Documentación Científica

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Los sistemas de documentación científica y su diseño

La disponibilidad de la comunicación y el esfuerzo por mejorarla son características significativas de nuestro tiempo. Esta es una de las principales razones del buen historial moderno de progreso científico y de otro tipo. La tendencia a etiquetar las edades, como la Edad de Piedra y la Edad de Hierro, no puede ser seguida con precisión al mismo tiempo, pero seguramente compartir información y llegar a lugares ha hecho más que cualquier otra cosa para hacer la diferencia entre nuestro tiempo y los períodos anteriores.

Una perspectiva adecuada para las interrelaciones de la pequeña área de comunicación tratada en este documento puede ser dada por un rápido esbozo de un aspecto del gran campo de la comunicación en términos muy generales al principio.

Falta de comunicación

La comunicación como fenómeno social requiere la cooperación de los demás. Este fenómeno bien conocido es objeto de abuso. La falta de comunicación, la contraparte negativa de la comunicación, a veces se considera un tema ofensivo excepto, quizás, en un análisis como el siguiente. Su existencia ha dado origen a cosas como detectives, hermenéuticos, polígrafos, instituciones mentales y prisiones. La falta de comunicación es probablemente el delito más común. Los términos que se aplican a algunas formas de mala comunicación son: error, equivocación, crimen, pecado, inmoralidad, falta de ética, aburrimiento mental, antisocial, psicótico, patológico, etc., dependiendo del campo de conocimiento del que se deriven los términos. Dado que la falta de comunicación tiende a desorganizar, los que desean preservar la organización tienen la obligación de comunicarse adecuadamente evitando la falta de comunicación. (Tal vez sea de interés más investigación sobre el concepto). Aunque el tema de la falta de comunicación es demasiado amplia para incluirla aquí, un bosquejo de su alcance proporcionará algunas ideas útiles relacionadas con la parte principal de este documento.

La falta de comunicación intencional es a menudo usada por individuos o grupos con justicia propia para controlar las acciones y pensamientos de otros. La falta de comunicación involuntaria puede ser causada por error, error, delirio, alucinación, ilusión, el subconsciente, etc.

La falta de comunicación también puede dividirse, para su análisis, en cuatro clases: (1) comunicación invertida, por ejemplo, mentir, (2) falta de comunicación, por ejemplo, pérdida de información entre otra información, (3) sobrecomunicación, por ejemplo, verbosidad, y (4) comunicación oculta, por ejemplo, código.

La comunicación invertida se asocia a menudo con palabras como error, error, mendacidad, mentira, ironía, falsedad, fraude, farol, tergiversación, superstición, propaganda, inclinación, sofisma, racionalización, pseudo contacto, engaño, pensamiento paranoico, hipocresía, traición. (Tal vez sea de interés más investigación sobre el concepto). Aunque algunas formas de comunicación inversa se consideran a menudo como las más censurables de todas las formas de mala comunicación, probablemente no son más antisociales que las especies de otras clases de mala comunicación. (Tal vez sea de interés más investigación sobre el concepto). Las bromas, algunas formas de humor y la magia para el entretenimiento son tipos de comunicación invertida que generalmente se consideran socialmente aceptables.

La falta de comunicación (la retención de información importante) a menudo se produce por coerción de naturaleza política, económica o militar, por ignorancia (a menudo de las obligaciones), cobardía, accidie, deseo de beneficio personal, estancamiento, indecisión, etc. Puede ser causado por pérdida de información entre otras cosas, ruido, error, etc. La pérdida de información pertinente entre información (temporalmente) irrelevante o innecesaria es uno de los principales problemas considerados en este trabajo. A menudo se debe a la gran cantidad de información y a la incapacidad de proporcionar seleccionadores de información adecuados, a pesar de que se han diseñado algunos seleccionadores razonablemente satisfactorios, por ejemplo, índices y clasificaciones. Las consideraciones generales para el diseño de los sistemas de documentación que se presentan a continuación tomarán en cuenta los requisitos de los seleccionadores adecuados.

La sobrecomunicación, a menudo utilizada para ocultar información, se asocia con términos como verborrea, verbosidad, twaddle, gobble-de-gook, razzle-dazzle, padding, repetición, indización de palabras, trivia, filibusterismo, plagio, tonterías, persiflage, irrelevancia, redundancia, impertinencia, locuacidad, sarcástico, invectiva, blasfemia, regañona, punzante, punzante, chivia, henpecking, y cerebro-lavado.

La cuarta clase de falta de comunicación, la comunicación oculta, se asocia con términos tales como comunicación limitada, jerga, cant, argot, provincialismo, código, cifrado, oscurantismo, arcaísmo, interferencia, ruido, indirección y sugerencia.

Las actitudes tomadas por los individuos en un grupo hacia los fenómenos de comunicación y falta de comunicación tienen un efecto marcado en la forma en que los demás miembros del grupo ven y tratan a los individuos. El científico, que ha aceptado la comunicación como una forma de vida y que, por lo tanto, ha excluido la mala comunicación, es a menudo considerado tentadoramente ingenuo por aquellos que no tienen una visión tan “limitada” de las relaciones sociales. Los científicos, que pueden ser considerados hasta cierto punto como contrapartes modernas de los antiguos profetas y oráculos, tienden, a su vez, a considerar la falta de comunicación como una de las principales fuentes de problemas causados por el hombre. Las malas comunicaciones de los empresarios más agudos, los políticamente inescrupulosos, los tiranos, los paranoicos sin restricciones, los fariseos, etc., a menudo son vistos con desprecio como una fuente prolífica de males y crímenes.

Otros Elementos

Por otro lado, las personas “prácticas”, que tienen una visión tolerante de la falta de comunicación, tienden a considerar a los “cabezas de huevo” (científicos) como “torre de marfil”, “pelo largo”, individuos poco prácticos que no pueden “adaptarse” a la vida.

Una sociedad u organización que aprueba y acepta la falta de comunicación como “normal” parece estar ejerciendo una gran presión sobre sus posibilidades de supervivencia.Entre las Líneas En cualquier caso, los tipos de mala comunicación, por ejemplo, sobre las propiedades de la toxina botulínica, la nitroglicerina, el plutonio y la gravedad no son propicios para la supervivencia de quienes aceptan la mala comunicación como comunicación.

La frontera entre la falta de comunicación y la comunicación no es muy clara. El tacto está en el límite, y la falta de tacto de los científicos puede considerarse a menudo como el resultado del deseo de evitar la falta de comunicación, así como para evitar cierta confusión entre el tacto y la falta de comunicación. (Tal vez sea de interés más investigación sobre el concepto). La cuestión de si la falta de comunicación está alguna vez justificada es ciertamente un punto discutible.Entre las Líneas En las relaciones de psiquiatra con psicótico, esclavo con amo-esclavo, policía con criminales, médico con moribundo, fuerzas armadas con enemigo, jugador con jugador y oprimido con tirano, la falta de comunicación es lo más cercano, quizás, a ser justificada. Si la ficción y el arte abstracto son formas de mala comunicación es un punto interesante.

No es difícil imaginar por qué la falta de comunicación intencional y grave debería ser tan desorganizada socialmente. Además del daño real que resulta de aceptar la falta de comunicación y actuar de buena fe, existe el insulto que se siente por la falta de comunicación descubierta, que coloca a uno en la posición del psicótico, el criminal, el moribundo, el enemigo, el jugador de juegos y el tirano. Existe la inseguridad de saber que este engaño puede presagiar más engaño y ocultar un engaño sumergido.

Daños y sentimientos justificados como estas son razones de sobra para la desaprobación casi universal de los errores graves de comunicación. (Tal vez sea de interés más investigación sobre el concepto). La falta de comunicación humorística, por ejemplo, bromear, bromear y fantasear, por el contrario, puede conducir a la solidaridad social al demostrar que el bromista reconoce el fenómeno de la falta de comunicación y lo trata con el desprecio adecuado al minimizarlo, allanando así el camino para la confianza mutua. La práctica de etiquetar repentinamente descubrió una seria falta de comunicación, ya que las bromas, por supuesto, no ayudan a la confianza mutua.

Comunicación

El campo de la comunicación (excluyendo la falta de comunicación) es también muy amplio – demasiado amplio para este documento. La comunicación responsable de la verdad, de toda la verdad, y de nada más que de la verdad en la medida de lo posible, puede dividirse en cuatro clases principales: (1) religioso (entendido como aquello que une las experiencias de la vida en un todo significativo), (2) científico, (3) técnico y (4) inspirador (las artes). El alcance de este documento, que trata en general de un tipo de comunicación con retraso indefinido (comunicación documental), se limita a la comunicación de información científica y técnica mediante documentos.

La comunicación compite por el tiempo. El tiempo que se tarda en ver la televisión no está disponible para la lectura; el tiempo utilizado para leer un artículo científico se pierde para otro. No hay suficiente tiempo en un año para leer la vigésima parte de los artículos químicos publicados en ese año, y mucho menos para entenderlos y utilizarlos. La selectividad de la comunicación a recibir no es solo una oportunidad, es una necesidad y un hecho. Como fenómeno social, la comunicación determina y es determinada por la sociedad en la que existe.Entre las Líneas En una era de comunicación y supermercados parece difícil mantenerse bien redondeado y no demasiado lleno.

La estructura de los sistemas de documentación científica

Los sistemas documentales aquí considerados pueden definirse como dispositivos de comunicación con personas desconocidas en un futuro indefinido.

Informaciones

Los destinatarios de la información pueden no haber nacido cuando se prepara un documento. La información específica que los destinatarios desconocidos seleccionarán también es desconocida.Entre las Líneas En el lenguaje actual, los sistemas documentales se caracterizan por la falta de retroalimentación. (Tal vez sea de interés más investigación sobre el concepto).Entre las Líneas En casi todos los casos, el control de las aportaciones de los beneficiarios es inexistente o gravemente inadecuado. Los sistemas documentales, incluyendo aquellos para audiencias cautivas, por ejemplo, informes y directivas en una organización que tienen retroalimentación efectiva, no son la preocupación principal de este documento. La entrada a los sistemas considerados aquí generalmente representa un acto de fe, un molde de pan sobre el agua. [rtbs name=”crisis-del-agua”] El El contribuyente de información al sistema puede tener poca o ninguna garantía tangible de que los resultados de sus esfuerzos serán encontrados y leídos, y mucho menos utilizados. Y sin embargo, la comunicación es comúnmente el principal resultado de validación de sus esfuerzos en la investigación, el pensamiento, los experimentos, el razonamiento, etc. Es casi impensable que los resultados del trabajo se dejen sin comunicar, o que la comunicación se pierda, al menos dentro de un círculo limitado, como un grupo de científicos, un grupo industrial o un grupo de trabajadores de la defensa. De este carácter racionalmente obligatorio de la comunicación se deduce que el acto de fe debe haber comenzado con el trabajo que condujo a la comunicación. (Tal vez sea de interés más investigación sobre el concepto). El trabajo puede ser clasificado como un acto de fe porque el investigador, pensador, experimentador, y (o) inventor no tenían ninguna garantía de que sus esfuerzos serían exitosos.

Se puede considerar que los sistemas de documentación están compuestos de tres componentes:

• los colaboradores,
• el elemento de almacenamiento (incluidos los selectores) y
• los usuarios.

Es solo mediante la interacción entre los componentes que los sistemas se vuelven útiles. Debido a la naturaleza retardada de la comunicación, hay un mínimo de interacción entre los contribuyentes y los usuarios. La interacción se limita en gran medida a la que existe entre el elemento de almacenamiento y los colaboradores o usuarios.

Los medios de interacción son múltiples. Los símbolos, la terminología, la nomenclatura, la dicción, la sintaxis, la gramática y el lenguaje forman parte de los medios de comunicación. (Tal vez sea de interés más investigación sobre el concepto). Son una parte esencial. Esto es cierto tanto si el elemento de almacenamiento es manipulable (por ejemplo, mecanizado) como si no lo es. No hay otros medios eficaces de interacción conocidos en este momento. La entrada al elemento de almacenamiento consiste en estos medios de interacción y también lo hace la salida final, independientemente de la naturaleza del elemento de almacenamiento. No es posible diseñar un sistema de documentación eficaz en el que la entrada principal y la salida final sean galimatías. Hay que introducir información inteligible y recuperar ese tipo de información. (Tal vez sea de interés más investigación sobre el concepto). La necesidad de traducir información inteligible a un lenguaje o símbolos de difícil acceso no altera este hecho. El número de símbolos diferentes (o grupos de símbolos, por ejemplo, palabras) que pueden asociarse con una gran colección de documentos científicos es enorme y aparentemente interminable. Este gran número es una fuente de serias dificultades en el uso de los sistemas de documentación.

Los elementos de almacenamiento de los sistemas de documentación, incluidos los selectores, se han desarrollado a lo largo de los años. Las bibliotecas, la publicación, la indexación, la catalogación, la clasificación, etc., han evolucionado constantemente. La publicación de artículos técnicos en revistas, tras una cuidadosa revisión por parte de expertos en los campos de los artículos, es una técnica de comunicación documental bien probada. La supervisión editorial y la revisión cuidadosa protegen a los lectores contra varios tipos de malentendidosde la comunicación. (Tal vez sea de interés más investigación sobre el concepto). La publicación secundaria, de resúmenes, por ejemplo, es una técnica cuidadosamente desarrollada para llamar la atención de las referencias especializadas clasificadas de tal manera que le permita una cobertura completa y rápida de la nueva información en su campo, independientemente de cuál haya sido la forma original de comunicación (idioma, presentación, etc.) y de cuán limitada haya sido la accesibilidad. Los índices, catálogos y clasificaciones han sido diseñados para salvar al buscador de literatura del examen consecutivo y poco económico de documentos y de resúmenes a documentos. Ayudan a obtener un acceso rápido a los puntos de mayor probabilidad para encontrar referencias a la información y ayudan a hacer innecesaria la búsqueda consecutiva.

El individuo técnicamente capacitado y el científico son ayudados a mantenerse al día con la mayoría de los nuevos desarrollos en sus campos de especialización, suscribiéndose a revistas dedicadas a estos campos. El espectro de artículos en estas revistas especializadas suele ser considerablemente más amplio que el campo de especialización del lector. Esto es beneficioso porque evita la sobreespecialización y ayuda a la fertilización cruzada del conocimiento de forma limitada.

Detalles

Los artículos se seleccionan de estas revistas especializadas por los índices de contenido, por los índices de los autores o por el escaneo de las páginas. Estos procesos también amplían al usuario.

La revista de resúmenes llama la atención del lector sobre los artículos de revistas a las que no está suscrito y sobre una gama mucho más amplia de artículos técnicos y científicos que los que se encuentran en las revistas especializadas que lee. La clasificación de los resúmenes en la revista de resúmenes ayuda al usuario a evitar resúmenes que son completamente irrelevantes para sus campos de interés principal. Probablemente es bueno que la clasificación de los resúmenes no sea demasiado fina para proporcionar un espectro más amplio para la selección y para evitar la mala comunicación causada por una mala clasificación (o una clasificación mal entendida). Incluso las clasificaciones gruesas se vuelven obsoletas, pero la tasa de obsolescencia es mucho menor que la de una clasificación fina, y los ajustes son mucho más sencillos en el caso de la primera. Las referencias cruzadas entre las diferentes clases de resúmenes de la revista hacen innecesaria la publicación de más de un resumen.

Una revista de resúmenes adecuada proporciona un registro accesible, completo y permanente en un idioma para su campo y una clave para ello. El resumen también funciona como un “periódico” que permite al usuario mantenerse al día de los nuevos desarrollos con un mínimo de búsquedas. Las únicas alternativas parciales a la revista de resúmenes son: el compendio, el índice o clasificación integral y el servicio de información centralizado.

Informaciones

Los dos primeros han demostrado ser lentos de preparación, la clasificación está acosada por la obsolescencia, y el último no es universalmente atractivo desde un punto de vista económico o desde el punto de vista del tiempo de acceso o de la flexibilidad en el ajuste de la búsqueda para corresponder a la realidad. Probablemente ninguna de estas alternativas puede reemplazar a la revista de resúmenes. Listas delos títulos de los artículos pueden prepararse rápidamente, pero son inadecuadamente útiles para seleccionar artículos de interés, y proporcionan poca o ninguna información directamente utilizable. El éxito de las revistas abstractas en el campo de la química durante más de un siglo atestigua su importancia y utilidad, al igual que el nacimiento de nuevas revistas abstractas que siguen de cerca el modelo de las anteriores. De los datos disponibles hoy en día parece muy poco probable que el sucesor o competidor de la revista de resúmenes esté a la vista o incluso a la vuelta de la esquina.

Los índices de materias proporcionan la clave más comúnmente utilizada y más efectiva para la información que se conoce hoy en día. El usuario de tales índices se acerca a ellos con un solo término en mente, o con una serie de términos relacionados. El índice tiene, clasificado bajo este término, referencias a cualquier documento relacionado con él.

Una Conclusión

Por lo tanto, el índice ofrece al usuario lo que suele ser una pequeña colección de referencias entre las que elegir. La selección de la pequeña colección se facilita modificando frases (llamadas técnicamente “modificaciones”) y a veces mediante una clasificación que no es alfabética. Las frases modificadoras permiten al lector rechazar la mayoría de las entradas que son completamente irrelevantes para su búsqueda. El examen de los resúmenes o documentos a los que conducen las referencias proporciona al buscador la información más estrechamente relacionada con su búsqueda.

En los índices de autores generalmente solo se necesita un término para iniciar y llevar a cabo la búsqueda. Ese término es el nombre del autor.Entre las Líneas En los índices de fórmulas moleculares solo se necesitan dos “términos”. El primer “término” es la fórmula molecular y el segundo (que se utilizan consecutivamente) es el nombre del compuesto químico.Entre las Líneas En el índice numérico de patentes solo se necesita un “término”: el número de la patente más el país de emisión. (Tal vez sea de interés más investigación sobre el concepto). Para el índice temático, en cambio, se necesita con frecuencia más de un término para realizar una búsqueda “completa”. A menudo es necesario que el buscador haga una serie de términos relacionados. Esta matriz suele incluir términos generales, términos específicos, sinónimos y otros términos relacionados. Por ejemplo, en una búsqueda de alguna propiedad específica del cloruro de sodio (sal de mesa), el conjunto de términos relacionados necesarios para buscar un índice temático alfabético incluiría: haluros de sodio, sales de sodio, sodio, compuestos de sodio, cloruros alcalinos de metal (véase definición, y una descripción de metal), haluros alcalinos de metal (véase definición, y una descripción de metal), sales alcalinas de metal (véase definición, y una descripción de metal), metales alcalinos, compuestos alcalinos de metal (véase definición, y una descripción de metal), cloruros, haluros, haluros, sales y compuestos químicos.

Se consultarán los encabezamientos de los índices de cada uno de los términos de esta matriz. La mayoría de la información deseada se encontraría comúnmente bajo “cloruro de sodio”. Si los términos de los títulos índice se han elegido durante la indización sobre la base de la especificidad máxima, “cloruro de sodio”, por ejemplo, se seleccionaría preferiblemente a “haluros de sodio”, y si solo se ha elegido una entrada de índice relacionada con el tema por documento (resumen, etc.), entonces la duplicación de referencias encontradas en las búsquedas mediante el uso de una variedad de términos de títulos relacionados será mínima. Si el conjunto de términos relacionados es pequeño, entonces la opción El índice temático alfabético proporciona lo que probablemente sea el acceso más rápido a las referencias que conducen a la información. (Tal vez sea de interés más investigación sobre el concepto).

Puntualización

Sin embargo, puede ocurrir que la búsqueda esté relacionada con una pregunta amplia y genérica, como “¿Cuáles son las propiedades biológicas de los hidrocarburos clorados?”. Dado que existen cientos de propiedades biológicas y miles de millones de hidrocarburos clorados, la construcción de una serie de términos de búsqueda es imposible por falta de tiempo.

Una Conclusión

Por lo tanto, para preguntas amplias y genéricas, el índice temático alfabético no es tan útil como una clasificación que reúna, por ejemplo, los nombres de todos los hidrocarburos clorados asociados con propiedades biológicas en los documentos. Dado que el número potencial de clases y combinaciones de clases sobre las que se puede buscar información es astronómico, es imposible diseñar una clasificación jerárquica que incluya todas las clases y todas las combinaciones de clases. El diseñador de una clasificación jerárquica se ve obligado a elegir cuál de las clases y combinaciones de clases cree que será la más importante.

Se desconoce la relación entre el número de preguntas que implican búsquedas específicas y las que implican búsquedas amplias y genéricas, al igual que el efecto de los medios de búsqueda exhaustiva sobre la relación. (Tal vez sea de interés más investigación sobre el concepto). Parece probable que, si se dispusiera de una flexibilidad infinita de búsqueda, las búsquedas amplias y genéricas serían mucho más frecuentes de lo que parecen ser en la actualidad.

Recientemente se han discutido ampliamente los elementos de almacenamiento de documentación correlativa manipuladora. Todos estos elementos de almacenamiento tienen, en efecto, selectores basados en una clasificación no jerárquica. La correlación de los términos hace posible una mayor selectividad. El usuario de estos sistemas, que pueden denominarse “índices correlativos”, suele seleccionar dos o más términos relacionados con su búsqueda. El uso de dos o más términos simultáneamente da un efecto de selección muy poderoso. Cuantos más términos se utilicen simultáneamente, mayor será la selectividad. De hecho, la selectividad es tan grande que existe un grave peligro de pérdida de parte o de toda la información si se utilizan simultáneamente cuatro o más términos. La mayoría de los índices correlativos discutidos hasta ahora han sido manipuladores, es decir, los términos seleccionados por el buscador del vocabulario suelen estar sujetos a la manipulación de la correlación para recuperar documentos o referencias a documentos del elemento de almacenamiento. Muchos de los sistemas correlativos han sido “mecanizados”, por ejemplo, mediante el uso de tarjetas perforadas, microfilm y cinta magnética.

Predicción en el diseño de sistemas de documentación

Dado que normalmente se espera un retraso en el uso de los documentos y en el anonimato del usuario, es necesario hacer predicciones en el diseño de los sistemas de documentación. (Tal vez sea de interés más investigación sobre el concepto). Sin predicción (o extrapolación), el diseño es a menudo imposible debido a la falta de retroalimentación y de conocimiento específico de las necesidades de los usuarios, algunos aún no nacidos. El requisito de la predicción puede hacer que el diseño de los elementos de almacenamiento de la documentación parezca imposible; sin embargo, aparentemente no hay otra manera de diseñarlos.

Puntualización

Sin embargo, dado que los sistemas reales funcionan con bastante eficacia, y lo han hecho durante al menos un siglo, se ha demostrado que la barrera de la predicción es transitable. Al igual que con cualquier predicción por extrapolación, parece probable que las predicciones de corto alcance tengan probablemente mayor precisión que las de largo alcance. Esto es especialmente cierto en el diseño de sistemas de clasificación que son propensos a los estragos de la obsolescencia.

Aunque la predicción, cuando se ve como un todo, puede parecer tan peligrosa que puede consternar al diseñador, resulta ser un procedimiento relativamente seguro cuando se ve en partes. Parece razonablemente seguro, por ejemplo, que el alfabeto (véase su definición, y la información relativa al Alfabeto Griego, al Alfabeto y sus orígenes, al Alfabeto Latino y al Alfabeto Árabe) y el orden de las letras permanecerán fijos durante muchos siglos, como lo han hecho durante muchos siglos. Estas dos posibilidades razonables son una gran suerte para el diseñador de sistemas de documentación. (Tal vez sea de interés más investigación sobre el concepto). Esto significa que el diseñador probablemente puede confiar en el orden alfabético como una guía de términos en el vocabulario del selector y, por lo tanto, de documentos en el sistema para el usuario en un futuro lejano.

Otros Elementos

Además, el sistema de números y decimales, y su orden, parece ser muy duradero. El orden numérico parece que se conservará a lo largo de los siglos. El orden alfabético y numérico es de gran importancia, si no vital, en la localización de los documentos y de las referencias a los mismos en todos los sistemas de documentación conocidos (incluidos los mecanizados); parece probable que sigan siendo importantes en toda la documentación futura.

Otra predicción que puede hacerse con una certeza razonable es que la nomenclatura y la terminología en un campo dado no se alterarán a menudo de forma repentina o radical (8). La mayoría de los cambios suelen ser la adición gradual de nuevos nombres y términos y la eliminación de los obsoletos. Estos cambios se pueden acomodar fácilmente en los índices mediante referencias cruzadas junto con la indicación de sinonimia y otras relaciones.

Otro rasgo duradero de los sistemas documentales parece ser la gramática. Los cambios bruscos son ciertamente inesperados. Es probable que el lenguaje de hoy sea fácilmente comprensible en el futuro.

En el diseño de los sistemas de documentación para uso futuro, parece necesario asumir que el lenguaje, la terminología, la nomenclatura y los símbolos empleados serán entendidos por el usuario, pueden hacerse comprensibles para el usuario de alguna manera simple o pueden ser generados por reglas simples.

La entrada en el elemento de almacenamiento en los sistemas de documentación actuales ya está en gran medida predeterminada. La cantidad, el contenido, la terminología, la nomenclatura, la dicción, la sintaxis, la gramática, los símbolos, etc., de los documentos están, en la mayoría de los casos, fuera del control del diseñador del elemento de almacenamiento. Puede alterar la disposición y la forma de los documentos para facilitar su conservación, pero no debe incomunicarse alterando su significado. Puede, por ejemplo, seleccionar, abstraer, extraer, clasificar, indexar, traducir (quizás al “lenguaje de máquina”), y abreviar y reorganizar en muchos casos. La información perdida en estas operaciones debe ser siempre “trivial” o “irrelevante”. Ninguna de estas operaciones es tan complicada como podría parecer a primera vista. Las reglas para realizar la mayoría, si no todas, de las operaciones se han desarrollado y registrado con éxito. El constructor del elemento de almacenamiento y del selector no puede normalmente añadir, restar o alterar (de cierta manera) información en el sistema sin, al menos, cierta incomunicación. (Tal vez sea de interés más investigación sobre el concepto). El hecho de que el constructor deba aceptar en general lo que se le da no le impide comprobar en las obras de referencia y con el autor de un documento los errores descubiertos.Entre las Líneas En este sentido, la retroalimentación es práctica e importante en los sistemas documentales.

Basado en la experiencia de varios autores, mis opiniones, perspectivas y recomendaciones se expresarán a continuación (o en otros lugares de esta plataforma, respecto a las características en 2026 o antes, y el futuro de esta cuestión):

Dado que el constructor del elemento de almacenamiento y los selectores de documentos no puede incluir todos los documentos de la colección y no puede utilizar todas las palabras y otros símbolos en la abstracción y la extracción, debe seleccionar. También en la indexación y clasificación, la selección es deseable y necesaria.Entre las Líneas En la traducción, por el contrario, se suele evitar la selección de partes de documentos. Al hacer selecciones de documentos, entradas de índice, miembros de clases de una clasificación, etc., el constructor está controlando consciente o inconscientemente la efectividad del sistema para el futuro usuario. Las predicciones que hace sobre lo que necesitará el futuro usuario son los principales factores que controlan sus selecciones. Hay una serie de bases para la selección: Los documentos pueden seleccionarse como relacionados con un campo de información determinado. Pueden elegirse por forma, por ejemplo, especificación de patentes, papel técnico, libro, información separada, clasificada, información no clasificada. Pueden ser elegidos para su inclusión en la colección por su novedad. Pueden seleccionarse para cubrir un determinado período de tiempo, por ejemplo, un año. Si los fondos lo permiten, una actitud de generosidad puede prevalecer en las selecciones.

El indexador puede elegir las entradas de índice por énfasis y novedad. Puede indexar temas o seleccionar solo palabras y así producir una concordancia o una concordancia parcial. Puede elegir clases especiales de material para la indexación, como fórmulas moleculares para la química, nombres de autores, números de patentes, temas de actualidad, ubicaciones geográficas, períodos de tiempo, etc. Puede indexar términos de la máxima especificidad en la medida de lo posible. El clasificador puede elegir muchas bases para la clasificación. (Tal vez sea de interés más investigación sobre el concepto). El creador de un sistema correlativo de selección de documentos puede elegir los términos del vocabulario. Estos términos pueden ser generales, específicos o ambos. Los términos asociados a ciertas fases o clases de información se pueden elegir en la mayoría, si no en todas, las bases indicadas para la indexación. (Tal vez sea de interés más investigación sobre el concepto). Si el indexador también incluye trivialidades e irrelevancias, las entradas útiles del índice pueden diluirse hasta el punto de estar sujetas a pérdidas. Esto es cierto tanto para la indexación correlativa como para la indexación alfabética, aunque probablemente en menor grado. Ya sea que los términos seleccionados de los documentos de la colección se utilicen en un índice en forma de libro o en un índice manipulador, los conceptos anteriores siguen siendo aplicables. El proceso de selección y las reglas permanecen en gran medida sin relación con el mecanismo del selector. Es importante señalar que el éxito del sistema de documentación a la hora de proporcionar documentos relevantes al futuro usuario viene determinado, hasta este punto, por la selección de términos por parte del indexador y no por la naturaleza del selector. Si las reglas de selección de términos son inadecuadas o no se observan adecuadamente, se producirá un malentendido.

El abstractor o el indexador (para cualquier tipo de elemento de almacenamiento) no tiene otra opción que utilizar los símbolos (normalmente palabras) que se encuentran en los documentos, los símbolos que son sinónimos de estos símbolos, o los términos semánticamente relacionados con estos símbolos. No puede elegir términos que no tengan nada que ver con los documentos procesados sin una completa falta de comunicación. (Tal vez sea de interés más investigación sobre el concepto). El punto importante aquí es que el abstractor y el indexador están muy (y apropiadamente) limitados por el documento abstraído e indexado. El significado del documento fue fijado por el autor; el abstractor, el indexador, el documentalista u otra persona no puede cambiar el significado sin falta de comunicación. (Tal vez sea de interés más investigación sobre el concepto). El número de términos, sus sinónimos y términos semánticamente relacionados que pueden asociarse correctamente con cualquier documento (excepto diccionarios, etc.) es muy pequeño si se compara con el número total de términos disponibles en un idioma. La única libertad que puede tener el indexador químico es la de cambiar los nombres de los compuestos químicos por sinónimos que se ajusten a una nomenclatura sistemática internamente consistente y armoniosa con la indexación anterior.

Como se ha señalado anteriormente, los resúmenes clasificados y bien indexados en un solo idioma proporcionan una de las soluciones más eficaces a los problemas de los numerosos idiomas en los que se escribe la información técnica y de la dispersión y el volumen de las publicaciones. Esta solución al problema proporciona al futuro usuario los actuales aviones de documentación. (Tal vez sea de interés más investigación sobre el concepto). Si los aviones a reacción de la documentación están justo sobre el horizonte es un punto discutible. Ciertamente, algunos individuos han tenido la impresión de que toda la información puede y debe ser recuperada con solo apretar un botón.Entre las Líneas En gran medida han descuidado insistir en el uso generalizado de técnicas que ya han demostrado ser bastante satisfactorias, al menos hasta que se dispusiera de nuevos métodos probados. Mientras esperan, esperan y trabajan en el servicio de pulsadores, ¿no será prudente que estos individuos descubran, comprendan más plenamente y utilicen más asiduamente los métodos desarrollados hasta ahora? Estos métodos sirven a los propósitos del buscador de literatura mucho más efectivamente de lo que algunos parecen darse cuenta.

La selección de resúmenes para su inclusión en una revista de resúmenes se asocia con los mismos problemas que la selección de documentos para su inclusión en una revista de resúmenes. colección. (Tal vez sea de interés más investigación sobre el concepto).

Otros Elementos

Además, están los problemas de lo que se debe seleccionar para su inclusión en el resumen. Hay que omitir algo. Las reglas para una abstracción efectiva se derivan, fundamentalmente, de las predicciones sobre las necesidades de los futuros usuarios. Las reglas adecuadas para la abstracción y la aplicación cuidadosa y consistente de estas reglas ayudan a la comunicación con el usuario desconocido. Es interesante notar que las reglas para la abstracción efectiva han existido por lo menos durante un siglo. Cuando las reglas fallan, o son ignoradas, entonces puede ocurrir un malentendido.

Los resúmenes pueden omitir detalles históricos, ya que normalmente se puede suponer que los resúmenes anteriores ya han incluido esta información. (Tal vez sea de interés más investigación sobre el concepto). Los resúmenes pueden excluir también mucha información numérica específica, material tabular, gráficos, pruebas matemáticas completas y detalles experimentales habituales, e incluir, quizás, solo los aspectos más destacados y los máximos y mínimos.Entre las Líneas En otras palabras, el resumen probablemente siempre puede tener éxito si se hace con cuidado. La evidencia de al menos el siglo pasado respalda esta afirmación. (Tal vez sea de interés más investigación sobre el concepto). Es bueno saber que el diseñador de futuros sistemas de documentación tiene este recurso probado para ayudar en sus predicciones y diseño.

La clasificación de los resúmenes publicados ha ayudado al usuario en su selección antes de que el tema y otros índices estuvieran disponibles. La existencia de referencias cruzadas entre las clases ha ayudado aún más en esto. Si se prohíbe la duplicación de resúmenes en una revista de resúmenes, entonces las referencias cruzadas entre las clases son la única manera de evitar la dispersión de información similar antes de que se publiquen los índices. A veces se experimentan dificultades con las clasificaciones al colocar los resúmenes en una revista de resúmenes. Puede haber dispersión de resúmenes similares. Los resúmenes a menudo no son unidades distintas en cuanto a la materia, y a veces encajan en más de una clasificación casi igual de bien.

Puntualización

Sin embargo, la clasificación es definitivamente una ayuda. Sin la clasificación, la selección sería en la mayoría de los casos mucho menos rápida.

Revisor: Lawrence

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