumen de producción. Algunos gastos generales aumentan con el aumento del volumen de producción, otros permanecen constantes independientemente de los cambios en el nivel de producción, mientras que otros no varían hasta un determinado volumen, pero sí después.
Los principales grupos en función del comportamiento o la variabilidad son
(a) Gastos generales fijos;
(b) Gastos generales variables; y
c) Gastos generales semivariables o semifijos.
(a) Gastos generales fijos:
Los gastos generales fijos se refieren a los gastos que tienden a permanecer constantes o no se ven afectados (en conjunto) por los cambios en el volumen de producción. Por ejemplo, si el salario mensual del jefe de obra es de 2.000 rupias y la producción mensual es de 10.000 unidades y en un mes determinado la producción baja a 8.000 unidades, no podemos hacer el correspondiente recorte en el salario del jefe de obra.
Por lo tanto, el gasto mensual de 2.000 rupias permanece constante y no se ve afectado por el descenso de la producción. Del mismo modo, cuando la producción aumenta, no se incrementa el salario mensual del jefe de obra. Otros ejemplos de gastos generales fijos son: tasas e impuestos sobre el edificio, seguro del edificio, alquiler de la fábrica, salario del supervisor, etc.
Los gastos generales fijos seguirán produciéndose incluso cuando la producción cese por completo en un período determinado y, por lo tanto, también se conocen como “costes del período”, “costes de parada” o “costes de reserva”.
Los costes generales fijos no siempre son totalmente fijos en su origen. Ello se debe a que, durante un largo período de tiempo, si la empresa decide adquirir equipos y edificios adicionales y contratar personal adicional para hacer frente al aumento de la producción, se produce un cambio permanente en el nivel de producción y los gastos fijos que eran constantes dentro de un determinado rango de capacidad de la planta también aumentan ahora. Así pues, los gastos generales fijos totales sólo permanecen constantes dentro de los límites de la capacidad de la planta y cualquier cambio apreciable de ésta afecta a los gastos generales fijos.
Otra característica importante de los gastos generales fijos es que, dado que el importe de dichos gastos para un período contable es constante, el coste por unidad disminuye con el aumento de la producción y aumenta con la disminución de la misma.
b) Gastos generales variables:
Los gastos generales variables se refieren a los gastos que tienden a cambiar (en conjunto) directamente con los cambios en el volumen de producción. Estos gastos aumentan en conjunto cuando la producción aumenta y disminuyen proporcionalmente cuando la producción disminuye.
Puntualización
Sin embargo, no siempre existe una relación matemática perfecta. Los ejemplos de gastos generales variables son: materiales indirectos, combustible y energía, transporte hacia el exterior, materiales de embalaje, iluminación, transporte interno, pérdidas en el almacén, tiempo de inactividad, etc.
(c) Gastos generales semivariables:
Los gastos generales semivariables o semifijos se refieren a los gastos que son en parte fijos y en parte variables. Estos gastos son fijos hasta un determinado volumen de producción.
Puntualización
Sin embargo, si la producción aumenta más allá de ese límite, estos costes aumentarán en conjunto, aunque el aumento del gasto no será proporcional al aumento de la producción. Ejemplos de gastos generales semivariables son: la depreciación de las instalaciones y la maquinaria, las reparaciones y el mantenimiento, el coste de supervisión, los salarios del departamento de servicios, el franqueo y el material de papelería, etc.
Gastos generales de producción, oficina, venta y distribución
Cabe distinguir entre:
1. Gastos generales de producción
Incluye los materiales indirectos, los salarios indirectos y los gastos indirectos:
(a) Materiales indirectos – Además de los materiales directos, que forman parte del coste principal, también se incluyen los materiales indirectos, como el aceite, el carbón, el material de oficina, los residuos de algodón, etc.
(b) Mano de obra indirecta – Los trabajadores, el salario del gerente, el salario de los vigilantes, el personal de oficina, etc., se incluyen en la mano de obra indirecta.
(c) Gastos indirectos – Las reparaciones, amortizaciones, alquileres, seguros, etc. se incluyen en los gastos indirectos.
2. Gastos generales de oficina
Se incluyen en él todos los gastos relacionados con la planificación, el control, la dirección y la motivación. No tienen relación directa con la producción.
Se clasifican en 3 categorías
(a) Materiales indirectos – Se incluyen todos los gastos relacionados con la papelería, la impresión y de carácter general.
(b) Mano de obra indirecta – Se incluyen los salarios del personal de oficina, del director general y otros salarios relacionados con el personal de oficina.
(c) Gastos indirectos – Se incluyen el alquiler del edificio de la oficina, la iluminación de la oficina, los gastos legales, el teléfono, etc.
3. Gastos generales de venta y distribución
Se incluyen todos los tipos de gastos de venta y distribución, como la publicidad, el salario de los vendedores, las muestras, los regalos, etc.
Se agrupan de la siguiente manera
(a) Materiales indirectos – Embalaje, papelería utilizada en la oficina de ventas, aceite, grasa, muestras, etc. se tratan como materiales indirectos.
(b) Mano de obra indirecta – El salario de los conductores, las furgonetas de reparto (véase qué es, su definición, o concepto, y su significado como “distribution” o “sharing” en el contexto anglosajón, en inglés) y el salario de los vendedores se consideran mano de obra indirecta.
(c) Gastos indirectos – Los gastos de la sala de exposiciones, el alquiler del almacén, las deudas incobrables y los seguros se incluyen en ellos.
Clasificaciones por: Elementos, Funciones y Comportamiento
La clasificación significa la determinación de categorías, clases o grupos en los que se pueden subdividir los gastos generales. La CIMA ha definido la clasificación como “la ordenación de las partidas en grupos lógicos teniendo en cuenta su naturaleza (clasificación subjetiva) o la finalidad que deben cumplir (clasificación objetiva)”. Para una contabilidad y un control adecuados, es necesario clasificar cuidadosamente los gastos generales.
1. Clasificación por elementos
(a) Materiales indirectos- Los materiales indirectos son aquellos que no se pueden rastrear en el producto final, proceso u operación, por ejemplo, los residuos de yute o algodón utilizados para la limpieza de la maquinaria, el aceite de corte y los lubricantes utilizados en la maquinaria, los hilos y botones utilizados en la costura de la ropa, etc. A veces, los materiales indirectos, por ejemplo, el carbón, el combustible utilizado en los hornos, etc., se consideran materiales directos. También los materiales directos, por ejemplo, las gomas e hilos utilizados en la encuadernación de libros, etc., se consideran material indirecto, ya que no merece la pena asignarlos a las unidades de coste.
(b) Mano de obra indirecta – La mano de obra indirecta es la que tiene un carácter general y no puede relacionarse convenientemente con un trabajo, proceso o producto concreto, por ejemplo, los sueldos y salarios pagados a los capataces, operadores de grúa, limpiadores, vigilantes y guardias, almacenistas, personal de mantenimiento, personal administrativo, encargados del tiempo, vendedores, personal de control de calidad, etc.
(c) Gastos indirectos – Son los gastos en los que incurre una organización para llevar a cabo diversas actividades y que no pueden asignarse convenientemente a un trabajo, unidad de coste o proceso, por ejemplo, alquileres, seguros, impuestos, iluminación, depreciación, etc.
Los costes indirectos o comunes no pueden asignarse, pero sí pueden prorratearse a las unidades de coste.
2. Clasificación por funciones
a) Gastos generales de fabricación:
Consiste en todos los materiales indirectos, la mano de obra indirecta y los gastos indirectos incurridos en relación con las actividades de fabricación, que comienza con la adquisición de materiales y termina con el envasado primario del producto.
Ejemplos de gastos generales de fabricación o producción o de fábrica son: almacenes de consumibles y materiales directos de poco valor; alquiler de la fábrica, tarifas, energía y combustible, iluminación y calefacción; depreciación de las instalaciones y la maquinaria, los edificios de la fábrica y otros equipos; seguro de las instalaciones y la maquinaria, el edificio de la fábrica y otros activos; Materiales indirectos como residuos de algodón, lubricantes y otros suministros de la fábrica; Coste de las piezas de repuesto, reparaciones y mantenimiento de las instalaciones y maquinaria, edificio de la fábrica; Sueldos y salarios de los trabajadores indirectos, personal de supervisión, personal de seguridad, personal de mantenimiento, personal administrativo de la fábrica, almacenista, cronometradores, operario del cuarto de herramientas, etc. Gastos de comedor y otros gastos sociales; Gastos relacionados con la administración de la fábrica, por ejemplo Teléfono, Correos y telegramas, Télex, Fax, Imprenta y papelería, Gastos de sala de informática, etc.; Remuneración pagada a los directores y otros funcionarios superiores relacionados con la producción y la gestión de la fábrica; Coste de los departamentos de estimación, dibujo, control de calidad, etc.; Salarios de tiempo ocioso; Costes del servicio de protección contra incendios, Transporte hacia el interior, etc.
(b) Gastos generales de administración:
Se trata de los costes totales derivados de la formulación de políticas, la planificación y el control de las operaciones de una empresa y la motivación de su personal para la consecución de sus objetivos. Estos costes no están relacionados directamente con la producción, la venta, la distribución, la actividad o la función de investigación o desarrollo. Se producen para la empresa en su conjunto. Estos gastos son generalmente de naturaleza fija, es decir, no se ven afectados por ninguna fluctuación en el volumen de la actividad de producción o de venta.
Estos gastos no suelen ser controlables, sobre todo en los niveles inferiores de la dirección. Ejemplos de gastos generales de administración son: alquiler de oficinas, tasas e impuestos; iluminación, calefacción y aire acondicionado de las oficinas; salarios del personal de oficina y administrativo; remuneración de los directores de personal; suministros de oficina, impresión y papelería, franqueo y telegramas, teléfonos, servicio de mensajería, fax, télex, etc.; honorarios de auditoría y legales;
Depreciación, seguro, reparación y mantenimiento de los edificios de oficinas, mobiliario, equipos y maquinaria de oficina; gastos e intereses bancarios; gastos de contabilidad y secretaría, etc.
(c) Gastos generales de venta:
Es el coste de promover y retener el volumen de ventas de los productos de la empresa. Incluye principalmente los siguientes costes
Sueldos, comisiones y gastos de viaje de los vendedores, agentes de ventas, etc.; Gastos de publicidad y propaganda de diversos medios como periódico, televisión, radio, folletos, carteles, etc. (d) Gastos generales de distribución: salarios, comisiones y gastos de viaje de los vendedores, agentes de ventas, etc.; gastos de publicidad de diversos medios de comunicación como periódicos, televisión, radio, folletos, carteles, etc.; gastos de investigación de mercado para evaluar las últimas tendencias en la demanda y las opciones de los clientes; deudas incobrables y los costos incurridos para el cobro de las deudas de los clientes o para el seguimiento de las viejas deudas pendientes; descuentos, rebajas y corretaje; los costos de servicio incurridos para mantener el servicio de “post-venta”; el costo de los catálogos, listas de precios y muestras; la depreciación, los seguros, las reparaciones y el mantenimiento de las salas de exhibición y oficina de ventas; la remuneración del director de ventas; los gastos de administración de la oficina de ventas y salas de exhibición, etc.
(d) Gastos generales de distribución:
Comprende los costes de almacenamiento de los productos acabados, el embalaje previo a la expedición, el envío a los minoristas o clientes, el reacondicionamiento de los envases vacíos devueltos por los clientes para su reutilización.
Ejemplos de gastos generales de distribución son: transporte y flete hacia el exterior; coste de los materiales de embalaje secundario; salarios del personal de embalaje o pagos a los contratistas de embalaje; alquiler, tasas y seguros del almacén; gastos de mantenimiento y funcionamiento de los vehículos de reparto; alquiler/impuestos del almacén, coste de carga/descarga; coste de administración de los puntos de distribución; gastos de embalaje y entrega; coste de reacondicionamiento de los contenedores vacíos devueltos por los clientes; etc.
(e) Gastos generales de investigación y desarrollo:
Se refiere al coste indirecto total incurrido para las actividades de investigación y desarrollo de una organización. Estas actividades incluyen el desarrollo de nuevos productos y procesos de fabricación, la mejora de los productos existentes, la sustitución de materiales y procesos, etc. El desarrollo significa aplicar los resultados de la investigación sobre una base comercial. Si el coste total es insignificante, puede fusionarse con los gastos generales de fabricación o administración.
Ejemplos de estos gastos generales son: sueldos y salarios del personal de investigación y desarrollo; coste de las materias primas utilizadas en I+D; coste de las diversas pruebas realizadas y de los ensayos; seguros, amortizaciones, reparaciones y mantenimiento de los edificios, instalaciones y equipos de I+D; suscripciones a asociaciones de I+D, libros, revistas, etc.; gastos de viaje para estudios, tasas de patentes, etc.
3. Clasificación por comportamientos
(a) Gastos generales fijos:
Los gastos generales fijos tienden a permanecer fijos independientemente de los cambios en el volumen de producción o de venta dentro de un rango relevante y durante un periodo de tiempo definido. Ejemplos de estos gastos generales son el alquiler, las tasas, los seguros, los salarios, los honorarios de auditoría, etc. También se denomina “coste del periodo” o “coste de la política”, ya que la mayoría de los gastos se producen durante un periodo de tiempo y en función de la política de gestión. Algunas partidas de gastos generales fijos pueden aumentar o disminuir, si la actividad supera o retrocede el rango.
Los gastos generales fijos también varían con la variación de los niveles de precios, por ejemplo, los precios de los materiales indirectos, los salarios, los seguros, etc., cambian con el tiempo y, por tanto, los gastos generales fijos cambian. Estas variaciones no se producen en un periodo corto. Así, los gastos generales fijos no se ven afectados por la variación de la producción en un periodo corto, pero el coste de los gastos generales fijos por unidad varía con la variación del nivel de actividad.
Los costes fijos pueden ser discrecionales, es decir, incurridos a discreción de la dirección, por ejemplo, el coste de investigación y desarrollo, el coste de publicidad y estudio de mercado, etc., o comprometidos, es decir, incurridos incluso cuando el volumen de producción fluctúa, por ejemplo, el alquiler, la depreciación, los salarios del personal, etc.
(b) Gastos generales variables:
Es la parte de los gastos generales totales que tiende a cambiar directamente con los cambios en el volumen de producción, es decir, existe una relación lineal entre los gastos generales variables y la producción. Los materiales indirectos, la mano de obra indirecta, los gastos de iluminación y calefacción, las comisiones de los vendedores, la energía y el combustible, etc., son ejemplos de gastos generales variables. Aunque los gastos generales variables totales aumentan o disminuyen con el aumento o la disminución de la producción, los gastos generales variables por unidad de producción tienden a permanecer fijos a diferentes niveles de producción. Esto también es cierto dentro de un determinado rango de producción.
(c) Gastos generales semifijos o semivariables:
Es la parte de los gastos generales totales que es en parte fija y en parte variable. Todos los gastos indirectos que no permanecen fijos para todos los niveles de actividad ni varían en proporción constante a la variación de la producción, entran en esta categoría. Por ejemplo, los costes de reparación y mantenimiento permanecen fijos hasta un determinado rango de producción. Si la producción supera esta franja, los costes de mantenimiento pueden aumentar debido a las horas extraordinarias, la mano de obra adicional, etc., que pueden no guardar una proporción constante con la producción.
En el caso de las tarifas telefónicas y de la electricidad, existe un gasto fijo en concepto de alquiler y un gasto variable por llamada o unidad. Algunos gastos aumentan por etapas, es decir, se mantienen fijos hasta un determinado nivel, y luego saltan y se mantienen fijos hasta el siguiente nivel, por ejemplo, el salario de los supervisores. Si dos supervisores pueden gestionar 20 trabajadores y se contratan otros 5, habrá que contratar a un tercer supervisor que podrá gestionar otros 5 trabajadores. Así, el coste de supervisión aumentará, pero se mantendrá fijo hasta los 30 trabajadores.
Clasificación por funciones, clasificación por elementos, clasificación por comportamientos, clasificación por controles
El coste total de un producto implica costes directos y costes indirectos. Los costes directos pueden rastrearse convenientemente hasta el producto fabricado. Incluyen los materiales directos, los salarios directos y los gastos directos.
Indicaciones
En cambio, los costes indirectos no pueden identificarse con el producto fabricado. Los costes indirectos se denominan gastos generales.
Sin embargo, existen otros términos, como carga, costes suplementarios y sobrecoste, que se utilizan indistintamente para referirse a los gastos generales.
La clasificación de los gastos generales implica dos pasos, a saber:
(i) Determinación de las clases o grupos en que se subdividen los costes.
(ii) Proceso real de clasificación de las distintas partidas de gastos en grupos.
1. Clasificación por funciones
i. Gastos generales de fabricación:
También se conoce como gastos generales de fábrica, gastos generales de producción o gastos generales de fábrica. Es el conjunto de todos los gastos indirectos relativos a la división de fabricación de una empresa.Entre las Líneas En palabras de Harper, “los gastos generales incurridos en la producción, es decir, incurridos dentro de las cuatro paredes de la fábrica se conocen como gastos generales de fabricación”.
Incluye todos los gastos en los que incurre la fábrica desde la recepción de las materias primas hasta la finalización de la producción (es decir, hasta que se fabrican los productos acabados listos para la venta). Por ejemplo, los almacenes de consumibles, el alquiler de la fábrica, el salario de los capataces, la depreciación de las instalaciones y la maquinaria, la luz, el combustible, la energía, las reparaciones, el aceite, el gas y el agua, el embalaje primario, etc.
ii. Gastos generales de administración:
Es la suma de todos los gastos incurridos en relación con la formulación y aplicación de la política, la dirección y el control de las operaciones, que no están relacionados con la producción, la comercialización o la actividad de I+D. Son los gastos relativos a las funciones administrativas y de gestión de la organización.
Por ejemplo, el alquiler de oficinas, la luz, el salario, la impresión y el material de papelería, el teléfono, la depreciación del edificio de oficinas, los honorarios de auditoría, los honorarios de los directores, los gastos legales, etc.
iii. Gastos generales de venta:
La CIMA ha definido los gastos generales de venta como la parte de los costes de comercialización que se producen para conseguir pedidos. Este coste se produce para la creación de la demanda del producto. Por ejemplo, los gastos de la oficina de ventas, los salarios de los vendedores, los anuncios, el alquiler, las tasas y los impuestos de la sala de exposición, las muestras, los regalos, la demostración, etc. Representa el coste de encontrar y retener a los clientes.
iv. Gastos generales de distribución:
Es la parte del coste de comercialización que se produce en el almacenamiento de los productos vendibles y en la entrega de los productos a los clientes. Incluye los gastos que se producen en el envío de los productos fabricados al almacén, y desde el almacén a los usuarios finales.
Por ejemplo, el alquiler del almacén, los gastos de la furgoneta de reparto (véase qué es, su definición, o concepto, y su significado como “distribution” o “sharing” en el contexto anglosajón, en inglés), el embalaje, el almacenamiento, el seguro, la pérdida de existencias en el almacén, la reparación de los envases vacíos, etc.
2. Clasificación por elementos
Los gastos generales son la suma de:
i. Los materiales indirectos,
ii. Los salarios indirectos, y
iii. Gastos indirectos.
i. Materiales indirectos – Es el coste de los materiales que no pueden imputarse directamente al producto fabricado. Incluye los almacenes consumidos, las reparaciones y el mantenimiento, las pequeñas herramientas de uso general, el aceite lubricante, los residuos de algodón, la pérdida de almacenes, el combustible, etc.
ii. Mano de obra indirecta – Es el coste de la mano de obra que no puede identificarse directamente con el producto fabricado. Incluye los sueldos y salarios de los trabajadores de mantenimiento, las horas extraordinarias, la paga de vacaciones, el tiempo de inactividad, la contribución del empresario a la F.P., la paga de vacaciones, la indemnización de los trabajadores, etc.
iii. Gastos indirectos – Son los gastos en los que se incurre para el conjunto de la empresa. Por ejemplo, el alquiler, los impuestos, los seguros, la iluminación y la calefacción, la depreciación del edificio, los gastos de formación, el salario del personal de la fábrica, los hospitales y el dispensario, el comedor, etc.
3. Clasificación por comportamiento
Los gastos generales se clasifican según su comportamiento en:
(i) Gastos generales fijos,
(ii) Gastos generales variables,
(iii) Gastos generales semivariables, y
(iv) Gastos generales escalonados.
(i) Gastos generales fijos:
Los gastos generales fijos no se ven afectados por las fluctuaciones del volumen de negocios o de la actividad de producción. Estos costes se producen en relación con el paso del tiempo. Estos costes permanecen fijos hasta el límite de la capacidad, independientemente de la producción. Por ejemplo, el alquiler de un edificio, la depreciación de las instalaciones y la maquinaria, los sueldos y dietas del personal, los gastos bancarios, los gastos legales, los seguros, los gastos de comedor, etc. También se denominan costes periódicos.
Los gastos generales fijos permanecen constantes en su totalidad dentro del periodo actual, independientemente de los cambios en el nivel de actividad. Esto sigue siendo válido dentro de ciertos límites de facturación. Los gastos generales fijos no varían en total. Los gastos generales fijos sobre el coste unitario disminuyen a medida que aumenta la actividad de producción y viceversa.
Algunos ejemplos son: el alquiler de un edificio, el sueldo y las dietas de los directivos, la secretaria, los contables, etc.
Puntualización
Sin embargo, hay que tener en cuenta que un gasto se fija dentro de un límite específico relacionado con el tiempo y la actividad.Entre las Líneas En una organización progresiva, ningún gasto permanece invariable durante todo el tiempo.
(ii) Gastos generales variables:
Los costes variables son aquellos que, en su conjunto, tienden a variar en proporción directa a los cambios en el volumen de producción o facturación.Entre las Líneas En otras palabras, estos costes cambian en función de las variaciones de la producción. Cambian en la misma proporción que la producción. Por ejemplo, los materiales indirectos, la mano de obra indirecta, la energía y el combustible, el deterioro, la manipulación en los almacenes, las horas extraordinarias, los tiempos muertos, etc. También se denominan costes del producto.
Los gastos generales variables varían con la variación del volumen de actividad. Varía en total, pero su impacto en el coste unitario permanece constante, por ejemplo, el aceite, el combustible, las herramientas y los repuestos.
Los gastos generales variables se clasifican a su vez en dos categorías:
a. Gastos generales de producción variables – Es la parte del coste variable que varía en proporción a los cambios en el volumen o la producción.
b. Gastos generales de comercialización variables: es la parte del coste variable que varía en proporción a los cambios en el volumen o la facturación de las ventas.
iii) Gastos generales semivariables:
No es un gasto general fijo ni variable. Permanece constante hasta un determinado nivel y registra cambios a partir de entonces. Una parte de estos gastos permanece fija y el resto cambia con la producción. Por ejemplo, las reparaciones y el mantenimiento, la depreciación de las instalaciones y la maquinaria, el teléfono, el salario de los supervisores, el franqueo y la papelería, los salarios del departamento de servicios, etc.
Es la parte de los gastos generales que es en parte fija y en parte variable. De ahí que también se conozca como gastos generales semifijos o costes semifijos. Pueden permanecer fijos dentro de un determinado nivel de actividad, pero una vez superado ese nivel, varían sin o con una relación directa con el volumen o los cambios de actividad.
No fluctúan en proporción directa al volumen, por ejemplo, las tarifas telefónicas. Existe una renta mínima que hay que pagar independientemente del número de llamadas realizadas.
Otros Elementos
Además, hay un cargo variable, por ejemplo Re. 1 por llamada, por cada llamada adicional realizada, una vez superado el límite permitido.
Los gastos semivariables suelen tener dos partes, la fija y la variable. Por ejemplo, el importe de la depreciación suele depender de dos factores: uno del tiempo (fijo) y otro del desgaste (variable). Todo ello hace que la depreciación (en su conjunto) sea semivariable. Los gastos generales semivariables pueden dividirse a su vez en dos partes.
(iv) Gastos generales escalonados:
No cambian cuando hay un pequeño cambio en el nivel de actividad, pero cambian considerablemente siempre que hay un cambio ligeramente mayor.Entre las Líneas En otras palabras, cambian por pequeños pasos.
Por ejemplo, el coste de los instructores de un instituto académico.
Gastos generales que cambian en la misma dirección que el cambio en el nivel de actividad, pero no en la misma proporción.
Fundamentalmente, sólo hay dos tipos de gastos: los fijos y los variables.
4. Clasificación según el control
Los costes pueden ser:
(i) Controlable o
(ii) No controlable.
(i) Coste controlable – Es la parte del coste que puede ser controlada por una gestión eficiente. Por ejemplo, los tiempos muertos, las mermas, etc.
Basado en la experiencia de varios autores, mis opiniones, perspectivas y recomendaciones se expresarán a continuación (o en otros lugares de esta plataforma, respecto a las características en 2026 o antes, y el futuro de esta cuestión):
(ii) Coste no controlable – Es la parte del coste que no puede ser controlada por la dirección. Por ejemplo, los derechos o impuestos impuestos por el Gobierno o la subida de precios por la autoridad.
5. Clasificación por naturaleza:
En función de su naturaleza, los gastos generales pueden ser
(i) Normales o
(ii) Anormales.
(i) Gastos generales normales – Son los gastos en los que se espera incurrir para producir un determinado producto. No se pueden evitar. Se incluyen en el coste de producción.
(ii) Gastos generales anormales – Son los gastos que no se espera que se produzcan en la producción de un determinado producto. Por ejemplo, los tiempos muertos anormales, las mermas anormales, etc. Estos gastos se transfieren a la cuenta de pérdidas y ganancias.
Gastos Generales de Fábrica, Oficina, Administración, Gastos Generales de Venta y Distribución
La suma de los costes indirectos de material, los costes indirectos de mano de obra y los gastos indirectos se denomina “gastos generales”.
1. Gastos generales de fábrica
Estos gastos generales (también denominados gastos generales de producción/obra/fabricación) consisten en todos los gastos generales incurridos desde la etapa de adquisición de material hasta la etapa de producción de productos terminados.
Incluyen:
i. Material indirecto como – almacenes de consumibles, residuos de algodón, aceite y lubricantes, etc.
ii. Costes indirectos de la mano de obra, como los salarios pagados al capataz/almacenista, el salario del director de obra, etc.
iii. Gastos indirectos tales como – costes de transporte interno, gastos de iluminación/energía de la fábrica, alquileres/seguros/reparaciones del edificio de la fábrica/maquinaria, depreciación del edificio de la fábrica o de la maquinaria, etc.
2. Gastos generales de oficina y administración
Estos gastos generales consisten en todos los gastos generales incurridos para la administración general de la organización.
Incluyen:
i. Material indirecto, como artículos de papelería, material de oficina, etc.
ii. Costes indirectos de mano de obra, como los salarios pagados al personal de contabilidad y administración, la remuneración de los directores, etc.
iii. Gastos indirectos como – correo/teléfono, alquiler/seguro/reparaciones/amortización del edificio de oficinas, iluminación general, gastos legales/de auditoría, gastos bancarios, etc.
3. Gastos generales de venta y distribución
Estos gastos generales consisten en todos los gastos generales incurridos desde la fase de fabricación final de los productos terminados hasta la fase de venta de los productos en el mercado y el cobro de las cuotas de los clientes.
Incluyen:
i. Material indirecto, como material de embalaje, muestras, etc. Mano de obra indirecta, como los salarios pagados al personal de ventas, las comisiones pagadas al director de ventas, etc.
ii. Gastos indirectos como transporte hacia el exterior, gastos de almacén, publicidad, deudas incobrables, reparaciones y funcionamiento de la furgoneta de distribución, descuentos ofrecidos a los clientes, etc.
Clasificación por elementos, por funciones, por variabilidad, por control y por normalidad
El término coste puede clasificarse básicamente en coste directo y coste indirecto. El coste directo indica todos los costes que pueden identificarse con el centro de coste individual y el coste indirecto indica todos los costes que no pueden identificarse con el centro de coste individual. El total de los costes indirectos se denomina gastos generales.
Los gastos generales pueden clasificarse de varias maneras:
1. Clasificación por elementos
Dado que los costes pueden clasificarse básicamente en función de los elementos del coste, es decir, coste de los materiales, coste de la mano de obra y gastos, los costes indirectos, es decir, los gastos generales, pueden clasificarse en función de los elementos del coste.
Esta clasificación de los gastos generales adopta la forma de
(i) Material indirecto
(ii) Mano de obra indirecta
(iii) Gastos indirectos.
2. Clasificación por funciones
En esta clasificación, los gastos generales se clasifican según las funciones que desempeñan.
Esta clasificación de los gastos generales se concreta en:
(i) Gastos Generales de Fábrica (también denominados gastos generales de producción o woks o de fabricación)
(ii) Gastos generales de administración.
(iii) Gastos generales de venta y distribución.
3. Clasificación en función de la variabilidad
(i) Gastos generales fijos:
Estos gastos generales indican los costes que no se ven afectados por las variaciones del volumen de producción. Por ejemplo, el alquiler, el seguro del edificio, el salario del personal administrativo, etc. El coste unitario de los gastos generales puede reducirse a medida que aumenta el volumen de producción, pero los gastos generales totales permanecen constantes.
(ii) Gastos generales variables:
Estos gastos generales indican los costes que varían directamente en proporción al volumen de producción. El coste unitario de los gastos generales es el mismo, pero los gastos generales totales pueden aumentar o disminuir en función del volumen de producción.
(iii) Gastos generales semivariables:
Estos gastos generales indican los que no son de naturaleza fija ni variable. Pueden permanecer fijos en ciertos niveles de actividad mientras que pueden variar proporcionalmente en otros niveles de actividad, por ejemplo, el coste de mantenimiento, la energía, la electricidad, el coste de supervisión, etc.
4. Clasificación según la capacidad de control
En esta clasificación, los gastos generales se clasifican en función de su carácter controlable.
Esta clasificación es la siguiente
(i) Gastos generales controlables
(ii) Gastos generales no controlables.
5. Clasificación según la normalidad
En esta clasificación, los gastos generales se clasifican según el hecho de que los gastos generales se produzcan normalmente a un determinado nivel de producción en circunstancias normales.
Esta clasificación se realiza de la siguiente manera:
(i) Gastos generales normales.
(ii) Gastos generales anormales.
A este respecto, hay que señalar que la clasificación anterior se refiere a la clasificación de la misma cantidad de gastos generales en diferentes formas para adaptarse a las necesidades individuales.
Por ejemplo, a efectos de la preparación del estado de costes, los gastos generales pueden clasificarse según las funciones, mientras que a efectos de las aplicaciones del cálculo del coste marginal, los gastos generales pueden clasificarse según la variabilidad.
Datos verificados por: Conrad
Gastos Generales en el Ámbito Económico-Empresarial
En el Contexto de: Gastos
Véase una definición de gastos generales en el diccionario y también más información relativa a gastos generales. [rtbs name=”gastos”]
Visualización Jerárquica de Gastos generales
Empresa y Competencia > Gestión contable > Gestión contable > Cálculo de costes
A continuación se examinará el significado.
¿Cómo se define? Concepto de Gastos generales
Véase la definición de Gastos generales en el diccionario.
📬Si este tipo de historias es justo lo que buscas, y quieres recibir actualizaciones y mucho contenido que no creemos encuentres en otro lugar, suscríbete a este substack. Es gratis, y puedes cancelar tu suscripción cuando quieras: Qué piensas de este contenido? Estamos muy interesados en conocer tu opinión sobre este texto, para mejorar nuestras publicaciones. Por favor, comparte tus sugerencias en los comentarios. Revisaremos cada uno, y los tendremos en cuenta para ofrecer una mejor experiencia.Características de Gastos generales
[rtbs name=”empresa-y-competencia”]Gastos generales en Economía
En inglés: Overhead Costs in economics. Véase también acerca de un concepto similar a Gastos generales en economía.
Introducción a: Gastos generales en este contexto
John Maurice Clark escribió en 1923 que el término “gastos generales” se utiliza “de forma variada”, aunque existe el concepto central subyacente de que estos costes son “costes que no pueden ser rastreados y atribuidos a unidades particulares de negocio de la misma forma directa y obvia en la que, por ejemplo, el cuero puede ser rastreado hasta los zapatos que se fabrican con él”. La mayoría de los problemas reales” se derivan del hecho de que “un aumento o una disminución de la producción no implica un aumento o una disminución proporcional de los costes” (1923, p. 1). Este tema puede interesar a los economistas profesionales. La noción de gastos generales es similar a la de los “costes suplementarios” de Alfred Marshall, es decir, cargos o gastos que, a diferencia de los costes “primarios” o “directos”, “generalmente no pueden adaptarse rápidamente a los cambios en la cantidad de trabajo que hay que hacer” (1920, p. 360). Este tema puede ser de interés para los economistas profesionales. Así, los gastos generales, un término poco utilizado en la teoría o el análisis económico en la actualidad, son similares a los más conocidos “costes fijos” (como en la dicotomía costes variables/costes fijos). Sin embargo, el hecho de que no puedan atribuirse directamente a unidades de producción o actividades concretas hace que los gastos generales tengan un cierto carácter de costes comunes o conjuntos. Este texto tratará de equilibrar importantes preocupaciones teóricas con debates empíricos clave para ofrecer una visión general de este importante tema sobre: Gastos generales. Para tener una panorámica de la investigación contemporánea, puede interesar asimismo los textos sobre economía conductual, economía experimental, teoría de juegos, microeconometría, crecimiento económico, macroeconometría, y economía monetaria.
Datos verificados por: Sam.
[rtbs name=”economia-fundamental”] [rtbs name=”macroeconomia”] [rtbs name=”microeconomia”] [rtbs name=”economia-internacional”] [rtbs name=”finanzas-personales”] [rtbs name=”ciencia-economica”] [rtbs name=”pensamiento-economico”] [rtbs name=”principios-de-economia”] [rtbs name=”mercados-financieros”] [rtbs name=”historia-economica”] [rtbs name=”sistemas-economicos”] [rtbs name=”politicas-economicas”]Recursos
Traducción de Gastos generales
Inglés: Overheads
Francés: Frais généraux
Alemán: Gemeinkosten
Italiano: Spese generali
Portugués: Despesas gerais
Polaco: Koszty pośrednie
Tesauro de Gastos generales
Empresa y Competencia > Gestión contable > Gestión contable > Cálculo de costes > Gastos generales
Véase También
Gastos de explotación
Ratio de gastos
Tasa de gastos generales predeterminada
Contabilidad de gestión
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1 comentario en «Gastos Generales»