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Glosario de Términos de Gestión de Proyectos

Este elemento es una expansión del contenido de los cursos y guías de Lawi. Ofrece un amplio glosario de gestión de proyectos. [aioseo_breadcrumbs] Nota: Puede interesar también el Glosario del Sistema Monetario y el glosario de Términos de Economía.

Este elemento se divide en las siguientes secciones y subsecciones:

Glosario de Términos de Gestión de Proyectos

Notas:
1. INCLUSIONES Y EXCLUSIONES

Este glosario incluye términos que son

Son exclusivos o casi exclusivos de la gestión de proyectos (por ejemplo, enunciado del alcance del proyecto, paquete de trabajo, estructura de desglose del trabajo, método del camino crítico).
No son exclusivos de la gestión de proyectos, pero se utilizan de forma diferente o con un significado más restringido en la gestión de proyectos que en el uso cotidiano general (p. ej., fecha de inicio anticipado).

En general, este glosario no incluye

Términos específicos del área de aplicación.
Términos utilizados en la gestión de proyectos que no difieren sustancialmente del uso cotidiano (p. ej., día natural, retraso).
Términos compuestos cuyo significado se deduce claramente del significado de las partes que los componen.
Variantes cuando el significado de la variante se desprende claramente del término base.
Términos que se utilizan una sola vez y no son fundamentales para entender el sentido de la frase. Esto puede incluir una lista de ejemplos que no tendrían cada término definido en el Glosario.

Véase sobre los acrónimos abajo de todo.

3. DEFINICIONES

Muchas de las palabras aquí definidas tienen definiciones más amplias, y en algunos casos diferentes, en el diccionario. En algunos casos, un mismo término del glosario se compone de varias palabras (por ejemplo, análisis de causa raíz).

Criterios de aceptación. Conjunto de condiciones que deben cumplirse antes de aceptar los entregables.

Entregables aceptados. Productos, resultados o capacidades producidos por un proyecto y validados por el cliente o los patrocinadores del proyecto por cumplir sus criterios de aceptación especificados.

Precisión. Dentro del sistema de gestión de la calidad, la exactitud es una evaluación de la corrección.

Adquisición de recursos. El proceso de obtención de los miembros del equipo, instalaciones, equipos, materiales, suministros y otros recursos necesarios para completar el trabajo del proyecto.

Adquisición. Obtención de los recursos humanos y materiales necesarios para realizar las actividades del proyecto. La adquisición implica un coste de recursos y no es necesariamente financiera.

Actividad. Porción de trabajo distinta y programada que se realiza en el transcurso de un proyecto.

Atributos de la actividad. Múltiples atributos asociados a cada actividad programada que pueden incluirse en la lista de actividades. Los atributos de actividad incluyen códigos de actividad, actividades predecesoras, actividades sucesoras, relaciones lógicas, avances y retrasos, requisitos de recursos, fechas impuestas, restricciones y suposiciones.

Duración de la actividad. El tiempo en unidades de calendario entre el inicio y el final de una actividad programada. Véase también duración.

Estimación de la duración de la actividad. Las evaluaciones cuantitativas del número probable de períodos de tiempo que se requieren para completar una actividad.

Lista de actividades. Tabulación documentada de las actividades del cronograma que muestra la descripción de la actividad, el identificador de la actividad y una descripción suficientemente detallada del alcance del trabajo para que los miembros del equipo del proyecto comprendan qué trabajo se va a realizar.

Actividad en nodo (AON). Véase método de diagramación de precedencias (PDM).

Coste real (CA). Coste real incurrido por el trabajo realizado en una actividad durante un periodo de tiempo específico.

Duración real. El tiempo en unidades de calendario entre la fecha de inicio real de la actividad de planificación y la fecha de datos de la planificación del proyecto si la actividad de planificación está en curso o la fecha de finalización real si la actividad de planificación se ha completado.

Ciclo de vida adaptativo. Ciclo de vida de un proyecto que es iterativo o incremental.

Diagramas de afinidad. Técnica que permite clasificar un gran número de ideas en grupos para su revisión y análisis.

Acuerdos. Cualquier documento o comunicación que defina las intenciones iniciales de un proyecto. Puede adoptar la forma de contrato, memorando de entendimiento (MOU), cartas de acuerdo, acuerdos verbales, correo electrónico, etc.

Análisis alternativo. Técnica utilizada para evaluar las opciones identificadas con el fin de seleccionar las opciones o enfoques que se utilizarán para ejecutar y realizar el trabajo del proyecto.

Estimación análoga. Técnica para estimar la duración o el coste de una actividad o un proyecto utilizando datos históricos de una actividad o un proyecto similares.

Técnicas analíticas. Diversas técnicas utilizadas para evaluar, analizar o pronosticar resultados potenciales basados en posibles variaciones de variables del proyecto o del entorno y sus relaciones con otras variables.

Suposición. Factor del proceso de planificación que se considera verdadero, real o cierto, sin prueba ni demostración.

Registro de hipótesis. Documento del proyecto utilizado para registrar todos los supuestos y limitaciones a lo largo del ciclo de vida del proyecto.

Muestreo por atributos. Método de medición de la calidad que consiste en anotar la presencia (o ausencia) de alguna característica (atributo) en cada una de las unidades consideradas.

Autoridad. Derecho a aplicar los recursos del proyecto, gastar fondos, tomar decisiones o dar aprobaciones.

Paso atrás. Técnica del método del camino crítico para calcular las fechas de inicio y finalización tardías trabajando hacia atrás a través del modelo de cronograma desde la fecha de finalización del proyecto.

Diagrama de barras. Representación gráfica de la información relacionada con el calendario. En un diagrama de barras típico, las actividades del programa o los componentes de la estructura de desglose del trabajo se enumeran en la parte izquierda del diagrama, las fechas se muestran en la parte superior y las duraciones de las actividades se muestran como barras horizontales colocadas por fecha. Véase también Diagrama de Gantt.

Línea de base. Versión aprobada de un producto de trabajo que sólo puede modificarse mediante procedimientos formales de control de cambios y que se utiliza como base de comparación con los resultados reales.

Base de estimaciones. Documentación de apoyo en la que se describen los detalles utilizados para establecer las estimaciones del proyecto, como las hipótesis, las limitaciones, el nivel de detalle, los intervalos y los niveles de confianza.

Evaluación comparativa. Comparación de productos, procesos y prácticas reales o planificados con los de organizaciones comparables para identificar las mejores prácticas, generar ideas de mejora y proporcionar una base para medir el rendimiento.

Plan de gestión de beneficios. La explicación documentada que define los procesos para crear, maximizar y mantener los beneficios proporcionados por un proyecto o programa.

Documentos de licitación. Todos los documentos utilizados para solicitar información, presupuestos o propuestas de posibles vendedores.

Conferencia de licitadores. Las reuniones con los posibles vendedores previas a la preparación de una oferta o propuesta para garantizar que todos los posibles vendedores tienen un entendimiento claro y común de la contratación. También conocidas como conferencias de contratistas, conferencias de vendedores o conferencias previas a la licitación.

Estimación ascendente. Método de estimación de la duración o el coste de un proyecto mediante la agregación de las estimaciones de los componentes de nivel inferior de la estructura de desglose del trabajo (EDT).

Presupuesto. La estimación aprobada para el proyecto o cualquier componente de la estructura de desglose del trabajo o cualquier actividad del programa.

Presupuesto a la finalización (BAC). La suma de todos los presupuestos establecidos para el trabajo a realizar.

Reserva. Véase reserva.

Business Case. Estudio documentado de viabilidad económica utilizado para establecer la validez de los beneficios de un componente seleccionado que carece de definición suficiente y que se utiliza como base para la autorización de nuevas actividades de gestión de proyectos.

Valor comercial. Beneficio neto cuantificable derivado de un esfuerzo empresarial. El beneficio puede ser tangible, intangible o ambos.

Diagrama de causa y efecto. Técnica de descomposición que ayuda a rastrear un efecto no deseado hasta su causa raíz.

Cambio. Modificación de cualquier entregable formalmente controlado, componente del plan de gestión del proyecto o documento del proyecto.

Control de cambios. Proceso mediante el cual se identifican, documentan, aprueban o rechazan las modificaciones de los documentos, entregables o líneas de base asociados al proyecto.

Comité de Control de Cambios (CCB). Grupo formalmente constituido responsable de revisar, evaluar, aprobar, retrasar o rechazar cambios en el proyecto, y de registrar y comunicar tales decisiones.

Sistema de control de cambios. Conjunto de procedimientos que describen cómo se gestionan y controlan las modificaciones de los entregables y la documentación del proyecto.

Herramientas de control de cambios. Herramientas manuales o automatizadas que ayudan a gestionar los cambios y/o la configuración. Como mínimo, las herramientas deben apoyar las actividades del CCB.

Registro de cambios. Una lista exhaustiva de los cambios presentados durante el proyecto y su estado actual.

Plan de gestión de cambios. Componente del plan de gestión del proyecto que establece la junta de control de cambios, documenta el alcance de su autoridad y describe cómo se implementará el sistema de control de cambios.

Solicitud de cambio. Propuesta formal para modificar un documento, entregable o línea de base.

Carta. Véase carta del proyecto.

Lista de comprobación. Técnica de revisión sistemática de materiales mediante una lista para comprobar su exactitud e integridad.

Hoja de control. Hoja de recuento que puede utilizarse como lista de comprobación al recopilar datos.

Reclamación. Petición, demanda o afirmación de derechos por parte de un vendedor contra un comprador, o viceversa, para obtener una contraprestación, compensación o pago en virtud de los términos de un contrato legalmente vinculante, como por ejemplo por un cambio disputado.

Gestión de siniestros. Proceso de tramitación, adjudicación y comunicación de las reclamaciones contractuales.

Cierre de proyecto o fase. Proceso de finalización de todas las actividades del proyecto, fase o contrato.

Grupo de procesos de cierre. Proceso(s) realizado(s) para completar o cerrar formalmente un proyecto, fase o contrato.

Código de cuentas. Sistema de numeración utilizado para identificar unívocamente cada componente de la estructura de desglose del trabajo (EDT).

Recopilación de requisitos. Proceso de determinar, documentar y gestionar las necesidades y requisitos de las partes interesadas para cumplir los objetivos del proyecto.

Colocación. Estrategia de ubicación organizativa en la que los miembros del equipo del proyecto se encuentran físicamente cerca unos de otros para mejorar la comunicación, las relaciones de trabajo y la productividad.

Métodos de comunicación. Procedimiento, técnica o proceso sistemático utilizado para transferir información entre las partes interesadas del proyecto.

Modelos de comunicación. Descripción, analogía o esquema utilizado para representar cómo se llevará a cabo el proceso de comunicación del proyecto.

Análisis de los requisitos de comunicación. Técnica analítica para determinar las necesidades de información de los interesados en el proyecto mediante entrevistas, talleres, estudio de las lecciones aprendidas en proyectos anteriores, etc.

Plan de gestión de la comunicación. Componente del plan de gestión del proyecto, programa o cartera que describe cómo, cuándo y quién administrará y difundirá la información sobre el proyecto.

Evaluación de los estilos de comunicación. Técnica para identificar el método, el formato y el contenido de comunicación preferidos por las partes interesadas para las actividades de comunicación planificadas.

Tecnología de la comunicación. Herramientas específicas, sistemas, programas informáticos, etc., utilizados para transferir información entre los interesados en el proyecto.

Realización de adquisiciones. Proceso de obtención de respuestas de los vendedores, selección de un vendedor y adjudicación de un contrato.

Plan de gestión de la configuración. Componente del plan de gestión del proyecto que describe cómo identificar y dar cuenta de los artefactos del proyecto bajo control de configuración, y cómo registrar e informar de los cambios en ellos.

Sistema de gestión de la configuración. Un conjunto de procedimientos utilizados para realizar un seguimiento de los artefactos del proyecto y supervisar y controlar los cambios en estos artefactos.

Conformidad. Dentro del sistema de gestión de la calidad, la conformidad es un concepto general de la entrega de resultados que caen dentro de los límites que definen la variación aceptable para un requisito de calidad.

Restricción. Factor limitante que afecta a la ejecución de un proyecto, programa, cartera o proceso.

Diagramas de contexto. Representación visual del alcance del producto que muestra un sistema empresarial (proceso, equipo, sistema informático, etc.) y cómo las personas y otros sistemas (actores) interactúan con él.

Contingencia. Evento o suceso que puede afectar a la ejecución del proyecto y que puede justificarse con una reserva.

Reserva para imprevistos. Tiempo o dinero asignado en el cronograma o la base de costes para riesgos conocidos con estrategias de respuesta activa.

Estrategias de respuesta contingente. Respuestas previstas que pueden utilizarse en caso de que se produzca un desencadenante específico.

Contrato. Un contrato es un acuerdo mutuamente vinculante que obliga al vendedor a proporcionar el producto o servicio o resultado especificado y obliga al comprador a pagarlo.

Sistema de control de cambios del contrato. Sistema utilizado para recopilar, rastrear, adjudicar y comunicar los cambios de un contrato.

Control. Comparación del rendimiento real con el rendimiento previsto, análisis de las desviaciones, evaluación de las tendencias para efectuar mejoras en el proceso, evaluación de posibles alternativas y recomendación de las medidas correctivas adecuadas según sea necesario.

Cuenta de control. Punto de control de la gestión en el que se integran el alcance, el presupuesto, el coste real y el calendario y se comparan con el valor ganado para medir el rendimiento.

Gráfico de control. Representación gráfica de los datos del proceso a lo largo del tiempo y con respecto a los límites de control establecidos, que tiene una línea central que ayuda a detectar una tendencia de los valores trazados hacia cualquiera de los límites de control.

Costes de control. Proceso de seguimiento del estado del proyecto para actualizar los costes del proyecto y gestionar los cambios en la línea de base de los costes.

Límites de control. Área compuesta por tres desviaciones estándar a cada lado de la línea central o media de una distribución normal de datos trazada en un gráfico de control, que refleja la variación esperada en los datos. Véase también límites de especificación.

Adquisiciones de control. Proceso de gestión de las relaciones de adquisición, seguimiento de la ejecución de los contratos, introducción de cambios y correcciones, según proceda, y cierre de los contratos.

Control de calidad. Proceso de seguimiento y registro de los resultados de la ejecución de las actividades de gestión de la calidad para evaluar el rendimiento y garantizar que los resultados del proyecto son completos, correctos y cumplen las expectativas del cliente.

Control de recursos. El proceso de garantizar que los recursos físicos asignados y asignados al proyecto están disponibles según lo previsto, así como el seguimiento de la utilización prevista frente a la real de los recursos y la realización de acciones correctivas en caso necesario.

Control del calendario. El proceso de supervisar el estado del proyecto para actualizar el calendario del proyecto y gestionar los cambios en la línea de base del calendario.

Control del alcance. Proceso de seguimiento del estado del proyecto y del alcance del producto y de gestión de los cambios en la línea de base del alcance.

Acción correctiva. Actividad intencionada que realinea el rendimiento del trabajo del proyecto con el plan de gestión del proyecto.

Agregación de costes. Suma de las estimaciones de costes de nivel inferior asociadas a los distintos paquetes de trabajo para un nivel determinado dentro de la EDT del proyecto o para una cuenta de control de costes determinada.

Línea de base de costes. Versión aprobada del presupuesto temporal del proyecto, excluidas las reservas de gestión, que sólo puede modificarse mediante procedimientos formales de control de cambios y que se utiliza como base para la comparación con los resultados reales.

Análisis coste-beneficio. Herramienta de análisis financiero utilizada para determinar los beneficios que aporta un proyecto en relación con sus costes.

Plan de gestión de costes. Componente de un plan de gestión de proyectos o programas que describe cómo se planificarán, estructurarán y controlarán los costes.

Coste de calidad (CoQ). Todos los costes incurridos a lo largo de la vida del producto por la inversión en la prevención de la no conformidad con los requisitos, la evaluación del producto o servicio para la conformidad con los requisitos y el incumplimiento de los requisitos.

Índice de rentabilidad (IPC). Medida de la rentabilidad de los recursos presupuestados expresada como la relación entre el valor ganado y el coste real.

Contrato de coste más honorarios de adjudicación (CPAF). Categoría de contrato que implica el pago al vendedor de todos los costes reales legítimos incurridos por el trabajo realizado, más una comisión de adjudicación que representa el beneficio del vendedor.

Contrato de Coste Más Honorarios Fijos (CPFF). Tipo de contrato de coste reembolsable en el que el comprador reembolsa al vendedor los costes permitidos del vendedor (los costes permitidos se definen en el contrato) más una cantidad fija de beneficio (honorario).

Contrato de coste más incentivo (CPIF). Tipo de contrato de coste reembolsable en el que el comprador reembolsa al vendedor los costes permitidos de éste (los costes permitidos se definen en el contrato), y el vendedor obtiene su beneficio si cumple los criterios de rendimiento definidos.

Contrato reembolsable. Tipo de contrato que implica el pago al vendedor de los costes reales de éste, más una comisión que suele representar el beneficio del vendedor.

Variación de costes (CV). Importe del déficit o superávit presupuestario en un momento dado, expresado como la diferencia entre el valor ganado y el coste real.

Crashing. Técnica utilizada para acortar la duración del programa con el menor coste incremental mediante la adición de recursos.

Creación de la EDT. Proceso de subdividir los entregables y el trabajo del proyecto en componentes más pequeños y manejables.

Criterios. Normas, reglas o pruebas en las que se puede basar un juicio o decisión o mediante las cuales se puede evaluar un producto, servicio, resultado o proceso.

Camino crítico. La secuencia de actividades que representa el camino más largo a través de un proyecto, que determina la duración más corta posible.

Actividad del camino crítico. Cualquier actividad del camino crítico en el calendario de un proyecto.

Método del camino crítico (CPM). Método utilizado para estimar la duración mínima del proyecto y determinar la flexibilidad del cronograma en las rutas lógicas de la red dentro del modelo de cronograma.

Datos. Mediciones u observaciones en bruto, discretas, no organizadas y no procesadas.

Técnicas de análisis de datos. Técnicas utilizadas para organizar, evaluar y valorar datos e información.

Fecha de los datos. Momento en el que se registra el estado del proyecto.

Técnicas de recopilación de datos. Técnicas utilizadas para recopilar datos e información de diversas fuentes.

Técnicas de representación de datos. Representaciones gráficas u otros métodos utilizados para transmitir datos e información.

Técnicas de toma de decisiones. Técnicas utilizadas para seleccionar un curso de acción entre diferentes alternativas.

Análisis del árbol de decisión. Técnica de diagramación y cálculo para evaluar las implicaciones de una cadena de opciones múltiples en presencia de incertidumbre.

Descomposición. Técnica utilizada para dividir y subdividir el alcance del proyecto y sus resultados en partes más pequeñas y manejables.

Defecto. Imperfección o deficiencia en un componente del proyecto que no cumple sus requisitos o especificaciones y debe ser reparado o sustituido.

Reparación de defectos. Actividad intencionada para modificar un producto o componente de producto no conforme.

Definir actividades. El proceso de identificar y documentar las acciones específicas a realizar para producir los entregables del proyecto.

Definir el alcance. El proceso de desarrollar una descripción detallada del proyecto y del producto.

Entregable. Cualquier producto, resultado o capacidad única y verificable para realizar un servicio que se requiere para completar un proceso, fase o proyecto.

Dependencia. Véase relación lógica.

Determinar el presupuesto. El proceso de agregar los costes estimados de actividades individuales o paquetes de trabajo para establecer una línea de base de costes autorizada.

Enfoque de desarrollo. Método utilizado para crear y hacer evolucionar el producto, servicio o resultado durante el ciclo de vida del proyecto, como método predictivo, iterativo, incremental, ágil o híbrido.

Desarrollar la Carta del Proyecto. El proceso de desarrollo de un documento que autoriza formalmente la existencia de un proyecto y proporciona al director del proyecto la autoridad para aplicar los recursos de la organización a las actividades del proyecto.

Desarrollar el plan de gestión del proyecto. El proceso de definir, preparar y coordinar todos los componentes del plan y consolidarlos en un plan integrado de gestión del proyecto.

Desarrollar el cronograma. Proceso de análisis de las secuencias de actividades, duraciones, necesidades de recursos y limitaciones del cronograma para crear el modelo de cronograma del proyecto para su ejecución, seguimiento y control.

Desarrollo del equipo. Proceso de mejora de las competencias, la interacción entre los miembros del equipo y el entorno general del equipo para mejorar el rendimiento del proyecto.

Técnicas de diagramación. Enfoques para presentar información con vínculos lógicos que ayuden a la comprensión.

Dirigir y gestionar el trabajo del proyecto. Proceso de dirigir y realizar el trabajo definido en el plan de gestión del proyecto y de aplicar los cambios aprobados para alcanzar los objetivos del proyecto.

Esfuerzo discreto. Actividad que puede planificarse y medirse y que produce un resultado específico. [Nota: El esfuerzo discreto es uno de los tres tipos de actividades de la gestión del valor ganado (EVM) que se utilizan para medir el rendimiento del trabajo].

Dependencia discrecional. Relación que se establece a partir del conocimiento de las mejores prácticas en un área de aplicación concreta o en un aspecto del proyecto en el que se desea una secuencia específica.

Revisión de la documentación. Proceso de reunir un corpus de información y revisarlo para determinar su exactitud e integridad.

Duración. Número total de periodos de trabajo necesarios para completar una actividad o un componente de la estructura de desglose del trabajo, expresado en horas, días o semanas. Contraste con esfuerzo.

Fecha de finalización temprana (EF). En el método del camino crítico, el momento más temprano posible en el que las partes no completadas de una actividad del programa pueden terminar basándose en la lógica de la red del programa, la fecha de los datos y cualquier restricción del programa.

Fecha de inicio temprana (ES). En el método del camino crítico, el momento más temprano posible en el que las partes no completadas de una actividad del programa pueden comenzar basándose en la lógica de la red del programa, la fecha de los datos y cualquier restricción del programa.

Valor ganado (VE). Medida del trabajo realizado expresada en términos del presupuesto autorizado para ese trabajo.

Gestión del Valor Ganado. Metodología que combina mediciones del alcance, el calendario y los recursos para evaluar el rendimiento y el progreso del proyecto.

Esfuerzo. Número de unidades de trabajo necesarias para completar una actividad del programa o un componente de la estructura de desglose del trabajo, a menudo expresado en horas, días o semanas. Contraste con duración.

Inteligencia emocional. La capacidad de identificar, evaluar y gestionar las emociones personales de uno mismo y de otras personas, así como las emociones colectivas de grupos de personas.

Factores del entorno empresarial. Condiciones que no están bajo el control inmediato del equipo y que influyen, limitan o dirigen el proyecto, programa o cartera.

Estimación. Evaluación cuantitativa de la cantidad o el resultado probable de una variable, como los costes, los recursos, el esfuerzo o la duración de un proyecto.

Estimación de la duración de las actividades. El proceso de estimar el número de períodos de trabajo necesarios para completar las actividades individuales con los recursos estimados.

Estimación de los recursos de la actividad. El proceso de estimar los recursos del equipo y el tipo y cantidades de material, equipo y suministros necesarios para realizar el trabajo del proyecto.

Estimación a la finalización (EAC). El coste total previsto para completar todo el trabajo, expresado como la suma del coste real hasta la fecha y la estimación hasta la finalización.

Estimación de costes. El proceso de desarrollar una aproximación de los recursos monetarios necesarios para completar el trabajo del proyecto.

Estimación para finalizar (ETC). Coste previsto para finalizar todo el trabajo restante del proyecto.

Ejecutar. Dirigir, gestionar, realizar y llevar a cabo el trabajo del proyecto; proporcionar los entregables; y proporcionar información sobre el rendimiento del trabajo.

Grupo de procesos de ejecución. Aquellos procesos realizados para completar el trabajo definido en el plan de gestión del proyecto para satisfacer los requisitos del proyecto.

Juicio experto. Juicio basado en la experiencia en un área de aplicación, área de conocimiento, disciplina, industria, etc., según sea apropiado para la actividad que se está realizando. Dichos conocimientos pueden ser aportados por cualquier grupo o persona con formación especializada, conocimientos, habilidades, experiencia o formación.

Conocimientos explícitos. Conocimiento que puede codificarse mediante símbolos como palabras, números e imágenes.

Dependencia externa. Relación entre actividades del proyecto y actividades ajenas al proyecto.

Plan alternativo. Conjunto alternativo de acciones y tareas disponibles en caso de que sea necesario abandonar el plan principal debido a problemas, riesgos u otras causas.

Seguimiento rápido. Técnica de compresión del calendario en la que las actividades o fases que normalmente se realizan en secuencia se llevan a cabo en paralelo durante al menos una parte de su duración.

Honorario. Representa el beneficio como componente de la compensación a un vendedor.

Fecha de finalización. Punto en el tiempo asociado a la finalización de una actividad del programa. Suele calificarse con uno de los siguientes términos: real, planificada, estimada, programada, anticipada, retrasada, base, objetivo o actual.

Finish-to-Finish (FF). Relación lógica en la que una actividad sucesora no puede finalizar hasta que no haya finalizado una actividad predecesora.

Finish-to-Start (FS). Relación lógica en la que una operación sucesora no puede comenzar hasta que no haya finalizado una operación predecesora.

Contrato de precio fijo en firme (CPF). Tipo de contrato a precio fijo en el que el comprador paga al vendedor una cantidad fija (definida en el contrato), independientemente de los costes del vendedor.

Diagrama de espina de pescado. Véase Diagrama de causa y efecto.

Contrato de precio fijo. Acuerdo que establece la tarifa que se pagará por un ámbito de trabajo definido, independientemente del coste o el esfuerzo para entregarlo.

Contrato de precio fijo con incentivo (FPIF). Tipo de contrato en el que el comprador paga al vendedor una cantidad fija (definida en el contrato), y el vendedor puede ganar una cantidad adicional si cumple unos criterios de rendimiento definidos.

Contrato de precio fijo con ajuste económico de precios (FPEPA). Un contrato a precio fijo, pero con una cláusula especial que permite ajustes finales predefinidos del precio del contrato debido a cambios en las condiciones, como cambios en la inflación o aumentos (o disminuciones) de los costes de materias primas específicas.

Flotación. También llamado holgura. Véase flotación total y flotación libre.

Flujograma. Representación en forma de diagrama de las entradas, acciones y salidas de uno o varios procesos de un sistema.

Grupos focales. Técnica de obtención de información que reúne a partes interesadas precalificadas y expertos en la materia para conocer sus expectativas y actitudes sobre un producto, servicio o resultado propuesto.

Previsión. Estimación o predicción de las condiciones y los acontecimientos futuros del proyecto basada en la información y los conocimientos disponibles en el momento de la previsión.

Previsión. Técnica del método del camino crítico para calcular las fechas tempranas de inicio y finalización trabajando hacia adelante a través del modelo de programación desde la fecha de inicio del proyecto o un punto dado en el tiempo.

Flotación libre. La cantidad de tiempo que una actividad del programa puede retrasarse sin retrasar la fecha de inicio anticipado de cualquier sucesor o violar una restricción del programa.

Organización funcional. Estructura organizativa en la que el personal se agrupa por áreas de especialización y el director del proyecto tiene autoridad limitada para asignar trabajo y aplicar recursos.

Conciliación del límite de financiación. Proceso por el que se comparan los gastos previstos de los fondos del proyecto con los límites de los fondos comprometidos para el proyecto, con el fin de identificar cualquier desviación entre los límites de financiación y los gastos previstos.

Diagrama de Gantt. Diagrama de barras de información sobre el calendario en el que las actividades se enumeran en el eje vertical, las fechas se muestran en el eje horizontal y la duración de las actividades se muestra como barras horizontales colocadas según las fechas de inicio y finalización.

Grado. Categoría o rango utilizado para distinguir artículos que tienen el mismo uso funcional pero no comparten los mismos requisitos de calidad.

Reglas básicas. Expectativas sobre el comportamiento aceptable de los miembros del equipo del proyecto.

Histograma. Gráfico de barras que muestra la representación gráfica de datos numéricos.

Información histórica. Documentos y datos sobre proyectos anteriores, incluidos archivos de proyectos, registros, correspondencia, contratos cerrados y proyectos cerrados.

Identificar riesgos… Véase también:

Proceso de identificación de riesgos individuales, así como de fuentes de riesgo global, y de documentación de sus características.

Identificación de las partes interesadas. Proceso de identificación periódica de las partes interesadas en el proyecto y de análisis y documentación de la información pertinente sobre sus intereses, participación, interdependencias, influencia e impacto potencial en el éxito del proyecto.

Aplicar las respuestas a los riesgos… Véase también:

Proceso de aplicación de los planes de respuesta a los riesgos acordados.

Fecha impuesta. Fecha fija impuesta a una actividad del programa o a un hito del programa, normalmente en forma de fecha de “inicio no antes de” y de “finalización no después de”.

Incentivo. Conjunto de incentivos financieros relacionados con el coste, el calendario o el rendimiento técnico del vendedor.

Ciclo de vida incremental. Ciclo de vida adaptable de un proyecto en el que el entregable se produce a través de una serie de iteraciones que añaden funcionalidad sucesivamente dentro de un plazo predeterminado. El entregable contiene la capacidad necesaria y suficiente para considerarse completo sólo después de la iteración final.

Estimaciones independientes. Proceso por el que se recurre a un tercero para obtener y analizar información que respalde la predicción de costes, plazos u otros elementos.

Diagrama de influencia. Representación gráfica de situaciones que muestra las influencias causales, el orden temporal de los acontecimientos y otras relaciones entre variables y resultados.

Información. Datos organizados o estructurados, procesados con un propósito específico para hacerlos significativos, valiosos y útiles en contextos específicos.

Sistemas de gestión de la información. Instalaciones, procesos y procedimientos utilizados para recopilar, almacenar y distribuir información entre productores y consumidores de información en formato físico o electrónico.

Grupo de procesos iniciales. Aquellos procesos realizados para definir un nuevo proyecto o una nueva fase de un proyecto existente mediante la obtención de la autorización para iniciar el proyecto o la fase.

Entrada. Cualquier elemento, interno o externo al proyecto, requerido por un proceso antes de que éste continúe. Puede ser una salida de un proceso predecesor.

Inspección. Examen de un producto de trabajo para determinar si se ajusta a las normas documentadas.

Habilidades interpersonales y de equipo. Habilidades utilizadas para dirigir e interactuar eficazmente con los miembros del equipo y otras partes interesadas.

Habilidades interpersonales. Habilidades utilizadas para establecer y mantener relaciones con otras personas.

Entrevistas. Enfoque formal o informal para obtener información de las partes interesadas hablando directamente con ellas.

Anuncio de licitación (IFB). En general, este término equivale a solicitud de propuesta. Sin embargo, en algunos ámbitos de aplicación, puede tener un significado más restringido o específico.

Problema. Condición o situación actual que puede afectar a los objetivos del proyecto.

Registro de problemas. Documento del proyecto en el que se registra y supervisa la información sobre los problemas.

Ciclo de vida iterativo. Un ciclo de vida del proyecto en el que el alcance del proyecto se determina generalmente al principio del ciclo de vida del proyecto, pero las estimaciones de tiempo y coste se modifican rutinariamente a medida que aumenta la comprensión del producto por parte del equipo del proyecto. Las iteraciones desarrollan el producto a través de una serie de ciclos repetidos, mientras que los incrementos añaden sucesivamente funcionalidad al producto.

Conocimiento. Mezcla de experiencia, valores y creencias, información contextual, intuición y perspicacia que las personas utilizan para dar sentido a nuevas experiencias e información.

Retraso. Cantidad de tiempo por la que una actividad sucesora se retrasará con respecto a una actividad predecesora.

Fecha de finalización tardía (FTL). En el método del camino crítico, el momento más tardío posible en el que las partes no completadas de una actividad del programa pueden finalizar en función de la red del programa, la fecha de finalización del proyecto y cualquier restricción del programa.

Fecha de inicio tardía (LS). En el método del camino crítico, el momento más tardío posible en el que las partes no completadas de una operación de planificación pueden comenzar en función de la lógica de la red de planificación, la fecha de finalización del proyecto y cualquier restricción de planificación.

Plazo. La cantidad de tiempo que una actividad sucesora puede adelantarse con respecto a una actividad predecesora.

Lecciones aprendidas. El conocimiento adquirido durante un proyecto que muestra cómo se abordaron los eventos del proyecto o cómo deberían abordarse en el futuro con el fin de mejorar el rendimiento futuro.

Registro de Lecciones Aprendidas. Documento de proyecto utilizado para registrar los conocimientos adquiridos durante un proyecto de modo que puedan utilizarse en el proyecto actual e introducirse en el repositorio de lecciones aprendidas.

Repositorio de Lecciones Aprendidas. Almacén de información histórica sobre las lecciones aprendidas en los proyectos.

Nivel de Esfuerzo (LOE). Actividad que no genera productos finales definitivos y que se mide por el paso del tiempo.

Ciclo de vida. Véase ciclo de vida del proyecto.

Registro. Documento utilizado para registrar y describir o denotar elementos seleccionados identificados durante la ejecución de un proceso o actividad. Suele utilizarse con un modificador, como asunto, cambio o suposición.

Relación lógica. Dependencia entre dos actividades o entre una actividad y un hito.

Análisis Make-or-Buy. Proceso de recopilación y organización de datos sobre los requisitos del producto y su análisis frente a las alternativas disponibles, incluida la compra o la fabricación interna del producto.

Decisiones de fabricación o compra. Decisiones tomadas en relación con la compra externa o la fabricación interna de un producto.

Gestionar las comunicaciones. La gestión de las comunicaciones es el proceso de garantizar la recopilación, creación, distribución, almacenamiento, recuperación, gestión, supervisión y disposición final de la información del proyecto de forma oportuna y adecuada.

Reserva de gestión. Cantidad del presupuesto del proyecto o del calendario del proyecto que se mantiene fuera de la línea de base de medición del rendimiento (PMB) a efectos de control de la gestión, que se reserva para trabajos imprevistos que están dentro del alcance del proyecto.

Capacidad de gestión. La capacidad de planificar, organizar, dirigir y controlar a personas o grupos de personas para lograr objetivos específicos.

Gestionar el conocimiento del proyecto. Proceso de utilización de los conocimientos existentes y de creación de nuevos conocimientos para alcanzar los objetivos del proyecto y contribuir al aprendizaje organizativo.

Gestionar la calidad. El proceso de traducir el plan de gestión de la calidad en actividades de calidad ejecutables que incorporen las políticas de calidad de la organización en el proyecto.

Gestionar la participación de las partes interesadas. Proceso de comunicación y colaboración con las partes interesadas para satisfacer sus necesidades y expectativas, abordar los problemas y fomentar la participación adecuada de las partes interesadas.

Gestionar el equipo. El proceso de seguimiento del rendimiento de los miembros del equipo, proporcionar retroalimentación, resolver problemas y gestionar los cambios del equipo para optimizar el rendimiento del proyecto.

Dependencia obligatoria. Relación exigida contractualmente o inherente a la naturaleza del trabajo.

Cronograma maestro. Un calendario del proyecto a nivel de resumen que identifica los principales entregables y componentes de la estructura de desglose del trabajo y los hitos clave del calendario. Véase también calendario de hitos.

Diagramas matriciales. Herramienta de gestión y control de calidad utilizada para realizar análisis de datos dentro de la estructura organizativa creada en la matriz. El diagrama matricial pretende mostrar la fuerza de las relaciones entre factores, causas y objetivos que existen entre las filas y columnas que forman la matriz.

Organización matricial. Cualquier estructura organizativa en la que el director del proyecto comparte con los directores funcionales la responsabilidad de asignar prioridades y dirigir el trabajo de las personas asignadas al proyecto.

Metodología. Sistema de prácticas, técnicas, procedimientos y normas utilizados por quienes trabajan en una disciplina.

Hito. Punto o acontecimiento significativo en un proyecto, programa o cartera.

Calendario de hitos. Tipo de calendario que presenta hitos con fechas previstas. Véase también plan maestro.

Mapa mental. Técnica utilizada para consolidar las ideas creadas a través de sesiones individuales de tormenta de ideas en un único mapa para reflejar los puntos en común y las diferencias de comprensión y para generar nuevas ideas.

Supervisión. Recopilación de datos sobre el rendimiento de un proyecto, elaboración de medidas de rendimiento y presentación y difusión de información sobre el rendimiento.

Supervisar y controlar el trabajo del proyecto. El proceso de seguimiento, revisión e información del progreso general para cumplir los objetivos de rendimiento definidos en el plan de gestión del proyecto.

Supervisar las comunicaciones. Proceso por el que se garantiza que se satisfacen las necesidades de información del proyecto y de las partes interesadas.

Grupo de procesos de seguimiento y control. Aquellos procesos necesarios para seguir, revisar y regular el progreso y el rendimiento del proyecto; identificar cualquier área en la que se requieran cambios en el plan; e iniciar los cambios correspondientes.

Supervisión de riesgos… Véase también:

Proceso de supervisión de la aplicación de los planes de respuesta a los riesgos acordados, seguimiento de los riesgos identificados, identificación y análisis de nuevos riesgos y evaluación de la eficacia del proceso de riesgos a lo largo del proyecto.

Supervisar la participación de las partes interesadas. Proceso de supervisión de las relaciones con las partes interesadas del proyecto y de adaptación de las estrategias de participación de las partes interesadas mediante la modificación de las estrategias y los planes de participación.

Simulación Monte Carlo. Técnica de análisis en la que un modelo informático se repite muchas veces, con los valores de entrada elegidos al azar para cada iteración en función de los datos de entrada, incluidas las distribuciones de probabilidad y las ramas probabilísticas. Los resultados se generan para representar la gama de posibles resultados del proyecto.

Análisis de decisiones multicriterio. Esta técnica utiliza una matriz de decisión para proporcionar un enfoque analítico sistemático para establecer criterios, como niveles de riesgo, incertidumbre y valoración, para evaluar y clasificar muchas ideas.

Red. Véase diagrama de red del calendario del proyecto.

Lógica de red. Todas las dependencias de las actividades en un diagrama de red del calendario del proyecto.

Ruta de red. Secuencia de actividades conectadas por relaciones lógicas en un diagrama de red del calendario del proyecto.

Conexión en red. Establecimiento de conexiones y relaciones con otras personas de la misma organización o de otras organizaciones.

Nodo. Punto en el que se conectan las líneas de dependencia en un diagrama de red de planificación.

Técnica de grupo nominal. Técnica que mejora la lluvia de ideas con un proceso de votación utilizado para clasificar las ideas más útiles para una lluvia de ideas posterior o para establecer prioridades.

Objetivo. Algo hacia lo que hay que dirigir el trabajo, una posición estratégica que hay que alcanzar, un propósito que hay que lograr, un resultado que hay que obtener, un producto que hay que fabricar o un servicio que hay que prestar.

Oportunidad. Riesgo que tendría un efecto positivo sobre uno o varios objetivos del proyecto.

Estructura de desglose organizativo (OBS). Representación jerárquica de la organización del proyecto, que ilustra la relación entre las actividades del proyecto y las unidades organizativas que llevarán a cabo dichas actividades.

Aprendizaje organizativo. Disciplina que se ocupa del modo en que los individuos, los grupos y las organizaciones desarrollan conocimientos.

Activos del proceso organizativo. Planes, procesos, políticas, procedimientos y bases de conocimientos específicos y utilizados por la organización ejecutante.

Producto. Producto, resultado o servicio generado por un proceso. Puede ser una entrada a un proceso sucesor.

Riesgo global del proyecto. El efecto de la incertidumbre sobre el proyecto en su conjunto, derivado de todas las fuentes de incertidumbre, incluidos los riesgos individuales, que representa la exposición de las partes interesadas a las implicaciones de las variaciones en el resultado del proyecto, tanto positivas como negativas.

Estimación paramétrica. Técnica de estimación en la que se utiliza un algoritmo para calcular el coste o la duración a partir de datos históricos y parámetros del proyecto.

Convergencia de trayectorias. Relación en la que una actividad del programa tiene más de un predecesor.

Divergencia de trayectorias. Relación en la que una actividad del cronograma tiene más de un sucesor.

Porcentaje de finalización. Estimación expresada como porcentaje de la cantidad de trabajo que se ha completado en una actividad o en un componente de la estructura de desglose del trabajo.

Performance Measurement Baseline (PMB). Líneas de base integradas de alcance, calendario y costes que se utilizan para comparar la gestión, la medición y el control de la ejecución del proyecto.

Evaluación del rendimiento. Técnica que se utiliza para medir, comparar y analizar el rendimiento real del trabajo en curso en el proyecto con respecto a la línea de base.

Control integrado de cambios. El proceso de revisión de todas las solicitudes de cambio, la aprobación de cambios y la gestión de los cambios en los entregables, los activos de procesos de organización, documentos del proyecto, y el plan de gestión de proyectos, y la comunicación de las decisiones.

Análisis cualitativo de riesgos… Véase también:

El proceso de priorizar los riesgos individuales del proyecto para su posterior análisis o acción mediante la evaluación de su probabilidad de ocurrencia e impacto, así como otras características.

Análisis cuantitativo de riesgos… Véase también:

El proceso de analizar numéricamente el efecto combinado de los riesgos individuales identificados del proyecto y otras fuentes de incertidumbre sobre los objetivos generales del proyecto.

Fase. Véase fase del proyecto.

Fase de cierre. Una revisión al final de una fase en la que se toma la decisión de continuar con la siguiente fase, continuar con modificaciones o finalizar un proyecto o programa.

Gestión de las comunicaciones del plan. Proceso de desarrollo de un enfoque y un plan adecuados para las actividades de comunicación del proyecto, basado en las necesidades de información de cada parte interesada o grupo, los activos organizativos disponibles y las necesidades del proyecto.

Plan de gestión de costes. El proceso de definir cómo se estimarán, presupuestarán, gestionarán, supervisarán y controlarán los costes del proyecto.

Valor planificado (VP). El presupuesto autorizado asignado al trabajo programado.

Paquete de planificación. Componente del plan de la estructura del proyecto situado por debajo de la cuenta de control con contenido de trabajo conocido pero sin actividades de programación detalladas. Véase también cuenta de control.

Grupo de procesos de planificación. Aquellos procesos necesarios para establecer el alcance del proyecto, precisar los objetivos y definir el curso de acción necesario para alcanzar los objetivos para los que se ha emprendido el proyecto.

Gestión de adquisiciones del plan. El proceso de documentar las decisiones de adquisición del proyecto, especificar el enfoque e identificar a los vendedores potenciales.

Plan de gestión de la calidad. El proceso de identificar los requisitos y/o normas de calidad para el proyecto y sus resultados, y documentar cómo el proyecto demostrará el cumplimiento de los requisitos y/o normas de calidad.

Plan de gestión de recursos. El proceso de definir cómo estimar, adquirir, gestionar y utilizar los recursos físicos y de equipo.

Planificar la gestión de riesgos… Véase también:

El proceso de definir cómo llevar a cabo las actividades de gestión de riesgos para un proyecto.

Planificar las respuestas a los riesgos… Véase también:

El proceso de desarrollar opciones, seleccionar estrategias y acordar acciones para abordar la exposición global al riesgo del proyecto, así como para tratar los riesgos individuales del proyecto.

Planificar la gestión del calendario. El proceso de establecer las políticas, procedimientos y documentación para planificar, desarrollar, gestionar, ejecutar y controlar el calendario del proyecto.

Planificar la gestión del alcance. El proceso de crear un plan de gestión del alcance que documente cómo se definirá, validará y controlará el alcance del proyecto y del producto.

Planificar la participación de las partes interesadas. El proceso de desarrollar enfoques para involucrar a las partes interesadas del proyecto, basándose en sus necesidades, expectativas, intereses e impacto potencial en el proyecto.

Pluralidad. Decisiones tomadas por el bloque más numeroso de un grupo, aunque no se alcance la mayoría.

Política. Patrón estructurado de acciones adoptadas por una organización, de modo que la política de la organización puede explicarse como un conjunto de principios básicos que rigen la conducta de la organización.

Cartera. Proyectos, programas, carteras subsidiarias y operaciones gestionadas como un grupo para lograr objetivos estratégicos.

Gestión de carteras. Gestión centralizada de una o varias carteras para alcanzar objetivos estratégicos.

Práctica. Tipo específico de actividad profesional o de gestión que contribuye a la ejecución de un proceso y que puede emplear una o más técnicas y herramientas.

Método de Diagramación de Precedencias (PDM). Técnica utilizada para construir un modelo de planificación en el que las actividades se representan mediante nodos y se vinculan gráficamente mediante una o más relaciones lógicas para mostrar la secuencia en la que deben realizarse las actividades.

Relación de precedencia. Dependencia lógica utilizada en el método de diagramación de precedencias.

Actividad Predecesora. Actividad que precede lógicamente a una actividad dependiente en un programa.

Ciclo de vida predictivo. Una forma de ciclo de vida del proyecto en el que el alcance del proyecto, el tiempo y el costo se determinan en las primeras fases del ciclo de vida.

Acción preventiva. Actividad intencionada que garantiza que el rendimiento futuro del trabajo del proyecto se ajusta al plan de gestión del proyecto.

Matriz de probabilidad e impacto. Una cuadrícula para mapear la probabilidad de ocurrencia de cada riesgo y su impacto en los objetivos del proyecto si ese riesgo ocurre.

Procedimiento. Un método establecido para lograr un rendimiento o resultado consistente, un procedimiento normalmente se puede describir como la secuencia de pasos que se utilizarán para ejecutar un proceso.

Proceso. Serie sistemática de actividades encaminadas a obtener un resultado final, de forma que se actúe sobre uno o varios insumos para crear uno o varios productos.

Auditorías de contratación. Revisión de los contratos y procesos de contratación para comprobar su integridad, exactitud y eficacia.

Documentos de contratación. Los documentos utilizados en las actividades de licitación y propuesta, que incluyen la invitación del comprador a licitar, la invitación a negociar, la solicitud de información, la solicitud de cotización, la solicitud de propuesta y las respuestas del vendedor.

Documentación de adquisición. Todos los documentos utilizados en la firma, ejecución y cierre de un acuerdo. La documentación de adquisición puede incluir documentos anteriores al proyecto.

Plan de gestión de adquisiciones. Componente del plan de gestión del proyecto o programa que describe cómo un equipo de proyecto adquirirá bienes y servicios fuera de la organización ejecutante.

Enunciado de trabajo de adquisición. Describe el elemento de adquisición con suficiente detalle para permitir a los posibles vendedores determinar si son capaces de proporcionar los productos, servicios o resultados.

Estrategia de adquisición. Enfoque adoptado por el comprador para determinar el método de ejecución del proyecto y el tipo de acuerdo o acuerdos jurídicamente vinculantes que deben utilizarse para obtener los resultados deseados.

Producto. Artefacto que se produce, es cuantificable y puede ser un artículo final en sí mismo o un componente. Otras palabras para productos son material y bienes. Véase también entregable.

Análisis de producto. Para los proyectos que tienen un producto como entregable, es una herramienta para definir el alcance que generalmente significa hacer preguntas sobre un producto y formar respuestas para describir el uso, las características y otros aspectos relevantes de lo que se va a fabricar.

Ciclo de vida del producto. Serie de fases que representan la evolución de un producto, desde su concepción hasta su retirada, pasando por su entrega, crecimiento y madurez.

Alcance del producto. Los rasgos y funciones que caracterizan un producto, servicio o resultado.

Descripción del alcance del producto. Descripción narrativa documentada del alcance del producto.

Programa. Proyectos relacionados, programas subsidiarios y actividades de programas que se gestionan de forma coordinada para obtener beneficios que no se obtienen gestionándolos individualmente.

Gestión de programas. La aplicación de conocimientos, habilidades y principios a un programa para lograr los objetivos del programa y obtener beneficios y control no disponibles mediante la gestión de los componentes del programa de forma individual.

Elaboración progresiva. El proceso iterativo de aumentar el nivel de detalle en un plan de gestión de proyectos a medida que se dispone de mayor cantidad de información y estimaciones más precisas.

Proyecto. Esfuerzo temporal emprendido para crear un producto, servicio o resultado único.

Calendario del proyecto. Calendario que identifica los días laborables y los turnos disponibles para las actividades programadas.

Carta del proyecto. Documento emitido por el iniciador o patrocinador del proyecto que autoriza formalmente la existencia de un proyecto y otorga al gestor del proyecto la autoridad para aplicar los recursos de la organización a las actividades del proyecto.

Gestión de las comunicaciones del proyecto. La gestión de las comunicaciones del proyecto incluye los procesos necesarios para garantizar la planificación, recopilación, creación, distribución, almacenamiento, recuperación, gestión, control, seguimiento y disposición final de la información del proyecto de forma oportuna y adecuada.

Gestión de costes del proyecto. La gestión de costes del proyecto incluye los procesos de planificación, estimación, presupuestación, financiación, financiación, gestión y control de los costes para que el proyecto pueda completarse dentro del presupuesto aprobado.

Requisitos de financiación del proyecto. Previsión de los costes del proyecto a pagar que se derivan de la línea de base de costes para las necesidades totales o periódicas, incluidos los gastos previstos más las obligaciones anticipadas.

Gobernanza del proyecto. El marco, las funciones y los procesos que guían las actividades de gestión de proyectos con el fin de crear un producto, servicio o resultado único para cumplir los objetivos organizativos, estratégicos y operativos.

Iniciación del proyecto. Lanzamiento de un proceso que puede dar lugar a la autorización de un nuevo proyecto.

Gestión de la integración de proyectos. La Gestión de Integración de Proyectos incluye los procesos y actividades para identificar, definir, combinar, unificar y coordinar los diversos procesos y actividades de gestión de proyectos dentro de los Grupos de Procesos de Gestión de Proyectos.

Ciclo de vida del proyecto. La serie de fases por las que pasa un proyecto desde su inicio hasta su finalización.

Gestión de Proyectos. La aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades del proyecto para cumplir con los requisitos del proyecto.

Conjunto de conocimientos de gestión de proyectos. Término que describe los conocimientos dentro de la profesión de gestión de proyectos. El cuerpo de conocimientos de gestión de proyectos incluye prácticas tradicionales probadas que se aplican ampliamente, así como prácticas innovadoras que están surgiendo en la profesión.

Sistema de Información de Gestión de Proyectos. Un sistema de información que consiste en las herramientas y técnicas utilizadas para recopilar, integrar y difundir los resultados de los procesos de gestión de proyectos.

Área de Conocimiento de Gestión de Proyectos. Un área identificada de la gestión de proyectos definida por sus requisitos de conocimiento y descrita en términos de sus procesos componentes, prácticas, entradas, salidas, herramientas y técnicas.

Oficina de Gestión de Proyectos (PMO). Una estructura de gestión que estandariza los procesos de gobierno relacionados con el proyecto y facilita el intercambio de recursos, metodologías, herramientas y técnicas.

Plan de gestión del proyecto. Documento que describe cómo se ejecutará, supervisará, controlará y cerrará el proyecto.

Grupo de procesos de gestión de proyectos. Agrupación lógica de entradas, herramientas y técnicas de gestión de proyectos, y salidas. Los Grupos de Procesos de Gestión de Proyectos incluyen procesos de inicio, procesos de planificación, procesos de ejecución, procesos de seguimiento y control, y procesos de cierre. Los Grupos de Procesos de Gestión de Proyectos no son fases del proyecto.

Sistema de Gestión de Proyectos. La agregación de los procesos, herramientas, técnicas, metodologías, recursos y procedimientos para gestionar un proyecto.

Equipo de Gestión del Proyecto. Los miembros del equipo del proyecto que participan directamente en las actividades de gestión del proyecto. Véase también Equipo del proyecto.

Director de proyecto (PM). La persona asignada por la organización ejecutante para dirigir el equipo responsable de alcanzar los objetivos del proyecto.

Organigrama del proyecto. Documento que representa gráficamente a los miembros del equipo del proyecto y sus interrelaciones para un proyecto específico.

Fase del proyecto. Conjunto de actividades del proyecto relacionadas lógicamente que culmina con la realización de uno o más entregables.

Gestión de adquisiciones del proyecto. La gestión de las adquisiciones del proyecto incluye los procesos necesarios para comprar o adquirir productos, servicios o resultados necesarios fuera del equipo del proyecto.

Gestión de la calidad del proyecto. La Gestión de la Calidad del Proyecto incluye los procesos para incorporar la política de calidad de la organización con respecto a la planificación, gestión y control de los requisitos de calidad del proyecto y del producto, con el fin de satisfacer las expectativas de las partes interesadas.

Gestión de los recursos del proyecto. La Gestión de Recursos del Proyecto incluye los procesos para identificar, adquirir y gestionar los recursos necesarios para la finalización con éxito del proyecto.

Gestión de riesgos del proyecto. La gestión de riesgos del proyecto incluye los procesos de planificación, identificación, análisis, planificación de respuestas, implementación de respuestas y supervisión de riesgos en un proyecto.

Cronograma del proyecto. El resultado de un modelo de programación que presenta actividades vinculadas con fechas, duraciones, hitos y recursos planificados.

Gestión del cronograma del proyecto. La gestión del calendario del proyecto incluye los procesos necesarios para gestionar la finalización puntual del proyecto.

Diagrama de red del calendario del proyecto. Representación gráfica de las relaciones lógicas entre las actividades del cronograma del proyecto.

Alcance del proyecto. El trabajo realizado para entregar un producto, servicio o resultado con las características y funciones especificadas.

Gestión del alcance del proyecto. La gestión del alcance del proyecto incluye los procesos necesarios para garantizar que el proyecto incluye todo el trabajo necesario, y sólo el trabajo necesario, para completar el proyecto con éxito.

Declaración del alcance del proyecto. La descripción del alcance del proyecto, los principales entregables, los supuestos y las limitaciones.

Gestión de las partes interesadas del proyecto. La gestión de las partes interesadas del proyecto incluye los procesos necesarios para identificar a las personas, grupos u organizaciones que podrían afectar o verse afectados por el proyecto, para analizar las expectativas de las partes interesadas y su impacto en el proyecto, y para desarrollar estrategias de gestión adecuadas para involucrar eficazmente a las partes interesadas en las decisiones y la ejecución del proyecto.

Equipo del proyecto. Conjunto de personas que apoyan al director del proyecto en la realización del trabajo del proyecto para lograr sus objetivos. Véase también Equipo de gestión del proyecto.

Directorio del equipo del proyecto. Lista documentada de los miembros del equipo del proyecto, sus funciones en el proyecto e información de comunicación.

Técnicas de evaluación de propuestas. Proceso de revisión de las propuestas presentadas por los proveedores para respaldar las decisiones de adjudicación de contratos.

Prototipos. Método de obtener información temprana sobre los requisitos proporcionando un modelo de trabajo del producto esperado antes de construirlo.

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Calidad. Grado en que un conjunto de características inherentes cumple los requisitos.

Auditorías de calidad. Una auditoría de calidad es un proceso estructurado e independiente para determinar si las actividades del proyecto cumplen las políticas, procesos y procedimientos organizativos y del proyecto.

Listas de comprobación de la calidad. Herramienta estructurada utilizada para verificar que se ha llevado a cabo un conjunto de pasos requeridos.

Mediciones de control de calidad. Los resultados documentados de las actividades de control de calidad.

Plan de gestión de la calidad. Componente del plan de gestión del proyecto o programa que describe cómo se aplicarán las políticas, procedimientos y directrices aplicables para alcanzar los objetivos de calidad.

Sistema de gestión de la calidad. Marco organizativo cuya estructura proporciona las políticas, los procesos, los procedimientos y los recursos necesarios para aplicar el plan de gestión de la calidad. El plan de gestión de la calidad típico de un proyecto debe ser compatible con el sistema de gestión de la calidad de la organización.

Métrica de calidad. Descripción de un atributo de un proyecto o producto y cómo medirlo.

Política de calidad. Una política específica del Área de Conocimiento de Gestión de la Calidad del Proyecto, establece los principios básicos que deben regir las acciones de la organización a medida que implementa su sistema para la gestión de la calidad.

Informe de Calidad. Un documento de proyecto que incluye temas de gestión de calidad, recomendaciones para acciones correctivas y un resumen de los hallazgos de las actividades de control de calidad y puede incluir recomendaciones para mejoras de procesos, proyectos y productos.

Requisito de calidad. Condición o capacidad que se utilizará para evaluar la conformidad mediante la validación de la aceptabilidad de un atributo para la calidad de un resultado.

Cuestionarios. Conjunto de preguntas escritas diseñadas para acumular rápidamente información de un gran número de encuestados.

Gráfico RACI. Tipo común de matriz de asignación de responsabilidades que utiliza los estados de responsable, responsable, consultor e informador para definir la participación de las partes interesadas en las actividades del proyecto.

Análisis de regresión. Técnica analítica en la que se examina una serie de variables de entrada en relación con sus correspondientes resultados de salida para desarrollar una relación matemática o estadística.

Reglamentos. Requisitos impuestos por un organismo gubernamental. Estos requisitos pueden establecer las características del producto, proceso o servicio, incluidas las disposiciones administrativas aplicables que tienen un cumplimiento obligatorio por parte del gobierno.

Solicitud de información (RFI). Tipo de documento de contratación por el que el comprador solicita a un vendedor potencial que facilite diversos datos relacionados con un producto o servicio o con la capacidad del vendedor.

Solicitud de propuesta (RFP). Tipo de documento de contratación utilizado para solicitar propuestas a posibles vendedores de productos o servicios. En algunos ámbitos de aplicación, puede tener un significado más restringido o específico.

Solicitud de presupuesto (RFQ). Tipo de documento de contratación utilizado para solicitar presupuestos a posibles vendedores de productos o servicios comunes o estándar. A veces se utiliza en lugar de solicitud de propuesta y, en algunos ámbitos de aplicación, puede tener un significado más restringido o específico.

Requisito. Condición o capacidad que debe estar presente en un producto, servicio o resultado para satisfacer una necesidad empresarial.

Documentación de requisitos. Descripción de cómo los requisitos individuales satisfacen la necesidad empresarial del proyecto.

Plan de gestión de requisitos. Componente del plan de gestión del proyecto o programa que describe cómo se analizarán, documentarán y gestionarán los requisitos.

Matriz de trazabilidad de requisitos. Cuadrícula que vincula los requisitos del producto desde su origen hasta los entregables que los satisfacen.

Reserva. Disposición en el plan de gestión del proyecto para mitigar los riesgos de coste y/o calendario. A menudo se utiliza con un modificador (por ejemplo, reserva de gestión, reserva de contingencia) para proporcionar más detalles sobre qué tipos de riesgo se pretende mitigar.

Análisis de reservas. Técnica analítica para determinar las características y relaciones esenciales de los componentes del plan de gestión del proyecto a fin de establecer una reserva para la duración del calendario, el presupuesto, el coste estimado o los fondos de un proyecto.

Riesgo residual. Riesgo que persiste una vez aplicadas las respuestas al riesgo.

Recurso. Un miembro del equipo o cualquier elemento físico necesario para completar el proyecto.

Estructura de desglose de recursos. Representación jerárquica de los recursos por categoría y tipo.

Calendario de recursos. Un calendario que identifica los días laborables y los turnos en los que está disponible cada recurso específico.

Histograma de recursos. Gráfico de barras que muestra la cantidad de tiempo que un recurso tiene programado trabajar a lo largo de una serie de períodos de tiempo.

Nivelación de recursos. Técnica de optimización de recursos en la que se realizan ajustes en el calendario del proyecto para optimizar la asignación de recursos y que puede afectar a la ruta crítica. Véase también técnica de optimización de recursos y nivelación de recursos.

Plan de gestión de recursos. Componente del plan de gestión del proyecto que describe cómo se adquieren, asignan, supervisan y controlan los recursos del proyecto.

Gestor de recursos. Persona con autoridad de gestión sobre uno o más recursos.

Técnica de optimización de recursos. Técnica mediante la cual se ajustan las fechas de inicio y fin de las actividades para equilibrar la demanda de recursos con la oferta disponible. Véase también nivelación de recursos y alisamiento de recursos.

Recursos necesarios. Tipos y cantidades de recursos necesarios para cada actividad de un paquete de trabajo.

Alisamiento de recursos. Técnica de optimización de recursos en la que se utilizan holguras libres y totales sin afectar a la ruta crítica. Véase también nivelación de recursos y técnica de optimización de recursos.

Responsabilidad. Asignación que puede delegarse dentro de un plan de gestión de proyectos de forma que el recurso asignado incurra en la obligación de cumplir los requisitos de la asignación.

Matriz de asignación de responsabilidades (RAM). Cuadrícula que muestra los recursos del proyecto asignados a cada paquete de trabajo.

Resultado. Producto de la realización de procesos y actividades de gestión de proyectos. Los resultados incluyen productos (por ejemplo, sistemas integrados, procesos revisados, organización reestructurada, pruebas, personal formado, etc.) y documentos (por ejemplo, políticas, planes, estudios, procedimientos, especificaciones, informes, etc.). Véase también entregable.

Retrabajo. Acción adoptada para que un componente defectuoso o no conforme cumpla los requisitos o las especificaciones.

Riesgo. Evento o condición incierta que, de producirse, tiene un efecto positivo o negativo sobre uno o más objetivos del proyecto.

Aceptación del riesgo. Estrategia de respuesta al riesgo por la que el equipo del proyecto decide reconocer el riesgo y no tomar ninguna medida a menos que se produzca.

Apetito por el riesgo. Grado de incertidumbre que una organización o un individuo está dispuesto a aceptar a cambio de una recompensa.

Auditoría de riesgos… Véase también:

Tipo de auditoría utilizada para examinar la eficacia del proceso de gestión de riesgos.

Prevención de riesgos… Véase también:

Estrategia de respuesta al riesgo mediante la cual el equipo del proyecto actúa para eliminar la amenaza o proteger el proyecto de su impacto.

Estructura de Desglose de Riesgos (EDR). Representación jerárquica de las fuentes potenciales de riesgos.

Categorización de riesgos… Véase también:

Organización por fuentes de riesgo (por ejemplo, utilizando la EDR), el área del proyecto afectada (por ejemplo, utilizando la EDT), u otra categoría útil (por ejemplo, fase del proyecto) para determinar las áreas del proyecto más expuestas a los efectos de la incertidumbre.

Basado en la experiencia de varios autores, mis opiniones, perspectivas y recomendaciones se expresarán a continuación (o en otros lugares de esta plataforma, respecto a las características en 2026 o antes, y el futuro de esta cuestión):

Categoría de riesgo. Grupo de causas potenciales de riesgo.

Evaluación de la calidad de los datos de riesgo. Técnica para evaluar el grado de utilidad de los datos sobre riesgos para la gestión de riesgos.

Aumento del riesgo. Estrategia de respuesta al riesgo mediante la cual el equipo del proyecto actúa para aumentar la probabilidad de que se produzca o el impacto de una oportunidad.

Aumento del riesgo. Estrategia de respuesta al riesgo por la que el equipo reconoce que un riesgo está fuera de su esfera de influencia y traslada la propiedad del riesgo a un nivel superior de la organización, donde se gestiona con mayor eficacia.

Explotación del riesgo. Estrategia de respuesta al riesgo mediante la cual el equipo del proyecto actúa para garantizar que se produzca una oportunidad.

Exposición al riesgo. Medida agregada del impacto potencial de todos los riesgos en un momento dado en un proyecto, programa o cartera.

Plan de gestión de riesgos… Véase también:

Componente del plan de gestión del proyecto, programa o cartera que describe cómo se estructurarán y realizarán las actividades de gestión de riesgos.

Mitigación de riesgos… Véase también:

Una estrategia de respuesta al riesgo mediante la cual el equipo del proyecto actúa para disminuir la probabilidad de ocurrencia o el impacto de una amenaza.

Propietario del riesgo. Persona responsable de supervisar los riesgos y de seleccionar y aplicar una estrategia de respuesta al riesgo adecuada.

Registro de riesgos… Véase también:

Repositorio en el que se registran los resultados de los procesos de gestión de riesgos.

Informe de riesgos… Véase también:

Documento del proyecto desarrollado progresivamente a lo largo de los procesos de Gestión de Riesgos del Proyecto, que resume la información sobre los riesgos individuales del proyecto y el nivel de riesgo global del proyecto.

Revisión de riesgos… Véase también:

Reunión en la que se examina y documenta la eficacia de las respuestas a los riesgos para hacer frente a los riesgos generales del proyecto y a los riesgos individuales identificados.

Riesgo compartido. Estrategia de respuesta al riesgo mediante la cual el equipo del proyecto asigna la propiedad de una oportunidad a un tercero que esté en mejores condiciones de aprovechar los beneficios de esa oportunidad.

Umbral de riesgo. Nivel de exposición al riesgo por encima del cual se abordan los riesgos y por debajo del cual pueden aceptarse.

Transferencia de riesgos… Véase también:

Estrategia de respuesta al riesgo por la que el equipo del proyecto traslada el impacto de una amenaza a un tercero, junto con la propiedad de la respuesta.

Rol. Función definida que debe realizar un miembro del equipo del proyecto, como probar, archivar, inspeccionar o codificar.

Rolling Wave Planning. Técnica de planificación iterativa en la que el trabajo a realizar a corto plazo se planifica en detalle, mientras que el trabajo en el futuro se planifica a un nivel superior.

Análisis de causa. Técnica analítica utilizada para determinar la razón subyacente básica que provoca una desviación, un defecto o un riesgo. Una causa raíz puede subyacer a más de una desviación o defecto o riesgo.

Cronograma. Véase calendario del proyecto y modelo de calendario.

Cronograma base. Versión aprobada de un modelo de planificación que puede modificarse mediante procedimientos formales de control de cambios y que se utiliza como base para la comparación con los resultados reales.

Compresión del cronograma. Técnica utilizada para acortar la duración del cronograma sin reducir el alcance del proyecto.

Datos del cronograma. Recopilación de información para describir y controlar el calendario.

Previsión del calendario. Estimaciones o predicciones de las condiciones y acontecimientos futuros del proyecto basadas en la información y los conocimientos disponibles en el momento en que se calcula el calendario.

Plan de gestión del calendario. Componente del plan de gestión del proyecto o programa que establece los criterios y las actividades para desarrollar, supervisar y controlar el calendario.

Modelo de cronograma. Representación del plan de ejecución de las actividades del proyecto, incluyendo duraciones, dependencias y otra información de planificación, utilizada para producir un calendario del proyecto junto con otros artefactos de programación.

Análisis de la red de planificación. Técnica para identificar fechas de inicio tempranas y tardías, así como fechas de finalización tempranas y tardías, para las partes no completadas de las actividades del proyecto.

Índice de rendimiento del cronograma (SPI). Medida de la eficiencia del cronograma expresada como la relación entre el valor ganado y el valor planificado.

Varianza del cronograma (SV). Medida del rendimiento del cronograma expresada como la diferencia entre el valor ganado y el valor planificado.

Herramienta de planificación. Herramienta que proporciona nombres de componentes del cronograma, definiciones, relaciones estructurales y formatos que apoyan la aplicación de un método de programación.

Alcance. La suma de los productos, servicios y resultados que deben proporcionarse en un proyecto. Véase también alcance del proyecto y alcance del producto.

Alcance base. La versión aprobada de una declaración de alcance, estructura de desglose del trabajo (EDT), y su diccionario EDT asociado, que se puede cambiar mediante procedimientos formales de control de cambios y se utiliza como base para la comparación con los resultados reales.

Scope Creep. La expansión incontrolada del alcance de un producto o proyecto sin ajustes de tiempo, coste y recursos.

Plan de gestión del alcance. Componente del plan de gestión del proyecto o programa que describe cómo se definirá, desarrollará, supervisará, controlará y validará el alcance.

Riesgo secundario. Riesgo que surge como resultado directo de la aplicación de una respuesta a un riesgo.

Equipos autoorganizados. Formación de equipo en la que éste funciona con ausencia de control centralizado.

Vendedor. Proveedor de productos, servicios o resultados a una organización.

Propuestas de vendedores. Respuestas formales de los vendedores a una solicitud de propuesta u otro documento de adquisición en las que se especifican el precio, las condiciones comerciales de venta y las especificaciones técnicas o capacidades que el vendedor realizará para la organización solicitante y que, en caso de ser aceptadas, obligarían al vendedor a cumplir el acuerdo resultante.

Análisis de sensibilidad. Técnica de análisis para determinar qué riesgos individuales del proyecto u otras fuentes de incertidumbre tienen el mayor impacto potencial en los resultados del proyecto, correlacionando las variaciones en los resultados del proyecto con las variaciones en los elementos de un modelo cuantitativo de análisis de riesgos.

Secuencia de actividades. Proceso de identificación y documentación de las relaciones entre las actividades del proyecto.

Acuerdo de nivel de servicio (SLA). Contrato entre un proveedor de servicios (interno o externo) y el usuario final que define el nivel de servicio que se espera del proveedor de servicios.

Simulación. Técnica analítica que modela el efecto combinado de incertidumbres para evaluar su impacto potencial en los objetivos.

Criterios de selección de la fuente. Conjunto de atributos deseados por el comprador que un vendedor debe cumplir o superar para ser seleccionado para un contrato.

Especificación. Declaración precisa de las necesidades que deben satisfacerse y de las características esenciales exigidas.

Especificación. Área, a ambos lados de la línea central o media, de los datos trazados en un gráfico de control que cumple los requisitos del cliente para un producto o servicio. Esta área puede ser mayor o menor que el área definida por los límites de control. Véase también límites de control.

Patrocinador. Persona o grupo que proporciona recursos y apoyo al proyecto, programa o cartera y es responsable de posibilitar su éxito.

Organización patrocinadora. La entidad responsable de proporcionar el patrocinador del proyecto y un conducto para la financiación del proyecto u otros recursos del proyecto.

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Parte interesada. Individuo, grupo u organización que puede afectar, verse afectado o percibirse afectado por una decisión, actividad o resultado de un proyecto, programa o cartera.

Análisis de las partes interesadas. Técnica de recopilación y análisis sistemáticos de información cuantitativa y cualitativa para determinar qué intereses deben tenerse en cuenta a lo largo del proyecto.

Matriz de evaluación del compromiso de las partes interesadas. Matriz que compara los niveles actuales y deseados de participación de las partes interesadas.

Plan de participación de las partes interesadas. Componente del plan de gestión del proyecto que identifica las estrategias y acciones necesarias para promover la participación productiva de las partes interesadas en la toma de decisiones y la ejecución del proyecto o programa.

Registro de las partes interesadas. Documento del proyecto que incluye la identificación, evaluación y clasificación de las partes interesadas del proyecto.

Norma. Documento establecido por una autoridad, costumbre o consentimiento general como modelo o ejemplo.

Fecha de inicio. Un punto en el tiempo asociado con el inicio de una actividad del cronograma, generalmente calificado por uno de los siguientes: real, planificado, estimado, programado, temprano, tarde, objetivo, línea de base o actual.

Inicio-fin (SF). Relación lógica en la que una actividad sucesora no puede finalizar hasta que una actividad predecesora haya comenzado.

De inicio a inicio (SS). Relación lógica en la que una actividad sucesora no puede comenzar hasta que una actividad predecesora haya comenzado.

Declaración de trabajo (SOW). Descripción narrativa de los productos, servicios o resultados que debe proporcionar el proyecto.

Muestreo estadístico. Elección de una parte de una población de interés para su inspección.

Actividad sucesora. Actividad dependiente que lógicamente viene después de otra actividad en un cronograma.

Actividad de resumen. Grupo de actividades de planificación relacionadas, agregadas y mostradas como una única actividad.

Análisis DAFO. Análisis de las fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas de una organización, proyecto u opción.

Conocimiento tácito. Conocimiento personal que puede ser difícil de articular y compartir, como creencias, experiencia y puntos de vista.

Adaptación. Determinación de la combinación adecuada de procesos, insumos, herramientas, técnicas, resultados y fases del ciclo de vida para gestionar un proyecto.

Carta del equipo. Documento en el que se recogen los valores, acuerdos y directrices de funcionamiento del equipo, y en el que se establecen expectativas claras sobre el comportamiento aceptable de los miembros del equipo del proyecto.

Plan de gestión del equipo. Componente del plan de gestión de recursos que describe cuándo y cómo se contratará a los miembros del equipo y durante cuánto tiempo serán necesarios.

Técnica. Procedimiento sistemático definido empleado por un recurso humano para realizar una actividad con el fin de obtener un producto o resultado o prestar un servicio, y que puede emplear una o varias herramientas.

Plantilla. Documento parcialmente completo en un formato predefinido que proporciona una estructura definida para recopilar, organizar y presentar información y datos.

Documentos de prueba y evaluación. Documentos del proyecto que describen las actividades utilizadas para determinar si el producto cumple los objetivos de calidad establecidos en el plan de gestión de la calidad.

Amenaza. Riesgo que tendría un efecto negativo sobre uno o más objetivos del proyecto.

Estimación en tres puntos. Técnica utilizada para estimar el coste o la duración aplicando una media o una media ponderada de las estimaciones optimista, pesimista y más probable cuando existe incertidumbre con las estimaciones de las actividades individuales.

Umbral. Valor predeterminado de una variable medible del proyecto que representa un límite que requiere la adopción de medidas si se alcanza.

Contrato de obra. Tipo de contrato que es un acuerdo contractual híbrido que contiene aspectos de los contratos de coste reembolsable y de precio fijo.

To-Complete Performance Index (TCPI). Medida del rendimiento de costes que debe alcanzarse con los recursos restantes para cumplir un objetivo de gestión específico, expresado como la relación entre el coste de finalizar el trabajo pendiente y el presupuesto restante.

Tolerancia. Descripción cuantificada de la variación aceptable para un requisito de calidad.

Herramienta. Algo tangible, como una plantilla o un programa informático, utilizado en la realización de una actividad para obtener un producto o resultado.

Diagrama Tornado. Tipo especial de diagrama de barras utilizado en el análisis de sensibilidad para comparar la importancia relativa de las variables.

Flotación total. La cantidad de tiempo que una actividad del cronograma puede retrasarse o ampliarse desde su fecha de inicio anticipada sin retrasar la fecha de finalización del proyecto ni violar una restricción del cronograma.

Análisis de tendencias. Técnica analítica que utiliza modelos matemáticos para predecir resultados futuros basándose en resultados históricos.

Condición desencadenante. Evento o situación que indica que un riesgo está a punto de producirse.

Unanimidad. Acuerdo de todos los miembros del grupo sobre una única línea de actuación.

Actualización. Modificación de cualquier entregable, componente del plan de gestión del proyecto o documento del proyecto que no esté sometido a un control formal de cambios.

Validación del alcance. El proceso de formalización de la aceptación de los entregables completados del proyecto.

Validación. Garantía de que un producto, servicio o resultado satisface las necesidades del cliente y de otras partes interesadas identificadas. Contraste con verificación.

Varianza. Desviación, desviación o divergencia cuantificable con respecto a un valor de referencia o esperado conocido.

Análisis de desviaciones. Técnica para determinar la causa y el grado de diferencia entre la línea de base y el rendimiento real.

Desviación al cierre (VAC). Proyección del importe del déficit o superávit presupuestario, expresado como la diferencia entre el presupuesto al cierre y la estimación al cierre.

Variación. Situación real que difiere de la situación prevista en el plan de referencia.

Verificación. Evaluación de la conformidad o no de un producto, servicio o resultado con una norma, requisito, especificación o condición impuesta. Contraste con validación.

Entregables verificados. Productos finales del proyecto cuya corrección se ha comprobado y confirmado mediante el proceso de control de calidad.

Equipos virtuales. Grupos de personas con un objetivo común que desempeñan sus funciones con poco o ningún tiempo de reunión cara a cara.

Voz del cliente. Técnica de planificación empleada para proporcionar productos, servicios y resultados que reflejen fielmente los requisitos del cliente, traduciéndolos en los requisitos técnicos apropiados para cada fase del desarrollo del producto del proyecto.

Diccionario EDT. Documento que proporciona información detallada sobre los entregables, las actividades y la programación de cada componente de la estructura de desglose del trabajo.

Análisis de escenarios hipotéticos. Proceso de evaluación de escenarios para predecir su efecto sobre los objetivos del proyecto.

Estructura de desglose del trabajo (EDT). Descomposición jerárquica del alcance total del trabajo que debe realizar el equipo del proyecto para lograr los objetivos del proyecto y crear los entregables requeridos.

Componente del plan de trabajo. Una entrada en la estructura de desglose del trabajo que puede estar en cualquier nivel.

Paquete de trabajo. El trabajo definido en el nivel más bajo de la estructura de desglose del trabajo para el que se estiman y gestionan el coste y la duración.

Datos de rendimiento del trabajo. Las observaciones y mediciones brutas identificadas durante las actividades que se realizan para llevar a cabo el trabajo del proyecto.

Información sobre el rendimiento del trabajo. Los datos de rendimiento recogidos de los procesos de control, analizados en comparación con los componentes del plan de gestión del proyecto, los documentos del proyecto y otra información sobre el rendimiento del trabajo.

Informes de rendimiento del trabajo. La representación física o electrónica de la información sobre el rendimiento del trabajo recopilada en los documentos del proyecto, destinada a generar decisiones, acciones o concienciación.

Datos verificados por: Thompson

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▷ Glosario de Términos de Gestión de Proyectos, Empresa y Economía

Empresa, Economía y Glosario de Términos de Gestión de Proyectos

Los recursos de economía y gestión empresarial (incluyendo Glosario de Términos de Gestión de Proyectos) proporcionan una visión general de toda una área temática o subdisciplina. Sus textos examinan el estado de la disciplina incluyendo las áreas emergentes y de vanguardia:

Información financiera (incluyendo el valor razonable)
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Consumo (perspectiva empresarial)
Gestión ajustada

[rtbs name=”gestion-de-proyectos”] [rtbs name=”gestion-empresarial”]

Recursos

[rtbs name=”informes-jurídicos-y-sectoriales”][rtbs name=”quieres-escribir-tu-libro”]

Notas y Referencias

Véase También

2. ACRÓNIMOS COMUNES

AC coste real
BAC presupuesto de ejecución
CCB comité de control de cambios
COQ coste de calidad
CPAF coste más tasa de adjudicación
CPFF coste más honorario fijo
CPI índice de rendimiento de costes
CPIF coste más tasa de incentivo
CPM método del camino crítico
CV desviación de costes
EAC estimación al final
EF fecha de finalización anticipada
ES fecha de inicio anticipado
ETC estimación hasta el final
EV valor ganado
EVM gestión del valor ganado
FFP precio fijo en firme
FFP precio fijo en firme
FPEPA precio fijo con ajuste económico de precios
FPIF precio fijo incentivado
FS finalización-inicio
IFB licitación
LF fecha de finalización tardía
LOE nivel de esfuerzo
LS fecha de inicio tardía
OBS estructura de desglose organizativo
PDM método de diagramación de precedencias
PMBOK Conjunto de conocimientos de gestión de proyectos
PV valor planificado
QFD Despliegue de la función de calidad
RACI responsable, rendición de cuentas, consulta e información (responsible, accountable, consult, and inform)
RAM matriz de asignación de responsabilidades
RBS estructura de desglose de riesgos
RFI solicitud de información
RFP solicitud de propuesta
RFQ solicitud de presupuesto
SF start-to-finish
SOW declaración de trabajo
SPI schedule performance index (índice de rendimiento del cronograma)
SS start-to-start
SV desviación del calendario
SWOT puntos fuertes, puntos débiles, oportunidades y amenazas
T&M contrato de tiempo y material
VAC desviación al final
EDT estructura de desglose del trabajo

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