Funciones de un Consultor de Proyectos

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Funciones de un Consultor de Proyectos

El consultor de proyectos es un puesto general que abarca una amplia gama de trabajos en diversas industrias. Los consultores de proyectos ofrecen su experiencia en un proyecto a su empleador o a sus clientes para ayudarles a alcanzar sus objetivos empresariales. Estos proyectos pueden ser de carácter operacional, estratégico o técnico. Los consultores de proyectos son expertos en el campo que han elegido, ya que la gente busca consultores que hayan tenido éxito en su área de consulta. Dado que este puesto es tan amplio, los consultores de proyectos pueden encontrar empleo en prácticamente cualquier industria.

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Las empresas de la lista Fortune 500 pueden tener una plantilla de consultores de proyectos internos, pero la mayoría trabaja con una empresa de consultoría o por su cuenta como consultor. Como se trata de un puesto basado en proyectos, el número de horas que uno trabaja en una semana depende de la carga del proyecto.

Los consultores de proyectos son trabajadores de nivel medio, de cuello blanco. Los consultores de proyectos junior pueden responder ante el jefe o los consultores de proyectos senior si trabajan para una empresa o compañía, pero son su propio jefe si trabajan como autónomos. Según la Oficina Nacional de Estadísticas Laborales, la demanda de especialistas en operaciones comerciales, que incluye a los consultores de proyectos, aumentará un 9 por ciento hasta el año 2026.

Deberes y responsabilidades del consultor de proyectos

Dado que el papel de consultor de proyectos es amplio, implica muchos deberes y responsabilidades, muchos de los cuales varían según la industria de empleo. Analizamos las descripciones de los puestos de trabajo de los consultores de proyectos para llegar a esta lista de las tareas básicas más relevantes de los consultores de proyectos:

• Evaluar los parámetros del proyecto. Todos los consultores del proyecto, independientemente de la industria, evalúan los parámetros del proyecto. Esto implica entrevistar a los clientes y escuchar activamente sus respuestas. Cuanto mejor cumplan con esta tarea, más fácil será completar las siguientes tareas.
• Analizar los puntos fuertes del proyecto y las áreas que necesitan mejorar. Los consultores del proyecto utilizan su comprensión de los objetivos generales del cliente para analizar su progreso actual en busca de puntos fuertes y áreas que necesitan mejorar. El nivel de progreso varía para cada cliente. A veces su trabajo implica hacer pequeños ajustes a un plan existente, y otras veces, implica la creación de un nuevo plan desde cero. Una variación del análisis FODA (fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas) es utilizada por muchos consultores de proyectos.
• Elaborar un plan de proyecto basado en las necesidades del cliente Una vez que los consultores del proyecto entienden los objetivos del cliente y los recursos disponibles, crean un plan de proyecto en el que se esboza la forma en que se utilizarán los recursos para lograr los parámetros del proyecto.
• Delegar las tareas del proyecto a los empleados. Los consultores de proyectos que trabajan en la empresa son directamente responsables de delegar las tareas del proyecto a cada empleado para que el proyecto se lleve a cabo de la manera más eficiente posible. Los consultores de proyectos que trabajan por su cuenta o para una empresa de consultoría asesoran a los responsables de la toma de decisiones a través de este proceso.
• Pruebe y ajuste las soluciones de proyectos a la perfección. (Tal vez sea de interés más investigación sobre el concepto). Los consultores del proyecto supervisan la finalización de cada etapa del proyecto, haciendo ajustes al plan sobre la base de la retroalimentación. (Tal vez sea de interés más investigación sobre el concepto). También se encargan de comprobar la eficacia de las soluciones del proyecto, si procede.
• Presentar los planes y resultados a los interesados en el proyecto.
  

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  Por último, los consultores del proyecto dedican bastante tiempo a presentar tanto sus planes como sus resultados finales a los interesados en el proyecto. Esto requiere una buena capacidad de comunicación y negociación.

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Nombramiento de consultores para pequeños proyectos nacionales

Ver también: Nombrar consultores, para información más detallada.

Los consultores son profesionales que son nombrados por el cliente para realizar tareas en un proyecto. Sus responsabilidades incluyen el asesoramiento en la creación y definición de un proyecto, la preparación de la información de producción, la inspección del trabajo de los contratistas, la creación y coordinación de los diseños de los edificios, etc. Para que los consultores trabajen eficazmente en equipo deben adoptar prácticas de colaboración en el proyecto lo antes posible. El requisito de adoptar esas prácticas debe figurar en los documentos de nombramiento.

Es probable que los consultores necesarios para los proyectos de construcción incluyan una o varias de las siguientes profesiones:

• Arquitecto.
• Diseñador principal.
• Consultor de costos.
• Ingeniero de servicios.
• Ingeniero estructural.

Un ingeniero estructural juega un papel crucial en el proyecto de construcción, responsable de diseñar, evaluar e inspeccionar las estructuras para asegurar que son eficientes y estables. Los ingenieros estructurales se centran en una amplia gama de estructuras, incluyendo barcos, edificios, puentes y aviones.

Los servicios ofrecidos por un ingeniero estructural pueden incluir:

• Supervisión de estudios.
• Evaluación e integración de trabajos por especialistas.
• Estudios ambientales.
• Investigación de materiales.
• Mejora del suelo.
• Drenaje.
• Carreteras.
• Muros de contención.
• Diseño de cimientos.
• Diseño estructural y detalles.
• Cargas especiales.
• Análisis de inundaciones.
• Evaluación de riesgos.
• Gestión del valor.
• Inspección del sitio.
• Pruebas de testigos.
• Desarrollo de soluciones de remediación.

También es probable que se requiera la presencia de arquitectos y/u otros diseñadores. Los “diseñadores” pueden no tener formación académica en arquitectura e ingeniería pero pueden tener una gran experiencia, por ejemplo, en la planificación (véase más en esta plataforma general) de espacios interiores. Si estás remodelando una cocina o añadiendo una habitación familiar, un diseñador puede tener todas las habilidades necesarias. Un diseñador o una empresa de diseño/construcción puede manejar (gestionar) la mayoría de los proyectos residenciales. El diseñador y el contratista deben operar como un equipo, no como adversarios. El diseñador es comisionado para terminar los dibujos una vez que el presupuesto es aprobado. Después de tomar una decisión entre un arquitecto y un diseñador, tienes que encontrar uno con el que trabajar. Pregunte a la familia, amigos y vecinos en los que confíe para que le den recomendaciones. Luego mira sus últimos trabajos y entrevista a los propietarios.

Los clientes deben proporcionar un formulario de “solicitud de propuestas” para seleccionar a los posibles consultores. Esto podría incluir:

• Información sobre las instrucciones, el presupuesto y el programa de los clientes.
• Cualquier fecha límite de un proyecto específico.
• Una solicitud de referencias.
• Una solicitud de tarifas horarias que se aplicarán a las diferentes tareas.
• El alcance de los servicios previstos.

Revisor: Lawrence