Glosario de Gestión de Compras

Este elemento es una expansión del contenido de los cursos y guías de Lawi. Ofrece un “Glosario de Gestión de la Cadena de Suministro”. [aioseo_breadcrumbs] Nota: Puede verse la Gestión de la Cadena de Suministro Ambiental, el “Glosario de Gestión de la Cadena de Suministro“, y la Gestión del Conocimiento en la Cadena de Suministro.

Glosario de la Gestión de Compras

Las compras y la gestión de la cadena de suministro son las dos funciones básicas de cualquier empresa. Las compras son la función responsable de adquirir los bienes y servicios que necesita la empresa, mientras que la gestión de la cadena de suministro se ocupa de todas las transacciones que tienen lugar entre una empresa, sus proveedores y sus clientes.

acuse de recibo

Formulario estándar utilizado por un vendedor o proveedor para avisar de que ha recibido la orden de compra.

aviso de embarque

Aviso que el vendedor envía al comprador informándole de que el envío ha salido adelante; suele contener detalles sobre el embalaje, la ruta, la fecha de entrega, etc.

tal cual

Indica que los materiales y equipos ofrecidos a la venta carecen de garantía. El comprador no tiene ningún recurso sobre el vendedor o proveedor por la calidad de los materiales y equipos.

ganga

Acuerdo sobre los términos y condiciones de una compra. Compra de artículos a un precio favorable para el comprador.

trueque

Proceso de intercambio de un tipo de artículo por otro, en contraposición al comercio mediante el uso de dinero.

oferta

Propuesta completa y debidamente ejecutada para realizar un trabajo o suministrar bienes o servicios que han sido descritos verbalmente o en los documentos de licitación y presentados de acuerdo con las instrucciones a los licitadores. Una licitación es una oferta.

pedido global

Dispone que el vendedor o proveedor suministre ciertos materiales durante un periodo de tiempo determinado y a un precio predeterminado; actúa como un pedido maestro, reduciendo el número de pedidos de compra más pequeños.

pliego de condiciones

Término utilizado para describir los términos y condiciones que figuran en el reverso de una orden de compra o las cláusulas específicas descritas en un contrato.

materiales a granel

Materiales comprados en lotes; adquiridos a partir de una descripción genérica o de un catálogo estándar y comprados en cantidades medianas o grandes para su expedición según las necesidades. Ejemplos: accesorios de tuberías, conductos, cables, madera y piedra.

comprador

El personal de compras negocia y tramita los pedidos de compra, prestando asistencia a los usuarios finales. Su misión es ayudar a los departamentos a obtener los mejores productos al mejor precio. Su papel en los procesos de adquisición puede incluir la resolución de problemas con proveedores, facturas y pagos, cuando proceda.

compras

Adquisición de artículos para su reventa.

comprar ecológico

Comprar productos fabricados con materiales reciclados o remanufacturados.

anulación de pedido

Anulación o cese de un pedido.

compra centralizada

La coordinación de todas las actividades de compra para toda la planta a través de una ubicación central.

licitación competitiva

La oferta de propuestas por parte de individuos u organizaciones que compiten por una orden de compra o un contrato para suministrar materiales, equipos o servicios específicos.

trampa de la licitación competitiva

Documentos de licitación incompletos en los que faltan disposiciones e información que pueden dar lugar a un aumento de los costes para la organización compradora.

prioridad competitiva

Determinante clave de la importancia concedida a los distintos criterios en la compra de material.

venta condicional

Venta realizada con el conocimiento de que el título no pasará al comprador hasta que se haya cumplido alguna condición establecida.

administración de contratos

Administrar contratos y órdenes de compra para proteger los intereses de una organización específica y satisfacer las condiciones y requisitos del contrato y/o de la orden de compra.

coste más

Contrato o método de fijación de precios en el que el comprador acuerda pagar al proveedor una cantidad determinada por el coste real en el que ha incurrido el proveedor para suministrar los materiales, equipos o servicios adquiridos, más un porcentaje fijo de dicho coste o una suma fija en concepto de beneficio.

compras descentralizadas

La autoridad y la responsabilidad de las funciones relacionadas con el suministro están dispersas por toda la organización.

transportista de entrega

El transportista que transporta y entrega los materiales y equipos al comprador.

descuento

Asignación o deducción concedida por el vendedor al comprador que reduce el coste del artículo adquirido cuando el comprador cumple ciertas condiciones (por ejemplo, el pago puntual en un plazo estipulado).

envío

Proceso de entrega del pedido al proveedor. Los métodos de despacho incluyen la impresión de la orden de compra para su envío por correo, el envío de la orden de compra por fax y la realización del pedido por teléfono.

participación temprana en las compras (IPA)

Práctica que implica a los profesionales de compras en el proceso de compra o en el proceso de desarrollo de un nuevo producto desde el principio.

implicación temprana del proveedor (IPE)

Práctica que reúne a uno o varios proveedores seleccionados con el equipo de diseño de productos de un comprador en las primeras fases del proceso de compra o en un proceso de desarrollo de nuevos productos. El objetivo es utilizar los conocimientos y la experiencia del proveedor en el desarrollo de una especificación del producto diseñada para una compra eficaz y eficiente.

valor justo de mercado

El valor de un artículo determinado mediante negociación entre comprador y vendedor; considerado aceptable como base de una compraventa del artículo concreto.

orden de compra de campo

Orden de compra utilizada en situaciones de construcción sobre el terreno en las que la autoridad para realizar el tipo de compra en cuestión suele estar restringida o tener un valor no superable predeterminado.

F.O.B.

Término de entrega que significa “franco a bordo” en un lugar convenido. El lugar convenido es donde el título de la mercancía pasa del vendedor al comprador. Se trata de un aspecto importante, y a menudo negociado, del acuerdo de compra porque quien ostenta la titularidad en tránsito es responsable de los daños y pérdidas y de la presentación de reclamaciones.

F.O.B. destino

La titularidad de la mercancía pasa al comprador en el momento de la entrega; sin embargo, los gastos de transporte y flete son prepagados por el vendedor y añadidos a la factura.

F.O.B. origen

Término de entrega que atribuye la responsabilidad al comprador una vez que el flete abandona el muelle, pero el vendedor va a pagar los gastos de envío.

Punto de embarque F.O.B.

Lugar en el que la titularidad de los artículos pasa del vendedor al comprador. El vendedor es responsable de los costes de transporte y de los riesgos de pérdida o daño de la mercancía hasta el punto en que la titularidad pasa al comprador. El comprador es responsable de dichos costes y riesgos después de la transmisión del título.

F.O.R.

Franco sobre raíles.

fuerza mayor

Circunstancias ajenas a la voluntad de una persona; alegables como excusa para el incumplimiento de un contrato u orden de compra.

zona de comercio exterior

Área designada en la que se pueden almacenar mercancías dentro de las fronteras de EE.UU. sin pagar hasta que las mercancías pasen a la empresa compradora.

compra a plazo

La compra de cantidades superiores a las necesidades inmediatas, es decir, en previsión de un aumento significativo de los precios o de una escasez en el mercado.

transitario

Algunas organizaciones de transitarios actúan como agentes en nombre de los cargadores organizando el transporte de artículos sin manipular ninguno de ellos. Otras actúan como transportistas de carga en la consolidación de envíos pequeños y medianos y su entrega al comprador.

artículos comprados de demanda independiente

Demanda de un artículo que no está relacionada con la demanda de otros artículos.

Instituto de Gestión de Suministros

Una asociación profesional con la misión de proporcionar liderazgo nacional e internacional en la gestión de compras y materiales, particularmente en las áreas de educación, investigación y estándares de excelencia. La afiliación es individual, no institucional, con filiales locales en el suroeste de Michigan y en Michigan Central. Véase http://www.ism.ws.

modelo de compra integrada

Modelo utilizado por la organización compradora para tomar decisiones de compra; comprar el material adecuado a un coste y nivel de calidad aceptables dentro de un plazo de entrega razonable.

factura

Lista detallada del vendedor de las cantidades y precios de los materiales, equipos y/o servicios que se han entregado al comprador.

sistema justo a tiempo (JIT)

Sistema en el que los materiales se compran, transportan y procesan “justo a tiempo” para su uso en una fase posterior del proceso de fabricación; una filosofía de gestión de operaciones cuyos objetivos son reducir los residuos y el tiempo de ciclo. Desde el punto de vista operativo, el sistema JIT minimiza el inventario a todos los niveles.

reparación y operaciones de mantenimiento (MRO)

Categoría de compra indirecta utilizada para el mantenimiento crítico de equipos y la compra de equipos de fabricación.

fabricar frente a comprar

Determinación del producto o servicio a suministrar así como la determinación de la capacidad interna para producir el producto o servicio.

precio de mercado

El precio actual al que se puede comprar o vender un bien o servicio.

gestión de materiales

Concepto por el que todas las funciones de adquisición de materiales y equipos se combinan bajo una única función de gestión, que incluye la contratación, la compra, la garantía de calidad, el control de calidad, la inspección y la expedición, el tráfico y la recepción.

compra de origen múltiple

Un vagón contenedor, camión o barco cargado con materiales y equipos para dos o más consignatarios.

negociación

Proceso por el que un comprador y un vendedor llegan a un acuerdo sobre los términos y condiciones relativos a la compra de materiales, equipos o mercancías. xxx

margen neto

Beneficio.

precio neto

El precio alcanzado después de deducir del precio de venta original todos los descuentos, rebajas y similares permitidos.

tonelada neta

2.000 libras.

peso neto

El peso de los materiales y el equipo sin el contenedor de transporte ni la madera de estiba.

adjudicación de compra no competitiva

Compra al único proveedor disponible de un producto o servicio. Por lo tanto, no se pueden obtener ofertas o propuestas. Anteriormente conocida como fuente única.

OBL

Conocimiento de embarque marítimo.

obligación

Un deber que es el resultado de una promesa o contrato; un acuerdo que un individuo u organización es responsable de cumplir.

obsoleto

Pasado de moda, desgastado, desechado o que ya no se utiliza.

oferta

Propuesta o puja realizada por un individuo u organización a otro individuo para realizar un servicio o acción; la aceptación de dicha oferta da lugar a un contrato. El individuo u organización que hace la oferta se denomina oferente, y el individuo u organización que recibe la oferta se denomina destinatario. Una licitación o propuesta es un ejemplo de oferta.

pedido abierto

Compras realizadas contra la orden de compra o el contrato del comprador. La orden de compra o el contrato contienen el precio, las condiciones y los términos. La orden de compra o el contrato pueden no especificar la cantidad final a comprar.

gestión de recursos operativos (ORM)

Categoría de compra indirecta utilizada para las necesidades operativas básicas de una empresa (por ejemplo, material de oficina, servicios de viaje y suministros de conserjería).

oportunismo

Aprovecharse de situaciones y personas sin evaluar las consecuencias.

comportamiento oportunista

Comportamiento de relación motivado por la maximización del propio interés económico y que ocasiona pérdidas a los demás socios.

renegociación oportunista

Ocurre en presencia de elevados costes de cambio, bloqueo económico y dependencia estratégica de un único proveedor.

contrato de opción

Acuerdo entre un comprador y un vendedor que otorga al comprador de la opción el derecho a comprar o vender un activo concreto en una fecha posterior a un precio acordado.

plazo de pedido

Periodo de tiempo necesario para obtener un artículo de un vendedor o proveedor una vez conocidas las necesidades del pedido.

análisis precio/coste

Un potente enfoque de la fijación de precios que permite a la organización compradora determinar cuáles deben ser los precios basándose en las normas del sector para el coste directo, el coste indirecto y un margen de beneficio razonable.

plazo de aprovisionamiento

El tiempo que necesita un comprador para seleccionar y negociar con un vendedor o proveedor y realizar un pedido de compra.

percepción del riesgo de compra (PRP)

Potencial de fallos de un proceso de compra destinado a adquirir bienes y servicios.

compra

El acto de comprar materiales, equipos y servicios que se ajustan a la calidad correcta, en la cantidad correcta y al precio de mercado, y que se entregan de acuerdo con la fecha de entrega prometida.

agentes de compras

(1) Persona que ejecuta el proceso de compra remitiendo los pedidos a los proveedores y supervisando la documentación para su organización empresarial. (2) Desde un punto de vista legal, el individuo responsable de actuar en nombre del principal cuando trata con terceros.

criterios de compra

Precio, calidad y rapidez de entrega.

ciclo de compras

Las actividades de adquisición de materiales, equipos y servicios.

gestores de compras

Persona que compra bienes y servicios para uso de su organización empresarial.

manual de compras

Guía operativa que explica las políticas y los procedimientos que debe seguir el personal de compras en el desempeño de sus actividades laborales.

Basado en la experiencia de varios autores, mis opiniones, perspectivas y recomendaciones se expresarán a continuación (o en otros lugares de esta plataforma, respecto a las características en 2026 o antes, y el futuro de esta cuestión):

proceso de compras

Compra de bienes y servicios para su utilización por la organización de compras.

presupuesto

Resumen del precio, las condiciones de venta y la descripción general de los materiales, equipos o servicios ofrecidos en venta por un contratista o proveedor a un comprador potencial. Cuando se emite en respuesta a una solicitud de compra, se considera una oferta de venta.

reembolso

Importe reembolsado a un comprador por la compra de una cantidad o un valor acordados en un plazo estipulado.

requisición

Formulario interno que una persona o un departamento envía al departamento de compras para solicitar materiales, equipos u otros servicios.

subasta inversa

Subasta en línea a precio decreciente entre una organización compradora y un grupo de proveedores precalificados. El proceso de licitación se realiza en tiempo real. En la mayoría de los casos, se adjudica el contrato al proveedor con la oferta de coste total más bajo.

proveedor único

Compra a un proveedor que es el único que responde a una oferta competitiva, por ejemplo, una solicitud de presupuesto.

fuente única

Compra al único proveedor disponible de un producto o servicio. Por lo tanto, no se pueden obtener ofertas o propuestas. También se denomina adjudicación de compra no competitiva.

coincidencia estratégica

Una relación en la que todos salen ganando y que produce beneficios tanto para la organización compradora como para la vendedora.

proveedor estratégico

El programa de proveedores estratégicos es una unidad dentro de compras, almacenes y servicios auxiliares. Su principal responsabilidad es negociar contratos de alto valor con proveedores clave.

gestión de las relaciones con los proveedores (SRM)

La gestión de las relaciones estratégicas de colaboración entre las organizaciones compradoras y vendedoras.

índice de calidad de la relación con el proveedor (SRQ)

Una metodología que puede proporcionar al fabricante la información necesaria para tomar las decisiones difíciles sobre el equilibrio entre las necesidades de la organización compradora y las necesidades de la propia cadena de suministro.

precio objetivo

El precio máximo que el comprador es capaz de pagar sin comprometer la integridad del producto o la rentabilidad del proveedor.

certificado de exención de impuestos

Documento que entrega el comprador al vendedor con la orden de compra para indicar que el transporte no está sujeto al impuesto sobre las ventas.

términos y condiciones (T y C)

Requisitos específicos que un comprador impone a un proveedor en la realización de un trabajo.

Registro Thomas

Una fuente de compras que clasifica a los proveedores potenciales como fabricantes, distribuidores, representantes de fabricantes o servicios.

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coste total de propiedad (CTP)

El precio de compra de un producto y su coste de transporte, más los costes indirectos de manipulación, inspección, calidad, reelaboración, mantenimiento y todos los demás costes de “seguimiento” asociados a la compra, incluidos los costes de eliminación.

descuento comercial

Reducción del precio que un fabricante o mayorista concede a un mayorista o minorista cuando compra un producto o grupo de productos.

proveedores transaccionales

Aquellos que suministran a la empresa compradora artículos que no son críticos para su actividad principal y que pueden sustituirse fácilmente en poco tiempo.

Código Comercial Uniforme (CCU)

Una codificación de la ley que aclara y regula los derechos y obligaciones de los compradores y vendedores que atraen transacciones comerciales. Ha sido adoptado por todos los estados excepto Luisiana.

unidad de medida

Se utiliza para especificar el número de unidades o artículos que se van a comprar.

vendedor

Persona u organización que vende algo a un comprador.

programa de diversidad de vendedores

El personal de compras que se esfuerza por identificar las empresas propiedad de minorías y mujeres y las clasificadas en la Ley de Estadounidenses con Discapacidades, que tratan en el nivel adecuado de distribución para fomentar y desarrollar estas fuentes dentro de las políticas y procedimientos de la empresa.

descuento por volumen

Reducción del coste unitario prevista en función del volumen de una compra determinada.

Revisor de hechos: Mix

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Recursos

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Véase También

Cadena de suministro, Ciberseguridad, Comunicaciones, Estrategia de la cadena de suministro,

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