Declaración de Exportación

Este elemento es una ampliación de los cursos y guías de Lawi. Ofrece hechos, comentarios y análisis sobre este tema. [aioseo_breadcrumbs] A continuación se examinará el significado.

¿Cómo se define? Concepto de Declaración de Exportación en el Entorno Empresarial Global

[rtbs name=”entorno-empresarial-global”]Declaración de exportación puede ser definido/a de la siguiente forma: Documento de control en el que se enumera la información sobre una exportación que incluye el importe, la naturaleza y el valor.

Revisor: Lawrence

Algunas Cuestiones

¿Es importante el precio de exportación más allá del precio del producto en sí?

Decidir el precio de exportación es uno de los procesos que más ocasiona conflictos al exportador, ya que existen una serie de cuestiones que se deben analizar para decidir qué precio debe llevar un producto, porque esto afectará la manera como sea distribuido en el mercado destino.

¿Cuál es el error mas frecuente que cometen las empresas al calcular el precio?

Las empresas con poca experiencia en exportaciones cometen errores frecuentes a la hora de determinar el precio. Cuando necesitan realizar una cotización de sus productos para exportarlos, suelen establecer un precio calculado en forma totalmente improvisada. El mayor error para determinar el precio de exportación es tomar como base el precio del mercado interno agregando solamente algún gasto extra, como gastos de despacho o transporte, más otro porcentaje o suma fija que suelen agregar “por si las dudas”. También establecen márgenes muy altos, basados en su experiencia en el mercado local, siendo que hay veces que el mercado extranjero no permite obtener dichos márgenes.

¿Qué elementos se usan para determinar el precio de exportación?

El exportador debe tener claramente definidas dos cuestiones, por un lado, los costes que tiene (determinar el precio al que debe vender para ser rentable), y segundo, cuál es el destino de la mercancía (esto para conocer los precios de la competencia en un país, los costes de mediación comercial de importadores y distribuidores, saber qué margen o qué obtendremos si igualamos dichos precios).

Así mismo, existen otros elementos que también deben tomarse en cuenta, como el Incoterm, las condiciones de pago, el tipo de divisa que se utiliza para realizar la transacción (en caso de fluctuaciones cambiarias), seguros y condiciones de financiación. Todas estas variables deben ser tomadas en cuenta por el exportador para poder negociar con el comprador.

¿Se requieren nuevos documentos para realizar la exportación?

Existen una serie de documentos que se deben completar para poder llevar a cabo el proceso de exportación.Entre las Líneas En un principio puede resultar un proceso bastante agotador y confuso sin embargo, una vez que se realiza con frecuencia, el proceso resulta hasta cierta forma rutinario. No siempre se utilizan todos los documentos, pero puede resultar útil conocerlos.

¿Cómo son los documentos necesarios para exportar?

Los documentos que se deben completar para realizar el proceso de exportación son de 4 tipos:

1. Documentos comerciales
Son los documentos que se encargan de regular la relación entre el comprador y el vendedor. Estos documentos son: la factura comercial, la factura proforma, la lista de contenidos, y el certificado de origen.

2. Documentos de transporte
Son aquellos en los que se especifica como se va a llevar a cabo el transporte del producto desde el origen hasta su destino. Estos documentos indican que existe un contrato con el transportista; entre estos podemos señalar el certificado de recibo de mercancía entregada y el título de la propiedad de la mercancía.

3. Documentos aduaneros
Son los documentos que se requieren presentar en las oficinas de aduanas para permitir la exportación, importación y el tránsito de la mercancía de un país a otro. Estos documentos permiten clasificar los productos para posteriormente poder hacer el cálculo de las tasas que deben de pagar para ingresar a un país y son los que se utilizan para las estadísticas de comercio internacional de los países.

4. Documentos de pago y seguros
Son los documentos que sirven para hacer los pagos de impuestos y tasas arancelarias.Entre las Líneas En estos se incluyen los documentos en caso de que la mercancía vaya asegurada.

Aviso

No obstante, no siempre es necesario pagar un seguro por la mercancía.

¿Es obligatorio enviar la mercancía asegurada?

Solo es obligatorio si en el contrato de compra – venta se ha establecido una cláusula referente al seguro.Entre las Líneas En caso contrario, no puede ser obligatorio sin previo acuerdo entre las partes y eso se verá reflejado en el incoterm con el que se haya pactado el envío del producto de origen a destino.

En caso de que se haya acordado enviar la mercancía asegurada, ésta se tendrá que asegurar por el valor real, incluidos los gastos que se hayan generado. Lo más común es asegurar la mercancía por un 120% del valor del producto, ya que en caso de siniestro, los costes se pueden elevar hasta un 20% del valor del producto.

¿Por qué se necesita un certificado de origen?

El certificado de origen es indispensable porque acredita que la mercancía es originaria del país del cual se está exportando. Estos certificados los expiden las Cámaras de Comercio del país que desea realizar la exportación y para poder expedirlo la empresa debe proporcionar documentación donde se informe sobre el contenido (número de bultos, peso bruto y neto y nombre del expedidor) y la naturaleza de los componentes con los que está realizado un producto, para verificar que realmente el origen sea el indicado.

¿Para que sirve una factura proforma?

Sirve para informar al comprador el precio de la mercancía y las condiciones en las que se puede realizar la venta. Es un documento provisional hasta que se emite la factura final, y siempre se debe incluir, en el nombre, el título de proforma para evitar cualquier tipo de confusión por parte de las partes involucradas.

¿Por qué es importante la lista de empaque?

Es indispensable porque en este documento se indican las características y la cantidad de piezas que se han enviado. Acompaña a la factura comercial y es un requisito indispensable para poder realizar alguna reclamación en caso de que haya una diferencia entro lo que indica la factura y lo que realmente se envío.

Otros Elementos

Además, la lista de empaque sirve para calcular los impuestos que se han de pagar de acuerdo al número total de piezas indicadas.

¿Cambia el tipo de documentación si cambiamos el medio de transporte?

Por supuesto, el tipo de transporte influye en el tipo de documentación de embarque que se presenta. Cuando un envío se realiza por carretera se utiliza principalmente el CMR (carta de porte por carretera). Si se utiliza el ferrocarril normalmente se utiliza el llamado CIM (carta de porte ferroviario). Cuando se realiza por barco se utiliza principalmente el documento de embarque, conocido en inglés como “Bill of Lading”. Si el procedimiento es aéreo, entonces se utiliza el “Air Way Bill”.

Basado en la experiencia de varios autores, mis opiniones, perspectivas y recomendaciones se expresarán a continuación (o en otros lugares de esta plataforma, respecto a las características en 2026 o antes, y el futuro de esta cuestión):

¿Qué es el “Bill of Lading”?

Es un documento que emite la empresa naviera y se da al embarcador por las mercancías entregadas para ser transportadas al puerto de destino. Demuestra la existencia de un contrato de transporte marítimo, y otorga derechos sobre la mercancía.

¿Cambia la documentación dependiendo el sector al que queremos exportar?

Sí, cada sector requiere una serie de documentos específicos.Entre las Líneas En el caso de los productos que son para el consumo humano, requieren una serie de documentos extras que deben ser emitidos por las autoridades sanitarias del país de origen donde se confirme que la mercancía cumple con todas las normas de sanidad que hacen al producto apto para consumo.

Detalles

Las empresas especializadas, las Cámaras de Comercio y otros organismos pueden ofrecerle información respecto a estos requisitos, de acuerdo al sector al que se desea enfocar.

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¿Puede alguien más completar la documentación?

El agente de carga internacional que realiza y recibe embarques, consolida y desconsolida carga y actúa como operador de transporte multimodal le puede ayudar a completar la información necesaria.

Pequeños fallos, errores u omisiones pueden retrasar el envío o impedir el pago afectando la relación de compra – venta. Asesórese y pida ayuda ya que estas acciones siempre serán de beneficio para usted.

Autor: Cambó

Recursos

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Véase También

• Estrategias de Internacionalización en la Plataforma
• Globalización Económica, Social y Política
• Declaración de Exportación
• Proceso de Internacionalización en la Plataforma

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