El Registro

Este elemento es un complemento de los cursos y guías de Lawi. Ofrece hechos, comentarios y análisis sobre el registro. En especial, puede ser de interés consultar lo siguiente:

• Registro de la Propiedad Inmobiliaria
• Propiedad Inmobiliaria
• Propiedad Inmueble del Extranjero
• Registro Civil
• Publicidad Registral

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Registro Diplomático

Un registro, en el sentido diplomático del término, es un conjunto de documentos que lleva una autoridad con capacidad para ello y que confiere a los documentos “registrados” validez, publicidad y una fecha cierta, así como una presunción de sinceridad. Puede ser llevado bien por el remitente a la salida, bien por el destinatario a la llegada, bien por una administración especial con fines de verificación, fiscalidad o publicidad. Para cualquier registro, es importante determinar si se trata de un original o de una copia, si se ha registrado sistemáticamente o si se ha realizado una selección de documentos y cuáles son los criterios de esta selección, si la transcripción es completa o parcial, si se ha realizado a partir del original o de la minuta y, sobre todo, valorar el cuidado que se ha puesto en su conservación, ya que de ello depende la calidad del texto.

La Preparación de los Documentos y Actas

La diplomacia estudia la organización y la historia de las cancillerías, los registros y las secretarías de Estado, con el fin de determinar el camino que sigue el documento escrito en su elaboración y hasta el cumplimiento de las formalidades que le confieren fuerza ejecutiva. Por lo tanto, se ocupa de las personas que componen estos departamentos y de sus responsabilidades, de las normas que aplican, de los medios de redacción de los documentos (en particular de los formularios), así como de los documentos utilizados para estudiar el caso, preparar la decisión y garantizar su difusión y ejecución (memorandos, informes, correspondencia administrativa, etc.).

El origen del acto puede derivar de la voluntad personal de su autor actuando motu proprio sin ninguna solicitud externa; lo más frecuente es que haya habido una petición o súplica de la parte interesada, verbal o escrita. Esta petición debe ser oída y aprobada por el autor del acto, o bien investigada por el órgano competente o por una institución especializada (como, por ejemplo, la daterie y los referendos en la cancillería pontificia, o los maîtres des requêtes y la Chambre des requêtes en la Francia del Antiguo Régimen). A veces se consideraba que las súplicas, una vez aprobadas, equivalían a una escritura perfecta por el mero hecho de esta aprobación, sin necesidad de redactar otra escritura. Este es el origen de la “firma en la corte de Roma”, que apareció en el siglo XIV; lo mismo ocurría con los “vales del rey” en la Francia del siglo XVIII, cuando el soberano escribía “bon” al margen de los memorandos que se le presentaban.

La intervención de terceros marca otra fase del procedimiento: el apoyo dado a la solicitud por una figura pública, el consentimiento otorgado por familiares, superiores o terceros interesados, los consejos u opiniones emitidos por determinadas personas u organismos.

Después llega el momento esencial de ordenar el acto, conocido como jussio en la terminología de los actos públicos y rogatio en la de los actos privados: declaración pública de voluntad, orden o petición de redactar el escrito. A menudo, esta orden no la da la persona a cuyo nombre se titula la escritura, sino un departamento o agente que ha recibido de ella una delegación de autoridad respecto a sus poderes.

A continuación se redacta el acta . Puede ser dictada al escribano o compuesta por el redactor, de acuerdo con las instrucciones recibidas, en una sola hoja de papel o en un registro. A veces precedida de notas o de un borrador sin formato, que carece de valor auténtico, el acta se redacta utilizando o bien la memoria del caso incorporada a la demanda o adjunta a ella, o bien los documentos presentados o los precedentes administrativos, o bien un formulario.

Tras ser revisada y corregida, en su caso, por el redactor o la persona que ordenó el documento y que estampa su visado u otra marca de aprobación, el acta se convierte, ne varietur, en la matriz de la que se extrae el despacho y, en su caso, los reenvíos posteriores. Por tanto, estaría llamada a recibir firmas, en una época en la que éstas se estaban convirtiendo en las marcas de validación por excelencia: esta evolución llegó a su fin durante el siglo XVIy, a partir de entonces, para un cierto número de documentos públicos y privados por igual, la minuta podía considerarse como el verdadero original. Ya en el siglo XIII, muchos particulares se abstenían de hacer “levantar” la escritura una vez que la minuta había sido “depositada” en el registro de un notario, porque sabían que en cualquier momento, en caso de litigio, podían solicitar una copia.

Sin embargo, una minuta no tiene en sí misma la publicidad necesaria para dar fuerza ejecutiva a un acto jurídico. Para obtener la ejecutoriedad, el documento debe ser ampliado o deben cumplirse las formalidades de publicación. De ello se encargan normalmente los secretarios o expedicionarios, simples escribas antepasados de nuestros mecanógrafos, que actúan bajo la supervisión de los redactores o altos funcionarios de la cancillería. Esta “grosse” (llamada así porque su letra pulcra, de módulo bastante grande y sin fórmulas abreviadas ni cláusulas estilísticas, contrasta con la letra más pequeña del acta, muy abreviada) debía cotejarse con el acta y ser comprobada por el departamento de origen para establecer su conformidad de fondo con la decisión adoptada.

Es entonces cuando tiene lugar la validación. Tras someterse a un último control en la cancillería para certificar la regularidad de las operaciones (visado por el canciller, reconocimiento por un oficial), el documento público se lee o se comunica a la autoridad que se hará cargo de él: se trata, por ejemplo, de la “audience des lettres contredites” para las bulas en materia de justicia y de la “audience du sceau” en la cancillería real francesa y en la mayoría de las cancillerías soberanas. El canciller (o el guardián de los sellos que le sustituye) “juzga” realmente la carta y la orden de sellado se ejecuta en su presencia. En otro momento, o para otros actos cuya validación está marcada únicamente por la firma – y éste es el caso, por ejemplo, de los decretos o de los instrumentos diplomáticos en la época moderna – la firma es estampada en el acto por el Jefe del Estado o por quien tenga autoridad para vincular al Estado, con la posible contrafirma de uno o varios ministros.

Las escrituras privadas también han sido validadas, según la época y el lugar, mediante el sellado con un sello de la autoridad pública o mediante la estampación del sello o la firma del notario, así como mediante la aprobación verbal y luego, después del siglo XVI, mediante la firma de las partes y la atestación dada, de acuerdo con los requisitos legales vigentes, por testigos. Las escrituras privadas se firman o se sellan, después las firman las partes interesadas y, en su caso, sus testigos, sin perjuicio de su insinuación o registro por una autoridad competente, o a condición de que se presenten ante un notario para darles una fecha determinada.

En la mayoría de los casos, aún deben realizarse trámites para dar carácter ejecutivo a las escrituras públicas o privadas. Éstas incluyen elregistro , bien por la cancillería o la oficina de registro de una administración, bien por un servicio público especializado (oficina de insinuación, administración de registro o hipotecaria, etc.). Además, bajo el Antiguo Régimen, se consideraba generalmente necesaria la verificación de las ordenanzas y cartas patentes por los tribunales soberanos y, en particular, por los parlamentos, así como su registro por estas instituciones. Este proceso en dos etapas dio lugar a conflictos entre el rey y los parlamentos, cuyo mecanismo es bien conocido y que, tras las “reconvenciones al rey”, terminaban a menudo en “lechos de justicia”.

También se trataba de garantizar la publicación de las decisiones de la autoridad, cuya ejecución se aplazaba durante cierto tiempo tras esta formalidad. La publicidad se daba mediante gritos o impresiones públicas: pancartas, origen de nuestro envío, y luego inserción en un diario oficial o en un boletín oficial específico de una administración determinada. Del mismo modo, los documentos privados relativos a terceros deben publicarse mediante la impresión de carteles o su inserción en avisos legales.

Los últimos trámites de esta compleja cadena son la imposición, el pago de los impuestos, la entrega a los destinatarios, ya sea directamente por la cancillería o una oficina apropiada, ya sea utilizando un servicio de mensajería o de correo oficial, ya sea por una administración local que aún verifica la materialidad de los hechos y los registra.

La complejidad de la maquinaria ha aumentado y hay poco en común entre la carta o notificación medieval (un simple memorándum redactado por el propio destinatario con el fin de dejar constancia del caso y llamar a testigos para que declaren sobre él) y el acto de las autoridades modernas, ya que ha evolucionado lentamente a partir del siglo XIV, sufriendo los efectos del centralismo monárquico desde el siglo XVI. Del mismo modo, existen pocos puntos de comparación entre los clérigos de Felipe el Hermoso y los pesados ministerios modernos que crecieron gradualmente a partir de esta modesta semilla.

El esquema aquí presentado sólo pretende esbozar el método de investigación, análisis y crítica de la diplomacia, sin tener en cuenta la multitud de casos concretos que varían según la época, el lugar y la naturaleza de los actos: su estudio es objeto de otros tantos capítulos bajo el epígrafe de diplomacia especial.

Por último, la tarea de la diplomacia consiste en garantizar la publicación científica de los actos y, de forma más general, de los documentos diplomáticos. Su texto se elabora teniendo en cuenta la tradición y proponiendo las correcciones que sean necesarias. Un análisis debe identificar brevemente la naturaleza jurídica del documento y su finalidad, para facilitar su uso por parte de los historiadores. Una nota crítica también debe resolver las dificultades de interpretación del texto, examinar las falsificaciones, proponer una fecha si el documento no está fechado o si hay algún error en la fecha, y completar la publicación con una anotación que identifique a las personas, los lugares y los hechos mencionados. Se trata de una técnica a menudo delicada, esencial para el trabajo histórico, que hace de la diplomacia una disciplina fundamental en la investigación histórica.

Revisor de hechos: EJ

Registro en Derecho Militar

Este término designa la operación de búsqueda sistemática que emprende un beligerante (véase qué es, su concepto jurídico; y también su definición como “belligerent” en el derecho anglosajón, en inglés) a bordo de un barco mercante enemigo o neutral detenido para una visita. La finalidad del registro es establecer si el barco y/o su cargamento pueden ser objeto de captura. Sólo puede ordenarse cuando subsisten dudas tras examinar los documentos de a bordo.

Las Inscripciones Registrales en relación al registro civil

Dentro del contenido de la parte general del Derecho Civil, persona y familia, la presente sección hará una breve referencia a las siguientes cuestiones: las inscripciones registrales, en el contexto del registro civil, y en conexión con la persona como sujeto de la relación jurídica (condición de persona, derechos de la personalidad, capacidad de obrar, ausencia y fallecimiento, nacionalidad, vecindad civil y domicilio, el Registro Civil, personas jurídicas, asociaciones y fundaciones).

En España

Parte de lo dispuesto en esta sección sobre las inscripciones registrales, puede aplicarse al derecho civil español. Explórese, en caso de interés.

Registro en el Derecho Social

Acción y efecto de registrar; dato o cosa anotada en libro, cuaderno o lista; libro, cuaderno o lista. Aplicaciones en el derecho colectivo del trabajo son: a) registro que lleva el Ministerio de Trabajo, en el que se inscriben las asociaciones comprendidas en la ley; b) registro de los convenios colectivos de trabajo (ib.); c) registro de afiliados al sindicato; d) registro de aportes; e) registro del Ministerio respecto a las asociaciones de empresarios y empleadores; f) registros no obligatorios, que llevan las asociaciones; etc. [1]

Consideraciones Generales

En esta plataforma, registro incluye entradas sobre cuestiones tales como Registro público.

Consideraciones Generales

En esta plataforma, los conceptos y temas relacionados con registro incluyen los siguientes: Embarcaciones, Huellas dactilares, Huella genética, Censo, Elecciones, Tasas y tarifas, Formularios. Para más información sobre registro en un contexto más anglosajón, puede verse, en inglés, Registration (registro).

Registro en el Ámbito Económico-Empresarial

En el Contexto de: Registros

Véase una definición de registro en el diccionario y también más información relativa a registro.

Registro Civil en el Derecho Civil

Esta sección introducirá y discutirá las dinámicas cambiantes de registro, con el objetivo de examinar su desarrollo actual.

Basado en la experiencia de varios autores, mis opiniones, perspectivas y recomendaciones se expresarán a continuación (o en otros lugares de esta plataforma, respecto a las características en 2026 o antes, y el futuro de esta cuestión):

La organización del Registro Civil

Los asientos del Registro Civil: sus clases

Eficacia jurídica de las inscripciones registrales

Rectificación del Registro Civil

Publicidad del Registro Civil

Registro y uso (file and use) en Derecho de Seguros de Estados Unidos

Definición de Registro y uso (file and use) en la temática del Seguro en su ámbito jurídico americano: Los índices de propiedades residenciales utilizan el sistema llamado “registro y uso.” Bajo este sistema, las compañías de seguros registran sus precios con el Departamento de Seguros del Estado (de los Estados Unidos) correspondiente. Estas compañías no necesitan previa aprobación para implementar nuevos precios en muchos Estados. Si el Departamento de Seguros del Estado determina que los precios de una compañía son excesivos, la compañía puede ser obligada a pagar reembolsos a los asegurados que se les cobró de más. Las compañías pueden apelar las decisiones adversas de precios.

Registro

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Recursos

[rtbs name=”informes-jurídicos-y-sectoriales”][rtbs name=”quieres-escribir-tu-libro”]

Notas y Referencias

1. Información sobre Registro procedente del Diccionario de Derecho Internacional de los Conflictos Armados.
2. Eduardo Giorlandini y Rodolfo Capon Filas, Diccionario de derecho social: derecho del trabajo y la seguridad social: relaciones colectivas profesionales, voz “Registro”, (autor de la voz: E. G.), Rubinzal-Culzoni Editores, Argentina, 1991

Véase También

• Bienes Muebles
• Bienes Inmuebles
• Estado Civil
• Bien Mueble
• Asientos del Registro
• Vecindad Civil
• Relación Jurídica
• Registro de Nacimiento
• Registro de la Propiedad
• Personalidad
• Organización del Registro Civil
• Nacionalidad
• Nacimiento
• Cosas
• Parte General del Derecho Civil
• Persona
• Familia
• Sujetos de la relación jurídica
• persona
• Registro civil
• Derecho Privado
• Derecho Mercantil
• Remisión de datos en el Registro
• Tratamiento de Datos en el Registro
• Código Mercantil
• Bienes
• Bienes Raíces
• Derecho Civil
• Derecho Registral
• Derechos de Propiedad
• Inmuebles
• Objetos de la Relación Jurídica
• Parte General del Derecho Civil
• Propiedad Inmobiliaria
• Propiedades

Bibliografía

• Información sobre Registro en el Diccionario Terminológico Básico de la Intervención Militar (Intervención General de la Defensa, España)
• Manual de Derecho Militar: Doctrina, Legislación, Jurisprudencia (Carlos Manuel Silva Ruiz; “Los Amigos del Libro,” Bolivia)

Registro italiano en la Enciclopedia Jurídica Omeba

Véase:

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En el ámbito de los derechos humanos, la traducción de registro es Registry.

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