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Beneficiarios Últimos de las Empresas Asiáticas

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Beneficiarios Efectivos o Últimos de las Empresas Asiáticas

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Beneficiarios Efectivos o Últimos de las Empresas y Estructuras de Hong Kong

El 1 de marzo de 2018 entró en vigor una nueva ley que requiere que ciertas compañías de Hong Kong recopilen y retengan información sobre sus propietarios beneficiarios. Los requisitos son consistentes con las recomendaciones publicadas por el Grupo de Acción Financiera Internacional (GAFI), un organismo intergubernamental establecido en 1989 para combatir el blanqueo de dinero, terrorismo y otras amenazas al sistema financiero mundial. Entre sus 37 miembros y observadores figuran todos los países del G7 y China.

Un esfuerzo mundial (o global) para aumentar la transparencia

La nueva regulación de Hong Kong se llama Decreto de Compañías (enmiendas) 2018, y forma parte de una tendencia mundial (o global) de leyes que tienen el objetivo de aumentar la transparencia relacionada con la propiedad corporativa beneficiosa. El mes pasado, un portavoz del gobierno dijo que la nueva ley de Hong Kong “salvaguardará la integridad de Hong Kong como centro financiero internacional y añadirá a nuestra credibilidad como un lugar de confianza y competitivo para hacer negocios”.

En 2016, el Reino Unido aprobó una legislación similar que estableció “un registro central de acceso público que muestra quiénes son los verdaderos propietarios y controladores de las empresas del Reino Unido para hacer frente a la corrupción, el blanqueo de dinero y la financiación (o financiamiento) del terrorismo”. El año pasado, Singapur enmendó su Ley de sociedades para aumentar la transparencia relacionada con la propiedad y el control de las empresas.

También con efecto el año pasado, Alemania estableció un nuevo registro de transparencia.

Detalles

Las empresas alemanas deben presentar cierta información sobre el beneficiario efectivo en el registro de transparencia si no está ya disponible a través de otros registros electrónicos alemanes. Es probable que todos los Estados miembros de la Unión Europea apliquen requisitos similares a lo largo de 2018, en función del calendario de la legislación local.

Resumen de las obligaciones bajo la Ordenanza de enmiendas de Hong Kong

El Decreto de enmiendas de Hong Kong requiere esencialmente que cualquier compañía incorporada (excepto compañías listadas) en Hong Kong identifique personas o entidades que tienen control significativo sobre la compañía (conocido como “controladores significativos”) y que mantenga un registro de controladores significativos (SCR). A diferencia de la legislación del Reino Unido de 2016 mencionada, el SCR de Hong Kong no será accesible al público, pero debe ser accesible a los funcionarios encargados de hacer cumplir la ley de Hong Kong de los organismos especificados.

Un controlador significativo es una persona que tiene un control significativo sobre una empresa o una entidad jurídica registrable (como otra empresa) que es accionista de la empresa y tiene un control significativo sobre ella. Para que una persona o entidad tenga “control significativo”, debe cumplirse una de las cinco condiciones. Por ejemplo, se considera que una persona que directa o indirectamente posee más del 25% de las acciones emitidas de una empresa o tiene derecho a participar en más del 25% del capital o los beneficios de una empresa tiene un control significativo. (Una definición completa de “controlador significativo”, y lo que constituye “control significativo”, se describen en la Ordenanza de enmienda en el sitio web del Registro de Empresas).

A continuación se muestra una visión general de las obligaciones principales de las empresas en Hong Kong bajo la nueva ley, todas las cuales caen bajo la obligación principal de mantener un registro de controladores significativos:

  • Identificar los controladores significativos (recuerde que un controlador significativo puede ser una persona registrable o una entidad legal registrable).
  • Dar avisos a los controladores significativos y a aquellos que se cree que conocen las identidades de los controladores significativos.
  • Anote en el registro los datos necesarios del controlador o controladores significativos, como el nombre, la dirección y el número de la tarjeta de identidad de una persona inscrita, y la forma jurídica, el número de registro y el lugar de constitución de una entidad jurídica inscrita.
  • Introduzca el nombre y los datos de contacto de al menos una persona designada para prestar asistencia en relación con la SCR a los funcionarios encargados de hacer cumplir la ley; la persona designada debe ser un accionista, director o empleado de la empresa y residente en Hong Kong, o un profesional de la contabilidad, un profesional del derecho o alguien con licencia para llevar a cabo un negocio como fideicomiso o proveedor de servicios de la empresa.
  • Actualizar la información del registro cuando haya cambios significativos.
  • Mantener el SCR – que debe estar en el idioma inglés o chino – en la dirección registrada de la compañía, la dirección donde se mantiene el registro de miembros de la compañía u otra ubicación de Hong Kong; si el SCR no se mantiene en la oficina registrada, la compañía debe completar y entregar un formulario NR2 dentro de los 15 días después de que el SCR se mantiene por primera vez en esa ubicación.
  • Permitir la inspección del registro por parte de los agentes del orden público.

El incumplimiento de estas obligaciones es un delito penal en Hong Kong. Una empresa que no cumpla y cada persona responsable de la empresa está sujeta a una multa de 25.000 dólares de Hong Kong y una posible multa diaria adicional de 700 dólares de Hong Kong. Es fundamental que tenga políticas y procedimientos para asegurar que su SCR se mantenga actualizado.

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Informaciones

Los datos de los controladores significativos deben introducirse en el SCR dentro de los siete días siguientes a la confirmación de los datos requeridos por la persona registrada.Entre las Líneas En el caso de una persona jurídica registrable, los datos deben introducirse en un plazo (véase más detalles en esta plataforma general) de siete días después de que cada dato llegue a conocimiento de la empresa.

Revisor: Lawrence

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