Acuerdos de Confidencialidad y No Divulgación entre Empresas
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Acuerdos de Confidencialidad entre Empresas en la Propiedad Industrial/Intelectual
Los acuerdos de confidencialidad (también llamados acuerdos de no divulgación, acuerdos de divulgación confidencial y acuerdos de confidencialidad) son contratos que rigen la divulgación de información confidencial por una parte (la parte reveladora) a la otra parte (la parte receptora). La información confidencial se intercambia por una promesa de secreto. La divulgación puede ser unilateral, bilateral o multilateral. La información confidencial revelada en un acuerdo de confidencialidad puede pertenecer a resultados y datos de investigación científica, composiciones y fórmulas químicas, información de desarrollo de software, recetas, metodología de laboratorio y técnicas de fabricación de secretos comerciales (en forma de valiosos conocimientos técnicos y / o programas de demostración).). La información confidencial tiene valor debido precisamente al hecho de que solo unos pocos saben, es decir, la divulgación abierta será perjudicial para este valor.
Los acuerdos de confidencialidad a menudo preceden a las negociaciones de licencia o la adquisición de derechos de propiedad intelectual (propiedad intelectual) y sirven para lograr un equilibrio adecuado entre las necesidades de las partes reveladoras y receptoras. Un acuerdo de confidencialidad puede ser independiente o incluirse como parte de un acuerdo más amplio. Un acuerdo de confidencialidad debidamente redactado debe contener una lista de disposiciones y excepciones estándar.Entre las Líneas En casos especiales, donde la parte reveladora desea proteger cuidadosamente la información confidencial, el acuerdo también puede incluir cláusulas extra fuertes y disposiciones de seguridad articuladas.
Introducción: Construyendo confianza
Antes de entablar una relación, se debe establecer un nivel de confianza entre las partes. Esta confianza es la base de un acuerdo de confidencialidad, que suele ser el primer paso para desarrollar una relación mutuamente ventajosa. Por ejemplo, un acuerdo de confidencialidad a menudo precede las negociaciones de licencia o la adquisición de derechos de propiedad intelectual (PI).
Dependiendo de la perspectiva, ya sea que una persona o parte divulgue o reciba información confidencial, la parte reveladora deseará que la parte receptora maximice la protección, mientras que la parte receptora querrá minimizar las restricciones.
Puntualización
Sin embargo, la parte reveladora a menudo desea divulgar información, por ejemplo, como un primer paso en las negociaciones de licencias u otras actividades de desarrollo empresarial, o según lo exija un acuerdo de licencia de know-how.Si, Pero: Pero incluso la parte receptora puede ver problemas en términos de restricciones futuras impuestas por el acuerdo y su capacidad para utilizar la información recibida. Al final, se pretende que un acuerdo de confidencialidad logre un equilibrio adecuado entre las necesidades de una parte reveladora y las necesidades de una parte receptora.
La información confidencial a menudo se transmite de una parte a otra cuando los materiales se transfieren, durante las colaboraciones y en algunos tipos de acuerdos de licencia. Un acuerdo de confidencialidad es la forma más simple de casi cualquier acuerdo, y las cláusulas de confidencialidad generalmente forman parte integral de la mayoría de los otros acuerdos.Si, Pero: Pero los acuerdos de confidencialidad también se celebran por separado con el único propósito de divulgar información confidencial, aunque quizás se usen con menos frecuencia para ese propósito. Es importante tener en cuenta que obtener información confidencial de terceros puede no ser siempre una buena opción. (Tal vez sea de interés más investigación sobre el concepto). El conocimiento podría bloquear importantes investigaciones futuras o afectar negativamente a los negocios de una parte receptora.
Acuerdos de confidencialidad definidos
Los acuerdos de confidencialidad (también llamados acuerdos de no divulgación, acuerdos de divulgación confidencial y acuerdos de confidencialidad) son contratos que rigen la divulgación de información confidencial por una parte (la parte reveladora) a la otra parte (la parte receptora). La divulgación puede ser unilateral, con una parte divulgando información confidencial a una sola parte; bilateral, con dos partes que divulgan información mutuamente; o multilateral, con tres o más partes que divulgan información entre sí.
Con respecto a un acuerdo de confidencialidad, la información confidencial se intercambia por una promesa de secreto. La información confidencial es información que tiene valor precisamente porque generalmente no es conocida por los competidores ni por el público. Dicha información puede pertenecer a resultados e información de investigaciones científicas, composiciones y fórmulas químicas, información de desarrollo de software, recetas, metodología de laboratorio, secretos comerciales de técnicas de fabricación (en forma de conocimientos valiosos y / o programas de demostración), etc. en. Lo que importa, dentro del contexto del acuerdo de confidencialidad, es que la información es valiosa debido a su estado relativamente desconocido, y, por lo tanto, la divulgación abierta sería perjudicial para este valor.
Disposiciones clave
Como se indicó anteriormente, los acuerdos de confidencialidad vienen en muchas formas y longitudes diferentes y deben adaptarse a las circunstancias particulares y al entorno legal.Si, Pero: Pero todos tienen los mismos componentes y propósito esenciales: garantizar que una comunicación privilegiada a un tercero se considere confidencial. Pero, junto con los términos estándar de cualquier acuerdo, como los términos del contrato repetitivo, los acuerdos de confidencialidad incluyen una serie de términos que son importantes. El recuadro 1 proporciona un acuerdo de confidencialidad bastante típico utilizado por una universidad.
El siguiente acuerdo es una muestra de un acuerdo de confidencialidad unidireccional o unilateral.
Detalles
Los acuerdos bidireccionales, a través de los cuales dos partes divulgan mutuamente información confidencial, siguen el mismo enfoque en principio, excepto que ambas partes generalmente tienen las mismas obligaciones entre sí. Las muestras específicas de acuerdos unilaterales y bilaterales de diferentes organizaciones están disponibles para descargar en la versión web del Manual.
Parte reveladora
Se debe tener en cuenta que la parte reveladora no necesariamente tiene que ser la parte que realmente posee la información confidencial.Entre las Líneas En su lugar, la parte reveladora puede ser una parte que legalmente posee la información y está legalmente autorizado a divulgarla.
Parte receptora
Las partes receptoras, particularmente en organizaciones grandes, son parte de un acuerdo de confidencialidad. La parte receptora puede ser una serie de individuos, dependiendo de la complejidad de la divulgación. (Tal vez sea de interés más investigación sobre el concepto).Entre las Líneas En tales casos, los acuerdos de confidencialidad y las divulgaciones se realizan en diferentes etapas en las que, inicialmente, una persona o un departamento pequeño recibe la información confidencial. Por ejemplo, si la parte receptora no está segura de que la información realmente valga la pena vincular a toda la institución grande a un acuerdo, se puede nominar a un individuo para que reciba la información confidencial como primer paso antes de que se ejecuten los acuerdos subsiguientes. A menos que se exprese lo contrario en el acuerdo de confidencialidad, Cada persona dentro de la organización que se nombra como parte puede compartir la información confidencial con cualquier otra persona dentro de la misma organización. (Tal vez sea de interés más investigación sobre el concepto).
Puntualización
Sin embargo, según las disposiciones de divulgación específicas en el acuerdo, la divulgación puede limitarse a personas que “necesitan saber”, a ciertos departamentos o solo a científicos dentro de un grupo de investigación específico, por ejemplo.
Objeto del acuerdo de confidencialidad
Al igual que con cualquier acuerdo, la definición y descripción del propósito son importantes para cualquier acuerdo de confidencialidad, con el objetivo de evitar confusiones y desacuerdos posteriores. El texto podría leerse:
… Para evaluar la tecnología XXX de la Parte que divulga, o
… para evaluar la celebración de un acuerdo de investigación patrocinado, o
… para evaluar la información para evaluar la celebración de un acuerdo de licencia
Dicho lenguaje proporciona una advertencia adicional sobre cómo se puede utilizar la información confidencial en el contexto del acuerdo de confidencialidad. Es decir, además de quién puede ser una parte receptora y lo que conlleva la información confidencial, el propósito especifica, o restringe, la forma en que se puede utilizar la información.
Limitaciones a la divulgación
La información recibida en virtud de un acuerdo de confidencialidad no se puede divulgar a un tercero que no sea parte del acuerdo, incluso si dicha divulgación tiene lugar en virtud de un acuerdo por separado. También hay ejemplos cuando una parte receptora cree que la parte reveladora tiene un acuerdo de confidencialidad separado con un tercero. Esto podría tentar a la parte receptora a revelar la información confidencial a este tercero, tal vez creyendo erróneamente que el tercero ya podría haber tenido acceso a la información confidencial particular de la parte reveladora. Dichas revelaciones a terceros no están permitidas (a menos que se permita específicamente).
Excepciones importantes
Los acuerdos de confidencialidad generalmente contienen excepciones a la obligación de la parte receptora de mantener la confianza de la información confidencial. Estas cláusulas no son generalmente puntos de negociación. (Tal vez sea de interés más investigación sobre el concepto). Diferentes acuerdos pueden incluir diferentes excepciones, aunque los siguientes cinco son bastante típicos:
La información que estaba en el dominio público antes del momento de su divulgación.
La información ya era conocida por la parte receptora.
La información ingresó al dominio público después del momento de su divulgación en virtud del acuerdo a través de medios distintos a una divulgación no autorizada que resulte de un acto u omisión de la parte receptora.
La información fue desarrollada o descubierta independientemente por la parte receptora sin el uso de la información confidencial.
La información es o fue revelada a la parte receptora en cualquier momento por un tercero que no tiene una relación fiduciaria con la parte reveladora y no tiene obligación de confidencialidad con respecto a dicha información confidencial.
Se requiere que la información se divulgue para cumplir con las leyes o regulaciones aplicables, o con una orden judicial o administrativa, por ejemplo, una citación para la producción de la información conforme a un procedimiento de gran jurado.
El cuarto punto es particularmente importante para los establecimientos de investigación académica.
Otras posibles cláusulas
Incumplimiento de derechos
En algunos acuerdos de confidencialidad, la parte reveladora declarará que no hay confusión sobre la intención de revelar información confidencial. Esto es para evitar que la parte receptora reclame posteriormente que, mediante la divulgación de la información confidencial, la parte reveladora implicó la concesión, a la parte receptora, de derechos o licencias adicionales. Esta limitación podría leerse:
Nada de lo contenido en este Acuerdo se interpretará como una obligación de celebrar cualquier otro acuerdo relacionado con el Proyecto o Información Confidencial, o como una concesión de licencia a la Información Confidencial, que no sea para el Proyecto.
Limitaciones a la divulgación
Ciertas limitaciones pueden aplicarse a la cantidad de información que se divulgará. Se puede incluir un lenguaje como el siguiente al especificar dicha limitación:
La cantidad de información confidencial que se divulgará es completamente a discreción del revelador.
Limitaciones en el uso de la información
Ciertos acuerdos contienen una cláusula específica que establece ciertas limitaciones en el uso de la información confidencial por parte de la parte receptora, por ejemplo:
La Parte receptora no puede usar la Información Confidencial para investigación comercial o no comercial (o para la producción de prototipos, o para obtener aprobaciones regulatorias) sin la aprobación previa por escrito de la Parte reveladora.
Representación
En algunos casos, una parte receptora puede exigir representación. (Tal vez sea de interés más investigación sobre el concepto). Se puede incluir un lenguaje como el siguiente para abordar este problema:
El Divulgador de Información Confidencial representa que la divulgación de información no viola ningún compromiso u obligación con un empleador anterior, el empleador actual o cualquier otra parte y ese divulgador tiene el derecho de hacer tal divulgación y hacer las promesas y acuerdos expresados. en el presente documento.
Tales representaciones se usan a veces cuando los individuos divulgan información.
Basado en la experiencia de varios autores, mis opiniones, perspectivas y recomendaciones se expresarán a continuación (o en otros lugares de esta plataforma, respecto a las características en 2026 o antes, y el futuro de esta cuestión):
Requisitos para la documentación
No hay normas sobre si la información confidencial divulgada debe documentarse. Especialmente en un entorno académico, donde las partes reveladoras y receptoras son científicos y conversan por teléfono y correo electrónico, tal requisito, en muchos casos, sería ignorado u olvidado.
Puntualización
Sin embargo, si se incluye, se puede utilizar la siguiente cláusula:
En la medida de lo posible, la Información confidencial se divulgará en forma documental o tangible marcada como “Privada” o “Confidencial”.Entre las Líneas En el caso de divulgaciones en forma no documental realizada oralmente o mediante inspección visual, el revelador tendrá el derecho o, si así lo solicita el destinatario, la obligación de confirmar por escrito el hecho y la naturaleza general de cada divulgación dentro de un tiempo razonable después de realizada.
Cláusulas extra fuertes
Ocasionalmente, la parte reveladora puede querer que el acuerdo de confidencialidad proporcione la mayor protección posible. Este será el caso cuando la información a divulgar sea de gran valor e importancia para la parte reveladora. Bajo tales circunstancias, la parte reveladora puede incluir cláusulas extra fuertes en el acuerdo. Estas disposiciones no alterarán las obligaciones básicas articuladas en el acuerdo, sino que aclararán y enfatizarán la gravedad de dichas obligaciones. Ejemplos de cláusulas extra fuertes podrían incluir:
- La parte receptora tiene prohibido utilizar la información confidencial divulgada para realizar inventos u otros desarrollos valiosos.
- Si la parte receptora utiliza la información confidencial divulgada para realizar invenciones u otros desarrollos valiosos, entonces todos los derechos de los mismos se asignarán a la parte reveladora.
- La parte receptora no intentará replicar la información confidencial divulgada.
- La parte receptora no realizará una investigación detallada con el fin de investigar los detalles y aspectos de la información confidencial divulgada.
- La parte receptora no utilizará la información confidencial divulgada de una manera que confiera un beneficio comercial a la parte receptora o coloque a la parte reveladora en una desventaja comercial.
Seguridad
La seguridad es, naturalmente, una consideración crítica en cualquier acuerdo de confidencialidad. Las disposiciones comunes en los acuerdos establecen que la parte receptora debe tratar la información confidencial divulgada con el mismo grado de seguridad que su propia información confidencial, o puede haber una cláusula que especifique medidas razonables y adecuadas para salvaguardar y garantizar la seguridad.
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Sin embargo, si la parte reveladora quiere asegurarse de que se establece y mantiene un nivel específico de seguridad, entonces los siguientes tipos de disposiciones podrían incluirse en el acuerdo de confidencialidad:
- La información confidencial divulgada debe almacenarse en espacios de almacenamiento designados y cerrados.
- Solo las personas designadas pueden tener acceso a la información confidencial divulgada.
- Copiar la información confidencial divulgada está estrictamente prohibido.
- La información confidencial divulgada no puede ser tomada de las instalaciones.
- Cualquier visualización de la información confidencial divulgada debe estar debidamente registrada en un registro.
- Todos los documentos de información confidencial divulgados tienen números identificadores únicos y todos están marcados en rojo, “CONFIDENCIAL”.
Conclusiones
Hay dos reglas simples a tener en cuenta cuando se trata de acuerdos de confidencialidad (y, de hecho, con cualquier acuerdo): primero, si no hay confianza entre las partes, entonces quizás sea mejor no seguir adelante con el acuerdo, no importa Qué simple puede ser el acuerdo.
Otros Elementos
Por otro lado, un acuerdo de confidencialidad puede ser un primer paso racional para desarrollar la confianza necesaria para construir una relación que puede llevar a una mayor colaboración y nuevas oportunidades.Entre las Líneas En segundo lugar, al celebrar un acuerdo de confidencialidad con otra parte para recibir su información confidencial, es importante garantizar que todas las personas de la organización que tienen acceso a la información confidencial estén bien informadas sobre la obligación de mantenerla confidencial.
Autor: Williams, 2007
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