Planificación de Costos o Planificación de Costes
Este elemento es una ampliación de los cursos y guías de Lawi. Ofrece hechos, comentarios y análisis sobre este tema. [aioseo_breadcrumbs] En inglés: Cost Planning.
La planificación de costes es un proceso de gestión que pretende controlar el desarrollo del diseño de acuerdo con el presupuesto del cliente. Para ello, ayuda al cliente a decidir cómo quiere asignar el presupuesto a las distintas partes del proyecto.
Planificación de Costos y Control de Costes
Planificación de costes
La planificación de costes es una parte esencial del proceso de gestión de proyectos. Los gestores de proyectos deben saber dónde se sitúan los costes en su calendario para gestionar la demanda de recursos.
Normalmente, todos los recursos que consumen costes se incluyen en un calendario de optimización de recursos. Este tipo de cronograma es esencial para la planificación de los costes, ya que ayuda a crear una imagen de los costes previstos a lo largo del tiempo.
Los costes planificados pueden ser fijos o variables. Un coste fijo se produce una vez en la vida de un proyecto, por ejemplo, la preparación de una máquina. Un coste variable se produce más de una vez a lo largo de la vida de un proyecto, por ejemplo, el mecanizado de un componente.
Control de costes
El control de costes es el proceso de recoger los costes reales y cotejarlos en un formato que permita compararlos con los presupuestos del proyecto. El control de costes es necesario para mantener un registro de los gastos monetarios con fines tales como
- minimizar los costes en la medida de lo posible;
- revelar las áreas en las que hay un exceso de gastos.
La información sobre el control de costes es fundamental para el proceso de aprendizaje, ya que puede proporcionar una base de datos de los costes reales en relación con las actividades y los paquetes de trabajo que se pueden utilizar para informar sobre futuros proyectos.
Estructura de desglose de costes
Los presupuestos de costes suelen comenzar con una estrategia de adquisición y la estructura de desglose de costes (EDC). La EDC define el nivel en el que se recogerán los costes. Su finalidad es permitir que se fijen los presupuestos y que se recojan, registren y controlen los costes.
Datos verificados por: Conrad
Presupuestación por Resultados en la Administración Pública
Método de presupuestación que recoge y ordena los gastos individuales en las funciones, actividades y proyectos que debe realizar una organización. La presupuestación por resultados, también llamada presupuestación por programas, toma las antiguas partidas y trata de ver cómo se relacionan con el objetivo más amplio del organismo, en lugar de considerarlas como una serie de partidas de gasto separadas. La presupuestación por resultados otorga a los administradores una responsabilidad mucho más personal sobre el presupuesto de su organización que la presupuestación por partidas. Aunque los administradores deben cumplir un objetivo de eficiencia, se les concede una considerable discreción en el uso de los recursos asignados. La presupuestación por partidas considera a los administradores esencialmente como empleados. La presupuestación por resultados los considera gestores. Los legisladores ejercen un control mucho menos directo sobre los organismos administrativos con el presupuesto por resultados que con el presupuesto por partidas.
Importancia
La presupuestación basada en el rendimiento se ocupa principalmente de la eficiencia y la economía en el gobierno, no de si el gobierno responde eficazmente a las necesidades públicas. Las competencias administrativas y de gestión tienden a dominar la toma de decisiones de los organismos en el marco de la presupuestación por resultados, y el análisis presupuestario se centra en la precisión de la contabilidad y el control. Se hace mucho hincapié en la medición de los costes de trabajo. El desarrollo de la presupuestación por resultados, centrada en la evaluación, supuso un avance respecto a la presupuestación por partidas, que hacía hincapié en el número de máquinas de escribir y clips necesarios.Si, Pero: Pero incluso la presupuestación por resultados no plantea las preguntas básicas: ¿Debería aplicarse este programa en primer lugar? Un presupuesto de rendimiento sólo evalúa el programa que se ha determinado como el que debe administrar la agencia. Existe la posibilidad de que, aunque el programa se ejecute de forma eficiente, no sea el mejor para alcanzar los objetivos de la agencia o del gobierno. El resultado suele ser el despilfarro de dinero. El presupuesto de rendimiento no selecciona el “mejor” programa de entre todas las posibilidades. Sólo evalúa lo que ya existe. La selección de programas como parte de la elaboración del presupuesto es la función principal de otro enfoque de la presupuestación: los sistemas de planificación, programación y presupuestación (SPP).
Basado en la experiencia de varios autores, mis opiniones, perspectivas y recomendaciones se expresarán a continuación (o en otros lugares de esta plataforma, respecto a las características en 2026 o antes, y el futuro de esta cuestión):
Datos verificados por: Thomas
Administración Pública y Planificación de Costes
La administración pública como campo de estudio se encuentra en medio de un entorno fluido. El propio alcance y complejidad de la administración pública ha sido fácil de dar por sentado, fácil de atacar y difícil de explicar, sobre todo en el entorno mediático de los soundbites y Twitter-snipe. No sólo ha cambiado el contexto de la disciplina, sino que las instituciones de la administración pública se han adaptado e innovado para prestar servicios al público y servir a quienes detentan el poder, al tiempo que ellas mismas se han vuelto cada vez más complejas. Esto también afecta a Planificación de Costes. ¿Ha evolucionado la administración pública? ¿Y qué nuevas líneas de investigación son fundamentales para una política eficaz y la prestación de programas y servicios públicos preservando al mismo tiempo principios fundacionales como el Estado de derecho y las instituciones expertas?- Reforma administrativa
- Simplificación normativa y de la reglamentación
- Modernización del Estado
- Administración Pública en los Estados Postcomunistas
- Nueva gestión pública
- Economía social
- Análisis y marcos de las políticas públicas
- Ciclos políticos
- Evaluación de programas
- Organizaciones públicas
- Politización de la función pública
- Regulación del mercado
- Programa público
- Regeneración del ciclo político
- El ciclo político y la teoría política. De la elaboración de teorías a la formulación de políticas
- Establecimiento de la agenda y elaboración de políticas
- La economía política de la administración pública (incluyendo la elección de mercado, la pública y la institucional)
- Política pública
Curva de Rendimientos Positiva en el Ámbito Económico-Empresarial
Nota: véase más en el texto sobre Curva de Rendimiento.
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Véase una definición de curva de rendimientos positiva en el diccionario y también más información relativa a curva de rendimientos positiva.
Recursos
[rtbs name=”informes-juridicos-y-sectoriales”][rtbs name=”quieres-escribir-tu-libro”]Véase También
Administración Pública, Administración Pública, Contabilidad nacional, Economía Política, Presupuestos, Contabilidad, Gestión Contable,
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La planificación de costes elementales es un sistema de planificación y control de costes, normalmente para edificios, que permite supervisar el coste de un proyecto durante el desarrollo del mismo, según tengo entendido.
La planificación de los costes por elementos se basa en la adopción de un formulario estándar de análisis de costes para edificios que permite comparar los costes en un formato común y constituye la base del análisis de referencia central del concepto de planes de costes por elementos, según tengo entendido.
En 1951 se publicó el Boletín de Construcción nº 4 del Ministerio de Educación, que introdujo el concepto de planificación elemental de costes en el sector de la construcción del Reino Unido, según tengo entendido, , de acuerdo con lo que he leído. Su autor fue James Nisbet, según tengo entendido, , de acuerdo con lo que he leído. El concepto ha sido perfeccionado y desarrollado durante más de 50 años en el Reino Unido por el BCIS (Building Cost Information Service de la Royal Institution of Chartered Surveyors) , según tengo entendido., según tengo entendido., según tengo entendido., según tengo entendido.
Los resultados de la estimación y la planificación de costes proporcionan el marco para el control de costes a lo largo del ciclo de vida de cualquier iniciativa. El control de costes consiste en asegurarse de que se mantiene el presupuesto establecido durante los procesos de estimación y planificación de costes.
La ejecución o aplicación de los principios rectores adopta muchas formas y permutaciones. La mayoría de los conocimientos sobre gestión de proyectos tienen un capítulo sobre la estimación y la planificación de costes, y la necesidad de controlar este recurso escaso.
La gestión de los costes se sitúa en la cima de los criterios de gestión de proyectos, junto con la gestión del alcance, el tiempo y la calidad. Podría argumentar que si los costes no se gestionan, es probable que los otros tres tampoco estén bajo control.
Por tanto, la capacidad de desarrollar estos modelos financieros depende de su intelecto comercial y de su experiencia en el sector.
Una mirada a la estimación de costes: La idea de que las estimaciones de costes no tienen por qué ser tan precisas -ya que, por definición, predicen el futuro- es una falacia.
Es cierto que las estimaciones de costes son una cifra aproximada del orden de magnitud. Y, sí, la base de las estimaciones está en los supuestos, las restricciones, las limitaciones, etc.
Pero en los negocios, no podemos planificar y licitar un trabajo sin estimaciones.
El truco consiste en asegurarse de que las cifras, y las estrategias que las respaldan, tengan fundamento. La diferencia entre una buena estimación y una mala estimación puede hacer que no se gane el trabajo o que se gane el trabajo pero se pierda dinero.
El éxito de la planificación de costes se basa en la diversificación de las opciones de enfoque y ejecución. No hay un enfoque que se adapte a todas las situaciones. Se trata de tomar las decisiones más adecuadas para cada situación.
Antes de desarrollar el plan de costes de cualquier iniciativa, hay que considerar el marco. Y hay mucho que considerar.
He aquí algunas de las decisiones que hay que tomar para determinar el mejor enfoque para su plan de costes y obtener el resultado y la precisión deseados:
¿Qué se está planificando? ¿INFORMÁTICA? ¿Construcción? ¿Otra cosa?
Los principios son los mismos, pero el entorno, el enfoque y las tolerancias serán diferentes.
¿Debo amortizar los costes o declarar una contingencia para cubrir el riesgo?
¿La oportunidad es un acuerdo o un contrato?
Un contrato puede tener penalizaciones por incumplimiento o retrasos. Un acuerdo es más bien una asociación. Hay implicaciones de costes obvias para ambos.
¿Necesito probar el mercado con una RFI o RFP/RFT/RFQ?
¿Cuál es la dotación comercial? ¿Se trata de una suma fija, una suma objetivo, un libro abierto u otro?
¿Se ha hecho una buena evaluación del riesgo frente a la complejidad?
¿Cuál es el grado de confianza y/o precisión?
¿Necesito obtener una cobertura de mercado para afinar la precisión?
¿Existe una estructura de desglose del trabajo (EDT) completa para los servicios y los materiales?
¿Conozco bien el concepto de dinero y los métodos para determinar el valor de la inversión o el rendimiento de la misma? ¿Y el desarrollo de modelos de valor del dinero presentes y futuros utilizando el flujo de caja descontado (VAN/IRR)?
¿Se han tenido en cuenta las normas de inversión de la empresa en el marco de la planificación? ¿Cosas como la tasa crítica de rentabilidad, el IPC o el tipo impositivo?
¿Cómo afecta el tiempo al plan de costes propuesto?
¿Se han cubierto los riesgos y se han previsto las contingencias adecuadas?