Gestión de Existencias

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Gestión de Existencias en el Ámbito Económico-Empresarial

En el Contexto de: Gestión, Gestión Financiera, Gestiones

Véase una definición de gestión de existencias en el diccionario y también más información relativa a gestión (de existencias u otro). [rtbs name=”gestion”] [rtbs name=”gestion-financiera”]

Contabilidad de la Gestión de Existencias en los Inventarios (GAAP)

Véase, si interesa, la información acerca de rotación de inventarios y la información acerca de ciclos de inventarios.

Cómo informar sobre las existencias de mercancías en los estados financieros

El coste es la base principal para valorar e informar sobre las existencias en los estados financieros. Sin embargo, las existencias pueden valorarse a un precio distinto del coste en los siguientes casos:

• El coste de reposición de los artículos del inventario es inferior al coste registrado.
• El inventario no puede venderse a precios normales debido a imperfecciones, cambios de estilo, deterioro, daños, obsolescencia u otras causas.

Valoración al menor del coste o del mercado

Si el mercado es inferior al coste de compra, se utiliza el método del valor más bajo entre el coste y el mercado (MCI) para valorar las existencias. El mercado, tal como se utiliza en el método del valor inferior al coste o al mercado, es el valor realizable neto de la mercancía. El valor realizable neto se determina del siguiente modo:

Valor realizable neto = Precio de venta estimado – Costes directos de enajenación

Los costes directos de enajenación incluyen gastos de venta como publicidad especial o comisiones de venta.

El método del precio más bajo entre el coste y el precio de mercado puede aplicarse de tres maneras. El coste, el precio de mercado y cualquier disminución podrían determinarse para:

• Cada artículo del inventario
• Cada clase o categoría principal del inventario
• El inventario en su conjunto

El importe de cualquier descenso del precio se incluye en el coste de la mercancía vendida. Esto, a su vez, reduce el beneficio bruto y los ingresos netos en el periodo en el que se producen las bajadas de precios. Esta adecuación de las bajadas de precios al período en el que se producen es la principal ventaja de utilizar el método del precio más bajo entre el coste y el precio de mercado.

Buen Samaritano

Una empresa puede decidir que la mejor manera de deshacerse del inventario no deseado es donarlo a una organización benéfica. Según el Código de Rentas Internas, una corporación puede obtener una deducción “mejorada” por contribuciones caritativas de inventario selecto, como alimentos, ropa y suministros médicos, utilizados para los enfermos, los necesitados o los niños. Así, por ejemplo, las contribuciones de ayuda en caso de catástrofe estarían sujetas a la deducción mejorada. La deducción reforzada se aplica a importes de hasta la mitad del beneficio previsto sobre el artículo, pero no superiores al doble de lo que la empresa pagó por él. Sitios web como wastetocharity.org pueden ayudar a las empresas a donar artículos no deseados a recicladores y organizaciones.

Inventario de mercancías en el balance

Nota: Sobre la estimación del coste del inventario, véase aquí.

El inventario de mercancías suele figurar en la sección Activo circulante del balance. Además de esta cantidad, se informa de lo siguiente:

• El método de determinación del coste del inventario (FIFO, LIFO o media ponderada).
• El método de valoración del inventario (coste o el más bajo entre coste y mercado).

No es inusual que una gran empresa utilice diferentes métodos de cálculo de costes para segmentos de sus inventarios. Asimismo, una empresa puede cambiar su método de cálculo del coste de las existencias. En tales casos, el efecto del cambio y la razón del mismo se revelan en los estados financieros.

Efecto de los errores de inventario en los estados financieros

Cualquier error en el inventario de mercancías afectará al balance y a la cuenta de resultados. Algunas de las razones por las que pueden producirse errores en el inventario son las siguientes:

• Se contabilizó mal el inventario físico disponible.
• Se asignaron incorrectamente los costes al inventario. Por ejemplo, se aplicó incorrectamente el método FIFO, LIFO o de coste medio ponderado.
• Se incluyó o excluyó incorrectamente del inventario el inventario en tránsito.
• Se incluyó o excluyó incorrectamente del inventario el inventario consignado.

Los errores de inventario surgen a menudo de la mercancía que se encuentra en tránsito al cierre del ejercicio. Las condiciones de expedición determinan cuándo se transfiere la titularidad de la mercancía. Cuando las mercancías se compran o venden FOB punto de embarque, la titularidad pasa al comprador cuando se embarcan las mercancías. Cuando las condiciones son FOB destino, la titularidad pasa al comprador cuando se reciben las mercancías.

Los errores de inventario surgen a menudo del inventario consignado. Los fabricantes a veces envían mercancías a minoristas que actúan como agentes de venta del fabricante. El fabricante, llamado consignador, retiene la titularidad hasta que se vende la mercancía. Se dice que dicha mercancía se envía en consignación al minorista, llamado consignatario.

Basado en la experiencia de varios autores, mis opiniones, perspectivas y recomendaciones se expresarán a continuación (o en otros lugares de esta plataforma, respecto a las características en 2026 o antes, y el futuro de esta cuestión):

Cualquier mercancía no vendida a final de año forma parte del inventario del fabricante (consignador) aunque la mercancía se encuentre en el minorista (consignatario). A final de año, sería fácil para el minorista (consignatario) incluir incorrectamente la mercancía consignada en su inventario físico. Del mismo modo, el fabricante (consignador) debería incluir el inventario consignado en su inventario físico aunque el inventario no esté disponible.

Efectos sobre la cuenta de resultados

Los errores de inventario falsearán los importes de la cuenta de resultados correspondientes al coste de la mercancía vendida, el beneficio bruto y el beneficio neto. Los efectos de los errores de inventario en la cuenta de resultados del período actual son clave aquí.

Recursos

Véase También

• Inventario consignado
• Consignatario
• Consignador
• Días de venta
• Inventario
• Método Contable
• Flujo de costes
• Método de inventario de primeras entradas, primeras salidas (FIFO)
• Método
• Beneficio bruto
• Rotación de inventario
• Método de inventario de últimas entradas, último en entrar, primero en salir (LIFO)
• Precio más bajo de coste
• Valor neto realizable
• Inventario físico
• Orden de compra
• Informe de recepción
• Inventario minorista
• Inventario de identificación específica
• Libro de inventario auxiliar
• Costes de inventario medio ponderado

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