Glosario de Gestión de Proyectos

Este elemento es una expansión del contenido de los cursos y guías de Lawi. Ofrece un amplio glosario de gestión de proyectos. [aioseo_breadcrumbs] Nota: Puede interesar también el Glosario del Sistema Monetario y el glosario de Términos de Economía.

Glosario de Gestión de Proyectos

• Exactitud : Evaluación de la exactitud utilizada en los sistemas de estimación y gestión de la calidad.
• Actividad : Unidad básica de trabajo en la planificación de proyectos que sirve de base para la programación, la planificación de recursos y la elaboración de presupuestos. Una actividad suele comprender numerosas tareas relacionadas, que deben completarse para que la actividad se considere completa.
• Agile : Filosofía de gestión centrada en el valor y las interacciones con el cliente, en la que los requisitos evolucionan mediante el esfuerzo de colaboración de equipos multifuncionales autoorganizados. El término se popularizó en el Manifiesto Ágil.
• Agile Certified Practitioner (PMI-ACP8) : Certificación de nivel profesional del Project Management Institute para profesionales de proyectos especializados en enfoques y métodos ágiles. Esta certificación está diseñada para indicar la capacidad del individuo para dirigir proyectos ágiles, incluyendo la aplicación de conceptos, procesos, herramientas y técnicas de gestión ágil. A diferencia de muchas otras certificaciones relacionadas con Agile, el PMI-ACP es neutral en cuanto a la metodología.
• Manifiesto Ágil : Una proclamación original que articula cuatro valores clave y doce principios que los desarrolladores de software deben utilizar para guiar su trabajo.
• Estimación Análoga: Técnica para la estimación de una serie de medidas del proyecto basadas en gran medida en datos históricos de actividades o proyectos similares. Las medidas del proyecto pueden incluir el coste, la duración, los recursos y el alcance.
• Asignación : Una unidad de trabajo definida que tiene los siguientes atributos: fechas de inicio y finalización, objetivos y resultados claros, personas o roles asignados para trabajar en ella y métricas de rendimiento asociadas.
• Línea de base : Conjunto aprobado de trabajo del proyecto que debe ser seguido y comparado con los resultados reales. Cualquier cambio en la línea de base requiere una autorización formal de gestión de cambios.
• Beneficio : Las ganancias tangibles e intangibles, como las ventajas financieras, los nuevos productos, las capacidades competitivas y las adiciones valiosas que reciben las partes interesadas y la organización como resultado del programa.
• Estimación de Bottom-up : Técnica de estimación por la que se agregan las tareas y actividades de nivel inferior de la estructura de desglose del trabajo para estimar el coste o la duración de un proyecto. Esta técnica suele ser más precisa que la estimación análoga y paramétrica.
• Brainstorming : Técnica de creatividad en grupo que se utiliza para reunir información, a menudo para resolver problemas identificando las amenazas, determinando las causas fundamentales y generando opciones y soluciones con la ayuda de expertos y especialistas en la materia.
• Presupuesto : Estimación aprobada de los costes totales del proyecto, programa o cartera que incluye el coste de todos los componentes previstos. También incluye el importe total de las estimaciones de costes de los componentes, las reservas para imprevistos y, a veces, también la reserva de gestión.
• Análisis de capacidad y habilidad (CCA) : Técnica de análisis diseñada para evaluar los recursos (humanos, financieros, tecnológicos, de maquinaria) de una organización necesarios para implementar proyectos, programas o carteras.
• Certified Associate in Project Management (CAPM*) : Certificación de nivel inicial del Project Management Institute para profesionales de proyectos que dominan los conocimientos básicos de los conceptos de gestión de proyectos, incluyendo áreas de conocimiento, procesos, herramientas y técnicas.
• Control de cambios : El proceso de gestión de los cambios del proyecto, incluidos los documentos clave, los resultados y las líneas de base asociadas a la iniciativa. El proceso incluye la identificación, la documentación, la evaluación del cambio y la toma de decisiones.
• Solicitud de cambio : Una propuesta para modificar una línea de base, un documento o un producto final previamente acordado.
• Conflicto : Desacuerdos crecientes que surgen de las diferencias en las prioridades, los procesos y los puntos de vista y valores personales u organizativos. Si se dejan solos, los conflictos pueden convertirse en una espiral de conflictos más grandes, con círculos viciosos negativos que se alimentan e intensifican.
• Restricción : Factor que limita las opciones o establece los límites de la gestión de un proyecto, programa, cartera, actividad o proceso.
• Contingencia : Acontecimiento o suceso incierto que puede afectar a la ejecución del proyecto, del programa o de la cartera, en el que el profesional del proyecto debe considerar la posibilidad de establecer una reserva en caso de que se produzca el acontecimiento.
• Plan de contingencia : Un plan preconcebido que describe las acciones subsiguientes en caso de que se produzcan algunas condiciones desencadenantes predeterminadas.
• Reserva de Contingencia : Estrategia activa de respuesta a los riesgos en la que se reservan proactivamente tiempo o fondos para gestionar los riesgos conocidos del proyecto, programa o cartera.
• Coste de la calidad (COQ) : Coste asociado (véase qué es, su concepto jurídico; y también su definición como “associate” en derecho anglo-sajón, en inglés) a la gestión y entrega de un producto o servicio de calidad que incluye la planificación, el control y la garantía de la calidad.
• Índice de rendimiento de costes (CPI) : Medida de gestión del valor ganado diseñada para evaluar la eficiencia de los costes del proyecto o programa. Se expresa como una relación entre el valor ganado y el coste real.
• Crashing : Esquema de compresión del cronograma destinado a disminuir el período total de tiempo para el mínimo coste incremental añadiendo recursos adicionales a la tarea o actividad.
• Camino crítico : La secuencia de actividades más larga de un proyecto o programa que determina la duración más corta posible para completar el esfuerzo.
• Cultura : Sistema de valores, comportamientos, actitudes y tradiciones, a menudo tácitos, de una organización, que afecta a la planificación y ejecución de proyectos, programas y carteras.
• Descomposición : Un esquema de planificación que deconstruye el trabajo abstracto en componentes más pequeños y concretos.
• Estimación Definitiva : La estimación de costes construida a partir del análisis a nivel detallado de las tareas y actividades, normalmente a partir de una estructura de desglose del trabajo de un proyecto y programa. Las estimaciones definitivas son los métodos más precisos de estimación con un rango de -5% a +10% del coste previsto.
• Entregable : Cualquier elemento, producto, artículo o resultado distinto y único que se desarrolla para su entrega al finalizar una actividad, componente o tarea concreta del proyecto, o al finalizar todo el proyecto.
• Duración (DU o DUR) : La cantidad total de tiempo necesaria para completar un trabajo como un proyecto, una actividad, una tarea, un encargo o un componente de la estructura de desglose del trabajo. La duración se expresa en una unidad de tiempo (por ejemplo, años, meses, semanas, días, horas o minutos).
• Gestión del valor ganado (EVM) : Metodología de gestión de proyectos que proporciona una gestión integrada de las mediciones del alcance, el calendario y los recursos para evaluar el rendimiento y el progreso de un proyecto y un programa.
• Estimación : Evaluación cuantitativa de los costes, recursos o duración aproximados de un proyecto, programa o cartera.
• Adecuación al propósito : Idoneidad de un producto para un uso concreto. Por ejemplo, la capacidad del cliente de utilizar el software para un fin determinado.
• Adecuación al uso : Aptitud de un producto, en su estado actual, para un uso concreto. Por ejemplo, la capacidad de varios clientes para utilizar el software simultáneamente sin un deterioro significativo del rendimiento.
• Flotación : La duración del tiempo durante el cual una tarea puede sufrir un retraso en la red del proyecto sin retrasar la fecha de finalización ni las tareas posteriores del proyecto.
• Gobernanza : Alineación de los objetivos del proyecto, del programa o de la cartera con la estrategia de la organización patrocinadora a través de procesos sólidos de toma de decisiones sobre autorización, supervisión, asignación de recursos y gestión de cambios.
• Reglas básicas : Reglas básicas y expectativas para el comportamiento aceptable del equipo.
• Enfoque híbrido : Un marco basado en múltiples componentes ágiles y no ágiles, que suele dar lugar a un resultado no ágil que manifiesta algunos beneficios de la aplicación de Agile.
• Problema : Un incidente que ocurre o se produce en un proyecto o programa que, si no se gestiona, afectará al calendario, el alcance, el coste, los recursos u otros parámetros del proyecto.
• Iteración : Ciclo de desarrollo de un producto en el que se realizan todas las actividades necesarias en un bloque de tiempo preestablecido.
• Indicador clave de rendimiento (KPI) : Medida clave de la eficacia del rendimiento de un proyecto con respecto a los objetivos estratégicos acordados, requeridos e identificados. Los KPI se confunden a menudo con los factores críticos de éxito (CSF). Piense en los CSF como “causas” del éxito, mientras que los KPI son indicadores que miden los “resultados” de la lucha por ese éxito.
• Lecciones aprendidas : Las lecciones aprendidas son tanto una actividad como una técnica por la que se evalúa de forma crítica un proyecto, programa o cartera con la intención de comprender lo que ha funcionado bien e identificar áreas para futuras mejoras. Antes de iniciar una iniciativa futura, una práctica líder es revisar la base de conocimientos de las lecciones aprendidas.
• Ciclo de vida : El proceso a través del cual los proyectos, programas, carteras y productos son concebidos, diseñados, implementados y eventualmente terminados, desde un principio hasta un final. El ciclo de vida es temporal por definición, aunque algunos emprendimientos tienen duraciones significativamente mayores.

Gestión

reserva

Estrategia activa de respuesta a los riesgos en la que se reservan proactivamente tiempo o recursos para gestionar los riesgos no planificados o desconocidos del proyecto, programa o cartera. Las reservas de gestión suelen estar en manos del siguiente nivel de gestión y son de naturaleza financiera, pero pueden extenderse a los recursos humanos, técnicos y de equipamiento.

Hito

Momento significativo en el tiempo de un proyecto, programa o cartera, como la finalización de una actividad o fase importante.

Operación

La función empresarial de gestionar las actividades regulares, a menudo cíclicas y rutinarias, de una organización.

Oportunidad

Situación o condición potencial que es favorable para uno o varios objetivos del proyecto.

Organización

proyecto

de proyectos organizativos

(OPM)

Una estructura en la que la gestión de proyectos, programas y carteras se incorpora con los habilitadores de la organización para lograr metas y objetivos estratégicos.

Paramétrico

estimación

Esquema de estimación que implica un algoritmo para calcular la duración o el coste sobre la base de los parámetros del proyecto o programa y los datos históricos.

Término

Descripción

Ley de Parkinson

Ley general que describe un fenómeno en el que el trabajo se expande de alguna manera para llenar la cantidad de tiempo asignada.

Planificar-Hacer-Verificar-Actuar (PDCA)

Marco de mejora continua que proporciona un enfoque sencillo y eficaz para gestionar el cambio y resolver los problemas. El marco también puede aplicarse al desarrollo iterativo de productos, a la gestión incremental de proyectos y a la comprobación de medidas de mejora a pequeña escala antes de aplicarlas a un contexto más amplio.

Cartera

Conjunto lógico de programas, proyectos, operaciones, carteras subsidiarias y otros trabajos relacionados que deben gestionarse colectivamente para alcanzar una o varias metas y objetivos organizativos y estratégicos.

Cartera

gestión de la cartera

(PfM)

La racionalización centralizada de una o varias carteras para la consecución de metas y objetivos estratégicos mediante la incorporación de los conceptos de identificación, priorización, autorización, seguimiento y control de la totalidad de la cartera.

Cartera

Gestión de carteras

Profesional

(PfMP®)

Certificación de nivel profesional del Project Management Institute para gestores de carteras. Esta certificación es actualmente la cúspide del escalafón profesional de la gestión de proyectos, especialmente con un énfasis en los procesos de negocio y gobernanza. La obtención de esta certificación es una demostración de liderazgo, conocimiento organizativo y perspicacia empresarial para tomar decisiones de inversión en el negocio y dirigir su implementación.

Precisión

La medida de la exactitud. Se dice que las medidas que se aproximan entre sí son precisas.

Lista de productos pendientes

Comúnmente utilizado en Agile, contiene una lista de todas las actividades, tareas, nuevas características, cambios en las características existentes, o correcciones de errores, que deben ser completados para cumplir con los requisitos del proyecto o del producto de manera satisfactoria o para lograr un resultado específico.

Profesional en Análisis Empresarial (PMI-PBA®)

Certificación de nivel profesional del Project Management Institute para los analistas de negocio de proyectos que se especializan en el desarrollo del alcance y los requisitos de proyectos y productos.

Término

Descripción

Programa

Una colección de componentes altamente relacionados, como proyectos, subprogramas y otras actividades. Cuando estos componentes se gestionan como un programa, pueden lograr un gran valor y beneficios que no serían posibles si se gestionaran por separado.

Técnica de evaluación y revisión de programas

Técnica de evaluación y revisión de programas (PERT)

Método en el que se toma en consideración una media ponderada de la duración pesimista, optimista y más probable de las actividades para la estimación de la duración del proyecto cuando las estimaciones individuales implican incertidumbre.

Programa

gestión de programas

(PgM)

La gestión coordinada de las actividades del programa mediante la aplicación de principios, conocimientos, procesos, herramientas y habilidades específicas para obtener resultados de forma eficaz.

Programa

Gestión de programas

Profesional

(PgMP*)

Certificación de nivel profesional del Project Management Institute para directores de programas. La obtención de esta certificación indica la competencia del profesional a la hora de dirigir un grupo de proyectos y actividades relacionadas y lograr un mayor valor que la gestión de estos componentes de forma individual.

Proyecto

Un esfuerzo limitado en el tiempo, impulsado por un propósito y a menudo único, destinado a crear un resultado, un servicio, un producto o un entregable.

Carta del proyecto

Documento emitido por un individuo o grupo responsable de patrocinar o iniciar el proyecto. La carta del proyecto concede autorización formal al director del proyecto para guiar y supervisar las actividades en el contexto de los recursos organizativos, contractuales y de terceros.

Proyecto

gestión de proyectos

Disciplina de gestión especializada en la supervisión de proyectos. La gestión de proyectos incluye las actividades asociadas con el inicio, la planificación, la ejecución, el seguimiento, el control y el cierre del trabajo para alcanzar las metas y los objetivos del proyecto mediante la aplicación de habilidades, conocimientos, técnicas y herramientas a las actividades y tareas del proyecto.

Término

Descripción

Oficina de gestión de proyectos (PMO)

Un marco de gestión que ayuda a compartir metodologías, prácticas líderes, recursos, técnicas y herramientas, así como a estandarizar los procesos de gobernanza relacionados con el proyecto.

Nota: El acrónimo general PMO puede representar la Oficina de Gestión de Proyectos, Programas y Portafolios. Este diccionario hace la distinción y, en consecuencia, el acrónimo utilizado es PMO, PgMO y PfMO (proyecto, programa y cartera, respectivamente).

Proyecto

Gestión de proyectos

Profesional

(PMP®)

Certificación de nivel profesional del Project Management Institute para gestores de proyectos. Esta certificación está diseñada para consolidar un conocimiento práctico de la gestión de proyectos y las competencias de liderazgo para dirigirlos.

Calidad

La medida en que un conjunto de atributos producidos por los proyectos y programas cumplen con los requisitos de las partes interesadas, del negocio, funcionales, no funcionales y de transición.

RACI

Un tipo específico de matriz de asignación de responsabilidades (RAM) que también es un acrónimo en el que la R significa Responsabilidad, la A Responsabilidad, la C Consultado y la 1 Informado.

Solicitud de información (RFI)

Proceso de adquisición y documento asociado (véase qué es, su concepto jurídico; y también su definición como “associate” en derecho anglo-sajón, en inglés) por el que el comprador solicita a los posibles vendedores diversa información sobre un producto o servicio, normalmente sin compromiso de compra. En la mayoría de las situaciones, la solicitud de información (RFI) se produce en una fase muy temprana del proceso de contratación, en la que el comprador y el vendedor pueden incluso reunirse por primera vez.

(Continuación)

Término

Descripción

Petición de oferta (RFP)

Proceso de contratación y documento asociado (véase qué es, su concepto jurídico; y también su definición como “associate” en derecho anglo-sajón, en inglés) por el que el comprador solicita a los posibles vendedores información específica y precios sobre un producto o servicio. Por lo general, la solicitud de propuesta (RFP) se produce en una fase posterior del proceso de contratación en la que ya se han determinado los intereses mutuos, a menudo tras el proceso de solicitud de información (RFI) y de solicitud de presupuesto (RFQ). En algunos casos, este proceso y documento pueden ser formales.

Basado en la experiencia de varios autores, mis opiniones, perspectivas y recomendaciones se expresarán a continuación (o en otros lugares de esta plataforma, respecto a las características en 2026 o antes, y el futuro de esta cuestión):

Solicitud de oferta (RFQ)

Proceso de adquisición y documento asociado (véase qué es, su concepto jurídico; y también su definición como “associate” en derecho anglo-sajón, en inglés) por el que el comprador solicita a los posibles vendedores un precio específico, indicativo o aproximado, de un producto o servicio. Normalmente, la solicitud de presupuesto (RFQ) sigue al proceso de solicitud de información (RFI).

Requisito

Condición o capacidad que debe estar presente en un producto, servicio o resultado para satisfacer un contrato u otro requisito impuesto formalmente. Se suele clasificar como parte interesada, empresarial, funcional, no funcional y de transición.

Reserva

Recursos financieros y no financieros que tiene el equipo de gobernanza para hacer frente a los riesgos del proyecto, el programa y la cartera.

Nivelación de recursos

Técnica de optimización de recursos para ajustar las horas disponibles para el trabajo por miembro del equipo, y el número de horas asignadas a cada individuo, que puede influir en la ruta crítica.

Matriz de asignación de responsabilidades (FJAM)

Tabla que describe la asignación de recursos de un proyecto o programa en tareas, actividades, entregables o paquetes de trabajo.

Riesgo

Una potencialidad que, si se materializa, puede tener un impacto en uno o varios objetivos de forma negativa o positiva, en forma de recursos, rendimiento, calidad o calendario.

Término

Descripción

Gestión de riesgos

La práctica de identificar, evaluar, priorizar y supervisar los eventos desconocidos y probables que pueden afectar a los proyectos, programas y carteras. Una vez priorizados, los riesgos selectivos se analizan más a fondo para desarrollar un plan de respuesta a los riesgos y, cuando sea necesario, implementarlos para mitigar las amenazas y aprovechar las oportunidades.

Registro de riesgos

Repositorio que recoge los detalles esenciales de los riesgos del proyecto, el programa y la cartera.

Planificación por oleadas

Técnica iterativa que implica la elaboración progresiva para añadir detalles al trabajo que debe completarse a corto plazo de forma continua, mientras que se utiliza un nivel superior de planificación para el trabajo que debe realizarse en el futuro.

Cronograma

compresión

Enfoque de la programación de un proyecto, por el que se acorta la duración, sin minimizar y/o reducir el alcance o la calidad del proyecto de ninguna manera.

Índice de rendimiento del cronograma (SPI)

Medidas de gestión del valor ganado diseñadas para evaluar la eficiencia del cronograma del proyecto o programa. Se expresa como una relación entre el valor ganado y el valor planificado.

Programación

Profesional

(PMI-SP8)

Certificación de nivel profesional del Project Management Institute para programadores de proyectos especializados en métodos de programación de proyectos y en la capacidad de gestionar el tiempo. Esta certificación está diseñada para indicar la capacidad del individuo para gestionar los calendarios de proyectos grandes y a menudo complejos.

Patrocinador

organización patrocinadora

Grupo o empresa particular que participa explícita y directamente en la financiación (o financiamiento) y ejecución del proyecto, programa o cartera. Este término también se denomina “organización ejecutora”.

Estratégico

alineación estratégica

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Proceso de vinculación y evaluación de la estrategia de la organización con las metas y los objetivos del proyecto, el programa y la cartera, teniendo en cuenta el entorno empresarial y los posibles retos de ejecución.

Término

Descripción

Ejecución estratégica del negocio (SBE)

Un marco interdisciplinario para obtener resultados empresariales coherentes y sostenibles a través del enfoque y la priorización, la estrecha alineación entre la estrategia y la implementación, la planificación reflexiva, la ejecución disciplinada y la agilidad sensata para gestionar los cambios y las incógnitas.

Técnica

Procedimiento definido para realizar una tarea y actividad concretas, como la ejecución o realización de una obra artística o un procedimiento científico y, a menudo, mediante el uso de herramientas específicas.

Amenaza

Un riesgo que tiene el potencial de influir negativamente en uno o varios objetivos de la cartera, el programa o el proyecto.

Caja de tiempo

Técnica para fijar el tiempo en el que debe realizarse una tarea o actividad.

Herramienta

Una ayuda tangible, como una plantilla o un programa informático, que se utiliza para realizar una tarea o actividad con el fin de obtener un producto o un resultado de manera más eficaz y eficiente.

Historia de usuario

Descripción informal, en lenguaje natural, de una o varias características de un sistema de software. Las historias de usuario están diseñadas para proporcionar claridad y uso real de cómo el usuario interactuará con el sistema.

Valor

Ganancias y ventajas empresariales tangibles, intangibles y, a veces, abstractas, asociadas a la estrategia, las metas y los objetivos de la organización patrocinadora.

Visión

Descripción de la dirección hacia la que pretende avanzar una organización (por ejemplo, “¿Dónde queremos estar?”).

Diccionario de la EDT

Documento detallado que sirve de apoyo a la estructura de desglose del trabajo (EDT) al enumerar los detalles de los entregables, las actividades y la información sobre la programación de los componentes de la EDT.

Paquete de trabajo

El segmento más bajo de la estructura de desglose del trabajo (EDT) para el que se realiza la estimación y la gestión de la duración y el coste.

Datos verificados por: Thompson

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Recursos

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Notas y Referencias

Véase También

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