Control Contable
Este elemento es un complemento de los cursos y guías de Lawi. Ofrece hechos, comentarios y análisis sobre el “Control Contable”. [aioseo_breadcrumbs] En inglés: Accounting Control.
Nota: Puede interesar asimismo el contenido referido a Control Presupuestario, Control del Crédito, Control Financiero, Control Externo y Control por Auditoría en esta plataforma.
El control contable es la forma en que se configuran los procesos para gestionar el riesgo dentro de una organización. El control contable es el conjunto de procesos que realiza una empresa para garantizar la exactitud de sus informes financieros. Los controles contables, en otras palabras, consisten en los métodos y procedimientos que aplica una empresa para ayudar a garantizar la validez y exactitud de sus estados financieros.
El objetivo principal de la cuenta de control es asegurarse de la exactitud de la cuenta subsidiaria aclarando y volviendo a comprobar la cuenta individual y sus transacciones antes de contabilizarla con la cuenta subsidiaria o la cuenta principal. En especial, los objetivos del control contable son los siguientes: Proteger contra la pérdida de activos y garantizar que los estados financieros representen fielmente los resultados financieros, la situación y los flujos de caja de una empresa. Los controles contables no garantizan el cumplimiento de las leyes y los reglamentos, sino que están diseñados para ayudar a una empresa a funcionar de la mejor manera posible para todas las partes interesadas.
Datos verificados por: Mix
Introducción: Control Contable
Concepto de Control Contable en el ámbito de la contabilidad, el derecho financiero y otros afines: Procedimiento administrativo empleado para conservar la exactitud y la veracidad en las transacciones y en la contabilización de éstas; se ejerce tomando como base las cifras de operación presupuestadas y se les compara con las que arroja la contabilidad.
Significado Alternativo
Técnicas utilizadas para que al efectuar las tareas de procesamiento y verificación de las transacciones, se salvaguarden los activos y se constate que los registros financieros y presupuestarios estén respaldados con la respectiva documentación comprobatoria.
Tipos
Existen dos categorías básicas de controles contables y no contables internos: los preventivos y los detectivos. Un sistema de control interno eficaz tendrá ambos tipos, ya que cada uno sirve para un propósito diferente. Cuando realice procesos rutinarios, o cuando piense en implantar un nuevo procedimiento o proceso, es importante que se plantee las siguientes preguntas para ayudar a determinar el control adecuado:
- ¿Qué podría salir mal?
- ¿Qué medidas se han tomado para garantizar que algo no salga mal?
- ¿Cómo se puede verificar que nada ha salido mal?
Las respuestas a estas preguntas le permitirán orientar mejor el tipo de control necesario.
No obstante, en contabilidad, se podría hacer estas distinciones acerca de algunos aspectos del control:
- Gastos controlables – Costes que pueden verse influidos por las decisiones de un gestor.
- Ingresos controlables – Ingresos obtenidos por el centro de beneficio.
- Desviación controlable – Diferencia entre la cantidad real de gastos generales variables de fábrica incurridos y la cantidad de gastos generales variables de fábrica presupuestados para el producto estándar.
- Controlador – El contable jefe de gestión de una división u otro segmento de una empresa.
- “Controlling” – Fase del proceso de gestión que consiste en supervisar los resultados operativos de los planes aplicados y comparar los resultados reales con los previstos.
- Cuenta de control – La cuenta del libro mayor que resume los saldos de las cuentas de un libro auxiliar.
Los preventivos
Los controles preventivos tienen por objeto reducir la posibilidad de que se produzcan errores y fraudes antes de que ocurran, y suelen girar en torno al concepto de separación de funciones. Desde el punto de vista de la calidad, los controles preventivos son esenciales porque son proactivos y se centran en la calidad.
Algunos ejemplos de controles preventivos son:
- Separación de funciones
- Aprobación previa de acciones y transacciones (como una autorización de viaje)
- Controles de acceso (como contraseñas y autenticación)
- Control físico de los activos (por ejemplo, cerraduras en las puertas o una caja fuerte para el efectivo/los cheques)
- Selección y formación de los empleados (como un curso para aumentar sus conocimientos)
Los controles detectivos
Los controles de detección están diseñados para encontrar errores o problemas después de que se haya producido la transacción. Los controles detectivescos son esenciales porque proporcionan pruebas de que los controles preventivos funcionan según lo previsto, además de ofrecer una oportunidad de detectar irregularidades a posteriori.
Algunos ejemplos de controles de detección son:
- Conciliaciones mensuales de las transacciones de los departamentos
- Revisión del rendimiento de la organización (como una comparación entre el presupuesto y la realidad para buscar cualquier diferencia inesperada)
- Inventarios físicos (como un recuento de efectivo o de existencias)
Datos verificados por: Thompson y Mix
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Desafíos para la evaluación financiera retrospectiva de las actividades de mejora continua
A través de una revisión de la literatura y de la participación activa en la implementación de las actividades de mejora continua (IC), la literatura identifica varios problemas que pueden conducir a la divergencia entre las evaluaciones operativas y financieras. De este conflicto surge un conjunto de conceptos que consideramos importantes -la delimitación de los beneficios de la capacidad blanda frente a la dura, la distinción entre la capacidad utilizada y la capacidad pagada, y las lagunas de datos que se relacionan con estos beneficios- y reconocemos la mejora operativa y la mejora financiera como constructos teóricos distintos, aunque interrelacionados. Este estudio ayuda a explicar una serie de lagunas persistentes en la literatura de la contabilidad de gestión: El conflicto entre los directores de operaciones y los de contabilidad, las perspectivas divergentes de Johnson y Kaplan tras su publicación de “Relevance Lost” en 1987, y la necesidad tanto del control operativo (incluido el control detallado de la capacidad) como del control contable en las empresas de actividades de mejora continua.
En lugar de que un sistema de control esté en desacuerdo con el otro, o que coexistan a pesar del otro, cada uno de estos sistemas apoya un componente diferente del proceso de mejora financiera. (Un sistema contable son los métodos y procedimientos para recopilar, clasificar, resumir y comunicar la información financiera de una empresa. Los tres pasos a través de los cuales evoluciona un sistema contable son (1) el análisis de las necesidades de información, (2) el diseño del sistema y (3) la implementación del diseño del sistema.)
Basado en la experiencia de varios autores, mis opiniones, perspectivas y recomendaciones se expresarán a continuación (o en otros lugares de esta plataforma, respecto a las características en 2026 o antes, y el futuro de esta cuestión):
Los sistemas de control operativo en las empresas de actividades de mejora continua hacen hincapié en la información no financiera y en los controles sociales y de comportamiento que potencian la toma de decisiones por parte de los empleados, mientras que los sistemas de control contable tratan de motivar y traducir las ganancias operativas en ganancias financieras. Los beneficios blandos y duros vinculados a la capacidad desempeñan un papel integral en la comprensión de la diferencia de enfoque de cada sistema de control, mientras que las limitaciones de los datos ayudan a explicar por qué estos sistemas siguen estando poco acoplados en la práctica (o ausentes, como parece ser el caso de los sistemas detallados de gestión de la capacidad).
Datos verificados por: Andrews
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Recursos
[rtbs name=”informes-jurídicos-y-sectoriales”][rtbs name=”quieres-escribir-tu-libro”]Notas y Referencias
Véase También
Normativa Aplicable al Sector Contable
Servicios Profesionales
Libros Contables
Contabilidad
Libros Contables
Contable
Gestión contable
Control Presupuestario
Control del Crédito
Política crediticia
Control Financiero
Instituciones de la Unión Europea y función pública europea
Control Externo
Auditorias
Control por Auditoría
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¿Qué son los controles internos en contabilidad?
Los controles internos son procesos y registros que garantizan la integridad de la información financiera y contable y evitan el fraude.
Un modelo de directrices:
La responsabilidad principal de un sistema adecuado de control interno recae en el director de cada institución.
El departamento de preauditoría debe compartir con otros departamentos la responsabilidad de garantizar que se han adoptado medidas adecuadas de control interno y contable.
El control interno comprende el plan de organización y todos los métodos y medidas de coordinación adoptados en una organización para
Salvaguardar sus activos.
Comprobar la exactitud y fiabilidad de los registros contables.
Promover la eficiencia operativa.
Garantizar el cumplimiento de las políticas estatutarias, del sistema de la Universidad de Wisconsin y de la institución.
El control contable comprende el plan de organización y los procedimientos y registros relacionados con la salvaguarda de los activos y la fiabilidad de los registros financieros. Está diseñado para proporcionar una garantía razonable de que
Las transacciones se ejecutan y aprueban de acuerdo con la autorización de la dirección;
Las transacciones se registran adecuadamente para:
Permitir la preparación de los estados financieros;
Mantener la responsabilidad de los activos;
Aplicar controles presupuestarios adecuados.
Unas buenas prácticas de control interno garantizarán a la dirección, a los preauditores y a los posauditores que:
Se siguen las políticas y los procedimientos prescritos en diversas directivas, manuales de contabilidad, etc;
Una sola persona se encargará de las transacciones de principio a fin y que la función de preauditoría es independiente de la función de compras o de gestión presupuestaria;
Si se determina que las transacciones no se están manejando de acuerdo con los controles internos y contables antes mencionados, se debe notificar al funcionario de la oficina comercial correspondiente.