Inventario de Mercancías Terminadas

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Introducción: Inventario de Mercancías Terminadas

Concepto de Inventario de Mercancías Terminadas en el ámbito de la contabilidad, el derecho financiero y otros afines: Relación de unidades terminadas que salen del proceso de manufactura y están en existencia, listas para la venta, y que se determina mediante conteo físico al final del año en cualquier fecha específica.

Contabilización de las Mercancías (GAAP)

Resumen: Contabilidad de las transacciones de mercancías

Aquí se ofrece un resumen de lo que se desarrollará a continuación, en las siguientes subsecciones.

El plan contable de una empresa de mercancías difiere del de una empresa de servicios. El plan contable de una empresa como negocio de mercancías tiene algunas peculiaridades. En el sistema de inventario permanente, las compras de mercancías al contado o a cuenta se registran como existencias de mercancías. Los descuentos por pronto pago de las compras a cuenta son descuentos por compras. Las compras de existencias de mercancías sujetas a descuentos de compras se registran netas del descuento. Los ajustes de precio por mercancía devuelta son devoluciones de compras y descuentos. Los ajustes de precio por mercancía devuelta se registran netos de cualquier descuento de compras.

Las ventas de mercancía al contado o a cuenta se registran como ventas. El coste de la mercancía vendida y la reducción del inventario de mercancías también se registran en el momento de la venta. Un vendedor puede conceder a los clientes una serie de descuentos, denominados descuentos por clientela. Un descuento sobre ventas anima a los clientes a pagar su factura antes de tiempo. Las ventas sujetas a un descuento de ventas se registran netas del descuento. Un vendedor puede pagar a un cliente un reembolso o conceder una bonificación de precio por mercancía devuelta o dañada, denominados devoluciones y bonificaciones de clientes. Cuando se devuelve mercancía para su reembolso, se carga en Deudas por devoluciones de clientes y se abona en Caja el importe del reembolso. La mercancía devuelta se registra como un débito en el Inventario de mercancías y como un crédito en el Inventario de devoluciones estimadas. Cuando un cliente no devuelve la mercancía pero se le concede una franquicia, se carga en Reembolsos a clientes por pagar y se abona en Caja (si el cliente ya ha pagado la mercancía) o en Deudores.

Cuando la mercancía se envía FOB punto de embarque, el comprador paga el flete y se carga en Inventario de mercancías. Cuando la mercancía se envía FOB destino, el vendedor paga el flete y carga en Gastos de entrega o Flete de salida. Las transacciones de mercancías pueden resumirse en forma de cuenta T. Cada transacción de mercancías afecta a un comprador y a un vendedor. El pasivo por el impuesto sobre las ventas se contrae cuando se realiza la venta y es registrado por el vendedor como un abono en la cuenta de impuesto sobre las ventas a pagar. Los descuentos comerciales son descuentos sobre el precio de lista de la mercancía.

Operaciones de Ventas de Mercancías

Nota: Para un contexto global, puede interesar el contenido sobre Compraventa Internacional de Mercancías.

La mayoría de las empresas de mercancías utilizan sistemas de contabilidad con informes informatizados que son similares a los diarios especiales y libros auxiliares descritos en otros lugares de esta plataforma digital. Por ejemplo, un sistema de contabilidad de mercancías suele producir informes de ventas e inventarios. Sin embargo, en aras de la simplicidad, las transacciones de este texto también se pueden ilustrar, en la práctica, utilizando un diario general de dos columnas.

Transacciones de compras

Existen dos sistemas para contabilizar las transacciones de mercancías: el perpetuo y el periódico. En un sistema de inventario permanente, cada compra y venta de mercancía se registra en la cuenta de inventario y en el libro auxiliar relacionado. De este modo, la cantidad de mercancía disponible para la venta y la cantidad vendida se actualizan continuamente (perpetuamente) en los registros de inventario. En un sistema de inventario periódico, el inventario no muestra la cantidad de mercancía disponible para la venta y la cantidad vendida. En su lugar, se elabora un listado de las existencias disponibles, denominado inventario físico, al final del período contable. Este inventario físico se utiliza para determinar el coste de la mercancía disponible al final del periodo y el coste de la mercancía vendida durante el periodo.

La mayoría de las empresas de mercancías utilizan sistemas informatizados de inventario permanente. Dichos sistemas utilizan códigos de barras o códigos de identificación por radiofrecuencia incrustados en un producto. A continuación, se utiliza un escáner óptico o un dispositivo de identificación por radiofrecuencia para leer los códigos de los productos y hacer un seguimiento del inventario disponible y vendido. Dado que los sistemas informatizados de inventario permanente se utilizan ampliamente, este texto describe las transacciones de mercancías que utilizan un sistema de inventario permanente. El sistema periódico se describe en esta plataforma en línea.

Las condiciones de cuándo deben efectuarse los pagos por la mercancía se denominan condiciones de crédito. Si se exige el pago a la entrega, las condiciones son al contado o al contado neto. En caso contrario, se concede al comprador un plazo, conocido como período de crédito, para pagar. El período de crédito suele comenzar con la fecha de la venta que figura en la factura.

Si el pago vence en un número determinado de días después de la fecha de la factura, como 30 días, las condiciones son de 30 días netos. Estos plazos pueden escribirse como n/30.1 Si el pago vence a finales del mes en el que se realizó la venta, los plazos se escriben como n/eom.

Descuentos por compra

Para animar al comprador a pagar antes de que finalice el periodo de crédito, el vendedor puede ofrecer un descuento. Por ejemplo, un vendedor puede ofrecer un descuento del 2% si el comprador paga dentro de los 10 días siguientes a la fecha de la factura. Si el comprador no acepta el descuento, el importe total de la factura deberá pagarse en un plazo de 30 días. Estos términos se expresan como 2/10, n/30 y se leen como “2% de descuento si se paga en 10 días, importe neto debido en 30 días”.

Los descuentos que toma el comprador por el pago anticipado de una factura se denominan descuentos de compras. Los descuentos de compras tomados por un comprador reducen el coste de la mercancía adquirida. Aunque el comprador tenga que pedir prestado para pagar dentro de un plazo de descuento, normalmente le conviene hacerlo. Por esta razón, los sistemas contables se diseñan normalmente para que se tomen todos los descuentos disponibles.

Dado que los compradores normalmente aceptan todos los descuentos de compra, el inventario de mercancías se carga por el precio neto de compra en el sistema de inventario permanente. Es decir, el comprador carga el Inventario de Mercancías por el importe de la factura menos el descuento.

Devoluciones y franquicias de compras

Un comprador puede solicitar una indemnización por mercancía devuelta (devolución de compras) o una bonificación de precio (indemnización de compras) por mercancía dañada o defectuosa. Desde la perspectiva del comprador, estas devoluciones y bonificaciones se denominan devoluciones y bonificaciones de compras. En ambos casos, el comprador suele enviar al vendedor una nota de cargo para notificarle los motivos de la devolución (devolución de compras) o para solicitar una rebaja del precio (bonificación de compras).

Algunas consideraciones:

• La nota de cargo suele denominarse nota de débito. Una nota de cargo informa al vendedor de la cantidad que el comprador propone cargar en la cuenta a pagar adeudada al vendedor. También indica los motivos de la devolución o la solicitud de la rebaja del precio.
• El comprador puede utilizar la nota de cargo como base para registrar la devolución o la bonificación o esperar la aprobación del vendedor (acreedor). En cualquiera de los dos casos, el comprador realiza un cargo en Cuentas a Pagar y un abono en Inventario de Mercancías.
• Antes de pagar una factura, un comprador puede devolver mercancía o recibir una bonificación por una factura con descuento de compra. En este caso, el importe de la devolución se registra por su importe de factura menos el descuento.

Transacciones de venta

Los ingresos procedentes de la venta de mercancías suelen registrarse como Ventas. A veces, una empresa puede utilizar el título Ventas de mercancías.

Ventas al contado

Una empresa puede vender mercancías al contado. Las ventas al contado se introducen normalmente en una caja registradora y se registran en la contabilidad.

Utilizando el sistema de inventario permanente, también se registra el coste de la mercancía vendida y la disminución del inventario de mercancías. De este modo, la cuenta de inventario de mercancías indica la cantidad de mercancía disponible (no vendida).

Las ventas pueden realizarse a clientes que utilicen tarjetas de crédito como MasterCard o VISA. Tales ventas se registran como ventas al contado. Esto se debe a que estas ventas son procesadas normalmente por una cámara de compensación que se pone en contacto con el banco emisor de la tarjeta. A continuación, el banco emisor transfiere electrónicamente el efectivo directamente a la cuenta bancaria del minorista.3 De este modo, el minorista recibe normalmente el efectivo a los pocos días de realizar la venta con tarjeta de crédito.

Descuentos a clientes

Un vendedor puede conceder a sus clientes una serie de descuentos, denominados descuentos para clientes, como incentivos para animar a los clientes a actuar de una forma que beneficie al vendedor. Por ejemplo, un vendedor puede ofrecer descuentos a los clientes para animarles a comprar en volumen o a hacer pedidos anticipados.

Un descuento habitual, denominado descuento por venta, anima a los clientes a pagar su factura antes de tiempo. Por ejemplo, un vendedor puede ofrecer condiciones de crédito de 2/10, n/30, que proporciona un descuento de ventas del 2% si la factura se paga en un plazo de 10 días. Si no se paga en 10 días, el importe total de la factura deberá abonarse en 30 días.

Reembolsos al contado y franquicias

Un comprador puede recibir mercancía defectuosa, dañada durante el envío o que no cumpla las expectativas del comprador. En estos casos, el vendedor puede pagar al comprador un reembolso en efectivo o conceder una indemnización al cliente que reduzca la cuenta por cobrar adeudada sobre el precio de venta original.

Si se paga al comprador un reembolso, el vendedor carga “Reembolsos al cliente por pagar” y abona “Efectivo”.

Reembolsos de clientes por pagar es una cuenta de pasivo para los reembolsos estimados y las bonificaciones que se pagarán o concederán a los clientes en el futuro. Se registra al final del periodo contable como parte del proceso de ajuste. El asiento de ajuste de las devoluciones de clientes por pagar se ilustra más adelante en este texto. En algunos casos, un cliente al que se le debe un reembolso tiene un saldo pendiente de cobro. En lugar de pagar un reembolso en efectivo, el vendedor puede conceder al cliente una provisión contra la cuenta por cobrar del cliente. Cuando se hace esto, el vendedor envía al comprador un memorándum de crédito, o nota de crédito, indicando su intención de abonar la cuenta por cobrar del cliente.

Devoluciones de clientes

El inventario estimado de devoluciones es un activo circulante que figura en el balance después del inventario de mercancías. Representa una estimación de la mercancía que será devuelta por los clientes. Se registra al final del periodo contable como parte del proceso de ajuste. El asiento de ajuste para el inventario estimado de devoluciones se ilustra más adelante en este texto.

Flete

Nota: El comprador corre con los gastos de flete si las condiciones de envío son FOB punto de embarque.El vendedor corre con los gastos de flete si las condiciones de envío son FOB destino.

Las compras y ventas de mercancías a menudo implican fletes. Los términos de una venta indican cuándo la propiedad (título y control) de la mercancía pasa del vendedor al comprador. Este punto determina si es el comprador o el vendedor quien paga los gastos de flete. El paso del título también determina si el comprador o el vendedor deben pagar otros costes, como el coste del seguro, mientras la mercancía está en tránsito.

La propiedad de la mercancía puede pasar al comprador cuando el vendedor entrega la mercancía al transportista. En este caso, se dice que las condiciones son FOB (franco a bordo) en el punto de embarque. Este término significa que el comprador paga los costes de flete desde el punto de embarque hasta el destino final. Dichos costes forman parte del coste total de la compra del inventario por parte del comprador y se añaden al coste del inventario mediante un cargo en Inventario de mercancías.

La propiedad de la mercancía puede pasar al comprador cuando éste recibe la mercancía. En este caso, se dice que los términos son FOB (franco a bordo) destino. Este término significa que el vendedor paga los gastos de transporte desde el punto de embarque hasta el destino final del comprador. Cuando el vendedor paga los gastos de entrega, carga en cuenta el Gasto de Entrega o Flete Fuera. El Gasto de Entrega se contabiliza en la cuenta de resultados del vendedor como un gasto de venta.

El vendedor puede pagar por adelantado el flete aunque las condiciones sean FOB punto de embarque. El vendedor añadirá entonces el flete a la factura. El comprador cargará en Inventario de mercancías el importe total de la factura, incluido el flete. Cualquier término de descuento no se aplicaría al flete prepagado.

Registro de las transacciones de inventario de mercancías

El registro de las transacciones de inventario de mercancías bajo el sistema de inventario permanente se ha descrito e ilustrado en las secciones anteriores. Estas transacciones implicaban compras, devoluciones de compras y provisiones, fletes, coste de la mercancía vendida (de las ventas) y devoluciones de clientes.

Doble naturaleza de las transacciones de mercancías

Cada transacción de mercancías afecta a un comprador y a un vendedor. En una empresa, se presentan una serie de transacciones de mercancías; y, para cada transacción, se muestra el asiento que deben registrar tanto el vendedor como el comprador.

IVA, Impuestos sobre las ventas y descuentos comerciales

Las ventas de mercancías suelen conllevar, en EE.UU., impuestos sobre las ventas. Además, el vendedor puede ofrecer a los compradores descuentos comerciales. En buena parte del resto del mundo, se utiliza, como impuesto indirecto sobre mercancías, el IVA.

Basado en la experiencia de varios autores, mis opiniones, perspectivas y recomendaciones se expresarán a continuación (o en otros lugares de esta plataforma, respecto a las características en 2026 o antes, y el futuro de esta cuestión):

Impuestos sobre las ventas

Casi todos los estados de EE.UU. gravan con un impuesto las ventas de mercancías. Las empresas que compran mercancías para revenderlas a otros están normalmente exentas de pagar impuestos sobre las ventas por sus compras. Sólo los compradores finales de mercancías pagan normalmente impuestos sobre las ventas. La responsabilidad del impuesto sobre las ventas se contrae cuando se realiza la venta.
En el momento de una venta al contado, el vendedor recauda el impuesto sobre las ventas. Cuando se realiza una venta a cuenta, el vendedor carga el impuesto al comprador mediante un cargo en la cuenta de deudores. El vendedor abona en la cuenta de ventas el importe de la venta y abona el impuesto en Impuesto sobre las ventas a pagar.

Aunque no existe un impuesto federal sobre las ventas, la mayoría de los estados han promulgado impuestos estatales sobre las ventas. Además, muchos estados permiten a los condados y ciudades recaudar un impuesto sobre las ventas de “opción local”. Delaware, Montana, Nuevo Hampshire y Oregón no tienen impuestos estatales o locales sobre las ventas. Tennessee (9,45%), Washington (8,8%) y Luisiana (8,75%) tienen los tipos medios combinados más altos (incluidos los impuestos estatales y los de opción local). Varias ciudades del condado de Tuscaloosa, en Alabama, tienen las tasas combinadas más altas de Estados Unidos, del 11%, mientras que Chicago, en Illinois, tiene la tasa combinada más alta de la ciudad, del 10,25%.¿Qué ocurre con las empresas que venden mercancías por Internet? La regla general es que si la empresa envía mercancía a un cliente en un estado en el que la empresa no tiene una ubicación física, no se debe pagar ningún impuesto sobre las ventas. Por ejemplo, un cliente de Montana que compra mercancía por Internet a un minorista de Nueva York (que no tiene ubicación física en Montana) no tiene que pagar el impuesto sobre las ventas ni a Montana ni a Nueva York.

Descuentos comerciales

Los mayoristas son empresas que venden mercancías a otros comercios y no al público. Muchos mayoristas publican o suben a Internet catálogos de venta. Sin embargo, los mayoristas suelen ofrecer descuentos especiales a los organismos gubernamentales o a las empresas que hacen grandes pedidos. Tales descuentos se denominan descuentos comerciales.

Los vendedores y compradores no suelen registrar en sus cuentas los precios de catálogo de la mercancía ni los descuentos comerciales.

Por ejemplo, supongamos que un artículo tiene un precio de catálogo de 1.000 $ y un descuento comercial del 40%. El vendedor registra la venta del artículo a 600 $ [1.000 $ menos el descuento comercial de 400 $ (1.000 $ × 40%)]. Del mismo modo, el comprador registra la compra en 600 $.

Revisor de hechos: Mix

Recursos

Véase También

• Comercialización
• Mercadotecnia
• Denominación de origen
• Servicio postventa
• Publicidad
• Merchandising
• Estudio de mercado
• Manifestación comercial
• Autorización de venta
• Estadística comercial
• Promoción comercial
• Norma de comercialización
• Información comercial
• Distribución comercial
• Comercio al por menor
• Comercio al por mayor
• Clientela
• Entrega
• Profesión comercial
• Fondo de comercio
• Comerciante
• Distribuidor comercial
• Proveedor

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