Factores Sociales en las Conferencias Académicas

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Factores Sociales y Físicos en las Conferencias Académicas

Presentación de sesión paralela y entornos libres de papel

Las presentaciones de sesión paralela y entornos libres de papel (FP/PS, por sus siglas en inglés) se distinguen tanto en forma como en estilo de los discursos en sesión plenaria, de los discursos principales o de los discursos invitados especialmente en que los primeros consisten en gran medida en “informes” de investigación de enfoque estrecho de miembros de la comunidad del discurso, mientras que los segundos suelen abordar temas más amplios y son dados por figuras prominentes en el campo.

Como señalamos en el texto en el que se comparan las presentaciones de TED con las de las presentaciones en conferencias (CP, por sus siglas en inglés) académicas, los FP/PS no tienen como objetivo principal entretener, tal vez ni siquiera ser explícitamente persuasivos, sino que sirven en gran medida para informar sobre los procesos de investigación y los resultados (provisionales). Dado que estos son los tipos de presentaciones que la mayoría de los académicos y profesionales principiantes realizarán y a los que asistirán, merecen una consideración especial en cuanto a la comprensión de cómo se gestiona típicamente, y de la manera más eficaz, el discurso. La comprensión de la forma en que el discurso es manejado por profesionales eficaces es fundamental para convertirse uno mismo en un presentador competente.

Incumbe entonces a los instructores de la CP destacar la diferencia entre la gestión de un taller de una hora, la presentación de un discurso invitado al estilo de TED, y la presentación de una investigación académica de 10 minutos de FP/PS.Entre las Líneas En resumen, el dominio de las características del discurso de FP/PS debería preceder a la adquisición de “habilidades de presentación” más cinéticas o viscerales, y no al revés. Las PF/PS no deberían preocuparse particularmente por los grandes gestos y el bling cinético, ya que el propósito principal es informar, más que entretener o persuadir.

Las audiencias también difieren según el tipo de PC. Dado que las conferencias a las que asistí eran generalmente grandes y de alcance internacional, con varios PF/PS funcionando simultáneamente, los PF/PS temáticos tendían a cubrir áreas muy estrechas de interés para la investigación altamente especializada. El público estaba compuesto en gran medida por investigadores del mismo campo y, por lo tanto, familiarizados con el contenido académico.

En mis propias observaciones e investigaciones, siempre tuve cuidado de categorizar y marcar claramente las diferentes categorías de PF.

Otros Elementos

Además, más allá de la categorización inicial de la PC, también se tuvieron en cuenta factores locales, como las expectativas particulares de la comunidad del discurso académico/profesional (que afecta notablemente al equilibrio entre las dimensiones de entretenimiento, persuasión e información), así como los factores ambientales físicos y sociales inmediatos que pueden afectar tanto a los parámetros de rendimiento (véase una definición en el diccionario y más detalles, en la plataforma general, sobre rendimientos) de la PC como al papel esperado del público. Estos factores constituyen los siguientes apartados.

Factores socioculturales

Si bien el establecimiento de una dimensión interpersonal entre el presentador y el público en el PC puede considerarse una necesidad, la manera y/o el grado en que se establece puede ser atenuado por el medio cultural.Entre las Líneas En las inauguraciones de presentaciones en particular, ciertas opciones metadiscursivas comunes pueden entrar en conflicto con las normas o sensibilidades locales, en particular si se supone que las normas y estándares angloamericanos representan el modelo prescrito. Por ejemplo, el paso de una voz no personal a una voz personal que tipifica la diferencia entre RP y CP se ha señalado como un importante ajuste cultural para los presentadores taiwaneses (Yang, 2014). Los factores culturales pueden ser particularmente pronunciados en las secciones de resumen y conclusión, en las que es necesario equilibrar delicadamente los grados alternados de cobertura y afirmación.

ha señalado la dificultad de elaborar modelos ingleses de CP para los presentadores de China y el Japón en particular. Los japoneses han sido descritos como los participantes menos agresivos y menos directos en las sesiones más interactivas (Rowley-Jolivet, 2002).

Otros Elementos

Además, en la misma región, la lectura de un guión preparado a menudo puede satisfacer las expectativas locales de un PC académico. Zappa-Hollman (2007) señala que, como resultado de esos factores, los presentadores de esas culturas pueden estar, “…considerando su socialización del discurso académico L2 como un proceso complejo … incluso por estudiantes con un dominio avanzado del idioma”, añadiendo que la inclusión de elementos dinámicos de valor persuasivo y/o de entretenimiento “…puede ser resistida por los estudiantes cuyos valores de discurso académico de origen contrastan con los de sus nuevos contextos” (pág. 455).

En general, se espera que los CP de los informes de investigación se adhieran a un formato bastante rígido paralelo a la estructura Introducción-Métodos-Resultados-Discusión (IMRD) común a los RP escritos, ya que existe una expectativa de estructura de discurso muy fuerte en los CP científicos, y por lo tanto hay poca expectativa de frivolidad y humor. Este factor se magnificó por el hecho de que los presentadores que señalé a menudo no hablaban en su L1 y por lo tanto a menudo optaron por una estructura más segura y familiar.

Otros Elementos

Además, muchos procedían de regiones en las que dominan las culturas académicas confucianas, y éstas son culturas en las que los tipos de presentaciones más extravagantes podrían no considerarse adecuadamente académicas. El tono de la mayoría de estos PC era, en su mayor parte, sombrío y sobrio.

Estos factores socioambientales tienen la aceptación de dar aún más importancia a la organización interna del texto y a la forma en que ésta se representa en el discurso del presentador. Dado que el impacto de los gestos y el movimiento físico en las PF/PS será necesariamente limitado, la audiencia dependerá más del texto hablado y de la entonación solamente para guiarse a reconocer las estrategias de apertura, las transiciones y otros movimientos retóricos.

Los lectores también podrían preguntarse si es probable que el lanzamiento de un producto o método, es decir, el uso del lenguaje y el comportamiento del vendedor en una sesión en la que el campo y el tenor se centran tradicionalmente en la presentación relativamente distante de los datos de investigación, resulte contraproducente. Una impresión duradera que se desprende de mis observaciones es que el tipo de presentación que servía en gran medida para promover o propagar las instituciones o actividades del conferenciante/investigador (lo que podría describirse mejor como “Acerca de mi universidad/institución/programa” CP) era en general menos bien recibido, en particular en las conferencias científicas, y parece estar disminuyendo en número en las humanidades. Una de las razones de ello puede ser que los datos de antecedentes de los estudios locales eran a menudo demasiado específicos, pertinentes sólo para una única institución o ubicación geográfica, y/o demasiado obvios en sus intentos de atraer, carecían de un alcance aplicable y también de un factor de novedad que pudiera considerarse útil para sus pares en la audiencia.

Factores del entorno físico

Casi sin excepción, las presentaciones de FP/PS a las que asistí tuvieron lugar en salas de reuniones con capacidad para menos de 100 personas.Entre las Líneas En más del 70% de los CP, observé que no había un “escenario” definido y la iluminación era tenue, con el área de presentación dominada por la pantalla y el presentador de pie a un lado, ya sea detrás o al lado de un podio o una pequeña mesa o escritorio que soportaba el equipo de computación.

Este entorno físico restringe inmediatamente las posibilidades cinéticas de la mayoría de los presentadores. El movimiento está restringido, y se espera que el público se centre en los textos visuales y la pantalla, no en el presentador. Esto reduce la importancia y la eficacia de los gestos físicos más grandes y de los elementos básicos tradicionales de la presentación, como el contacto visual. Como ya se ha dicho, las propiedades de entretenimiento y persuasión de una conferencia TED altamente interactiva no son viables en un entorno así.

Puntualización

Sin embargo, esto no debe interpretarse como una exigencia de excesiva formalidad o sequedad. Más bien, hace recaer la responsabilidad sobre el valor de novedad del contenido en el sentido de que un “… enfoque en la novedad, combinado con las limitaciones de tiempo a menudo estrictas impuestas a los oradores, tendrá una influencia significativa en la elección y organización del contenido científico”. (Carter-Thomas & Rowley-Jolivet, 2005, pág. 50).

Basado en la experiencia de varios autores, mis opiniones, perspectivas y recomendaciones se expresarán a continuación (o en otros lugares de esta plataforma, respecto a las características en 2026 o antes, y el futuro de esta cuestión):

11.4 La utilización de los folletos de presentación de la conferencia
La práctica de proporcionar folletos para acompañar las diapositivas de la PC se está volviendo menos común tanto en las PC de ciencias duras como de ciencias blandas, especialmente debido al hábito cada vez más frecuente de que los miembros de la audiencia tomen fotografías de las diapositivas utilizando teléfonos celulares o de las diapositivas que se ponen a disposición en línea.

Puntualización

Sin embargo, en unos pocos casos, al final del PC se pusieron a disposición de los que deseaban sacar una copia folletos. A menudo se colocaban en la entrada/salida de la sala de presentación.

Sin embargo, si el presentador desea apoyar su presentación con folletos, a continuación se sugieren las siguientes directrices, basadas en mi experiencia y observaciones:

• No distribuir los folletos al principio de la presentación (los talleres basados en actividades en los que se deben seguir instrucciones detalladas serían la principal excepción a esta regla). Esto sólo animará a los miembros de la audiencia a leer el texto impreso e ignorar el PC real.
• Los oradores principales y plenarios utilizaron folletos de apoyo en alrededor del 20% de todas las presentaciones de este tipo a las que asistí. Estos eran, en casi todos los casos, resúmenes en prosa del contenido de la presentación, no diapositivas impresas.
• No construya el folleto exactamente como sus diapositivas. Edítelo para centrarse principalmente en puntos clave para llevar a casa o en datos específicos a los que el destinatario pueda referirse más tarde. Recuerde que el valor aditivo o de sorpresa de usar la animación en un CP no tiene el mismo efecto en las versiones impresas de las diapositivas.
• Si imprime sus diapositivas, seis por página, el blanco y negro puro es la forma más conveniente, pero tenga en cuenta que las complejidades de los cuadros y gráficos pueden entonces volverse ilegibles.
•  Si es posible, distribuya los folletos al final de una presentación (esto puede realizarse más fácilmente con la ayuda del personal de la sala de presentación). Esto permite que sólo los que quieran una copia se lleven una.
• Informar a los miembros de la audiencia que se distribuirá un folleto al final de la presentación. (Tal vez sea de interés más investigación sobre el concepto). Esto permitirá a la audiencia concentrarse en lo que usted está transmitiendo en tiempo real en lugar de tomar notas apresuradas y quedarse atrás.
• Guarde algunas copias del folleto para los asistentes que quisieran asistir a su presentación pero no lo hicieron o no pudieron. A menudo, me he encontrado con asistentes interesados e interesantes después de que mi propia presentación ha terminado. Dándoles un folleto, pueden obtener lo esencial del PC y, si están realmente interesados, pueden contactarte después.

Revisión de hechos: Chris

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