Registros Administrativos

Este elemento es un complemento de los cursos y guías de Lawi. Ofrece hechos, comentarios y análisis sobre este tema. [aioseo_breadcrumbs] Están Formados por el Registro de Actuarios, el Registro de Auditores, el Registro de Entidades Aseguradoras, el Registro de Entidades Gestoras, el de Entidades Depositarias, el de Mutualidades y el Registro de Planes y Fondos de Pensiones.

El papel del mantenimiento de registros en la base de las relaciones legales es reconocido tanto en el derecho consuetudinario (en la mayoría de los países de tradición anglosajona también se aplica el término al sistema de common law o derecho común) como en los sistemas de derecho civil. Tanto el sistema de derecho civil (también llamao tradición de derecho civil, o tradición de derecho continental) como el de common law reconocen una serie de relaciones jurídicas, cuya naturaleza determina los derechos y obligaciones de las partes interesadas, como se desprende de los registros. Las relaciones jurídicas también pueden ser clasificadas como relaciones socio-jurídicas, en la medida en que tengan consecuencias sociales y morales, así como jurídicas. Incluyen las relaciones personales derivadas del nacimiento, el estado civil o la familia (por ejemplo, la relación padre-hijo), las relaciones públicas en las que un ciudadano interactúa con el gobierno (por ejemplo, la relación entre el funcionario fiscal y el contribuyente (en representación de la Corona)), las relaciones comerciales en las que participan organizaciones que prestan servicios a un cliente (por ejemplo, la relación entre el comprador y el vendedor) y las relaciones profesionales en las que se presta un servicio profesional, siendo la más antigua la relación profesional legalmente reconocida la del médico y el paciente.

El sistema jurídico reconoce a las personas (seres humanos) y a las organizaciones como personas jurídicas a fin de reconocerlas como titulares de derechos y obligaciones y regularlas, por ejemplo, como una sociedad anónima (que podría incluir una sucesión de titulares humanos), personas no nacidas o un organismo. También confiere a una persona jurídica una “personalidad jurídica” para identificar la suma total de todos sus derechos y obligaciones.

Las relaciones socio-jurídicas dan lugar a registros que involucran a un número de participantes o actores, que pueden ser partes inmediatas de una transacción, o agentes que representan a otra parte, con una serie de funciones diferentes. La identidad de los participantes en la acción registrada es, por lo tanto, un elemento esencial de un registro, así como de importancia legal.

En la teoría de archivos, la identidad ha sido definida por la entidad corporativa, organización, persona física o jurídica que creó los registros. La identidad de la persona es un elemento del requisito de autenticidad (véase qué es, su concepto; y también su definición como “authentication” en el contexto anglosajón, en inglés) del registro. La naturaleza de la identidad de la persona también está ligada a la identidad de la comunidad, que puede ser étnica o religiosa, así como profesional, familiar o relacionada con el servicio. La naturaleza de la comunidad como medio de proporcionar identidad, un sistema de valores y confianza, contribuye a la fiabilidad y exactitud de sus registros. Por ejemplo, dentro de una comunidad médica, la junta de registro de médicos actúa como un canal de confianza: un tercero al que el paciente puede dirigirse para verificar las credenciales profesionales de un médico.

Elementos de’identidad’ en el mantenimiento de registros y derechos y deberes legales relacionados
El grado de fiabilidad del contenido de un registro depende de cuánto se capta de la identidad de las personas involucradas en la creación del registro, su credibilidad, su autoridad (sus competencias) y el consentimiento de las partes en la transacción. (Tal vez sea de interés más investigación sobre el concepto). La validación o certificación de las partes de una transacción, o de los autores y destinatarios, depende de los controles en el proceso de creación de registros.

La asignación de responsabilidades legales a `personas’ es una indicación de sus derechos de propiedad en los registros, o de sus derechos sobre los datos o el contenido intelectual de los registros, o de lo que pueden hacer con la información. (Tal vez sea de interés más investigación sobre el concepto). Si añadimos a terceros, que tienen un interés en las relaciones legales, podemos crear una matriz útil para identificar a los participantes en el mantenimiento de registros en cualquier sistema legal.Entre las Líneas En ética, todas las categorías serían también agentes morales. El siguiente ejemplo es de un contexto universitario genérico:

• Escritor/actor/persona física: persona humana en el escritorio/estación de trabajo que actúa por derecho propio en relación con otras personas; testigo de los hechos; relevante para la fiabilidad de los hechos en un registro, por ejemplo, un profesor empleado por una universidad.
• Autor/creador/agente de registros: actor legal/jurídico ‘persona’ o cargo que tiene la capacidad/autoridad de actuar legalmente por derecho propio; la voluntad de actuar (el acto jurídico); el actor que emprende un acto que crea, modifica o mantiene una situación; una entidad/entidad corporativa capaz de actuar legalmente, por ejemplo, una universidad mandatada por un estatuto. El autor solo puede ser establecido conociendo el sistema legal; la agencia/agente jurídica con funciones obligatorias debe ser conocida. Nota: el autor y el creador son entidades separadas en diplomatica y archivística respectivamente.
• Destinatario/destinatario: la persona a la que va dirigido el registro; puede o no ser el destinatario de la acción, por ejemplo, un estudiante universitario Nota: El destinatario de la comunicación debe diferenciarse del destinatario de la acción.
• Tercero:alguien que es ajeno a una transacción o procedimiento’. Una persona que no es parte de la transacción original y, por lo tanto, un tercero independiente que puede autenticar el registro, buscar acceso a él o utilizarlo para sí mismo o en nombre de un tercero. Esta parte puede ser indirectamente responsable de la transacción. (Tal vez sea de interés más investigación sobre el concepto). El autor y el destinatario son la primera y segunda parte si son los actores de la acción. (Tal vez sea de interés más investigación sobre el concepto). La relación del tercero con otras partes en la transacción puede ser eliminada en varios grados, por ejemplo, un investigador o una institución de investigación, un organismo regulador de vigilancia, una autoridad de archivo o una autoridad de certificación de firmas.
• Registro o interesado: la(s) persona(s) que es(n) objeto(s) de un registro o documento, o a la(s) que se hace referencia en el mismo; en el objeto del documento; sobre la(s) cual(es) se ha(n) recopilado la información y puede(n) no estar(n) involucrada(s) en la acción del registro.Entre las Líneas En algunos casos puede haber proporcionado los datos, o ser la misma persona que el destinatario, por ejemplo, un estudiante.

El autor del documento, el autor y su vínculo con la autoridad/competencia, el sujeto del registro, el tercero y las relaciones legales de estas partes son una forma de establecer quién es el propietario del documento, quién controla el acceso al mismo, quién puede reproducirlo, quién puede destruirlo y otros derechos asociados con los datos y el registro.

La “autoría” como autoridad es importante tanto para la fiabilidad como para la propiedad del registro. La autoría también puede ser definida por el permiso moral dado por una comunidad. Está vinculada a la autoridad y a la competencia, a la esfera de responsabilidad funcional confiada a una oficina o a un funcionario dentro del sistema jurídico, la persona jurídica responsable de la acción. (Tal vez sea de interés más investigación sobre el concepto). La autoría también es relevante para la propiedad; es decir, los registros creados o recibidos por una organización o entidad legal son propiedad de la organización o entidad; un registro enviado a alguien está en “posesión” del receptor, lo que puede o no equivaler a propiedad.

Puntualización

Sin embargo, esto puede ser diferente de la titularidad de la propiedad intelectual del registro. La ley de derecho de autor puede estipular quién es el autor de los derechos morales de la obra, a diferencia de los titulares de los derechos patrimoniales. La propiedad también afecta al control sobre el acceso a la información contenida en el registro, aunque esto podría ser anulado por la ley, por ejemplo, los derechos de acceso a los datos personales del sujeto del registro en virtud de la legislación sobre libertad de información (véase; y también libertad de comunicación, libertad de expresión, libertad de cátedra y la Convención sobre el Derecho Internacional de Rectificación, adoptada en Nueva York, 31 de marzo de 1953) o privacidad.

Basado en la experiencia de varios autores, mis opiniones, perspectivas y recomendaciones se expresarán a continuación (o en otros lugares de esta plataforma, respecto a las características en 2026 o antes, y el futuro de esta cuestión):

Una Conclusión

Por lo tanto, el autor, a efectos legales, puede ser diferente del autor identificado en el análisis de la diplomacia o de la ciencia de los archivos.

Los actores legales que se han añadido a la matriz (terceros y sujetos de registro) reflejan los cambios en las realidades empresariales y legales, como la acumulación de derechos humanos individuales en las últimas décadas del siglo XX.Entre las Líneas En el entorno web, pueden operar como intermediarios o terceros de confianza. Existe una red de relaciones jurídicas entre todos estos actores que tienen personalidad jurídica. Estas relaciones determinarán los derechos y responsabilidades de las personas jurídicas que participan en la acción del registro. A su vez, estos registros respaldan los derechos y obligaciones de las personas involucradas en la acción.

Revisor: Lawrence

Mantenimiento de registros, relaciones sociales y sistemas jurídicos

Recursos

Véase También

• Registro de Cabildeo (en esta referencia legal)
• Registro de Entidades Aseguradoras y Reaseguradoras (en esta referencia legal)
• Registro de Entidades Depositarias (en esta referencia legal)
• Registro de Entidades Gestoras (en esta referencia legal)
• Registro de la propiedad (en esta referencia legal)
• Registro de Mutualidades (en esta referencia legal)
• Registro de Planes y Fondos de Pensiones (en esta referencia legal)
• Registro Mercantil (en esta referencia legal)
• Registros Administrativos (en esta referencia legal)

Bibliografía

Canal, José, Derecho administrativo, Buenos Aires, Depalma, 1974, tomo II; Diez, Manuel María, El acto administrativo, Buenos Aires, Tipográfica Editora Argentina, 1956; Fiorini, Bartolomé A., Teoría jurídica del acto administrativo, Buenos Aires, Abeledo-Perrot, 1969; Garrido Falla, Fernando, Tratado de derecho administrativo; 5ª edición, Madrid, Instituto de Estudios Políticos, 1970, tomo I; Sayagués Laso, Enrique, Tratado de derecho administrativo, Montevideo, edición particular, 1963, tomo I.

▷ Esperamos que haya sido de utilidad. Si conoces a alguien que pueda estar interesado en este tema, por favor comparte con él/ella este contenido. Es la mejor forma de ayudar al Proyecto Lawi.