Fondo Fijo de Caja

Este elemento es un complemento de los cursos y guías de Lawi. Ofrece hechos, comentarios y análisis sobre el “Fondo Fijo de Caja”. [aioseo_breadcrumbs]

Introducción: Fondo Fijo de Caja

Nota: Véase también la información relativa a los Fondos de Inversión Inmobiliaria.

Concepto de Fondo Fijo de Caja en el ámbito de la contabilidad, el derecho financiero y otros afines: Suma de dinero que se pone en manos de una persona para efectuar ciertos pagos. El encargado de su manejo rinde cuentas periódicamente, y se le hacen nuevas entregas de dinero para reponer el importe de los pagos hechos. El fondo se limita a una cantidad constante, aunque puede aumentarse o disminuirse según lo indique de tiempo en tiempo las necesidades de operación. (Tal vez sea de interés más investigación sobre el concepto).Entre las Líneas En cualquier momento, el efectivo, más el importe de los comprobantes de pago, debe ser igual al monto nominal del fondo fijo.

[rtbs name=”fondos”]

Contabilidad de los Fondos de caja para fines especiales (GAAP)

A menudo, una empresa tiene que pagar pequeñas cantidades por conceptos como franqueo, material de oficina y reparaciones menores. Aunque pequeños, estos pagos pueden producirse con suficiente frecuencia como para totalizar una cantidad significativa. Por ello, es conveniente controlar dichos pagos. Sin embargo, extender un cheque por cada pequeño pago no resulta práctico. En su lugar, se utiliza un fondo de caja especial, denominado “fondo para gastos menores”.

Un fondo de caja para gastos menores se establece estimando la cantidad de pagos necesarios con cargo al fondo durante un periodo, como una semana o un mes. A continuación, se emite un cheque y se cobra por este importe. El dinero obtenido del cobro del cheque se entrega entonces a un empleado, llamado depositario de la caja chica. El depositario de la caja chica desembolsa el dinero del fondo según sea necesario. A efectos de control, la empresa puede establecer restricciones sobre el importe máximo y los tipos de pagos que pueden realizarse con cargo al fondo. Cada vez que se paga dinero de la caja para gastos menores, el depositario registra los detalles en un formulario de recibos de caja para gastos menores.

Normalmente, el fondo de caja para gastos menores se repone a intervalos periódicos, cuando se agota o cuando alcanza una cantidad mínima. Cuando se repone un fondo de caja para gastos menores, las cuentas cargadas se determinan resumiendo los recibos de caja para gastos menores. A continuación, se extiende un cheque por este importe, pagadero a la Caja Menor.

La caja para gastos menores no se carga cuando se repone el fondo. En su lugar, se cargan las cuentas afectadas por los desembolsos de la caja para gastos menores (véase aquí más detalles sobre las cuentas de caja). La reposición del fondo de caja para gastos menores restablece el fondo a su importe original de 500 $.Las empresas suelen utilizar otros fondos de caja para necesidades especiales, como nóminas o gastos de viaje. Dichos fondos se denominan fondos para fines especiales. Por ejemplo, cada vendedor puede recibir 1.000 $ para gastos relacionados con viajes. Periódicamente, cada vendedor presenta un informe de gastos y se repone el fondo. Los fondos para fines especiales se establecen y controlan de manera similar a la del fondo de caja para gastos menores.

Resumen

Los fondos de caja para fines especiales, como el fondo para gastos menores o los fondos para viajes, son utilizados por las empresas para cubrir necesidades específicas. Cada fondo se establece mediante el cobro de un cheque por el importe de efectivo necesario. A intervalos periódicos, se repone el fondo y se registran los desembolsos.

Basado en la experiencia de varios autores, mis opiniones, perspectivas y recomendaciones se expresarán a continuación (o en otros lugares de esta plataforma, respecto a las características en 2026 o antes, y el futuro de esta cuestión):

Revisor de hechos: Worthens

Fondo Fijo de Caja en el Ámbito Económico-Empresarial

En el Contexto de: Fondos

Véase una definición de fondo fijo de caja en el diccionario y también más información relativa a fondo fijo de caja. [rtbs name=”fondos”]

También de interés para Fondo Fijo de Caja: [rtbs name=”activos”] [rtbs name=”controles”]

Recursos

[rtbs name=”informes-jurídicos-y-sectoriales”][rtbs name=”quieres-escribir-tu-libro”]

📬Si este tipo de historias es justo lo que buscas, y quieres recibir actualizaciones y mucho contenido que no creemos encuentres en otro lugar, suscríbete a este substack. Es gratis, y puedes cancelar tu suscripción cuando quieras:

Qué piensas de este contenido? Estamos muy interesados en conocer tu opinión sobre este texto, para mejorar nuestras publicaciones. Por favor, comparte tus sugerencias en los comentarios. Revisaremos cada uno, y los tendremos en cuenta para ofrecer una mejor experiencia.

Véase También

• Conciliacion bancaria
• Extracto bancario
• Caja
• Efectivo
• Equivalentes de efectivo
• Cuenta de insuficiencia
• Exceso de efectivo
• Saldo compensatorio
• Entorno de control
• Transferencia electronica de fondos (TEF)
• Elementos de control interno
• Fraude de empleados
• Control interno
• Fondo para gastos menores
• Relacion entre el efectivo y los gastos mensuales en efectivo
• Ley Sarbanes-Oxley
• Fondos para fines especiales
• Comprobante
• Sistema de comprobantes

▷ Esperamos que haya sido de utilidad. Si conoces a alguien que pueda estar interesado en este tema, por favor comparte con él/ella este contenido. Es la mejor forma de ayudar al Proyecto Lawi.