Contabilidad de la Empresa

Este elemento es una ampliación de los cursos y guías de Lawi. Ofrece hechos, comentarios y análisis sobre la contabilidad empresarial, o de la organización. [aioseo_breadcrumbs]

La Contabilidad Empresarial

Efectivo no es lo mismo que beneficios.
Las cuentas de la empresa se elaboran según el principio de devengo o de casación. Este principio reconoce las diferencias temporales inherentes y derivadas de las transacciones comerciales.
Las ventas y los gastos deben “casarse” con el periodo en el que tiene lugar una transacción, independientemente de que el efectivo haya cambiado de manos o no.
En pocas palabras:
-las ventas se reconocen cuando se “ganan”, y no cuando se recibe el efectivo
-los gastos se reconocen cuando se “incurre en ellos”, a diferencia de cuando se paga en efectivo.

La contabilidad de ejercicio ayuda a una empresa a identificar su beneficio real y su patrimonio neto.

“Recuerde que el crédito es dinero”
Benjamin Franklin, estadista, diplomático, escritor, científico e inventor estadounidense

Compras y ventas

Las transacciones entre empresas suelen realizarse a crédito, es decir, un cliente paga a un proveedor después de un número acordado de días.

El momento de la transacción suele ser el momento en que se entregan las mercancías o se presta un servicio, dependiendo de la naturaleza del negocio.

Los conceptos clave que hay que comprender son los ingresos “devengados” y los gastos “incurridos”, como se indica a continuación:

• Ingresos devengados: Los ingresos por ventas se reconocen en las cuentas financieras cuando se “obtienen”, lo que puede no coincidir con el momento en que se “recibe” el efectivo de un cliente. Por ejemplo, una venta a crédito se reconoce cuando se realiza, antes de recibir el efectivo de un cliente, lo que podría ser 30 o más días después.
• Gastos incurridos: Los gastos se reconocen en las cuentas financieras, cuando se “incurren”, lo que puede no coincidir con el momento en que se “paga” el efectivo a un proveedor. Por ejemplo, una compra a crédito se reconoce cuando se realiza, antes de que se pague en efectivo a un proveedor.

Principio de Devengo: ¿Por qué es Importante?

La contabilidad por el principio de devengo es exigida, por ejemplo en el Reino Unido y otros estados, por el derecho de sociedades y es una Práctica Contable Generalmente Aceptada (GAAP) (véase más acerca de las normas de contabilidad y de información financiera en esta plataforma digital).

Preparar las cuentas financieras según el principio de devengo ofrece un reflejo más exacto de la situación financiera actual de una empresa y de su patrimonio neto. El hecho de que una empresa disponga de una cantidad considerable de efectivo en su balance de fin de año no significa que se encuentre en una posición financiera sólida. Puede haber una serie de compromisos de tesorería inmediatamente después del cierre del ejercicio.

El derecho de sociedades y las normas contables exigen que las empresas reflejen la sustancia, es decir, la realidad, de lo que ha sucedido. El calendario de cobros y pagos es simplemente un acuerdo de liquidación entre las partes contratantes que no puede alterar el fondo de la transacción.

¿Cuándo es importante?

La contabilidad de devengo es especialmente importante al cierre del ejercicio de una empresa, cuando se preparan las cuentas financieras. Las cuentas de una empresa deben reflejar todas las transacciones de venta realizadas durante el año, independientemente de si se ha recibido el efectivo correspondiente a todas las ventas. Del mismo modo, las cuentas deben reflejar todas las transacciones de compra dentro del año, independientemente de si se ha pagado o no el efectivo.

Si una empresa elabora regularmente cuentas de gestión (véase cuentas de gestión), también es importante contabilizar cualquier diferencia temporal al final de cada período.

Ejemplos del concepto de devengo en la práctica:

• Reconocimiento de ingresos (véase esto en la presente plataforma digital)
• Depreciación (véase acerca de inmovilizado material y amortización)
• Deudores y acreedores (véase acerca de deudores y acreedores)
• Prepagos y periodificaciones (véase el texto sobre prepagos y periodificaciones)
• Provisiones (véase el contenido acerca de provisiones y contingencias)

Los auditores (véase el texto sobre la auditoría financiera externa) siempre estarán atentos a las transacciones que se realicen en torno al cierre del ejercicio para asegurarse de que se reflejan en el período correcto. Las grandes ventas a crédito y las compras a crédito a ambos lados del cierre del ejercicio tendrán un claro impacto en los beneficios de cada año y, por lo tanto, deben asignarse al ejercicio correcto.

Conviene saber: Las “zonas grises”

Para la mayoría de los negocios relacionados con productos o servicios sencillos, establecer el punto de la transacción es relativamente sencillo.

Sin embargo, para situaciones más complejas, existen algunas zonas grises que requerirán más reflexión y la aportación de contables y/o auditores. Aunque hay una serie de métodos establecidos, dependiendo de la transacción puede haber cierta discrecionalidad sobre el método que una empresa elija como política contable.

He aquí un par de ejemplos de zonas grises:

• Combinaciones de productos y servicios. Puede haber zonas grises cuando se combinan productos y servicios, por ejemplo, un producto que incluye un servicio posventa. El servicio podría realizarse unos meses después de la entrega del producto y del pago por el mismo. La empresa tendrá que establecer una política de reconocimiento de ingresos para determinar el periodo o periodos en los que deben asignarse los ingresos de la venta y los gastos del servicio.
• Proyectos a largo plazo. Las empresas constructoras con proyectos de varios años de duración necesitan tener una política clara de reconocimiento de ingresos. La fase de finalización puede no reflejar claramente cuándo se reciben los pagos en efectivo de la fase preacordada. Esto se vuelve aún más complejo cuando intervienen retenciones (efectivo retenido hasta la finalización satisfactoria).

Para más detalles, véase el texto sobre el reconocimiento de ingresos.

Detalle opcional

El término “devengo” confunde a menudo a los no contables. El término se aplica de varias maneras, por ejemplo en la “contabilidad de devengo” (este texto) y también en el contexto de los gastos devengados (véase acerca de pagos anticipados y devengos).

Muchas de las palabras de la contabilidad derivan del latín, dado que la contabilidad se atribuye al italiano Luca Pacioli. El derivado latino de devengo es accrescere -que significa crecer- y la mayoría de las definiciones de devengo de los diccionarios hacen referencia a la acumulación. Desgraciadamente, esta definición sigue siendo difícil de relacionar con el concepto de contabilidad de devengo, de ahí el concepto más sencillo de “ajuste”.

Reflexione y afiance su comprensión

Así:

-Reflexione sobre por qué debe utilizarse el concepto de devengo para reflejar el verdadero rendimiento considerando sus ingresos y gastos personales del último mes. Si ganó un sueldo pero no se lo pagaron a final de mes, ¿aún así lo ha “ganado”? ¿Considere también los gastos de su tarjeta de crédito del mismo mes? Aunque no tendrá que pagar el saldo hasta unos 28 días después de la fecha del extracto, considere si, a pesar de todo, ¿ha incurrido en el gasto en el momento de la transacción? Su “beneficio” del mes es la diferencia entre lo que ganó y lo que incurrió, independientemente de si las transacciones se liquidaron en efectivo.

-Compare la contabilidad por el principio de devengo y la contabilidad de caja para comprender por qué la contabilidad por el principio de devengo impide que una empresa manipule sus resultados financieros modificando las condiciones comerciales con clientes y proveedores.

Para una organización de ejemplo:

• ¿Se puede identificar claramente cuándo ha tenido lugar una transacción? ¿Está esto respaldado por documentación?
• ¿Cómo registra la organización sus compras y los bienes/servicios recibidos asociados? ¿En qué momento se reconoce una compra?
• ¿Elabora la organización sus cuentas de gestión utilizando la contabilidad de ejercicio?
• ¿Ofrece la empresa crédito a los clientes y recibe crédito de los proveedores? En caso afirmativo, ¿cómo se gestiona y registra este proceso?
• ¿Se entiende claramente la contabilidad de ejercicio y el impacto del calendario de las transacciones?

Dónde localizar en la contabilidad empresarial

Todas las cuentas de la empresa se elaborarán con arreglo a la contabilidad de ejercicio, ya que así lo exige el derecho de sociedades y son los PCGA (véase las normas de contabilidad y de información financiera).

Basado en la experiencia de varios autores, mis opiniones, perspectivas y recomendaciones se expresarán a continuación (o en otros lugares de esta plataforma, respecto a las características en 2026 o antes, y el futuro de esta cuestión):

Al revisar un conjunto de cuentas financieras, es importante ser consciente de que efectivo no es lo mismo que beneficios. Lo más probable es que existan diferencias temporales entre el momento en que se reconocen las transacciones y el momento en que se produce la liquidación en efectivo asociada. Comprender la diferencia entre beneficio y tesorería es una de las razones por las que las empresas tienen que elaborar un Estado de flujo de tesorería (véase también el Estado de flujo de tesorería) además de una Cuenta de pérdidas y ganancias (véase acerca de pérdidas y ganancias) como parte de sus cuentas financieras.

Revisor de hechos: OR

Presupuesto del Capital

Las empresas con exceso de fondos deben tomar decisiones sobre cómo invertir esos fondos para maximizar su potencial. Las decisiones que implican proyectos a largo plazo (véase más detalles en esta plataforma general) requieren el uso de la técnica del presupuesto de capital, es decir, elegir entre muchos proyectos de capital para encontrar aquellos que maximicen el rendimiento (véase una definición en el diccionario y más detalles, en la plataforma general, sobre rendimientos) del capital invertido. el tipo de interés (véase más en el diccionario y más detalles, en esta plataforma, sobre este término) proyecto es rentable si las entradas de efectivo superan a las salidas de efectivo, sería rechazado porque no está obteniendo el rendimiento (véase una definición en el diccionario y más detalles, en la plataforma general, sobre rendimientos) necesario.

Recursos

Notas

Véase También

Glosario de Contabilidad
Contabilidad de la LLC
Contabilidad

Bibliografía

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