Planificación del Tiempo

Este elemento es una ampliación de los cursos y guías de Lawi. Ofrece hechos, comentarios y análisis sobre el tiempo de trabajo. Véase también planificación operativa, el tiempo de trabajo en la historia y las relaciones laborales, y planificación estratégica, además de la planificación del tiempo en general (dentro de la gestión del tiempo).

Planificación del Tiempo del “Trabajo profundo”

El libro “Trabajo profundo” (Deep Work) de Cal Newport es un clásico bestseller, con más de 1,5 millones de copias vendidas. Este libro enseña a desarrollar su concentración y a resistir las distracciones para que pueda alcanzar sus objetivos más importantes, y esperamos que nuestro análisis del libro también, en:

• Centrarse en la Era de la Distracción
• Importancia de centrarse en la Era de la Distracción
• Creación de un entorno que favorezca el trabajo en profundidad
• Gestión de la atención
• Concentración mental
• Aproveche al máximo su tiempo de concentración (gestión del tiempo)

Aquí haremos un análisis (comparativo, a veces) del capítulo 4 del libro, que se centra en la práctica del trabajo profundo. También añadiremos unas cuestiones clave y ejercicios que no salen en el libro.

Tras establecer qué es el trabajo profundo (véase Centrarse en la Era de la Distracción) y por qué es importante, Newport pasa a explicar distintas formas de hacer que las prácticas de trabajo profundo formen parte de su vida. El primer paso que esboza es reservar un tiempo que dedicará al trabajo profundo. Advierte que es muy difícil simplemente obligarse a hacer trabajo profundo a demanda.

Es mucho más eficaz abordar el trabajo profundo con estructura, hábito y disciplina; en otras palabras, hacer del trabajo profundo un ritual practicado.

Ritualizar el trabajo profundo es importante porque, sin la estructura de un ritual, las distracciones se interponen rápidamente. Según Newport, las distracciones son cualquier cosa que preferiría estar haciendo en lugar del trabajo profundo, como desplazarse por las redes sociales, echarse una siesta o salir con los amigos. Usted utiliza la fuerza de voluntad para superar estas distracciones y volver a la tarea. Newport sostiene que usted dispone de una cantidad finita de fuerza de voluntad cada día. Si tiene que forzarse continuamente a pasar de las distracciones al trabajo profundo, agotará su fuerza de voluntad y cederá más fácilmente a la distracción. Esto le impide alcanzar el máximo de su potencial de trabajo profundo.

Los cuatro tipos de programación del trabajo profundo

Si convierte el trabajo profundo en un ritual o hábito que su piloto automático adopta por defecto, ya no tendrá que emplear su fuerza de voluntad para superar la distracción. Newport explica que no tener que dedicar tiempo a decidir (o luchar) entre la distracción y el trabajo profundo aumenta la cantidad de tiempo que puede dedicar al trabajo profundo y reduce su tasa de fracaso.

Afirma que la forma más eficaz de convertir el trabajo profundo en un hábito es reservar tiempo específicamente para centrarse en el trabajo profundo. Para tener éxito haciendo trabajo profundo a largo plazo, tendrá que probar diferentes horarios para ver cuál se adapta mejor a su estilo de vida y a sus necesidades. Newport ofrece cuatro tipos de horarios de trabajo profundo para su consideración, cada uno con diferentes requisitos de tiempo y eficacia.

Tipo de horario 1: Aislamiento

Puntos principales:

• Estructura: Elimine de su vida el mayor número posible de tareas de trabajo superficial; delegue el mayor número posible en asistentes. Dedique casi todo su tiempo al trabajo profundo. Como un monje, pase su tiempo algo aislado y en profunda concentración en su trabajo.
• Ejemplos: Algunos autores se desconectan y no están localizables por correo electrónico ni a través de las redes sociales. Toda la correspondencia les llega por correo postal o a través de su editor.
• Ventajas: Consigue periodos prolongados de trabajo profundo: se convierte en su estilo de trabajo por defecto, no es algo que tenga que planificar.
• Contras: Esto no es factible para la mayoría de la gente, dados los requisitos de su carrera.

(Nuestra nota: Este horario requiere que evite todas las tareas superficiales, aunque a menudo estas tareas son una parte necesaria de la vida. Para manejar esto, tendrá que aprender la habilidad esencial de la delegación. En “Who Not How”, Dan Sullivan explica que el éxito de la delegación depende de encontrar a la mejor persona para el trabajo, en lugar de encontrar la mejor manera de hacer el trabajo. En lugar de preguntarse: “¿Cómo puedo realizar mi trabajo superficial con este tipo de horario?”, pregúntese: “¿En quién puedo delegar mi trabajo superficial?”).

Tipo de horario 2: Periódico

Puntos principales:

• Estructura: Dedique periodos regulares cada semana, mes o partes enteras del año para centrarse en el trabajo profundo. El libro hace hincapié en que el periodo debe ser de al menos un día completo para alcanzar la máxima intensidad de trabajo profundo. (Como veremos en la siguiente sugerencia de horario, es posible hacer unas pocas horas diarias de trabajo profundo, pero esas pocas horas no tendrán la intensidad que alcanzaría en un día completo de trabajo profundo).
• Ejemplos: Podría reservarse un bloque de tres días de la semana en los que no esté localizable y reservar los otros dos días para un trabajo menos profundo.
• Ventajas: Esto es más realista que el horario de reclusión. Reservar al menos un día completo de trabajo profundo le ayuda a alcanzar su máximo nivel de concentración.
• Contras: A pesar de ser más realista, sigue siendo poco práctico para muchos trabajadores, que tienen que realizar ciertas tareas diariamente.

(Nuestra nota: Incluso si trabaja en una oficina de 9 a 5, puede ser posible adoptar un horario periódico, especialmente a medida que las empresas normalizan el trabajo a distancia. En su libro “El ejecutivo eficaz”, Peter Drucker recomienda trabajar desde casa al menos un día a la semana, y planificar la realización de sus tareas más exigentes mentalmente en este tiempo aislado y concentrado).

▷ En este Día de 6 Mayo (1882): Ley de Exclusión China

Tal día como hoy de 1882, el presidente estadounidense Chester A. Arthur firma la Ley de Exclusión China, la primera y única ley federal importante que suspende explícitamente la inmigración de una nacionalidad específica. En 1943 tuvo lugar la derogación de esta ley, que fue -como reconoce la Secretaría de Estado americana- una decisión casi totalmente motivada por las exigencias de la Segunda Guerra Mundial, ya que la propaganda japonesa hacía repetidas referencias a la exclusión de los chinos de Estados Unidos con el fin de debilitar los lazos entre Estados Unidos y China, que entonces era su aliada. (Imagen de Wikimedia)

Tipo de horario 3: Diario

Puntos principales:

• Estructura: Reserve un bloque regular de tiempo cada día para centrarse en el trabajo en profundidad.
  Ejemplo: Reserve la mañana (por ejemplo, de 8 a 11 de la mañana) para el trabajo profundo, antes de saltar al trabajo superficial.
• Ventajas: La regularidad de este horario favorece la formación de un hábito, y es realista para muchas carreras y estilos de vida.
• Contras: Este horario no proporciona el día completo de trabajo profundo que el aislamiento o los horarios periódicos pueden proporcionar, y por lo tanto no alcanzará su máximo potencial de concentración.

(Nuestra nota: En el libro “El club de las 5 de la mañana”, Robin Sharma señala que la parte más productiva de su día es la hora justo después de despertarse porque está recargado y el mundo está relativamente tranquilo y libre de distracciones. Por lo tanto, tiene sentido intentar programar su bloque de tiempo de trabajo profundo a primera hora de la mañana).

Tipo de horario 4: Ad Hoc

Puntos principales:

• Estructura: Encuentre tiempo para hacer trabajo profundo siempre que pueda conseguirlo.
• Ejemplo: Cuando esté de viaje con su familia, reserve unas horas para hacer trabajo antes de reunirse con ellos para realizar actividades.
• Ventajas: Este es el horario más flexible. Puede hacer trabajo profundo en cualquier momento en que sea posible.
• Contras: Al ser irregular, es el que menos éxito tiene a la hora de crear un hábito. Requiere la capacidad de activar el trabajo profundo instantáneamente. Como es más variable, es más probable que se encuentre con distracciones y, por tanto, más probable que consuma fuerza de voluntad.

(Nuestra nota: es difícil alcanzar con éxito un nivel de trabajo profundo en el horario ad hoc a menos que haya entrenado su capacidad para encender y apagar su “cerebro de trabajo profundo” a voluntad -como un periodista, por ejemplo- o si está fuertemente impulsado por la creencia de que su trabajo importa y de que tendrá éxito. En su libro “Tan bueno que no pueden ignorarte”, Newport explica con más detalle por qué tener un fuerte sentido del propósito es esencial para hacer su mejor trabajo a un nivel de rendimiento excepcional).

¿Cuánto trabajo profundo debe intentar incluir en su día?

Newport advierte que existe un límite en cuanto a la cantidad de trabajo profundo que podrá realizar al día. Anders Ericsson, autor de Peak, explica que la mayoría de los principiantes sólo pueden lograr alrededor de una hora al día de intensa concentración. Los expertos que tienen mucha práctica pueden ampliarla hasta cuatro horas, pero rara vez son capaces de superarla. Exploraremos las técnicas para entrenar su capacidad de concentración y de trabajo profundo durante periodos cada vez más largos en el capítulo 6.

(Nota nuestra: Newport no habla de las circunstancias en las que la gente puede concentrarse -y de hecho se concentra- profundamente durante más de cuatro horas seguidas, como los grandes maestros de ajedrez, según un artículo de “The Chess World”). Los críticos señalan que esto da a Newport una especie de laguna legal: Si alguien afirma que es capaz de realizar un trabajo profundo durante más de cuatro horas, él siempre puede responder que su trabajo debe haber sido en realidad un trabajo superficial).

Planifique sus días

Newport sugiere varias técnicas para asegurarse de que se deja tiempo suficiente para el trabajo profundo y
no tenga la tentación de dedicarse al trabajo superficial durante ese tiempo.

Técnica nº 1: Programar el tiempo de Internet

Programe con antelación cuándo va a utilizar Internet. Evítelo por completo fuera de estos horarios. Newport ofrece algunos consejos para sacar el máximo partido a esta práctica:

• Mantenga cerca un bloc de notas (o un dispositivo electrónico que funcione sin internet) en el que anote la próxima vez que tiene programado utilizar Internet, así como cualquier idea que necesite revisar una vez que vuelva a estar en línea.
• Planifique su trabajo de modo que no necesite Internet para avanzar. Si se bloquea por no poder acceder a Internet, pase a otra tarea. Planifique mejor la próxima vez.
• Si usted hace esto principalmente en el trabajo, entonces no deje esta práctica en casa después del trabajo. Esto deshará el entrenamiento que hizo en el trabajo.

(Nuestra nota: Para la mayoría de los trabajadores del conocimiento, no es posible utilizar Internet sólo a determinadas horas del día. Pero si debe utilizar Internet todo el día, pruebe a utilizar aplicaciones de bloqueo de páginas web como Forest o Self Control para ayudar a eliminar la tentación de desviar su atención del trabajo en profundidad).

Técnica nº 2: Planifique cada minuto de su día y cuantifique la profundidad

A continuación, planifique todo lo que tiene que hacer a lo largo del día. Newport afirma que cuando establece objetivos específicos planificando con antelación en qué va a trabajar, es menos probable que cambie a otras tareas.

(Nota nuestra: En el libro “Switch”, Chip y Dan Heath exploran por qué la planificación anticipada nos ayuda a mantenernos en la tarea. Explican que los seres humanos estamos predispuestos a la parálisis por decisión: cuando tenemos demasiadas opciones de en qué podríamos trabajar, es probable que optemos por defecto por lo que nos parezca más fácil. En cambio, tener un plan claro de lo que hay que hacer elimina sus opciones y la necesidad de tomar una decisión).

Newport esboza tres pasos para planificar su tiempo de un modo que favorezca el trabajo en profundidad:

Paso 1: Planifique sus tareas

Piense en las tareas que debe realizar durante el día y anote a qué hora tiene previsto completarlas. Newport recomienda dividir sus tareas en bloques de media hora, asegurándose de programar algunos bloques de rebasamiento para las tareas que sospecha que pueden sobrepasar el tiempo asignado, y bloques de amortiguación para manejar las emergencias que surjan.

(Nota nuestra: En 2020, Newport publicó el libro “The Time-Block Planner” (El planificador de bloques de tiempo), que ayuda a guiar a los lectores en la creación de horarios divididos en incrementos de media hora y alineados con sus objetivos. Se trata de un planificador diario que “facilita a cualquiera la puesta en práctica de estas ideas en su propia vida profesional”. Newpot afirma que The Time-Block Planner “le ayudará a dejar a un lado las distracciones y las exigencias de otras personas sobre su tiempo, y a centrarse en realizar más esfuerzos profundos de lo que nunca creyó posible”).

Paso 2: Cuantificar la profundidad

A continuación, dice que calcule y anote la complejidad del “trabajo profundo” de cada tarea. Como regla general, imagine cuánto tiempo llevaría formar a un universitario inteligente para realizar la tarea: cuanto más tiempo, más profundo es el trabajo.

Ejemplo: Ejecutar una tarea operativa como un informe analítico puede llevarle al graduado sólo una semana de aprendizaje. Por el contrario, un graduado puede tardar meses o años en alcanzar su nivel de habilidad en la investigación de la industria para encontrar una nueva necesidad del cliente.

(Nota nuestra: esta heurística no siempre funciona si se ha desarrollado una habilidad hasta el punto de que es rutinaria. Por ejemplo, un cirujano que opera puede no considerar un determinado procedimiento un trabajo profundo).

Una vez que haya terminado de cuantificar la profundidad de las tareas de su día, revise su agenda. Si su día está lleno de tareas poco profundas, Newport le insta a considerar cómo puede sustituirlas por trabajo más profundo.

¿Qué proporción de su horario debe corresponder a trabajo superficial? Newport sugiere una pauta del 30-50% para empezar. Ciertamente, no debería ser la mayor parte de su tiempo, pero en la mayoría de las profesiones, no puede conformarse con menos. Recuerde que para los principiantes en el trabajo profundo, no es raro que una jornada laboral de ocho horas tenga sólo una hora de trabajo profundo real.

▷ Lo último (mayo 2024)

Lo último publicado esta semana de mayo de 2024 en esta plataforma digital:

Sitios Web de Referencia en Economía

Economía Bancaria

Derecho de Marcas

▷ Noticias internacionales de hoy por nuestros amigos de la vanguardia (nota: en muchas noticias tienen muro de pago):

• El juez multa a Trump por saltarse por décima vez su orden de silencio y le alerta de que podría ir a prisión
• Huelga en la televisión pública italiana por el control “asfixiante” del Gobierno de Meloni
• Columbia cancela la graduación por las protestas pro Palestina
• El derechista José Raúl Mulino gana las elecciones de Panamá
• Bruselas firma la paz con la Polonia de Tusk y cerrará el expediente por ataques al Estado de derecho

Paso 3: Reflexione periódicamente sobre su horario y ajústelo

Newport afirma que si se le acaba el tiempo en una tarea pero tiene impulso e inspiración, debe seguir adelante. Esto responde a la queja de que demasiada estructura disminuye las buenas ideas serendípicas: si está metido de lleno en su trabajo, siga adelante hasta que surjan esas ideas. Y en realidad, estructurar el tiempo para profundizar en el trabajo debería aumentar el número de buenas ideas.

Sugiere revisar la exactitud de sus bloques de tiempo al final de cada día. Esto le ayudará a establecer objetivos y expectativas más precisos en el futuro.

(Nota nuestra: Como muchas personas, puede sentirse desanimado si establece un horario y luego no es capaz de seguirlo, o si desbarata sus planes cediendo a la distracción. Nir Eyal aborda este sentimiento en su libro “Indistractable”, y explica que es esencial pensar en su horario como un experimento en evolución: probablemente no lo hará bien en el primer intento, y eso está bien. Castigarse por no ser perfecto probablemente sólo le estresará y le distraerá aún más. En lugar de eso, piense en formas de construir un horario que se ajuste mejor a sus necesidades y siga experimentando).

Basado en la experiencia de varios autores, mis opiniones y recomendaciones se expresarán a continuación (o en otros lugares de esta plataforma, respecto a las características en 2024 o antes, y el futuro de esta cuestión):

Técnica nº 3: Fíjese plazos ambiciosos

Newport recomienda fijarse plazos intensos: esto le obligará a concentrarse al límite de su capacidad para cumplirlos. No hay forma de que ceda a la distracción y aún así cumpla su plazo.
Para ello, calcule el tiempo que normalmente dedicaría a la tarea. A continuación, reduzca drásticamente ese tiempo y fíjelo como su fecha límite.

(Nota nuestra: los plazos intensos no sólo le obligan a concentrarse, sino que pueden mejorar su trabajo. Cuando establece un plazo ambicioso, crea una cantidad moderada de excitación emocional, que, según la Ley de Yerkes-Dodson, es cuando se alcanza el máximo rendimiento. En otras palabras, la gente realmente “trabaja mejor bajo presión”).

Técnica nº 4: Establezca un presupuesto con su jefe para el trabajo superficial

Newport afirma que una barrera habitual para realizar un trabajo más profundo es el temor a que su jefe tenga expectativas que exijan un trabajo superficial; por ejemplo, que espere que responda a los correos electrónicos inmediatamente. Mantenga una conversación con su jefe sobre su horario.

Esboza varias preguntas que deberían surgir en esta conversación:

• Comience con el objetivo de alto nivel: Los componentes de trabajo profundo de su tiempo generan el mayor valor para la empresa. ¿Está de acuerdo su jefe? Es importante que el trabajo en profundidad no se vea como un lujo indulgente, sino como el mejor lugar para pasar el tiempo.
• ¿Tiene sentido reestructurar su tiempo para centrarse en el trabajo profundo?
• ¿Cuáles son las expectativas en torno al trabajo superficial -como chats en grupo, correos electrónicos y reuniones- y puede reestructurar su tiempo para minimizarlas sin dejar de atender al resto del equipo?

Una vez que la gente sepa que va a dedicar más tiempo al trabajo profundo, ajustarán sus expectativas.

(Nota nuestra: Puede que le ponga nervioso iniciar esta conversación con su jefa debido a la falsa creencia de que exige que esté de guardia todo el día. Nir Eyal señala en su libro que “su jefa no quiere que esté todo el día comprobando su correo electrónico, quiere que haga su trabajo”. Si hacer su trabajo requiere recortar algunas tareas superficiales de su horario, hay muchas posibilidades de que su jefa esté de acuerdo).

Cuestiones Clave

Aunque la mayoría de las preguntas clave y respuesta aquí presentadas corresponden al capítulo 4 del libro, hay algunas otras que tratan sobre la práctica del trabajo profundo y que están en otras partes del libro. Estas son solo algunas, hay más de las aquí anunciadas:

• ¿Cuáles son algunas estrategias para minimizar el trabajo superficial y maximizar el trabajo profundo?
• ¿Cómo puedo crear un entorno libre de distracciones para el trabajo profundo?
• ¿Cuáles son algunas técnicas para entrenar a mi cerebro para que se concentre mejor durante las sesiones de trabajo profundo?
• ¿Cómo puedo programar mi día para asegurarme de que dispongo de tiempo suficiente para el trabajo profundo?
• ¿Cuáles son algunas formas de medir la eficacia de mis sesiones de trabajo profundo?
• ¿Cómo puedo incorporar descansos en mi horario de trabajo profundo sin perder la concentración?
• ¿Cuáles son algunos de los obstáculos habituales del trabajo profundo y cómo puedo superarlos?

¿Cuáles son algunas estrategias para minimizar el trabajo superficial y maximizar el trabajo profundo?

Para responder a su pregunta, algunas estrategias para minimizar el trabajo superficial y maximizar el trabajo profundo incluyen:

1. Programe su jornada: Planifique su día con antelación y asigne bloques de tiempo específicos para el trabajo profundo. Esto le ayudará a evitar distraerse con tareas superficiales y le garantizará que dispone de tiempo suficiente para el trabajo centrado.

2. Elimine las distracciones: Elimine cualquier distracción potencial de su entorno de trabajo, como apagar las notificaciones de su teléfono u ordenador, cerrar las pestañas innecesarias y buscar un espacio tranquilo para trabajar.

3. Priorice sus tareas: Identifique las tareas más importantes para sus objetivos y céntrese primero en ellas. Esto le ayudará a evitar atascarse en trabajos superficiales y le garantizará que avanza en sus proyectos más importantes.

¿Cómo puedo crear un entorno libre de distracciones para el trabajo en profundidad?

Para crear un entorno libre de distracciones para el trabajo en profundidad, puede probar las siguientes técnicas:

1. Minimice las distracciones visuales: Despeje su espacio de trabajo de cualquier objeto innecesario y guarde sólo las herramientas que necesite para su sesión de trabajo profundo. Esto le ayudará a mantenerse concentrado y evitará distraerse con el desorden.

2. Apague las notificaciones: Silencie las notificaciones de su teléfono y ordenador para evitar ser interrumpido por correos electrónicos, mensajes o actualizaciones de las redes sociales. También puede utilizar aplicaciones o extensiones del navegador que bloqueen los sitios web que le distraigan durante sus sesiones de trabajo profundo.

3. Encuentre un espacio tranquilo: Elija un lugar donde pueda trabajar sin interrupciones ni distracciones, como un despacho privado, una biblioteca o una sala de conferencias. Si trabaja en una oficina abierta, considere la posibilidad de utilizar auriculares con cancelación de ruido para bloquear el ruido ambiente.

Si desea más consejos sobre cómo crear un entorno libre de distracciones, puede consultar en otros lugares de la presente plataforma digital.

¿Cuáles son algunas técnicas para entrenar a mi cerebro para que se concentre mejor durante las sesiones de trabajo profundo?

Algunas técnicas para entrenar su cerebro para que se concentre mejor durante las sesiones de trabajo profundo son las siguientes:

1. Deje que se produzca el aburrimiento: Permítase experimentar el aburrimiento durante los momentos de inactividad en lugar de echar mano reflexivamente del teléfono u otras distracciones. Esto le ayudará a desarrollar la capacidad de su cerebro para tolerar el aburrimiento y mantenerse concentrado durante las sesiones de trabajo profundo.

2. Practique la meditación productiva: Dé un paseo o realice otra actividad de bajo estímulo mientras centra su atención en un problema o pregunta concretos. Esto puede ayudarle a generar nuevas ideas y percepciones a la vez que entrena a su cerebro para mantenerse concentrado en una única tarea.

3. Utilice la técnica Pomodoro: Divida su trabajo en intervalos de 25 minutos, con un descanso de 5 minutos entre cada intervalo. Esto puede ayudarle a mantenerse concentrado durante cada sesión de trabajo y evitar el agotamiento.

¿Cómo puedo programar mi día para asegurarme de que dispongo de tiempo suficiente para el trabajo profundo?

Para programar su día para el trabajo profundo, puede probar los siguientes pasos:

1. Determine sus objetivos de trabajo profundo: Piense en sus objetivos y en cuánto tiempo necesita dedicar a las tareas de trabajo profundo para alcanzarlos. Por ejemplo, si actualmente dedica una hora al día al trabajo profundo pero necesita dedicar al menos dos horas para progresar en sus objetivos, ajuste su horario en consecuencia.

2. Elija un horario de trabajo en profundidad: Considere cuál de los cuatro horarios propuestos por Newport (aislamiento, periódico, diario o ad hoc) es factible y se ajusta a sus objetivos. Por ejemplo, si tiene un trabajo de 9 a 5 en una oficina, un horario de reclusión puede no ser posible, pero un horario diario o periódico puede funcionar mejor.

3. Bloquee el tiempo de trabajo profundo: Programe en su calendario bloques de tiempo específicos para el trabajo profundo y trátelos como citas no negociables. Esto le ayudará a evitar programar otras tareas durante su tiempo de trabajo profundo y le garantizará que dispone de tiempo suficiente para el trabajo centrado.

¿Cuáles son algunas formas de medir la eficacia de mis sesiones de trabajo profundo?

He aquí algunas formas de medir la eficacia de sus sesiones de trabajo profundo:

1. Realice un seguimiento de su tiempo: Utilice una herramienta de seguimiento del tiempo para medir cuánto tiempo dedica cada día a las tareas de trabajo profundo. Esto le ayudará a ver si está cumpliendo sus objetivos y a identificar las áreas en las que puede mejorar.

2. Utilice métricas: Establezca métricas específicas para sus sesiones de trabajo profundo, como el número de palabras escritas, páginas leídas o problemas resueltos. Esto le ayudará a medir sus progresos y a mantenerse motivado.

3. Reflexione sobre sus resultados: Tómese tiempo para reflexionar sobre sus sesiones de trabajo profundo y evaluar sus resultados. Hágase preguntas como ¿Qué he conseguido durante esta sesión? ¿He progresado hacia mis objetivos? ¿Qué podría haber hecho de forma diferente para mejorar mis resultados?

¿Cómo puedo incorporar descansos en mi programa de trabajo profundo sin perder la concentración?

He aquí algunas formas de incorporar descansos a su horario de trabajo profundo sin perder la concentración:

1. Utilice la Técnica Pomodoro: Divida su trabajo en intervalos de 25 minutos, con un descanso de 5 minutos entre cada intervalo. Esto puede ayudarle a mantenerse concentrado durante cada sesión de trabajo y evitar el agotamiento.

2. Tome descansos que se alineen con sus ritmos naturales: Preste atención a los ritmos naturales de su cuerpo y tómese descansos cuando sienta que sus niveles de energía descienden. Por ejemplo, si tiende a sentirse cansado por la tarde, tómese un descanso durante ese tiempo para recargarse.

3. Dedíquese a actividades de bajo estímulo: Durante sus descansos, realice actividades de bajo estímulo y reconstituyentes, como dar un paseo, estirarse o meditar. Esto le ayudará a recargar sus niveles de energía sin distraerle de su trabajo.

Si desea más orientación sobre la incorporación de pausas a su programa de trabajo en profundidad, puede consultar otros lugares de esta plataforma digital, que tratan en detalle las prácticas de trabajo en profundidad.

¿Cuáles son algunos obstáculos habituales del trabajo profundo y cómo puedo superarlos?

Existen varios obstáculos comunes al trabajo profundo, entre ellos

1. Distracciones: Las distracciones pueden presentarse de muchas formas, como las redes sociales, el correo electrónico o los compañeros de trabajo. Para superar las distracciones, puede probar estrategias como bloquear el tiempo, establecer límites y utilizar herramientas como bloqueadores de sitios web o auriculares con cancelación de ruido.

2. Procrastinación: La procrastinación puede ser un gran obstáculo para el trabajo en profundidad, especialmente si tiene problemas de motivación o autodisciplina. Para superar la procrastinación, puede probar estrategias como establecer objetivos claros, dividir las tareas en pasos más pequeños y utilizar herramientas de rendición de cuentas como un compañero o una aplicación de productividad.

3. Agotamiento: El agotamiento puede producirse cuando se exige demasiado y no se toma suficientes descansos o tiempo para el autocuidado. Para superar el agotamiento, puede probar estrategias como tomarse descansos regulares, participar en actividades que le aporten alegría y fijarse objetivos realistas.

¿Cuáles son los tipos de programación del trabajo profundo?

He aquí una descripción de los Cuatro Tipos de Programación del Trabajo Profundo, que se han descrito más ampliamente en otra parte:

1. Monástico: Este tipo de programación implica aislarse completamente del mundo durante un periodo de tiempo prolongado, como unos días o incluso semanas. Esto le permite sumergirse completamente en su trabajo sin ninguna distracción.

2. Bimodal: Este tipo de programación implica dividir su tiempo entre el trabajo profundo y el trabajo superficial. Por ejemplo, podría dedicar unos días a la semana a centrarse por completo en el trabajo profundo y el resto de la semana a tareas más rutinarias.

3. Rítmica: Este tipo de programación implica reservar un bloque regular de tiempo cada día para centrarse en el trabajo profundo. Por ejemplo, podría reservar las horas de la mañana para el trabajo profundo antes de pasar a otras tareas.

4. Periodística: Este tipo de programación implica encajar el trabajo en profundidad en su agenda siempre que encuentre tiempo. Por ejemplo, podría trabajar en tareas profundas durante su trayecto al trabajo o durante los descansos a lo largo del día.
Cada tipo de programación tiene sus pros y sus contras, y el mejor para usted dependerá de sus necesidades y preferencias individuales.

¿Cuáles son los cuatro tipos de programación de planificación del tiempo, como aislamiento y perídico?

He aquí una descripción de los Cuatro Tipos de programación de planificación del tiempo del trabajo profundo:

1. Aislamiento (seclusión): Este tipo de programación implica eliminar de su vida tantas tareas de trabajo superficial como sea posible y dedicar casi todo su tiempo al trabajo profundo. Esto requiere una dedicación similar a la de un monje a su trabajo y puede implicar desconectarse y estar ilocalizable por correo electrónico o redes sociales.

2. Periódico: Este tipo de programación implica reservar periodos regulares cada semana, mes o año para centrarse en el trabajo profundo. Por ejemplo, podría reservar todos los viernes por la tarde para el trabajo profundo, o hacer un retiro de una semana una vez al año para centrarse en un proyecto específico.

3. Diariamente: Este tipo de programación implica reservar un bloque de tiempo regular cada día para centrarse en el trabajo profundo. Por ejemplo, podría reservar las horas de la mañana para el trabajo profundo antes de pasar a otras tareas.

4. Ad hoc: Este tipo de programación implica encontrar tiempo para realizar trabajo profundo siempre que pueda conseguirlo. Esto puede ser útil si tiene una agenda apretada o impredecible, pero también puede suponer un reto mantener un enfoque constante.

Cada tipo de programación tiene sus pros y sus contras, y el mejor para usted dependerá de sus necesidades y preferencias individuales.

¿Cuánto trabajo profundo debe intentar encajar en su día?

Newport advierte de que existe un límite en la cantidad de trabajo profundo que podrá realizar al día. Anders Ericsson, autor de Peak, explica que la mayoría de los novatos sólo pueden lograr alrededor de una hora al día de concentración intensa. Los expertos que tienen mucha práctica pueden ampliarla hasta cuatro horas, pero rara vez son capaces de superarla.

¿Cuáles son las técnicas de planificación diarias?

Son las siguientes:

Técnica nº 1: Programar el tiempo de Internet
– Programe con antelación cuándo va a utilizar Internet. Evítelo por completo fuera de estos horarios.
– Tenga cerca un bloc de notas en el que anote la próxima vez que tiene previsto utilizar Internet, así como cualquier idea que necesite revisar una vez que vuelva a estar en línea.
– Planifique su trabajo de modo que no necesite Internet para avanzar. Si se atasca por no poder acceder a Internet, pase a otra tarea. Planifique mejor la próxima vez.
– Si lo hace principalmente en el trabajo, no abandone esta práctica en casa después del trabajo. Esto deshará el entrenamiento que hizo en el trabajo.

Técnica nº 2: Planifique cada minuto de su día y cuantifique la profundidad
– Planifique todo lo que tiene que hacer a lo largo del día. Cuando establece objetivos específicos planificando de antemano en qué va a trabajar, es menos probable que cambie a otras tareas.
– Describa tres pasos para planificar su tiempo de forma que le ayude a trabajar en profundidad:

1. Planifique sus tareas: Piense en las tareas que debe completar durante el día y anote a qué hora tiene previsto completarlas.
2. Asigne valores de tiempo: Calcule cuánto tiempo le llevará cada tarea y asígnele una cantidad de tiempo específica.
3. Haga un horario: Cree un horario que incluya todas sus tareas y bloques de tiempo para el trabajo en profundidad.

Técnica #3: Fije Fechas Límite (lazos) Ambiciosas:

– Márquese plazos intensos que le obliguen a concentrarse al límite de su capacidad para cumplirlos.
– Calcule el tiempo que normalmente dedicaría a la tarea. A continuación, reduzca drásticamente el tiempo y fíjelo como fecha límite.
– Esto le obligará a concentrarse al límite de su capacidad para cumplir el plazo. No hay forma de que ceda a la distracción y aún así cumpla su plazo.

Técnica nº 4: Establezca un presupuesto con su jefe para el trabajo superficial
– Mantenga una conversación con su jefe sobre su programa para realizar más trabajo superficial.
– Comience con el objetivo de alto nivel: Los componentes de trabajo profundo de su tiempo generan el mayor valor para la empresa. ¿Está de acuerdo su jefe? Es importante que el trabajo en profundidad no se vea como un lujo indulgente, sino como el mejor lugar para pasar el tiempo.
– ¿Tiene sentido reestructurar su tiempo para centrarse en el trabajo profundo?
– ¿Cuáles son las expectativas en torno al trabajo superficial -como los chats en grupo, los correos electrónicos y las reuniones- y puede reestructurar su tiempo para reducirlas al mínimo sin dejar de atender al resto del equipo?

Ejercicios: Determine su horario de trabajo profundo

El trabajo en profundidad no surge de la nada: tiene que dedicarle tiempo en su horario.

• Piense en sus objetivos. Para alcanzarlos, ¿qué parte de su día debería dedicar a tareas de trabajo profundo? (Por ejemplo, puede que sólo dedique una hora al día al trabajo en profundidad, pero debería dedicarle al menos dos horas).
• ¿Cuál de los cuatro horarios propuestos por Newport -de exclusión, periódico, diario o ad hoc- cree que es factible y se ajusta a sus objetivos? (Por ejemplo, si trabaja de 9 a 5 en una oficina, es probable que no pueda adoptar un horario de reclusión).
• ¿Qué medidas puede adoptar para reducir el tiempo que dedica a tareas superficiales y hacer que su tiempo dedicado al trabajo profundo sea más eficaz? (Por ejemplo, si es escritor, podría reducir sus plazos de entrega en un 15% y apagar Internet todas las noches de 19 a 21 h. Si es oficinista, podría mantener una conversación con su jefe sobre su presupuesto de trabajo superficial y comprometerse a trabajar sin Internet durante dos horas cada día después de comer.

Datos verificados por: Lourenn
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Recursos

Notas y Referencias

Véase También

• Planificación Económica
• Condiciones Sociales
• Vida Social
• Costumbres Sociales
• Historia Social

Administración de Empresas, Dirección Empresarial, Enciclopedia de las Pymes, Gestión de las Pymes, Gestión Empresarial,

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