Descentralización Empresarial

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Descentralización de la autoridad

Nota: Véase sobre los factores y otros carácteres de la descentralización de la autoridad aquí.

En la actualidad, la naturaleza de la empresa comercial se ha vuelto muy compleja. Hoy en día, los negocios y el comercio se han convertido en un asunto internacional.Entre las Líneas En tales circunstancias, no es posible ni viable que la alta dirección de una empresa se ocupe de todas las actividades de la misma.

Una Conclusión

Por lo tanto, es necesario que la alta dirección de la empresa preste atención sólo a los problemas importantes de la empresa.

Las decisiones deben tomarse en todos los niveles de gestión y los subordinados deben tener plenos poderes y responsabilidades. Deben estar facultados para tomar las decisiones relacionadas con su campo de actividades y deben ser responsables de sus campos. Esta disposición en una empresa se conoce como la descentralización de la autoridad.Entre las Líneas En este sistema, la dirección delega las autoridades en los subordinados.

En otras palabras, se puede decir que la descentralización es lo contrario a la centralización, donde no hay concentración de autoridad, sino que se planifica y ejecuta la difusión.

La descentralización es el empuje hacia abajo de la autoridad y el poder de la toma de decisiones a los niveles inferiores de la organización. La delegación desempeña el papel de acelerador en la descentralización. Sin ella, la descentralización podría ser una posibilidad lejana. La delegación hace que el subordinado sienta que él también es importante para la organización. Su ego queda satisfecho. Se le anima a interesarse cada vez más por su trabajo y a maximizar sus esfuerzos.

Así, todo lo que va a aumentar la importancia del papel del subordinado es descentralización. Evidentemente, se ha referido a la división de la autoridad, que ciertamente es la esencia de la descentralización.

Significado

La descentralización se refiere al esfuerzo sistemático por delegar al nivel más bajo toda la autoridad excepto la que sólo puede ejercerse en los puntos centrales. La descentralización tiene que ver con una colocación de la autoridad con referencia a las responsabilidades. La descentralización de la autoridad es una fase fundamental de la delegación.Entre las Líneas En la medida en que la autoridad no se delega, se centraliza.

La descentralización es todo lo contrario a la centralización.Entre las Líneas En una organización centralizada, la autoridad para la toma de decisiones recae en unas pocas manos en la cima.

Pormenores

Por el contrario, en una organización descentralizada se produce una dispersión de la autoridad para la toma de decisiones, lo que significa que se otorgan mayores poderes a personas y lugares alejados del centro. También significa que un mayor número de decisiones importantes se tomarán en los niveles inferiores sin esperar la aprobación de los superiores de la unidad central.

En el contexto de una organización empresarial, la descentralización puede adoptar la forma de:

• Departamentalización o división de las actividades;
• Organización de las actividades en función de los lugares donde se realizan;
• Dispersión de los poderes de decisión entre los ejecutivos de varios niveles;
• A veces, estados financieros anuales separados en el caso de cada unidad descentralizada.

El término descentralización se refiere a la dispersión del poder de decisión hasta el nivel en el que se va a realizar el trabajo. Allen observa que la descentralización es un esfuerzo sistemático para delegar, en los niveles más bajos, toda la autoridad excepto la que sólo puede ejercerse en los puntos centrales.

La centralización, en cambio, se reserva a la retención de la autoridad en los puntos centrales de la organización. Todo lo que va a aumentar la importancia del papel de los subordinados es descentralización, y todo lo que va a reducirla es centralización. La descentralización es un concepto fundamental de la delegación; en la medida en que se delega la autoridad, se descentraliza.

La descentralización implica la dispersión del poder de decisión en los niveles inferiores de gestión. Cuando el poder de tomar decisiones y formular políticas no recae en una sola persona en la cima, sino que se transmite a diferentes personas en varios niveles, será un caso de descentralización. Las decisiones tomadas en los niveles inferiores no sólo deben ser más numerosas, sino también importantes. Si se permite que las decisiones insignificantes se tomen en los niveles inferiores, no será un caso de descentralización.

La descentralización se refiere al esfuerzo sistemático por delegar en los niveles más bajos toda la autoridad excepto la que sólo puede ejercerse en los puntos centrales. Algunos autores afirman que la autoridad debe ser delegada a los niveles inferiores de la dirección y que la alta dirección debe retener sólo aquellos poderes que no pueden ser ejercidos en el nivel inferior.Entre las Líneas En su opinión, la descentralización implicará la delegación sistemática de autoridad.

La descentralización significa, para otros autores, la división de un grupo de funciones y actividades en unidades relativamente autónomas, con la autoridad general y la responsabilidad de su funcionamiento delegada en un jefe de cada unidad. De esta forma, dichos autores relacionan la descentralización con el funcionamiento de las diferentes unidades de una empresa. Dicen que la descentralización requerirá la delegación de autoridad a los responsables de las diferentes unidades. Deben tener suficiente autoridad para dirigir las unidades de forma independiente.

Las características esenciales

Para que haya descentralización, una serie de decisiones deben ser tomadas por los niveles inferiores de la jerarquía directiva.

A veces, las decisiones importantes también deben tomarse en el nivel inferior. No debe haber ninguna interferencia en dichas decisiones tomadas. Sólo si la delegación de autoridad se realiza en la empresa, podemos decir que hay descentralización de la autoridad.

El grado de descentralización viene determinado por:

• ¿Qué tipo de autoridad se delega?
• ¿Qué nivel de la organización se delega?
• ¿Con qué frecuencia se delega?

Dado que la descentralización se refiere a la delegación de autoridad en los niveles más bajos, hay que permitir que los directivos subordinados ejerzan su autoridad y tomen sus propias decisiones.

La descentralización refleja la actitud y la filosofía de la dirección. Tiene que seleccionar qué tipos de decisiones deben delegarse en los niveles inferiores de la dirección y cuáles deben reservarse en la cúpula.

La descentralización, para ser eficaz y fructífera, requiere el desarrollo de talentos directivos para asumir las responsabilidades que se les confían. Por lo tanto, hay que seleccionar y formar a las personas.

Deben establecerse controles adecuados para garantizar la realización del trabajo delegado. La descentralización no significa abdicar de la responsabilidad.

Características esenciales de la descentralización

Características esenciales de la descentralización son las siguientes:

La descentralización no es lo mismo que la delegación

Es algo más que delegación. Delegación significa demi-transferencia de responsabilidad y autoridad de un individuo a otro.Si, Pero: Pero la descentralización significa la dispersión de la autoridad en toda la organización. Es la difusión de la autoridad dentro de toda la empresa. La delegación puede tener lugar de una persona a otra y ser un proceso completo.Si, Pero: Pero la descentralización sólo se completa cuando se realiza la delegación más completa posible a todas o a la mayoría de las personas.

En la delegación, el control recae por completo en el diligente, pero en la descentralización, la alta dirección puede ejercer un control mínimo y delegar la autoridad de control en los directores de departamento. Hay que tener en cuenta que la descentralización completa puede no ser posible o deseable, pero sin duda implica más de un nivel en la organización.

La descentralización es distinta de la dispersión

La descentralización se confunde a menudo con la separación de las instalaciones físicas, lo que no es correcto. La dispersión se produce cuando las plantas y las oficinas están situadas en lugares diferentes con una distancia física entre ellas. La realización del trabajo en plantas y oficinas dispersas no conduce necesariamente a la descentralización.

La descentralización puede producirse sin separación de las instalaciones y las instalaciones pueden estar separadas sin que haya descentralización. Una empresa puede estar muy descentralizada aunque todas las instalaciones físicas y los empleados se encuentren en un único edificio.

Por lo tanto, la descentralización puede tener lugar incluso sin dispersión.

La descentralización no es un tipo de organización

Algunas personas creen que una empresa puede descentralizarse cambiando su estructura organizativa. Esto no es cierto. La descentralización puede lograrse incluso sin cambiar la estructura organizativa, ya que se refiere principalmente a la delegación sistemática de autoridad en toda la organización Las industrias en las que los mercados son menos inciertos, los procesos de producción tecnológicamente menos dinámicos y las relaciones competitivas más estables, tienden a centralizarse más.

Principios de la Descentralización de la Autoridad

La literatura ha descrito los siguientes principios de descentralización de la autoridad:

• El poder de decisión sobre la descentralización debe recaer en la alta dirección.
• Los subordinados deben ser lo suficientemente competentes y capaces de tomar las decisiones.
• Las responsabilidades también deben asignarse junto con las autoridades a los subordinados.
• La comprensión mutua es esencial para la descentralización. La función principal del personal debe ser asesorar y aconsejar al personal de línea para que éste pueda tomar decisiones independientes y pueda mejorarse si es necesario.
• Hay que delegar las competencias para ejecutar el dispositivo de descentralización.
• Los altos funcionarios deben delegar su autoridad en sus subordinados en el sentido real y verdadero.
• La descentralización parte de la base de que las decisiones colectivas son mejores que las decisiones tomadas por una sola persona.
• Las políticas de personal deben decidirse sobre una base estándar y deben modificarse de vez en cuando en función de las necesidades. Hay que premiar a los trabajadores eficientes y castigar a los ineficientes.
• Hay que procurar que las decisiones se tomen en el momento oportuno, con la intención adecuada y tras una cuidadosa reflexión, pues de lo contrario la descentralización no tendrá éxito.
• La descentralización depende de la necesidad de los objetivos de la organización, de la estructura organizativa y de la política de la empresa.

Por lo tanto, si se siguen todos los principios de descentralización mencionados, la empresa puede tener éxito en la consecución de sus objetivos predeterminados. xxx

Datos verificados por: Haisy

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Recursos

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Notas y Referencias

Véase También

Ciencias Económicas, Ciencias Económico-Administrativas, Administración Pública Central, DE, Descentralización, Gobierno central, Gobiernos Nacionales, Intergubernamentalidad