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Introducción: Proyecto Estratégico Concepto de Proyecto Estratégico en el ámbito del comercio exterior y otros afines: Conjunto de actividades que tiene como propósito fundamental, ampliar la capacidad productiva de un sector económico y social determinado, y que en el contexto de las […]
La gestión de las partes interesadas comienza con la identificación de cada una de ellas mediante tres preguntas básicas: (1) ¿Quién se beneficia del proyecto? (2) ¿Quién contribuye al proyecto? (3) ¿A quién afecta el proyecto? Los directores de proyecto desarrollarán de forma natural una intuición para la dinámica de sus entornos de trabajo. Esto viene con la experiencia de gestionar dentro de estructuras organizativas establecidas y la interacción con individuos dentro de culturas de trabajo definidas. La infraestructura organizativa será evidente y estará poblada de procesos, normas y reglamentos familiares. Sin embargo, el entorno cultural de una organización puede ser más matizado y requerir cierto trabajo por parte del director del proyecto para medir la dinámica e impulsar una interacción eficaz con las partes interesadas.
Este texto se ocupa de la planificación del proyecto. Para planificar correctamente un proyecto, debe atender a tres tipos de actividades que pueden tener que realizarse durante la vida del trabajo: estrategia, táctica y logística. La estrategia se refiere al método general que empleará para realizar el trabajo, a veces denominado plan de juego. Durante miles de años los barcos se habían construido con la quilla hacia abajo para que, cuando la embarcación estuviera lista para echarse al agua, ya estuviera adrizada. Este método funcionó bien hasta la década de 1940, cuando la Segunda Guerra Mundial ejerció una enorme presión sobre los astilleros para que construyeran barcos militares con mayor rapidez y los barcos se construían con planchas de acero en lugar de madera.
Si todo proyecto produce un producto, un servicio o un resultado, entonces el trabajo tiene un aspecto técnico. Sin embargo, se trata de saber quién es responsable de qué, y los jefes de proyecto que deben gestionar el proyecto y ocuparse de las cuestiones técnicas están abocados al fracaso desde el principio. La principal responsabilidad del director del proyecto es asegurarse de que todo el trabajo se complete a tiempo, dentro del presupuesto y el alcance, y al nivel de rendimiento correcto. Pero siente que carece de autoridad.
Existen muchos modelos diferentes para las fases por las que pasa un proyecto durante su ciclo de vida. Uno de ellos capta la naturaleza demasiado frecuente de los proyectos que no se gestionan bien. La mayoría de las veces, el problema se debe a que no hay planificación. El equipo simplemente intenta “improvisar”, hacer el trabajo sin planificarlo en absoluto. Muchos de nosotros estamos orientados a las tareas y consideramos que la planificación es una pérdida de tiempo, por lo que preferimos simplemente ponernos manos a la obra. Como veremos cuando pasemos al control del proyecto, no desarrollar un plan significa que no puede haber un control real del proyecto. Sólo nos estamos engañando a nosotros mismos.