Características de la Planificación

Este elemento es una expansión del contenido de los cursos y guías de Lawi. Ofrece hechos, comentarios y análisis sobre las “Características de la Planificación (de la Empresa, etc)”.

Nota: véase asimismo la información relativa a Planificación Empresarial.

Características Principales de la Planificación

Nota: Sobre la planificación, véase más en esta plataforma general.

Sus características principales son las siguientes:

Característica # 1. Enfoque principal en los objetivos

Mientras que las metas son los logros amplios y a largo plazo que una organización desea alcanzar, los objetivos son declaraciones específicas y a corto plazo que detallan cómo alcanzar las metas de la organización. La planificación especifica los objetivos que debe alcanzar una organización en el futuro. También establece los pasos a seguir para alcanzar los objetivos. Al determinar los objetivos, la planificación proporciona direcciones y directrices claras para las actividades de una organización, tanto actuales como futuras.

Característica nº 2 (se puede repasar algunas de estas cuestiones en la presente plataforma online de ciencias sociales y humanidades). Función básica (clave):

La planificación suele ser el punto de partida del proceso de gestión. Para tener éxito, las organizaciones necesitan mucha planificación. Las personas de las organizaciones necesitan objetivos y planes para alcanzarlos. La planificación sienta las bases de todo el proceso de gestión. Hace que una organización sea eficiente.

Ayuda a planificar la mano de obra y a desarrollar los recursos humanos. Sirve de criterio para que los directivos puedan ejercer el control sobre los recursos y las actividades.

Característica 3. Función universal (omnipresente)

La planificación es la función básica de los directivos en los distintos niveles de una organización. Este ejercicio lo llevan a cabo los tres niveles de directivos: el superior, el medio y el inferior.

Puntualización

Sin embargo, la naturaleza, el tipo y el alcance de la planificación no son los mismos en cada nivel directivo.Entre las Líneas En la mayoría de las organizaciones, los directivos de nivel superior y algunos de nivel medio dedican más tiempo a elaborar planes estratégicos, amplios/direccionales, de largo alcance y de uso único para la organización.

Otros directivos de nivel medio y todos los de nivel bajo, en cambio, dedican más tiempo a especificar cómo se cumplirán los planes estratégicos desarrollando planes operativos, estrechos/específicos, de corto alcance y aplicando planes permanentes (es decir, políticas, procedimientos y normas).

Característica # 4. Proceso continuo

La planificación es un proceso continuo. Un plan que funcionó ayer puede no tener éxito en el mercado actual. La mayor parte de la planificación también sigue un patrón. Los planes antiguos deben revisarse y modificarse y los nuevos deben introducirse según las necesidades de la situación para alcanzar los objetivos de la organización.Entre las Líneas En un entorno tan cambiante como el actual, la planificación es cada vez más difícil, porque los cambios se producen tan rápidamente que los planes -incluso los de unos pocos meses en el futuro- pueden quedar pronto obsoletos.

Característica # 5. Naturaleza prospectiva

Cualquier ejercicio de planificación a nivel empresarial es de carácter prospectivo. Se lleva a cabo para alcanzar determinados objetivos en el futuro. Implica previsiones sobre la demanda futura, la competencia del mercado y las políticas gubernamentales. Y los directivos de las empresas intentan hacer frente a la incertidumbre futura de forma eficaz mediante una planificación adecuada.

Característica # 6. Aspecto de la toma de decisiones

La toma de decisiones es esencialmente una elección de un curso de acción apropiado entre alternativas. El proceso de planificación implica la búsqueda de alternativas y la elección de la mejor alternativa entre las disponibles para lograr ciertos objetivos organizativos especificados y predeterminados.

Por tanto, la toma de decisiones es una parte inherente al ejercicio de planificación. Por ejemplo, la planificación financiera implica la elección entre la financiación (o financiamiento) con bonos (obligaciones) y la financiación (o financiamiento) con fondos propios de los proyectos de inversión. Las técnicas de toma de decisiones adecuadas son cruciales para seleccionar los objetivos, planes y opciones estratégicas de la organización.

Característica # 7. Ejercicio mental

La planificación implica una especie de ejercicio intelectual (brain storming). Requiere mucha reflexión previa, previsión y un juicio adecuado por parte de la dirección.

Característica # 8. Flexibilidad:

En la era actual de rápidos cambios en la tecnología, las condiciones del mercado y las políticas gubernamentales, el proceso de planificación tiene que ser lo suficientemente flexible como para permitir a los directivos enfrentarse a retos cada vez más nuevos. Debido a la rapidez con la que cambia el entorno, algunas empresas elaboran planes a más corto plazo que permiten responder rápidamente a las necesidades y peticiones de los clientes. El objetivo es ser flexible y responder al mercado.

Característica # 9. Responsabilidad compartida

Planificar significa que un directivo debe implicar a sus subordinados de forma activa para determinar las necesidades de recursos, fijar objetivos e identificar y explotar oportunidades. Durante el proceso, el directivo puede tener que salir de la unidad de trabajo para obtener información sobre productos, competidores, mercados, etc.

Característica # 10. Elección

La planificación implica elección. La planificación es esencialmente un acto de elección entre cursos de acción alternativos. Y la elección implica la toma de decisiones.Entre las Líneas En realidad, para hacer una elección racional, es necesario evaluar y comparar las posibles alternativas.

Característica # 11. Eficiencia

La planificación busca promover la eficiencia. Al ayudar a economizar el uso de recursos escasos, una buena planificación conduce a la consecución de los objetivos deseados de la mejor manera posible, es decir, al mínimo coste posible. Y esto implica un funcionamiento eficiente, que es el objetivo principal de una empresa.

Revisor de hechos: Hammerston